招投标管理制度(共10页)

1、第 PAGE 11页陕西XX建筑工程有限公司文件编号：SXBH-2014-001作 业 文 件发行版次：2014年第1版招投标管理制度页 码：一.目的 竞争是市场经济的主要特征，建筑市场的招投标竞争是加注承包企业比较实力、比管理、比信誉、比策略、比应变能力的具体表现。为了企业的生存与发展，公司的相关部门在激烈的建筑市场竞争中树立竞争意识，学习竞争本领，积极参与市场竞争，提高企业经济效益。二、适用范围 招投标工作是公司经营活动的主要组成部分，是企业能否获得效益的关键。为了加强公司对招投标工作的领导，增强企业的竞争能力，提高决策和办事效益，对每次招投标公司成立由总经理、投标部、采购部、工程部技术部

2、组成的投标小组。三职责 3.1.公司全体员工都必须树立强烈的竞争意识、危机意识、信息意识、参与意识，积极为公司提供工程建设项目投标信息。 3.2.加强对投标的信息管理工作，挑选一批懂业务、有公共能力并具有敬业精神的人员担任信息管理工作，对于建设要从计划、设计开始跟踪，做好甲方的工作，直至参加议标或投标，力争增加投标次数，提高中标率，加大公司所占的市场份额。 3.3.招投标工作过程中，要认真学习国家招投标法律、法规的相关知识，在投标时必须要遵守我国招投标法的有关规定，做到合法投标。 3.4.要根据招投标的实际情况，组织公司各部门相关人员，特殊工程要借鉴技术力量强大的公司的技术，聘请资深的工程师负

3、责完成工程项目的实施部署、网络计划、施工组织设计、技术措施方案、材料、机械、劳动力用量、成本预测分析及质量安全保障体系等工作；最大的建设项目必须经总经理审查配置后，方可实施。要充分发挥公司的整体实力优势，减少失误，提高竞争力，确保公司及项目的经济效益。四投标管理 4.1.收到有关招投标信息后，要加以分析，对照公司的实际情况决定是否投标。如果确定投标则要及时组织相关人员成立专门投标小组，由总经理统一协调组织，发挥整体优势，提高中标机率。 4.2.进行投标工作时，向公司申请资质文件，所有在投标过程中需向对方出具的有关企业资质、上午、技术等重要文件应按统一标准格式递交，以保证所有出具的招投标文件的质

4、量及公司的良好形象，提高投标的 成功率。 4.3.收到招投标文件后，要组织专业人员认真研究，不可盲目投标。 4.4.对已经确认可以投标的项目，在投标时应认真做好对投标文件的熟悉与研究，对招标文件的条款、图纸及技术要求进行认真仔细的阅读理解，按图纸认真计算是否符合工程量。对所有招标文件熟悉和理解后，确定采取的施工组织设计方案及工程报价的原则，严格按照招标文件的编制整理工作。特别注意业主澄清问题的处理方案，以免漏项。最终完成一份合格的投标书。 4.5.如果需要投标函，应及时向公司提出申请，由财务部按照业主在投标书中的要求根据实际情况予以办理。 4.6.投标书必须按照业主提供的统一格式认真填写，不得

5、作任意更改或不填，在完全理解了投标文件要求进行投标文件的综合说明、工程报价、项目单价和价格构成、工程款、竣工日期及总工期、工程质量应达到的等级、标准和保证质量的主要措施说明、主要工程项目的形象进度计划（一般应绘网络计划加以说明）、主要施工方法、施工方案及主要人力、机具设备的说明。 4.7.施工组织设计是投标书的重要技术文件，直接体现公司的施工技术能力和水平，故编制时应由公司技术部负责组织有较高技术水平的专业人员进行。首先要对招标书所说明的工程概况认真研究，了解工程前期已形成的施工条件、工程所在地形、地质、气候交通运输条件、劳力及生活设施提供等多方面的因素。同时结合本公司的技术力量、物质采购供应

6、能力、劳动力量、机具设备的配置及其他优、劣条件全方位综合评估后，以保证各时期基本建设的重点，统筹安排建设项目的施工，采用先进的施工技术，合理选择施工方案，合理安排施工计划，合理组织施工，缩短工期的原则编制施工组织措施。 施工组织措施的编制应完全满足招标书中所述工程要求，以下几方面全面进行：4.7.1工程概况的描述，根据自己掌握的工程资料对所进行的投标的工程概况进行简要描述。4.7.2施工总体布置，在全面了解了工程概况及要求后，对整个工程的总体施工进行一个全面的总体部署，并绘制施工总平面图。4.7.3按照投标文件要求的工期，安排施工进度计划，总计划的编制要求必须全面考虑到工程的实际情况和公司的施

7、工能力全面安排，既要满足工期的需要，又要兼顾本公司的实际。总计划内容应包含工期安排及劳力、机具设备、材料、施工用水、电、气等资源用量计划，所有这些都必须充分考虑到工程的要求、现场情况、本公司综合情况，还应绘制详细的网络进度计划图加以说明。4.7.4技术组织措施，按照投标书表明的工程所要求达到的技术标准，严格按照国家及行业标准，制定技术组织措施。4.7.5保证工程质量安全的技术措施。依照工程不同结构采取可靠地质量保证措施及安全防范措施，尽可能利用现有资源保证措施的可操作性。4.7.6施工组织设计的主要技术经济指标，在施工技术方案中必须明确工程的各项经济技术指标，并采取切实可行的技术措施保证各项指

8、标的顺利实现。 4.8.投标报价。是投标书的重要组成文件，在编制投标时应充分考虑工程所在地的对方政策、法规、工程概（预）算定额、国家及地方政策性调整文件规定、材料物质、机具设备、劳动力等资源的市场供应及价格情况、施工现场及当地的道路及交通运输情况、地理条件、风土人情等实际因素。尤其在编制单项工程报价时更应准确掌握当地材料价格、设备租赁费、人工工资水平等与造价直接相关的重要因素。认真研究当地管理部门颁发的工程造价定额、工程价目表、取费标准，紧密结合已确定的本工程施工技术组织方案确定各项工程的资源消耗量，再根据公司的实际情况确定管理费、利润率等综合指标，编制最适用本工程的最优报价方案，以保证投标书

9、的质量，提高中标几率。 4.9.投标书递出，投标报价及方案完成。投标文件打印装订后按照投标书要求加封。投标书的装订一定要规整美观。外包装要符合招标书中要求的包装加封要求，在投标书完成后，投标参与人员必须采取有效的手段做好保密工作，不得将标底外泄。投标小组成员在工程开标前应随时做好对投标书的解释及资料工作。在业主开标后，如果入围，投标小组各专业人员必须准备好充分的资料做好业主评标期间对标书的答辩及公关工作，以最大限度中标为最终目的，做好一切必要工作。 4.10.如投标成功，在接到业务中标通知后，相关部门应尽快组织人员进行合同的谈判、签订和财务事物的办理，并将中标通知书及投标书原件各一份报公司备案

10、。 4.11.如果投标出围或入围但最后没能中标的项目，应认真总结，从中找出原因，积累经验，同时做好对投标书的存档管理，已备以后检查和借阅。附件1 资格预审管理流程图（见下页）：附件2投标管理流程图（见下页）：附件3项目登记表（见下页） 附件4 项目流水台账（见下页）拟 制张淑芳审 核批 准附件(fjin)1：资格(z g)预审管理(gunl)流程图 经营部1做招标信息跟踪不做2资审报名3购买资审文件4安排资审编制签字、盖章、做公证5资审文件编制6资审文件初稿7定稿装订8密封资审文件9提交资审文件附件(fjin)2：投标(tu bio)管理流程图工程部经营部1项目前期运作2报名资格预审3购买招标文件4安排文件编制成本核算施工组织设计ji计 计5成本审核报价6投标文件初稿7审核8定稿装订9准备相关资料10密封标书11开标12投