高等职业院校人才培养工作评估方案及知识管理平台创建与实践ppt课件

1、上海行健职业学院.令狐佳lhziyi1262021年10月V2.09a002 高等职业院校人才培育任务形状数据采集平台 解析主要内容12数据采集管理流程3采集平台版本晋级4采集平台概述采集平台操作功能采集平台实操5一、数据采集平台引见数据采集平台构造数据采集平台运转环境123平台文件与目录构造4关于宏操作5执行采集平台1.采集平台构造11个一级工程分类35张数据采集表4张数据汇总表约500个数据采集目的约150个汇总目的采集平台构造36个二级工程分类采集平台文件：XXXXX_YYYY_形状数据V2.09a002.xlsOffices Excel 2000 或2003， 允许宏操作阅读器IE 6

2、.0接入互联网，上传数据操作系统 Windows XPWindows 2000系列2.采集平台运转环境 采集平台文件及目录构造如图示：3.采集平台文件及目录构造名称文件及目录说明XXXXX_YYYY_状态数据V2.09a002.xls状态数据采集平台采集平台_数据合并伴侣V2.09a002.xls辅助采集平台进行数据合并和版本升级工具回收数据表（文件目录）存放完成数据采集的数据表文件，其中包含35个子文件目录下发数据表（文件目录）存放需要进行数据采集的数据表文件(平台紧缩文件：CPV2.09a002.rar)申报年份 平台版本号 形状数据采集平台文件名各部分含义 XXXXX _YYYY_ 形状

3、数据V2.09a002 .xlsEXCEL类型文件留意：在上报采集平台文件时，需求按规定对文件进展重命名。例如：上海行健职业学院的学校代码：12493，申报年份：2021 上报文件名为：12493_2021_形状数据V2.09a002.xls 学校代码3.采集平台文件及目录构造版本序列号采集平台数据合并伴侣 采集平台_数据合并伴侣V2.09a002.xls是数据采集平台的辅助工具，伴侣功能：合并数据：对同一文件目录下的各文件中的数据进展合并，在数据合并伴侣中生成数据合并表；导出文件：可将完成数据合并的表导出，生成数据表文件；版本晋级：可将低版本的采集平台晋级到高版本，同时可根据版本晋级文档对晋

4、级后的平台中的数据进展处置。3.采集平台文件及目录构造数据合并操作流程合并“A6-1-1校内兼任教师根本情况表目录下的各数据表文件中的数据。合并数据操作流程将回收的数据表文件分类保管在相应的文件目录中；翻开数据合并伴侣，选择需求合并数据的表；点击“合并数据按钮，在伴侣中进展同类数据合并。导出文件操作流程导出文件操作流程完成数据合并后，即在当前表中可查阅到合并数据；点击“导出文件按钮，可在回收数据表目录下生成以数据表名命名的文件；导出的文件可直接用于采集平台进展数据表导入。在回收数据表目录下，生成数据合并表文件 “A6-1-1校内兼任教师根本情况表，此表可供采集平台进展数据表导入操作。4.执行采

5、集平台文件阐明:采集平台提供了智能表管理功能，在翻开文件时要检查宏的平安级别(如右图所示)选择确定，文件可以翻开，但只能进展数据查阅与输入，由于未启用宏，智能表功能被回绝运用。例如1. 翻开“上海行健职业学院的采集平台文件： 12493_2021_形状数据V2.09a002.xls2. 显示如以下图所示警告提示5.采集平台中宏的作用宏对采集平台的影响1.查看形状数据2.在采集平台中进展数据输入3.回绝数据汇总操作4.回绝智能表操作启用宏禁用宏1.查看形状数据2.进展数据输入3.数据汇总操作4.允许智能表操作(如:表导出/导入、表解锁/加锁、格式刷新等)5.启用宏操作 宏的平安级别设置方法如下：

6、1.选择菜单:工具-宏-平安性,在平安性对话框中,将平安级设置为“低2.完成设置后，封锁文件，重新翻开采集平台文件，系统自动启用宏，此时可运用采集平台提供的一切操作功能。 宏的平安性设置流程：二、采集平台操作功能形状数据目录数据表导出123数据表导入4形状数据汇总5高级操作1.形状数据目录2.数据表导出操作 “数据表导出操作，可将35张数据表以单表文件的方式保管到采集平台所在的目录下。3.数据表导入操作 “数据表导入操作，可将完成数据输入的35张数据表文件导入到数据采集平台中。4. 智能表管理功能-高级操作 “数据表加锁操作，在加锁形状下只能对数据表进展数据处置。留意:对数据表进展加锁，其目的

7、是为了保证数据表构造的一致性；在进展“数据表导出操作前确保数据表是在加锁形状，即数据表被加锁后非数据输入区不能被操作 。4. 智能表管理功能-高级操作 “数据表解锁操作，在解锁形状下可对表进展完全控制。 留意: 在解锁形状下，可进展表格式处置、调整行高或列宽、添加数据行，但不要调整表的工程构造，否那么将会影响汇总数据的准确性；5. 形状数据汇总表完成“形状数据汇总操作，可产生4张汇总表和一个合计数据项。分别为：7.6.1 招生表9.1 招生情况表9.2 就业率表10 形状数据汇总表5.1表中“社会准捐赠金额工程数据1234从数据采集平台中生成34个单表文件将合并后的数据表导入到数据采集平台中

8、按部门/专业/ 岗位/人员进行数据采集回收数据表文件，进展单表数据合并 审核平台数据，进展形状数据汇总制定数据采集假设干规那么；下发数据表文件数据采集管理流程126354三、形状数据采集管理流程1.采集平台数据表导出数据表导出2.制定采集规那么3.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核对与汇总1在数据导出页面中，将选中的任务表导出数据采集平台，以单表文件保管在采集平台文件所在的目录中；导出的数据表文件(单表)数据表导出提示数据表导出2.制定采集规那么3.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核对与汇总1留意：1.反复进展数据表导出操作时，假设有同名数据表文件，系统都会提问

9、，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。 2.在进展“数据表导出操作前，要求数据表处于加锁形状。 2.制定数据采集规那么与文件下发 1. 数据表导出制定规那么文件下发23.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核对与汇总按照数据生成源头制定数据采集规那么确定采集平台管理人员及职能分析数据表文件，确定数据采集对象制定数据采集操作阐明，确定文件下发与回收通道1324提供相关文件，以及教工/专业/课程代码表等阐明中描画: 填表事项、文件重名规那么 、完成时间、文件回收途径、代码文件等例如: 导出表文件名为“A4-2校外实习实训基地表(XX采集) 文件重命名为“A4-2校外实习实训基地表(教研

10、室采集) 确定数据采集对象与文件重命名确定数据采集对象: 分析导出的数据表(35张)，明确数据采集对象(部门/人员)；数据表文件重命名: 将导出的数据表文件复制到“下发数据表目录中；按照确定的数据采集对象，对数据文件重命名(如以下图所示)1. 数据表导出制定规那么文件下发23.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核对与汇总数据表文件下发方式形状数据表与相关文件信息平台采集平台管理机构确定数据表文件下发与回收通道；数据采集人员按照部门或岗位下载数据表文件，进展数据输入。部门文件下发1. 数据表导出制定规那么文件下发23.数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核对与汇总邮件F

11、TPWeb下载教师本人岗位人员指点本人3.数据采集32制定采集规那么数据表填列4.表回收与合并5.数据表导入6.数据核对与汇总1. 数据表导出翻开数据表文件，按表的工程进展数据输入；留意 : 输入数据前请仔细阅读每张数据表中的阐明和注释 。完成数据输入后,保管文件,并按规定对文件重命名。例如: 网络教研室填写“A4-2校外实习实训基地表(教研室采集) 文件重命名为:“A4-2校外实习实训基地表(网络教研室采集) 已加锁4.数据表的回收与合并43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规那么5.数据表导入6.数据核对与汇总1. 数据表导出数据表回收： 平台管理人员将数据采集人员发回上传的数据表文件

12、复制到“回收数据表目录下对应的目录中。4.数据表的回收与合并43.数据表填列数据表回收与合并2制定采集规那么5.数据表导入6.数据核对与汇总1. 数据表导出数据合并操作：执行数据合并伴侣中“合并数据操作，可对本表文件目录下的各单表文件中的数据进展合并，并保管在数据合并伴侣中；执行数据合并伴侣中“导出文件操作，在回收数据表目录下生成数据表文件；导出的数据表文件5.数据表导入到采集平台数据表导入54.表回收与合并3.数据表填列2制定采集规那么6.数据核对与汇总1. 数据表导出在数据采集平台中将已合并好数据的文件导入到采集平台中。如以下图所示。6.形状数据核对与汇总65.数据表导入数据核对与汇总4.

13、表回收与合并3.数据表填列2制定采集规那么1. 数据表导出数据核对：完成数据表导入后，对采集平台中的数据进展核对，确定已导入了一切有效数据形状数据汇总：执行“形状数据汇总操作，生成4张汇总数据表和一个合计数据项，分别为：7.6.1招生表9.1招生情况表9.2就业情况表10 形状数据汇总表5.1经费收入表中的“社会准捐赠金额工程数据留意: 在数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，那么需求再次进展“形状数据汇总操作，否那么，汇总值有能够不准确。四、采集平台实操实操三: 回收数据表与数据合并实操二: 数据表导出与数据采集实操一: 采集平台文件管理与执行实操五: 采集平台数据核对与汇总实操四: 数据表

14、导入采集平台实操一: 采集平台文件管理与执行 操作内容：平台文件下载与解压检查文件、文件目录能否齐全；重命名平台文件称号学校代码、申报年份；执行翻开采集平台文件。 问题：采集平台的运转能否需求启用宏？如何启用宏？假设未启用宏将会影响采集平台中那些操作？实操二: 数据表导出与数据采集 操作内容：从数据采集平台中导出以下各表6.3.1校外兼职教师根本情况表6.3.2校外兼职教师授课情况表7.3职业资历证书与技术培训完成以上三张表的数据采集。 问题：从采集平台中导出的表文件存放在那个文件目录下？完成某单表数据采集后，为什么要求数据采集者对数据表文件重名？ 操作内容：将回收的数据表文件按照文件名复制到

15、回收数据表目录下相应的目录中；执行数据合并伴侣，进展某类数据的合并操作；完成数据合并后导出数据表文件。 问题：运用什么方法进展单表数据合并？从数据合并伴侣中导出的数据文件存放在那个目录下？导出的文件以备何用？在数据合并伴侣中能否可以反复进展数据的合并操作？实操三:回收数据表与数据合并实操四:数据表导入采集平台 操作内容：检查在“回收数据表目录下能否存有要导入的数据表文件，检查其文件名能否符合规范从合并伴侣中导出的数据表文件名是符合规范的；在数据采集平台中，执行“数据表导入操作，将“6.3.1校外兼职教师根本情况表、6.3.2校外兼职教师授课情况表、7.3职业资历证书与技术培训表导入到数据采集平台中。 问题：完成数据表导入操作后，假设需导入的表名前的复选框仍勾选，那么导入表操作能否完成？请分析缘由？实操五: 平台数据核对与汇总 操作内容：检查采集平台中需采集的数据能否完成，能否符合规范；执行“形状数据汇总操作，可生成4张汇总表数据和一个合计项数据；查阅各汇总表数据。 问题：进展形状数据汇总操作后，可生成那4张汇总表和一个合计项数据？在完成数据汇总操作后，又修正了表中的某些数据，能否需求再次进展“形状数据汇总操作？五、采集平台版本晋级 运用数据合并伴侣中的一键转换操作，可将采集平台由V2.09a001版晋级到V2.09a002