职位说明书编写的实施步骤和原则ppt课件

1、职位阐明书编写的原那么与方法2007/06/250内容：一.常规职位阐明书的格式二.职位阐明书的作用三.职位描画的方法四.职位描画的原那么2007/06/251一.常规职位阐明书的格式 任务关系： 请列出该职位的上级职位，同僚职位及下属职位的称号 上级职位称号该职位称号同僚职位称号直接下属职位称号业务下属职位称号 部门职责：请描画该职位所属的最小部门的主要职责(摘自任命文件) 职位目的：简要地引见该职位的主要目的，突出该职位组织独一无二的奉献。 职位称号： 任务地点：所属大部门： 所属最小部门：职位类型： 职位等级：拟订人签字： 审 核：上级部门主管审批： 评审代表签字： 生效日期：职位阐明书

2、2007/06/252职位阐明书 4321衡量规范应担任任重要性主要应担任任：请描画职位48项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性陈列，从1开场，而1代表最重要。 衡量规范可以是数量、质量、本钱、时间、人员反响等等，应尽能够客观、量化数据易采集。该单位总人数：该职位直接下属： 间接下属： 业务下属：下属人员类别：管理人员： 专业人员： 技术人员： 其它人员：其它目的：直接控制的预算额：职位范围： 请列出与该职位任务之范围与程度有关的资料，譬如，下属数目、直接控制的预算额，与直接担任或作出建议的开支工程。下属人员类别参照“华为职位族划分。2007/06/253职位阐明书

3、 主要填写任命文件,开展任务所根据的文件、规章制度等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名 任务根据： 请详列出此职位最低需求的认可专业资历、学历、特殊训练、阅历、素质等。素质要求的填写请参照“素质称号及含义。 学历： 专业： 任务阅历： 必备的知识与技艺： 素质要求： 任职要求：2007/06/254二、职位阐明的作用 ORGANIZATION PURPOSESTRATEGYSTRUCTUREJOBS/ROLES组织目的战略构造 职位概念：职位：组织机构的最小单元2007/06/255 Career/Succession Planner 职业/开展 方案者Job Analysis职

4、位分析- a process of under-standing jobs了解职位的流程Trainer培训师Appraiser评价人 Jobholder任职人Organization Planner组织方案者Line Manager直线经理Job Evaluator职位评价人Recruiter招聘人谁需求它？2007/06/256职位阐明的作用 职位分析,职位评价和级别系统支撑起一套有效的薪酬管理体系职位分析及描画职位评价设定级别- 了解任务- 丈量职位的大小和重要性- 为类似的职位群制定公平的级别工资范围- 建立级别范围和管理政策2007/06/257职位阐明的运用2007/06/258职位

5、描画的内容1、根底信息2、目的陈说 这个职位为什么要存在? 3、职位范围 任务是如何进展的? (任务环境/组织构造) 为满足主要的职位职责,需求涉及到哪些方面?4、职位的主要应担任任 需求从职位任职者那里得到的最终结果的罗列5、衡量目的KPI 做一些统计,以便用来描画被这个职位所影响的行动的深度 和广度6、组织构造 职位的任务关系 7、素质/技艺要求 任职者的资历要求三、职位描画的方法2007/06/2591、职位的根底信息 职位称号 职位所属部门大部门，小部门 职位类型 职位定级：暂不填 拟定人该职位的直接主管或最了解该职位的人或本人 审核人该职位的间接主管或该职位的直接主管 审批薪酬绩效管

6、理委员会 生效日期 评审代表签字2007/06/25102、职位的目的对一个职位所期望到达“什么及“如何到达的简短准确的表述。普通只需1-2句话，在组织中仅有少数职位的目的超越一句话，也就是那些有“多种职务角色的职位。这个职位为组织整体目的的完成承当了什么？该职位对组织的独一无二的贡 0献是什么？究竟我们为什么需求这个职位？2007/06/2511职位的目的举例销售部门担任人配合市场及利润战略，方案、指点及控制销售部门，确保实现全世界范围内一切产品的销售目的。2007/06/25123、职位的范围大小获得对职位有直接或间接影响的定量描画了解职位的本质与范围显示与任务相关联的活动的范围以数字的方

7、式进展概括大部分为财务方面，例如：年度预算年度破费运营本钱年度销售额年度净收入 经济性目的下属的数量直接与间接下属的类型管理、专业、技术或操作类 非经济性目的2007/06/25134、主要应担任任着重于职位所需的最终结果它回答以下问题：为实现该职位目的，要在哪些主要领域获得最终结果？应担任任：全面的，综合的。注重结果不受时间影响明晰的可衡量的表达职位特点的，与职位有关2007/06/2514主要责任格式期望的最终结果经过行动而实现主要活动期望“什么样的结果“如何到达行为动词+目的2007/06/2515最终结果与详细行为的比较最终结果是里程碑式的，发生在特定的时间内是任职者的输出是最终结果其

8、本身详细行为是任职者大部分时间做的事是任职者的输入是达成最终结果的手段2007/06/2516期望的最终结果主要活动制定信息效力方案经过了解组织的业务需求，同时与信息技术研发坚持同步提供硬件设备经过预测硬件才干需求及在设备安装方面指点下属提供软件处理方案经过与直线经理召开会议以了解他们及直线下属在软件处理方案设计方面的需求。最大限制运用信息技术提高消费率经过为一切员工预备和进展信息技术培训关键的应付责任举例行为动词举例政策制定/目的设定任务的执行较低的义务制定指点建立控制方案预备分析到达估价实施评价预测确认落实提高添加安装维护监控谈判建议回想明确订立查验校正分配搜集运作加工消费提供提交2007

9、/06/25185、关键衡量规范 “职位的产出可以衡量任职者在职位上如何有效地体 现绩效 可以是定量的，也可以是定性的 名词，而非描画词 着重于最主要的绩效规范2007/06/25196、职位组织构造图 直接主管本职位同僚直接下属2007/06/25207、任职者的资历条件学历与专业学历/专业资历要求某领域的技术阅历任务阅历与本职位任务相关的任务的内容任务的时间知识与技艺要胜任本职位应掌握的知识要胜任本职位应具备的技艺素质个性或行为在本职位所需到达的最低程度要求对任职者内在特征、质量和行为方式的要求是本职位所需到达的最低要求而不是理想要求。2007/06/2521四、职位描画的原那么1、任职者

10、与职位的关系：“职位描画所反映的是职位本身，而非任职者，面向义务，而不是面向人任职者的个人素质能够会影响在职位中要作什么和怎样做当任职者改动，该职位能够需求重新定义，反映新任职者的任务只需机构的使命没有改动，需求完成的任务是一样的第22页2、机构与职位的关系要了解职位，先要了解环绕该职位的组织职位不是孤立的组织架构的根本单位属于组织注重结果动态的任职者正从事的义务及活动组合2007/06/25233、职位信息的来源原有的职位阐明书职位设计者人事分析人员的知识和了解任职者任职者的上司或下属2007/06/25244、对职位的描画分析而非罗列针对的是职位而非人现实而非判别职位的目前情况2007/06/2525四、职位分析第26页职位分析您分析的是岗位, 而不是岗位上的任职者“这个岗位应该到达什么产出2007/06/2527职位分析2007/06/2528职位分析2007/06/2529职位分析2007/06/2530职位分析2007/06/2531职位分析2007/06/2532职位分析下属直接下属、业务下属活动的性质2007/06/2533职位分析2007/06/2534职位分析2007/06/2535职位分析2007/06/2536职位分析2007