案例22制作员工培训机试试卷(共34张)(PPT 34页)

1、案例2.2制作员工培训机试试卷项目2.培训管理第1页计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第1页，共34页。1.1 企业项目导入对员工进行计算机应用培训后，如何对培训效果进行考核呢？如何评价员工培训之后的效果呢？当然可以进行一场考试，但是组织一场考试，把几十份试卷批改出来，是需要用不少人力和时间的。能否使用Excel 2003的相关功能制作一份上机试卷，使得问题迎刃而解呢？2计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第2页，共34页。1.2 项目任务分析 员工培训试卷只需要单选题，用Excel制作机试试卷，首先需要

2、计划表的标题行有些什么条目。需要思考如何让出题的人更容易理解这个表格的格式；在哪一列放什么类型的数据；输入的数据需要放在一行中还是多行中；要让答题的人输入答案时不会因为规范问题，如大小写错误、答案中不小心输入了空格、字符全角/半角不正确等原因使“得分”不够准确，致使考试结果不客观、不真实。3计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第3页，共34页。1.3 项目理论目标分析分析知识目标：机试试卷的基本编制 数据表的保护 Excel中模板的应用 分析技能目标：掌握应用Excel编制机试试卷的基本方法了解并掌握机试试卷的条件设置及编制技巧 掌握Excel中模板

3、的应用方法4计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第4页，共34页。知识点1.数据录入格式 讲解示范模仿练习第5页计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第5页，共34页。讲解示范（新建工作薄 ） 员工培训试卷只需要单选题，用Excel制作机试试卷，首先需要计划表的标题行有些什么条目。题号 内容 选项 答案 备注 标答 分值 6计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第6页，共34页。步骤一：试卷的样式设计 “工号”和“姓名”写在表格的右上角，因为左上角要放“题型”说明文字

4、。“工号”和“姓名”比普通文字大一点，字体用“黑体”会比较显眼，不容易疏忽而忘记填写。在表格左上角位置上写“题型：单项选择题”，也用“黑体”字体。讲解示范（新建工作薄 ）7计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第7页，共34页。步骤二：设计“分值”合理的计算规则“分值”的计算：由IF函数进行条件判定，如果“答案”与“标答”相同，“分值”=100题目数量，否则“分值”为0。“100题目数量”的意思是把100分平均分给每个题目，不管题目有多少，满分都是100分。“得分”的计算：在表格的下方的某处写上“得分：”，将每题的得分加起来就行了。讲解示范（函数的应用

5、 ）8计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第8页，共34页。讲解示范（数据录入 ）9计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第9页，共34页。用 IF 和 COUNTA 函数计算分值 在第一题“分值”处计算本题是否得分 函数：=IF（D7=F7，100/COUNTA（$F$7:$F$37）,0）“=IF”为条件分支函数，判定条件为“D7=F7”，把“答案”与“标答”进行比较。如果条件满足，在当前单元格中填写的数据是“100/COUNTA（$F$7:$F$107）”（本题得分的分值），否则在当前单元格中填写的结果

6、是0（不得分）。 COUNTA函数：统计选定区域中非空单元格的个数。 格式：= COUNTA（需要统计的区域） 讲解示范（函数的应用 ）10计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第10页，共34页。讲解示范（函数的应用 ）11计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第11页，共34页。有效性的应用：如何实现只用鼠标答卷如果希望在做这套试卷的时候，答题者能够只用鼠标就能完成答卷，这里用到的功能就是“有效性”。模拟练习讲解示范（有效性的应用 ）12计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公

7、应用课程组第12页，共34页。步骤一：框选如图所示表格中D7：D37单元格区域。步骤二：选择菜单栏中的“数据/有效性”命令，在弹出的“有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后在“来源”下面的文本框中输入A，B，C，D，如图11- 8所示，最后单击”确定”按钮。讲解示范（有效性的应用 ）13计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第13页，共34页。讲解示范（有效性的应用 ）14计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第14页，共34页。“格式/单元格”菜单的应用标题的格式设定表头的

8、格式设定单元格字体的设定 模拟练习讲解示范（对试卷进行美化）15计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第15页，共34页。讲解示范（对试卷进行美化）16计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第16页，共34页。自动计算得分：SUM函数重现步骤一：在C110单元格中输入“得分：”。步骤二：单击单元格D110，输入“=SUM（G7：G107）”，如图所示，然后按“Enter”键，由于还没有答题，此时“得分：”为0。讲解示范（自动计算得分 ）17计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应

9、用课程组第17页，共34页。知识点2.数据表的保护讲解示范模仿练习第18页计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第18页，共34页。锁定单元格：限制只有“答案”能更改步骤一：按组合键“Ctrl + A”，将所有单元格区域选定。步骤二：单击“格式/单元格”菜单命令，在弹出的“单元格格式”对话框中，切换至“保护”选项卡，然后勾选“锁定”前的复选框，如图所示。接着单击“确定”按钮。此时所有单元格区域全部被锁定。讲解示范（锁定单元格 ）19计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第19页，共34页。步骤三：框选单元格区域

10、D7:D107（答案填写区），按住“ctrl”键不放，框选E3:E4（工号和姓名填写区域）单元格区域，放开“Ctrl”键。步骤四：选择“格式/单元格”，在所弹出的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，然后去除“锁定”前面的复选框里对勾，然后单击“确定”按钮。此时单元格区域D7：D107和E34：E4被解锁锁定。这些单元格区域是答题者要输入文字和答案的地方，不能被锁定。讲解示范（锁定单元格 ）20计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第20页，共34页。隐藏行和列现在我们要把F列（标答）、（分值）个得分隐藏起来，不让答题者看到。模拟练习讲解示范（隐藏

11、行和列）21计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第21页，共34页。单元格区域被锁定之后，并不会马上生效，需要启用“保护工作表”后锁定才真正起作用。 模拟练习讲解示范（保护工作表）22计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第22页，共34页。步骤一：单击“工具/保护/保护工作表”菜单命令，弹出 “保护工作表”对话框。步骤二：在“保护工作表”对话框中进行如图所示设置，在“取消工作表保护时使用的密码”的文本框中输入密码，单击“确定”，在弹出的对话框中再次输入密码，单击“确定”按钮。讲解示范（保护工作表）23计算机

12、信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第23页，共34页。如何在表中增加题目步骤一：撤销工作表的保护 步骤二：增加题目步骤三：锁定且保护工作表模拟练习讲解示范（在表中增加题目 ）24计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第24页，共34页。知识点3.使用模板完善机试试卷讲解示范模仿练习第25页计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第25页，共34页。向表格中添加说明文字，让使用机试试卷的同事更容易掌握表格的格式要求。 讲解示范（更好地完成任务）26计算机信息技术工程系Offi

13、ce高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第26页，共34页。这样一个机试试卷有可能以后经常会用到，为了以后使用方便，可以将本表格保存为“模板”。 模拟练习讲解示范（将机试试卷保存成“模板”）27计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第27页，共34页。选择“文件/另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，在“保存类型”右边的列表中选择“模板（*.xlt）”，单击“保存”按钮。此时，“员工培训机试试卷”就已经另存为一份模板。 讲解示范（将机试试卷保存成“模板”）28计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第28页，共34页。课堂实践（P：Practice）实践目标设计并制作一份员工机试试卷学生演示学生练习29计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第29页，共34页。检查反馈（E：Examine）：教师点评常见问题易出现的错误已出现的问题问题评析30计算机信息技术工程系Office高级办公应用课程组Office高级办公应用课程组第30页，共34页。课堂小结本次案例中，通过制作员工机试试卷掌握条件函数和统计函数的应用，学习用Excel编制机试试卷的方法、技巧以及保护数据表的设置，同时掌握Excel中模板的应用技巧。 31计算机信息技术工程系O