P6进度计划编制培训课件

1、P6进度计划编制培训提纲课程内容第一讲 初识P6它是怎么管理项目的？第二讲 项目的日期属性介绍与怎样创建项目。第三讲 WBS介绍及常用属性。第四讲 作业的部分属性。第五讲 关键路径法进度管理与P6的进度计算 。 第七讲 为作业分配作业分类码与记事本第八讲 对作业进行组织 计划查询与输出 第九讲 调整计划第十讲 更新项目 计划监控（与目标计划对比）第十一讲 分析更新的进度课程内容(续)初识P6它是怎么管理项目的？第一讲第 1 讲 课程内容P6的项目管理功能 怎么管项目？ P6通过数据操作权限的控制实现了与实际企业一样的职责分配方式。 管理项目的什么？ P6是根据美国项目管理协会标准中的九大知识体

2、系来编制的项目整体管理软件。P6在1#机项目上的应用目标P6怎么管项目P6通过四个模块实现了与实际企业一样的职责分配方式。“EPS、项目、WBS”分配给组织机构（OBS）去管理，不能直接分配给用户管理；用户被分配给某一组织（OBS），并赋予该组织内的某种职责；这样连接好了四个模块，用户才能管理“EPS、项目、WBS”。否则用户就像未分配工作的职工一样，什么也不允许他干这样的用户登录了P6后什么信息也看不到。通过这种权限体系的构造方式，P6可以把管理对象细化到WBS（我们可以把WBS划分得很细），根据管理岗位可以制订千变万化的岗位职责，可以使不同岗位对同一个施工对象（WBS）的管理权限很明确而避

3、免冲突。 模块一：“EPS、项目、WBS”模拟了被管理的对象 EPS（Enterprise Project Structure）,企业项目结构 ，任何一个项目都必须属于一个EPS WBS（Work Breakdown Structure）工作分解结构 ，是P6中作业的基本分组方式。 企业项目结构（EPS）示例已经创建的项目WBS示例一个电站土建、安装工程的部分WBS 模块二：OBS模拟了企业的组织机构 模块三：用户模拟了企业员工 模块四：安全配置 安全配置就是企业组织机构内的职责分工 全局配置 全局配置查看权限 保密性分类码编辑权限 项目配置 项目查看权限 专业/工区项目级权限 专业/工区工地

4、级权限 资料室、供应科项目级权限 资料室、供应科辖区权限 P6管理项目的什么？项目范围管理项目时间管理项目费用管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目整体管理项目范围管理 通过WBS（Work Breakdown Structure，作业分解结构）的逐级分解以及作业的合理设置，实现精确的项目范围管理。WBS的设计要符合多项要求：施工组织习惯、质量验评范围、经营统计、施工管理者职责划分等等。 项目时间管理 P6时间管理原理： P6是编制进度计划的优秀工具。它根据每道作业的工期（如果作业上有资源分配，可以让资源来决定工期）、作业间的工序和项目的开工日期、必须完工日期

5、自动推算出每道作业的开始和完成时间。结合该软件的目标计划功能，还能实现进度的监控、进度偏差的预测。重排计划、倒排计划在P6中也很容易实现。 项目费用管理P6中把项目中发生的费用分作两种：资源费用和其他费用。资源费用是作业上人、材、机消耗产生的费用，除此之外的费用就都是其他费用。P6可以实现预算管理、费用统计、费用监控与评价。 项目人力资源管理P6中的人力资源管理可以产生人力资源使用计划，并辅助实现人力资源数量在作业上的均衡分配，以此达到节省费用的目的。P6还可以实现每个人力资源在项目管理中的职能（权限）配置，达到软件管理到的各个工作都有专人负责，为考核员工绩效和追查事故责任提供依据。 项目沟通

6、管理P6本身就是一个项目沟通管理的信息化工具，但是它还不能满足项目沟通管理的所有需求。比如合同管理、变更管理、文档管理等方面的功能都比较弱。要实现项目管理的高度信息化，需要以P6为中心构件开发出一套集经营、财务、人力资源、机械资源、物资采购、文档、质量、安全、信息传递发布诸多管理功能为一身的项目管理MIS。 项目风险管理 当进度、费用、人力资源等计划编制完成后，项目管理团队要对实现项目目标存在的风险进行识别与分析，找出风险发生时的应对措施，这就是项目风险管理的过程。P6具有登记风险识别、对风险进行定性分析、对风险进行定量分析、预制风险应对措施四方面的风险计划编制手段。 项目采购管理动态的项目采

7、购管理： 在编制完成材料需求计划后，可以产生采购清单和采购时间表，也就是能产生很准确的采购计划，而且这种采购计划还能够 随着施工进度的变化而变化。项目整体管理P6准确地表现了以上八个知识体系之间的可以量化的相互制约关系，使我们在编制计划过程中就可以同时加入各种制约因素，P6会根据既定的各因素间的制约关系自动推排计划，该软件的这种综合推算能力可以替代人脑的繁琐推敲，大大节约了我们编制计划的时间。使用P6大大降低我们进行项目整体管理的难度，在用P6编制的计划中，我们设置的各知识体系之间的关系是一直存在而且可以随时调整的；当然，你也可以切断有的知识体系对整体计划的影响以降低计划编制的难度，不过，这也

8、同时降低了计划的准确性、指导性。 项目的常用属性与创建项目第二讲 WBS介绍及构建操作第三讲 作业的常用属性第四 讲第 四讲 第 1 课 课程内容什么是作业 增加作业 6种作业类型日历分配（追加讲解日历）原定工期 在项目中设置新增作业的默认属性什么是作业 ?作业是在编制施工计划时认为可以持续进行直至完成的施工任务单位 .是项目中最基本的施工任务 .是项目进度管理、资源管理、费用管理的基础 .我们常以验收评定标准中的评定项作为作业 .P6自有的作业属性项有240多个 作业步骤记事本/反馈角色和资源分配限制条件日历分配工期日期费用作业分类码作业类型OBS 和WBS作业代码和说明逻辑关系工期和百分比

9、类型作业的组成作业类型 决定 P6 将如何计算一道作业的工期 与日期.作业类型有6种：任务作业开始里程碑独立式作业完成里程碑配合作业WBS作业作业是根据作业日历，而不是资源日历来进行进度安排的。也就是作业上的资源要按照作业的日历来安排使用，所以这类作业也叫做任务驱控型作业例1：砼养护这道作业，你知道这道作业确切的工期，并且即使增加额外的资源也不能提前完成。例2：我们是以施工任务为第一位的，那么我们承建的项目内的作业大都应该设为任务作业。任务作业 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五资源日历 1资源日历 2资源日历 3Activity Calendar任务作业实例：P6 是如何在作业类型是任务

10、作业的情况下计算一道工期为2 天的作业的工期的2天 () 作业作业是根据资源日历,而不是作业日历来安排进度的,所以这类作业也叫做资源驱控型作业 ：工期可以由分配给作业上的资源来决定 作业上的资源是根据各自的日历来安排工作的.作业上的多种资源必须能够独立工作.例如：一道作业需要一个质检员，而该资源同时分配给多个项目或在休假的话，则这道作业可能就会延迟 .独立式作业 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五资源日历 1资源日历 2资源日历 3Activity Calendar任务作业2 天 () 作业实例：P6 是如何在作业类型是独立式作业的情况下计算一道工期为 2 天的作业的工期的独立式作业 通常

11、用于反映那些依赖于其它作业的持续性工作（管理作业）.工期由它的紧前作业 与后续作业来决定.不可以加限制条件可以加载资源但不参与资源平衡和进度计算 . 如：如办公室工作、财务管理、宣传管理等管理性的工作 .配合作业 这类作业表示项目的主要控制点或重大形象进度点，例如：项目开工、汽机房断水、水压试验完成、汽机扣缸完成等。 .零工期作业 开始日期和完成日期相同 可以分配限制条件、工作产品及文档和其他费用不能分配资源或角色 里程碑 （包括开始里程碑、完成里程碑）其开始与完成日期取决于该WBS作业所处的WBS包含的作业的最早开始日期和最晚完成日期; 对于本层WBS下的其他作业只具有进度统计的功能，并不具

12、有预算汇总的功能 ;可以分配资源、费用及逻辑关系，但是逻辑关系不参与进度计算 ;不能分配限制条件 ;一个WBS下可以有多个WBS作业，用户可根据需要任意增加。 WBS作业WBS作业其实是本WBS下所有作业的配合作业 ;配合作业可以设置为任意一个或任意一些作业（这些作业可以是跨WBS的）的配合作业 。WBS作业同配合作业的联系与区别 日历分配 可以分配给每道作业和每种资源；可以创建无限个日历.一般由管理员创建；进度计算时作业使用何种日历由作业类型决定：作业日历资源日历在创建项目时可在默认页面中设置项目中作业默认使用的日历全局日历 应用于数据库中所有项目的日历 数据库中所有资源和作业都可用 项目日

13、历 企业中每个项目独立使用的日历 仅当前项目可用 资源日历 每种资源独立使用的日历 资源可用 分配到作业上的日历类型 计划编制阶段设定的作业的工期；在计划控制阶段仍可以修改；任务作业的原定工期常常是根据经验确定；独立性作业的原定工期将由作业工期、资源的预算数量、资源日历一起确定。原定工期 建立逻辑关系第 四 讲 第 2 课第 5 讲 第 2 课课程内容单代号网络图（PDM） 区分 P6 的四种逻辑关系逻辑关系延时在作业详情表中建立作业间的逻辑关系 在网络图中建立作业间逻辑关系 创建逻辑网络图的一种技术.用一个框或矩形代表一道作业.带箭头的连线连接各框,表示作业之间的关系.单代号网络图 (PDM

14、) 紧前作业（在逻辑关系线的箭尾方向） 控制另一道作业的开始或完成 后续作业 （在逻辑关系线的箭头方向） 依赖于另一道作业的开始或完成 作业B的紧前作业作业B的后续作业逻辑关系的作用逻辑关系表示了作业之间的施工次序和依赖关系。作业之间建立了逻辑关系后，软件会根据CMP（关键路径法）为每道作业计算最早开始、最早完成日期和最晚开始、最晚完成日期。同一项目内作业之间可以设置逻辑关系，不同项目间的作业也可以设置逻辑关系（只要同时打开多个项目即可）。关系类型 完成到开始 (FS) 当 A 完成后, B 才可以开始. 是 P6 的缺省关系类型.横道图中的逻辑关系表示 网络图的逻辑关系表示 当A开始后, B

15、才可以开始.如下图：在土建施工中，往往先使水位降低到一定程度，再开始挖土方。开始到开始 (SS)横道图中的逻辑关系表示在横道图中有延时的表示网络图的逻辑关系表示同时开始的作业之间并非就存在着“开始到开始”这种逻辑关系，作业A的开始是作业B开始的必要条件时，它们之间才是“开始到开始”的逻辑关系。 开始到开始 （续） 当 A 完成后, B 才可以完成. 如下图，在土建施工中，降水这个作业是一直持续着的，直到土方回填完毕，也就是说作业“土方回填”的完成时间决定了作业“降水”的完成时间，那么作业“土方回填”与作业“降水”之间的逻辑关系就是“完成到完成”。完成到完成 (FF)完成到完成 （续）完成到完成

16、的逻辑关系在网络图中的表示A的 开始, 标志着B 的完成.开始到完成 A第一道作业B第二道作业 本类型的逻辑关系，建议在我们的计划中不必采用。因为我们大多不习惯这种思维。 我们可以使用完成到开始加尽可能晚的限制条件来替代。逻辑关系的延时如果后续作业不能在其紧前作业开始完成后立即开始或完成，则需要使用逻辑关系的延时反映作业之间的搭接或延迟.延时计算基于哪种日历自由指定（进度计算选项）.可以加到任何类型的逻辑关系上 .可以是正值，也可以是负值.延时 正延时 反映逻辑关系的顺延： 负延时 反映作业间的交叉搭接 ： “基础砼浇铸”并不需要作业“基础开挖”全部完成后才能开始 。关键路径法进度管理与 P6

17、的进度计算第 五 讲 第 五 讲 第1课内容（重点、难点）关键路径法确定关键路径前必须进行的前推法进度推算、逆推法进度推算 总浮时计算与关键路径的确定 关键路径对优化进度的重要作用进度计算中可能出现的网络回路进度计算时对开口作业的处理由 P6对项目进行计算P6采用关键路径法管理进度 什么叫关键路径法CPM (Critical Path Method) 关键路径法是通过分析项目过程中决定项目完成日期的最长的作业序列来预测项目工期的项目进度管理方法 。P6 的进度计算功能可以快速准确的寻找出项目的关键路径.避免了繁琐、复杂的手工计算和查找、标记工作。关键路径法在项目管理中的应用原理：1）将项目中的

18、各项任务视为有既定工期的作业，从 项目起点到终点进行排列（确定原定工期）；2）用有方向的线段标出各作业之间的关系，使之成为一个有方向的网络图（连接逻辑关系）；3）用正推法和逆推法计算出各个活动的最早开始时间，最早完工时间，最晚开始时间，和最晚完工时间，并计算出各个活动的时差总浮时；（进度计算）4）找出最长的作业序列或者所有时差为零的活动所组成的路线，即为关键路径；（寻找关键路径）5）识别出准关键路径，为网络优化提供参考； 关键路径法是如何寻找关键路径的：确定关键路径时采用的前推法、逆推法前推法计算作业的最早日期 .最早日期是作业在它的紧前作业一旦完成之后可以开始和完成的最早时间 .该计算从没有

19、紧前作业的那道作业开始进行计算.最早开始日期 + 工期 - 1 = 最早完成日期前推法 前推法ACB51510ES 1EFEFESES 1EF5101125逆推法计算作业的最晚日期 .最晚日期是作业在不延迟项目完成日期的情况下可以开始和完成的最晚时间 .该计算从没有后续作业的那道作业开始进行计算 .最晚完成日期 - 工期 + 1 = 最晚开始日期逆推法 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLFLFLSLSLF逆推法2511101106必须完成日期在项目具有必须完成日期时使用. （合同或其他文件要求的项目必须完成的日期） 仅在逆推法中使用 .如果项目没有指定

20、“必须完成日期”，逆推是如何计算的？用必须完成日期进行逆推 ACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LSLF 20*LFLSLSLF逆推法TF =TF =TF =65-451-50-5要求完成日期总浮时是一道作业的最晚日期和最早日期之间的差值（最晚日期 - 最早日期 = 总浮时）. 总浮时为零的作业是关键作业在计划编制合理的情况下 （也可以设为其他不为0的值）总浮时是作业序列内各项作业所共同拥有的一个时间属性，它是在不推迟整个项目完成的情况下, 这个作业序列可以从其最早开始日期向后机动的时间量.总浮时计算与关键路径的确定 正浮时 零浮时 (关键)负浮时 (绝对关键

21、)正浮时负浮时ESEFLFLSEFESEFESLSLSLFLFACB51510ES 1EF 25EF 5ES 11ES 1EF 10LS 11LF 25LF 10LS 6LS 1LF 10逆推法TF =TF =TF =前推法005关键路径对总浮时（总时差）的计算方法的设置：在进度计算的“选项”中可以选择下面三项之一完成浮时=最晚完成-最早完成开始浮时=最晚开始-最早开始开始浮时和完成浮时中最小在项目详情的设置页面中可定义关键作业为：总浮时小于等于_d （可以同时关注多条路径）最长路径（在逻辑关系连接得十分完善时才使用）在默认情况下, 关键作业定义为“总浮时小于等于零”其横道用红色显示.P6中如

22、何标记关键作业的设置：1）关键路径上的耗时是可以完工的最短时间量，若缩短关键路径的总耗时，会缩短项目工期；反之，则会延长整个项目的总工期。2）关键路径上的任何一个作业都是关键作业，任何一个关键作业的延迟都会导致整个项目完工时间的延迟。而缩短非关键路径上的各个活动所需要的时间，也不至于影响工程的完工时间。3）关键路径上的作业是总时差最小的作业，改变其中某个作业的耗时，可能使关键路径发生变化。4）可以存在多条关键路径，它们各自的时间总量肯定相等，即可完工的总工期。5）关键路径是相对的，也是可以变化的。在采取一定的技术组织措施之后，关键路径有可能变为非关键路径，而非关键路径也有可能变为关键路径。 关

23、键路径的特点：在项目管理中，编制网络计划的基本思想就是在一个庞大的网络图中找出关键路径，并对各关键作业，优先安排资源，挖掘潜力，采取相应措施，尽量压缩需要的时间。而对非关键路径上的各个作业，可以在不影响工程完工时间的条件下，从中抽出适当的人力、物力和财力等资源，用在关键路径上，以达到缩短工程工期，合理利用资源等目的。关键路径的识别让项目经理明确了工作重点，注重对各个关键活动进行控制和调度。对于大型项目，识别关键路径后，还可以进一步识别工程关键点里程碑节点，以便对关键路径分段控制。关键路径对优化进度的作用：在设置作业间的逻辑关系时，某道作业设成了其后续作业的紧前作业，或者设置成了其后续作业之后续

24、作业的紧前作业，即存在逻辑关系网络循环（网络回路）。 环形关系 (网络回路)环形关系 (网络回路) (续1)P6 在进行进度计算时可检测到网络回路,而且在网络回路消除之前将不会进行进度计算. 网络回路的解决办法：删除错误的逻辑关系改变作业的类型，避免造成回路的作业参加进度计算没有紧前作业或后续作业的作业 .没有紧前作业 - 作业将数据日期作为其最早开始日期没有后续作业 - 作业将项目完成日期作为其最晚完成日期 开口作业通常表现出一个不真实的浮时量和日期 .（因而对于开口作业通常需设定限制条件以反映出其真实的浮时量）开口作业 开始10完成7080903050602040推荐每个项目仅有两道开口作

25、业 第一道作业和最后一道作业 第五讲第二课 限制条件 2003 MAY JUN JUL AUG 22 |29 |6 |13 |20 |27 |3 |10 |17 |24 |1 |8 |15 限制条件第 五 讲 第2课内容限制条件的类型在项目上应用项目必须完成日期 在单个作业上应用限制条件 限制条件 用来反映无法或难以通过逻辑关系表现的一些时间需求.（可能是合同或其他文件要求的一些日期；也可能是对逻辑关系不清楚时的权宜之计，这种应付之举尽量要避免）在应用限制条件后, 项目必须重新进行进度计算以计算出新的日期.支持对一道作业同时设置两个限制条件.限制条件必须有限制日期才有意义(除尽可能晚)属性 建

26、立能更精确地反映项目实际情况的项目进度计划. 提供对项目附加的控制,当作业的日期不满足限制条件时,P6就会自动将限制条件应用到作业上去,并且可以反映出一些信息给计划编制与控制人员（如浮时量、问题）. 用来对整个项目或单道作业加载限制条件.开口作业大都需要限制条件 应用 常用的限制条件 在必须符合整个项目的截止日期时使用 强制项目中所有的作业在该日期之前完成 影响项目作业的总浮时 必须在项目详情中的日期页面中进行设置项目必须完成日期 2003用来设置一个项目可以开始的最早日期 .强制作业开始不能早于限制日期 将最早开始日期向后推迟到限制日期（作业的最早开始日期限制日期）影响其后续作业的最早日期

27、对前开口作业都应该使用此限制条件开始不早于 ALFLSEFES *BLFLSEFES用来设置项目中的中间完成点的要求日期 .强制作业在限制条件之前完成 将最晚完成日期向前拉到限制日期（作业的最晚完成日期限制日期） 影响其紧前最业的最晚日期 影响所在作业序列的总浮时往往用在完成里程碑作业上。 完成不晚于 ALSEFESBLFLSEFESLF *其他限制条件 强制作业在限制日期开始 最早和最晚开始日期与限制日期相同（在最早开始日期早于限制日期时使用,否则只是最晚开始日期等于限制日期而最早开始日期仍然保持不变） 延迟最早开始日期或提前最晚开始日期该作业的总浮时小于等于零 用来满足承包商或业主要求的日

28、期 开始日期 强制作业在限制日期完成 最早和最晚完成日期等于限制日期 . （在最早完成日期早于限制日期时成立,否则只是将最晚完成日期等于限制日期而最早完成日期仍然保持不变） 延迟最早完成日期，或提前最晚完成日期 用来满足承包商或业主要求的日期完成日期 强制作业的开始日期不晚于限制日期 用于给作业的开始加上截止日期最晚开始日期等于限制日期 影响其紧前作业的最晚日期 开始不晚于 强制作业的完成日期不早于限制日期 最早完成日期等于限制日期 影响其后续作业的最早日期 用于防止一道作业太早完成 完成不早于 在不延迟其后续作业的前提下，尽可能晚地开始与完成 转换最早日期，使之尽可能晚 也称为零自由浮时限制

29、 尽可能晚 强制最早和最晚日期与限制日期相同 不考虑与逻辑关系计算出的日期进行对比，直接强制最早和最晚日期与限制日期相同 影响紧前作业的最晚日期和后续作业的最早日期 可能会破坏网络逻辑关系 !强制开始和强制完成 为作业分配作业分类码与记事本 第 六讲第 七 讲 课程内容定义作业分类码给作业分配作业分类码定义分配记事本 定义作业分类码 作业分类码可以是全局或是特定项目的数据主要用途是更加方便而有效地对进度计划进行各种辅助分析、制作过滤器、生成项目控制过程中常用的视图、加快查询的速度等也是对作业的属性进行扩充与延伸计划级别 - 作业所处计划层次质量控制点 反映作业是否属于WHSR点质量验收等级 作

30、业验收的等级安全控制 作业是否需要采取安全防护与措施专业 施工准备作业 图纸交付、设备到场、基础交安、机械到场施工开端作业、施工末端作业为作业分配作业分类码 利用作业的详情表中的分类码或是直接使用命令栏中的作业分类码来将定义好的作业分类码码值分配给作业可以一次性将多个分类码码值分配给多个作业可使用作业分类来组织相应的视图来进行有关的数据分析定义分配记事本在管理类别中定义一系列的记事本主题，在计划编制过程中将记事本分配给作业变更情况学到经验教训工期延迟的原因问题解决方案工期纠偏措施对作业进行组织 第 七 讲第 八 讲 课程内容查找项目数据根据不同的查看要求来对作业进行分组对作业进行排序 创建与应

31、用过滤器 创建视图查找项目数据 查找数据库以定位到作业表格中特定数据栏位中的值.源单元的位置决定了查找哪个数据栏位 .源单元对作业进行分组 根据层次将作业分组 WBSOBS作业分类码属性 一种能将具有共性的作业进行归类的灵活的方法 .根据数据字段将作业分组 :日期资源费用工期其他数字型的数据 最常用的分组条件是 WBS.属性(续)快速直观地查看项目数据的方式 :在分组标题带中可显示小计在横道图区域中查看汇总横道可自定义显示分组的层次 作为视图的一个组成部分保存在视图中应用 对作业进行排序 决定在每个分组中的作业将如何来排序.对于单一的数据项排序，可直接点击数据栏位的标题，支持升序与降序方式可以

32、创建由多个排序条件组成的组合式排序,该操作必须在分组与排序窗口中设置.对作业进行过滤 过滤器是一系列的筛选条件, 而这些条件决定了哪些作业将会被显示出来 .过滤器可以保存并再应用 .在单个过滤器中, 可以使用多个选择条件 .一个或多个过滤器可以同时在一个视图上组合应用 .过滤器可以作为视图的一部分保存下来 .属性 默认 所有用户可用 25个预先定义好的过滤器 其中默认的过滤器不能被修改或删除 全局 所有用户可用用户自定义 可以被当前用户在它们具有存取权限的项目上使用用户可以复制默认的过滤器，而后进行修改（这为通过默认过滤器学习过滤器制作提供了方便）.过滤器分类 用户在建立视图时往往会使用到具体

33、的过滤器，以便于直观地进行分析与查看某一类作业的情况，而且可以将注意力集中到某些特定的作业数据上例如：仅查看“土建作业”、“图纸计划”、“设备计划”、“一级计划”、“里程碑计划”等.建立动态的过滤器以帮助进行作业的实际数据的更新（如：“下一个月作业”或“正在进行的作业”等） 用来分析关键路径上的作业 ，帮助进行项目计划的优化以及随时关注关键作业的最新情况.应用 图例PRCHITSLSADMN11201110过滤器DEPT = ADMN1060102010301010107011001040108011201110109011401000过滤操作的样例向前预测过滤器是如何工作的.2001-1-1

34、52001-2-23数据日期ASASESESEFEFEFEFES = DD数据日期 + 6W1234视 图分组与排序方式：按自定义的组织方式来显示项目信息 应用过滤器：筛选出在视图将显示的信息显示的栏位：屏幕上所有可视栏位的组合 时间标尺：选择时间标尺的格式与显示的时间范围等横道设置：设置要在横道图区域显示的横道及其风格与标签附注顶部/底部视图选项：作业窗口提供了在顶部/底部视图中查看数据的选项 .打印页面设置视图的组成自 定 义 视 图 简单地按所需的特定样式（分析目的）来查看数据 . 视图选项栏是用于自定义视图的中心菜单 . 选择在顶部 / 底部视图中显示的视图类型 .可以以电子表格的格式

35、查看项目数据 .可以修改视图中显示的栏位以满足数据查看的需求 .可以自定义显示的横道.作业表格（含横道图） 自 定 义 视 图 (续)项目中所有作业间的逻辑关系反映了它们之间相互依赖的关系.直观的逻辑关系跟踪可以使用不同的组织方式来查看分组任一结点的网络图，查看某一WBS层次包括的作业的网络图查看某一部门主管的作业的网络图等.不仅可作为视图保存，也可将网络位置文件保存后在今后再调用网络图自 定 义 视 图 (续)网络图样例显示在作业表格（横道图）或网络图中选中作业的详细信息 . 用于输入和编辑作业信息 .作业详情表 自 定 义 视 图 (续)保 存 视 图 视图, 保存保存对已有视图的修改 .

36、视图, 另存为提示以新的名字保存视图 .视图可以是全局的或特定用户的 .当前用户 - 只有创建该视图的用户可以在将来对其进行存取 .所有用户 - 所有注册用户都可以对其进行存取 .其他用户 -指定的用户可以在将来对该视图进行存取. 而当前用户将来也不可以对其进行存取 .视图可导入导出保 存 视 图 (续)第 八讲 调整计划分析进度日期 使用几种不同的方法压缩进度 分析资源可用情况 创建目标项目以供以后对比监控在横道图上显示目标横道 分析项目保证项目在预算范围之内.保证资源没有超额分配.进度资源费用保证可以满足里程碑/项目的截止日期.分析进度日期 将最新的最早完成日期与项目必须完成日期相比较 聚

37、焦到有负总浮时的作业 收集相关的数据 :详细的作业数据 网络逻辑关系 资源可用情况压缩进度的方法 聚焦到关键作业 增加资源以缩短工期 使用逻辑关系来交叉可平行作业 分解长作业 应用/修改限制条件修改日历分配 把关键作业安排在较长的工作周上 在非工作时间增加除外时段 缩短工期的实例 原始计划 当前项目完成日期为2001 年4月 6日. 我们需要将该进度缩短 5 天.压缩估计工期 通过压缩作业工期, 项目完成日期现在早了 5 天. 平行作业 通过重叠一道作业, 项目完成日期现在早了 10 天. 交叉作业 通过重叠一道作业并加上延时, 项目完成日期现在早了 5 天. 项目复制 在对进度计划进行重大修

38、改之前, 建议对项目进行备份.在项目窗口中，直接使用复制命令复制相关的项目为新项目.可通过这种方法来将当前项目复制为一个目标项目目标项目目标项目计划是一个项目的副本，在完成对进度计划的优化后，将当前计划复制为目标项目.每个项目可以保存多达 50 个目标.同一时刻能指定3个目标项目与当前计划相比较 .给目标项目分配类型来进行分类 .为公司在多个项目之间提供执行的基准点 .若要目标项目进行修改与更新，则可将目标项目恢复后再进行修改与更新.属性 应用 目标项目提供了一个目标, 用户可以根据该目标来对当前项目的费用、进度和资源执行情况进行对比分析与评价.将目标项目与当前项目进行比较，来分析当前计划执行

39、的好坏.在第一次对进度进行更新前, 创建一个初始目标项目计划.在项目实施过程中，也可设置阶段性（如：月度或季度）目标计划打开要创建目标的项目 .必须有至少一个已经打开的项目才能设置目标项目 .目标项目对话框显示了每个已打开的工程的组标题带, 任何已存在的目标工程在其下显示.创建目标工程 使用目标对话框来为项目选择激活的目标 .如果没有指定的激活目标, 则当前项目被作为目标使用.一个目标可以在任何时间被指定为激活的 .分配是由用户指定的; 每个用户可以为当前项目选择一个不同版本的激活的目标项目.分配一个目标工程 第九讲 更新项目 课程内容定义数据日期 输入实际完成情况的数据 进行本期进度更新 重新对工程进行进度计算 创建目标计划定义临界值Enter actual start/actual finishdates输入实际开工/实际完工日期Apply projectactuals进行本期进度更新Monitorpre-scheduledthresholds监控进度计算之前的临界值Address issues提出问题Calculate