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文档简介
1、2016年新员工培训材料生产履约体系综合管理与个人职业生涯规划工程管理部前言基础设施公司2016届全体新员工,大家好!我是公司总经理助理兼工程管理部(总承包管理部、环境管理部)经理刘世新,在此,我首先代表公司生产系统对所有新员工表示热烈的欢迎!感谢各位给基础设施公司注入全新的血液,让公司再一次焕发青春!今天,我将以生产为主线,为大家对介绍以下4个方面内容:1、基础设施项目管理的基本概念;2、企业及项目的组织结构与相应项目管理职能;3、项目各部门如何服务生产;4、生产系统职业生涯规划。目录CONTENTS关于基础设施项目管理问题一什么是“项目部”?项目如何进行分类?问题二什么是基础设施项目?基础
2、设施项目有哪些特点问题三施工方项目管理有哪些目标与任务?答案一中建总公司2015年新版项目管理手册中项目部的定义,项目的规模与类别分类规模分类特大型(1级)大型(2级)大型(3级)中型(4级)中型(5级)小型(6级)建筑面积(万)5025且5015且2510且155且105工程造价(亿元)105且103且52且31且21项目规模分类项目类别分类工程类别分类房屋建筑工程公路工程铁路工程港口与航道水利水电电力工程矿山工程民航机场市政工程机电安装工程装饰装修钢结构幕墙工程其它项目部是企业为履行特定工程承包合同而组建的直接承担工程项目现场管理的一次性组织机构。项目部的定义答案二什么是基础设施项目? 基
3、础设施是指为社会生产和居民生活提供公共服务的物质工程设施,是用于保证国家或地区社会经济活动正常进行的公共服务系统。它是社会赖以生存发展的一般物质条件。“基础设施”不仅包括公路、铁路、桥梁、隧道、机场、通讯、水电煤气等公共设施,即俗称的基础建设,而且包括教育、科技、医疗卫生、体育、文化等社会事业即“社会性基础设施”。 基础设施包括交通、邮电、供水供电、商业服务、科研与技术服务、园林绿化、环境保护、文化教育、卫生事业等市政公用工程设施和公共生活服务设施等。它们是国民经济各项事业发展的基础。工程体量大、点多面广工程技术含量高、组织难度大工程环境复杂多变专业领域广阔工程结构复杂、多样资金密集型技术密集
4、型政府部门参与程度强基础设施项目的特点答案三管理目标成本目标进度目标质量目标安全管理目标施工安全管理施工成本控制施工进度控制施工质量控制施工合同管理环境保护管理与施工有关的组织与协调等施工方项目管理的任务目录CONTENTS总部机关业务部门基础设施公司总部机关业务部门办公室工程管理部(总承包管理部、环境管理部)安全生产监督管理部商务管理部技术部物资设备部财务部人力资源部(党委组织部)纪检审计部合约法务部市场部投资部海外部企业文化部工程管理部刘世新公司总经理助理兼部门经理柳楚卫部门经理助理王 浩部门经理助理兼汉十项目常务副经理王宏刚业务主办刘正道业务主办卢清碧业务主办刘全民业务主办邓玉良业务主办
5、冉 炼业务员张晓东业务员李 岗业务员娄成辉业务员伍 浩业务员总承包管理劳务管理生产履约质量管理售后服务刘军安部门副经理兼天河机场项目经理雷夏林部门经理助理兼宜昌地区项目经理易 侃 部门经理助理兼北四环等项目经理环境管理(新增)项目生产系统人员序号岗位人数(人)占比1生产经理256%2经理助理(生产)256%3经理助理(协调)62%4质量总监143%5施工员23456%6质检员8520%7专(兼)职统计员317%合计420-公司项目生产系统人员目前420人,约占公司项目管理人员总人数的1/4,生产系统人员中,生产经理、经理助理、质量总监等中层干部共70人,占系统总人数的1/6。企业层级项目管理职
6、能启动投标组织合同服务控制监督保修及回访企业层级应承担的项目管理职能主要包括八项:企业层级项目管理职能启动项目启动建立“项目全过程动态管理表”项目全过程动态管理项目授权申请项目策划投标项目情况调查项目风险分析项目成本测算项目资金保障分析投标总结组织组建项目部项目部人员配备及薪酬管理项目部责任书项目部实施计划项目经理月度报告项目部党群组织合同合同评审合同谈判及签订合同交底及责任分解合同履行签证索赔项目商务月度报告企业层级项目管理职能服务项目物资(设备)、分包采购,施工设备采购及租赁项目物资(设备)、施工设备调配,分包协调项目资金调配、现金流分析项目财务、税务支持项目技术标准、方案论证及交底项目部
7、实施计划审批、优秀项目管理成果推广临建标准化项目后勤保障与服务项目法律事务支持项目信息化建设应急响应支持项目相关方关系维护控制质量、安全、环保、工期、成本目标控制质量、安全、环保、工期、成本、资金预警合同履行及签证索赔控制项目部三个基本报告的控制项目管理数据库项目管理信息系统应用监督日常检查与考核项目管理评价项目部管理成果认定及最终考核项目审计与监察保修与回访工程保修工程回访技术支持目录CONTENTS1、项目组织结构典型的项目组织结构图2、项目部的项目管理职能启动、策划及责任技术管理质量管理综合事务管理组织管理物资及设备管理安全与职业健康管理管理评价合同管理分包管理环境管理资金管理工期管理收
8、尾管理设计管理成本管理信息与沟通管理项目部应承担的管理职能,包含但不限于以下17项:序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员1启动、策划及责任项目启动令、项目策划书及项目部责任书工程开工前项目经理2组织管理制定组织机构方案工程开工前项目经理确定项目人员岗位职责人员到岗前项目经理制定项目部实施计划工程开工前项目经理项目经理月度报告次月5日前项目经理3合同管理合同责任分解工程开工前商务经理合同履约全过程项目经理过程结算按合同约定商务经理履约资料管理全过程合约工程师签证索赔全过程商务经理项目商务月度报告次月5日前商务经理4资金管理编制工程收(付)款计划并动态管理全过程商务经理工程进度报量及收款申请确
9、权按合同约定商务经理项目工程款回收按合同规定项目经理分包分供款项支付按合同规定商务经理项目现金流量分析及动态管理每月商务经理项目部印鉴管理全过程项目经理3、项目部的项目管理职能序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员5设计管理项目设计实施与控制按设计计划规定部门负责人设计输入、输出及控制按设计计划规定部门负责人6技术管理技术标准、规范配置工程开工前及过程中内业技术工程师图纸预审及会审按建设方要求总工程师施工组织设计及施工方案工程开工前及过程中总工程师技术交底根据工程进度各相关人员技术复核工程开工前各相关人员工程变更(设计变更及技术核定)根据工程进度各相关人员房间手册二次结构施工阶段前总工程师工
10、程技术资料按工程进度资料员计量器具全过程内业技术工程师新技术开发与应用工程开工前及过程中总工程师7物资及设备管理分供商过程考评每月部门负责人物资及设备需用计划工程开工前部门负责人物资进场验收及使用管理物资进场时及使用过程中采购、材料工程师施工设备管理设备进场时及使用过程中设备工程师分供商结算过程中商务经理8分包管理工程分包计划工程开工前商务经理分包商进、退场及过程管理全过程部门负责人分包结算按分包合同商务经理劳务人员管理项目实施全过程劳务管理工程师3、项目部的项目管理职能序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员9工期管理项目工期管理计划项目开工前生产经理开工准备工程开工前项目经理项目工期控制及
11、预警项目实施全过程生产经理项目每日情况报告每一个工作日生产经理施工影像管理按工程施工进度资料员10成本管理计划成本测算开工前及每季度商务经理成本核算过程中成本工程师成本分析每月商务经理成本控制项目实施全过程商务经理成本还原项目竣工结算后相关人员11质量管理检验与试验项目实施全过程质量工程师质量控制项目实施全过程质量总监质量验收项目实施全过程部门负责人质量改进项目实施全过程质量总监12安全与职业健康管理健全安全与职业健康责任制开工前项目经理项目安全与职业健康管理计划与实施开工前及过程中安全总监过程安全管理项目实施全过程项目经理安全应急管理项目实施全过程安全总监安全事故报告与处置安全事故发生时项目
12、经理消防管理项目实施全过程安全工程师3、项目部的项目管理职能序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员13环境管理明确项目环境管理工作责任开工前项目经理项目环境管理计划与实施开工前及过程中项目经理日常环境管理项目实施全过程环保工程师环境应急管理项目实施全过程项目经理环境事故报告与处置安全事故发生时项目经理14收尾管理项目收尾工作计划工程竣工前项目经理工程清理工程竣工前生产经理工程竣工验收及移交按合同规定项目经理工程资料归档及移交工程交付后项目经理项目部资产及剩余物料处置工程交付前、后项目经理工程竣工结算工程交付后项目经理项目部管理总结工程交付后项目经理保修服务合同保修期项目经理3、项目部的项目管
13、理职能序号工作职能必要工作事项时间期限负责人员15信息与沟通管理项目部信息识别工程开工前项目经理项目部信息管理计划与实施项目实施全过程信息管理工程师项目部沟通管理计划与实施项目实施全过程信息管理工程师相关方关系维护项目实施全过程项目经理16综合事务管理项目部综合事务管理计划项目开工前综合办公室主任项目印章管理项目实施全过程综合办公室主任项目综合事务日常管理项目实施全过程综合管理员项目法律事务管理项目实施全过程项目法律顾问项目重大活动管理重大活动开始前综合办公室主任项目安保工作项目实施全过程综合管理员企业品牌维护项目实施全过程综合办公室主任17管理评价项目管理评价过程中项目经理项目部管理成果认定
14、申请满足管理成果认定条件时项目经理3、项目部的项目管理职能目录CONTENTS1、项目技术系统如何服务项目生产?1、组织图纸会审,及时发现设计缺陷、问题,协调设计变更。设计变更后及时做好交底,确保现场按图施工2、编制施工组织设计与各种专项方案、技术交底、作业指导书,组织培训交底将各技术、质量、安全环保、成本等控制措施逐级向下传达3、牵头开展复杂施工内容深化设计,开展技术攻关,化解施工技术风险,提高工效,降低成本,总结科技成果4、严格管控专业分包技术管理,对其施工方案进行严格审批5、牵头做好工程资料管理,确保工程计量及竣工验收1、编制项目总体测量方案,做好控制点复核、加密,定期复测2、配合现场生
15、产做好测量放样及验收3、开展各类观测,及时将测量结果反馈给相关部门4、及时完成测量资料1、编制试验检测计划2、牵头开展各项工艺试验3、对进场原材及制作的试件及时送检,对检测发现的不合格品及时通知相关部门进行处理4、配合质监站、业主等各单位开展实体检测1、结合项目特点做好工程资料策划及交底,避免资料返工2、收集整理各部门需归档的工程资料,及时报送监理,满足计量要求技术部实验室测量组资料室2、项目监督部门如何服务项目生产?1、建立健全质量管理体系2、结合项目质量目标编制质量实施计划书,识别质量管控风险并制定预控措施3、对管理人员及分包开展各类质量培训,学习法规、规范、图集、质量文件,提高全员质量意
16、识4、建立对外沟通机制,积极同业主监理等对接,及时处理质量相关投诉及整改要求,协助项目生产推进5、进行过程质量控制,严格落实“四检制”,未通过质检员验收不得进行下道工序6、牵头开展样板引路、实测实量、QC小组活动等,大力推行质量管理标准化,确保质量持续改进7、及时完成质量验收资料,确保满足计量及验收要求1、建立健全安全管理体系2、结合项目安全管理目标编制安全计划,识别各阶段安全管控风险并制定预控措施3、对管理人员及分包开展各类安全培训,定期开展应急演练,提高全员安全意识,确保安全管理体系有效运行4、开展各类质量检查、巡查、验收,发现安全隐患及时采取相应措施5、大力推行安全管理标准化质监部安监部
17、3、生产资源及成本部门如何服务项目生产?1、及时启动各类招标,确保队伍及时进场2、做好合同交底,明确各方责任范围,避免因分包争议影响项目生产3、同工程部共同做好签证索赔4、同安监部、质监部做好分包队伍专项考核,及时办理分包结算,在约束分包队伍的同时充分调动其积极性5、及时报量收款,保障项目合理现金流6、同工程部、物资设备部等做好项目成本盘点分析,为项目生产组织提供参考1、根据项目物资设备需求计划,及时招标采购;根据施工进度,平衡利库,组织物资进场并进行物资数量验收,通过过程管理控制物资消耗指标2、同试验室、质监部等做好进场物资质量验收,加强对甲供物资、分包方物资及周转料具管控,做好现场物资仓储
18、管理,保证物资质量3、及时组织临水临电、起重设备安装报备;制定应急预案,保障现场生产4、对设备进行进出场验收登记管理、维修保养管理、使用安全管理及特种设备操作人员管理,保障安全生产商务部物资设备部4、综合办公室如何服务项目生产?1、做好党支部、工会、团支部相关工作;同时做好员工现场及生活后勤保障2、组织活动,营造良好项目氛围,增加项目凝聚力,调动员工干劲3、做好项目收发文管理,提高公文流转效率4、做好项目宣传,创造良好外围环境,提高社会影响力综合办公室5、工程部如何服务项目生产?1、参与其他部门各项方案、策划的内部评审,接受各部门的交底培训,并对分包进行交底2、做好周、月进度计划及生产统计,协调施工队伍、物资设备、工作面、道路等各种资源推进生产,出现进度偏差及时分析原因并反馈给相关部门3、严
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