2022年公司会议管理制度 2

1、1、目的为了对公司所有会议进行规范化管理，2、范围规范会议程序， 提高会议效率， 增强会议执行效果， 特制定本制度。本制度适用公司及所有部门各种会议。3、职责 3.1 行政人事部负责公司一、二级会议的通知、会议室的安排、会议前准备事项、会议的记录、会议的签 到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录提报。3.2 三级、四级会议由会议召集部门负责本部门召集会议的通知、会议前准备事项、会议的记录、会议的 签到记录、会议决定事项的跟进以及跟进结果的记录。3.3 会议室统一由行政人事部行政安排。3.4 与会人员及相关部门主管人负责相关会议决议事项的执行。3.5 总经理、副总经理负责一、二级会议决议事

2、项的确定与执行。3.6 行政人事部负责本制度的制定、审核及督促执行，总经办负责本制度的批准执行。3.7 总经办秘书负责一二级会议决议事项的跟进记录与执行，总经办对跟进事项考核与评定。4、会议定义 4.1 经营例会：指由总经理或副总经理召集召开研究、部署工作，讨论决定全公司经营运作 之重大问题的会议。4.2 员工大会：指由总经理或副总经理召开总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人的会议。4.3 董事会议：指由公司所有董事一起召开研究投资发展、资金运作、发展方向的会议。（不定期）。4.4 生产例会：总结评价当周、月生产工作情况，安排布置下周、月工作任

3、务协调、平衡生产进度，交期 及生产所需的采购物料事宜。4.5 经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司效益。4.6 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进 工作措施。4.7 安全工作会：汇报总结安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故 隐患，研究确定安全防范措施（不定期召开）。4.8 技术工作会：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作 计划完成情况，布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。4.9 部门工

4、作会：检查、总结部门各职务人员工作完成情况、布置工作任务。4.10 早会：对昨天工作进行总结评定，布置当日工作任务和注意事项。5、作业内容 5.1 作业流程图、工作内容、相关责任人及配合人 5.1.1 作业流程图（一般用于寮步工厂）一、二级会议通知三、四级会议会议前准备会议议程会议记录会议考勤决议跟进会议跟进记录5.1.2 工作内容一级、二级会议由总经办秘书通知，三级、四级会议由召集部门负责人通知，包括议题、议程、主持人、记录人及相关准备文件，及场所布置。 主持人于会议开始时向与会人员宣布会议议程，主持人应围绕议程主题主持。一、二级议由总经办秘书负责记录，三级、四级会议由召集部门指定人员负责记

5、录。除全体员工大会外， 所有参会人员必须签到，有行政人事部参加的会议由行政人事部参与人员负责考勤及会议纪律的维持工作， 如没有则由召集部门指定人员负责考情及会议纪律的维持工作。会议跟进记录需送行政人事部留底存档。5.1.3相关责任人及配合人相关部门配合人事项相关责任人通知总经办秘书、会议召集人会议前准备行政人事部、会议召集人相关部门会议议程会议主持人与会人员会议记录总经办秘书、会议召集部门与会人员会议考勤行政人事部、会议召集部门决议跟进总经办、行政人事部相关部门会议跟进记录行政人事部5.2 相关会议重点注意事项；5.2.1 紧急会议：紧急会议召开：召集人提出会议议程，通知行政人事部行政。行政人

6、事部将会议主题、会议地点、召 开时间、主持人等通知与会人员。5.2.2 会议通知：紧急会议须提前三十以上分钟通知与会人员，非紧急会议须提前 会之前准备好发言内容。5.2.3 会场纪律：1 天通知。会上要求发言的人须在开与会人员不得迟到、早退。会上发言须将普通话，不得讲方言。须文明用语，不允许在会场上骂人进行人身攻击。 与会人员手机须调至振动或关机，以免影响会议进程。会议事项讨论中不得因个人原因与与会者争吵，工作讨论中对事不对人。5.2.4 会议级别一览表会议级别 会议名称一级会议董事会议，经营活动分析会，员工大会，大型培训会议（时间有需求而定）。，客诉质量分析会，二级会议公司经营例会，公司生产

7、例会，跨部门业务/技术研讨会，产销会议（营销会议）会，安全生产工作会。三级会议 各部门日常例会，其他专题会议，各部门技术培训，各种联系会议。部门管理会议四级会议 课会议，组前会。5.2.5 例行会议一览表不固定参会议名称讨论事项召集人地点固定参加人员会议日期会议记录人加人员经营例会公司经营运总经办会议室相关部门总监、主管周六 10：00总经办秘书生产例会作事务总经办会议室经理组长17：30总经办秘书生产运作与按生产例会管理周一销售会议物料事务总经办或会议室规定之人员销售业务10.30-11.30 总经办秘书销售工作事相关总监、 经理、月二十五日（市场开国际销售拓会议）项中心主管员或者业务员质量（客技术、品管、生客户投诉品诉）分析品管部会议室产、PMC 、销售、月二十七日品管部质事宜会议、采购技术技术质量改研发技术会议室相关部门经理、组长月二十九日研发部进检讨部主管安全生产、安全工作治安、消防行政人事会议室各部门经理、主职员时间临时行政人事部会部行政管、组长工作讨论各种部部门会议部门会议室部门规定部门自行安排部门指定门内事物晨会总结、安排、主管、组部门所全组员工每日早上上班后部门指定各种联系教育培训长在地各联