全国计算机等级考试一级教程-PowerPoint的使用课件

1、PowerPoint 2010的使用一级等考，全国计算机等级考试一级教程计算机基础及MS Office应用第5章学习导航PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上机指导PowerPoint综合实例5.75.1.1启动与退出PowerPoint 20101启动PowerPoint 2010单击“开始”按钮 ，在弹出的“开始”菜单中选择【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft PowerPoint 2010】命令。双击桌面上的Power

2、Point 2010 快捷启动图标 。双击已经存在的演示文稿（扩展名为.pptx）。5.1.1启动与退出PowerPoint 20102退出PowerPoint 2010单击工作窗口右上角的“关闭”按钮 。双击工作窗口左上角的控制菜单图标 。单击“文件”选项卡，然后单击左侧的 按钮。直接按【Alt+F4】组合键。PowerPoint 2010 的工作窗口5.1.2PowerPoint 2010窗口组成PowerPoint 的工作窗口的总体布局主要包括快速访问工具栏、标题栏、“文件”选项卡、功能区、状态栏等，还包括 “幻灯片/ 大纲”浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、视图按钮等。5.1.3打开与关

3、闭演示文稿除了前面所讲的双击演示文稿启动PowerPoint 并打开演示文稿外，还包括许多种其他方法来打开演示文稿。1打开演示文稿利用对话框打开演示文稿以只读方式打开演示文稿一次打开多个演示文稿以副本方式打开演示文稿打开最近使用过的演示文稿5.1.3打开与关闭演示文稿退出PowerPoint 2010 除了可以关闭演示文稿外，还会退出PowerPoint 程序，但要想在不退出PowerPoint 的情况下关闭演示文稿，则可以单击“文件”选项卡，选择左侧的“关闭”选项，或直接按【Ctrl+W】组合键。2关闭演示文稿5.1.4PowerPoint的显示视图PowerPoint 2010利用状态栏中

4、的视图按钮或功能区中“视图”选项卡下的按钮就可实现在不同视图模式下切换。备注页视图幻灯片浏览视图阅读视图幻灯片放映视图普通视图母版视图学习导航PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上机指导PowerPoint综合实例5.7新建空白演示文稿5.2.1创建演示文稿1创建空白演示文稿除了按前面介绍的通过启动PowerPoint 自动创建空白的演示文稿外，还可以在PowerPoint已经启动的情况下，随时创建空白演示文稿。5.2.1创建演示文稿2通过主题创建演示文稿

5、主题集合了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等属性，通过主题创建演示文稿可以提高效率和专业性。5.2.1创建演示文稿3通过模板创建演示文稿模板是预设的演示文稿，其中包含了多张幻灯片、特定内容、切换效果、动画效果，并且整合了某种主题效果。通过模板创建演示文稿可以极大地简化工作效率。5.2.1创建演示文稿4通过现有演示文稿创建演示文稿当需要建立与电脑上已有相似的演示文稿时，便可通过该已有演示文稿进行创建。5.2.2编辑幻灯片中的文本在幻灯片中常常会看到包含“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等文字的虚线框，这就是“占位符”，这些占位符可以分为以下两种。1在占位符中输入文本项目占位符这类占位

6、符不仅可以输入文本，还能插入表格、图表、SmartArt、图片、剪贴画、影片等各种对象。文本占位符用于放置标题、副标题、各级正文等文本内容，在幻灯片中表现为“单击此处添加文本”或“单击此处添加标题”等5.2.2编辑幻灯片中的文本占位符在占位符中输入文本5.2.2编辑幻灯片中的文本除占位符外，还可通过创建文本框在幻灯片任意位置输入文本。2通过文本框输入文本方法：在【插入】【文本】组中单击“横排文本框”按钮；在幻灯片中单击或拖曳鼠标创建文本框；在其中输入文本。5.2.2编辑幻灯片中的文本3通过“大纲”窗格输入文本0102030405将插入光标定位到某张幻灯片缩略图的右侧，输入文本，此时输入的文本是

7、标题级别。在输入文本时，按【Shift+Enter】组合键可使文本换行。输入完标题文本后，根据当前幻灯片版式的情况，按【Ctrl+Enter】组合键可创建副标题、正文，或新建幻灯片。将插入光标定位在非标题级别的文本中，按【Enter】键可换行（副标题）或创建同级别文本段落。将插入光标定位在文本中，按【Tab】键可将文本下降一级；按【Shift+Tab】组合键可将文本上升一级。5.2.3编辑幻灯片在“幻灯片/ 大纲”浏览窗格中单击某个幻灯片缩略图即可选择该张幻灯片。除此以外，还可通过以下几种方法来选择多张幻灯片。1选择幻灯片选择连续的多张幻灯片选择不连续的多张幻灯片选择所有幻灯片5.2.3编辑幻

8、灯片添加幻灯片的常用方法有以下几种。2添加幻灯片目录通过按钮添加通过快捷菜单添加通过快捷键添加5.2.3编辑幻灯片幻灯片版式是指由特定的占位符组成的各种样式，在占位符中可输入文本或插入对象。通常情况下新建的幻灯片都是上方标题、下方文本的“标题和内容”版式，如果需要应用幻灯片版式时，则可选择需应用版式的幻灯片3应用幻灯片版式移动幻灯片的过程5.2.3编辑幻灯片移动幻灯片即更改幻灯片在演示文稿中的位置。4移动幻灯片5.2.3编辑幻灯片如果演示文稿中幻灯片的数量较多，通过拖曳的方法移动幻灯片就不太方便，此时可采用以下操作来进行移动。通过按钮移动通过快捷菜单移动通过快捷键移动5.2.3编辑幻灯片5复制

9、幻灯片通过拖曳复制通过按钮复制通过快捷菜单复制通过快捷键复制6删除幻灯片在“幻灯片/ 大纲”浏览窗格中选择该幻灯片缩略图，按【Delete】键或【BackSpace】键，或通过鼠标右键删除。5.2.4保存演示文稿保存新建的演示文稿的方法主要有以下几种。目录通过“文件”菜单保存通过快速访问工具栏保存通过快捷键保存设置演示文稿的保存位置和名称5.2.4保存演示文稿执行以上任意操作后，都将打开“另存为”对话框。5.2.5打印演示文稿当需要打印演示文稿时，可单击“文件”选项卡，选择左侧的“打印”选项，此时右侧界面将显示打印效果，并可通过设置相关打印参数来控制打印任务。学习导航PowerPoint 20

10、10基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上机指导PowerPoint综合实例5.75.3.1幻灯片主题的应用1为幻灯片应用主题效果为幻灯片应用主题效果有两种情况。为部分幻灯片应用主题为演示文稿应用主题5.3.1幻灯片主题的应用2更改主题目录更改主题颜色更改主题字体更改主题效果5.3.2幻灯片背景的应用1纯色填充填充纯色的背景效果5.3.2幻灯片背景的应用2渐变填充填充渐变色的背景效果5.3.2幻灯片背景的应用3图片填充填充图片的背景效果5.3.2幻灯片背景的应用在“设置背景格式”对话框

11、中单击选中“图片或纹理填充”单选项，然后单击“纹理”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的纹理选项并关闭对话框即可。4纹理填充5图案填充5.3.3幻灯片母版的应用幻灯片母版1查看母版的类型5.3.3幻灯片母版的应用讲义母版5.3.3幻灯片母版的应用备注母版视图5.3.3幻灯片母版的应用2编辑母版编辑幻灯片母版的方法与编辑普通幻灯片的方法相同，首先进入到所需的母版视图中，对母版的内容和格式进行设置后，单击“关闭”组中的“关闭母版视图”按钮，即可退出母版编辑状态，完成对母版的编辑操作。学习导航PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用图形对象的应用幻灯片放映设计演示文

12、稿的打包与转换5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上机指导PowerPoint综合实例5.75.4.1插入剪贴画与图片1插入剪贴画在PowerPoint 中插入剪贴画的方法有如下几种。通过项目占位符创建通过功能区创建5.4.1插入剪贴画与图片2插入图片图片的插入方法与剪贴画相似，也可通过功能区和项目占位符两种方法插入。5.4.1插入剪贴画与图片3调整图片大小、位置和角度在幻灯片中插入图片后，可直接利用选择图片后出现的控制点，快速调整图片大小、位置和角度，其方法分别如下。调整大小调整位置调整角度5.4.1插入剪贴画与图片4应用图片样式PowerPoint 预设了大量的图片样式，选

13、择图片后，在【图片工具 格式】【图片样式】组的“样式”下拉列表框中便可选择某种图片样式，将其应用到所选图片上。5.4.1插入剪贴画与图片5添加图片效果如果觉得预设的图片样式无法满足实际需求，则可自行对图片效果进行更改。阴影映像发光柔滑边缘棱台三维旋转5.4.2插入形状1绘制形状在幻灯片中绘制形状有两种方法。拖曳鼠标绘制需要大小的形状直接在幻灯片中单击鼠标创建默认大小的形状在形状上添加文本的过程5.4.2插入形状2添加文本除线条等少数形状外，都可以在形状上添加文本。5.4.2插入形状3调整形状位置、大小、角度和外观选择形状后，可按调整图片的方法调整形状的位置、大小和角度。这里需要说明的是，选择形

14、状后会出现一个黄色的菱形控制点，这是选择图片后不会出现的，拖曳此控制点，就可以调整形状的外观。5.4.2插入形状4设置形状格式选择形状后，在【绘图工具 格式】【形状样式】组中便可设置形状格式，在其中的“形状样式”下拉列表框中可选择一种预设的形状样式。5.4.2插入形状5组合形状如果需要同时移动或设置多个形状的格式，则可以将它们组合为一个整体，进行统一操作。组合多个形状5.4.2插入形状6更改形状当已经设置好形状的大小、位置、外观、格式后，发现所需的是另一种形状时，无需删除后重新制作，而只需要更改形状即可。5.4.2插入形状7排列与对齐多个形状当一张幻灯片中存在多个形状时，就可能涉及排列形状和对

15、齐形状等操作。其中，排列形状指的是形状的叠放顺序。5.4.2插入形状5.4.3插入艺术字创建艺术字：在【插入】【文本】组中单击“艺术字”按钮，在弹出的下拉列表中选择某种样式，此时在幻灯片中将按所选样式创建艺术字，输入需要的内容即可。1创建艺术字2将文本转换为艺术字如果需创建的艺术字内容是幻灯片中已有的某段文本，则可直接将其转换为艺术字。5.4.3插入艺术字将文本转换为艺术字方法：选择需转换为艺术字的文本；在【插入】【文本】组中单击“艺术字”按钮；在弹出的下拉列表中选择某种样式即可。5.4.3插入艺术字选择艺术字后，拖曳其边框可移动艺术字的位置；拖曳白色控制点可调整艺术字大小；拖曳绿色控制点则可

16、调整艺术字角度。3调整艺术字大小、位置和角度4设置艺术字格式由于艺术字兼具文本和图形的属性，因此设置艺术字格式时，也可以从这两方面对其进行设置。5.4.3插入艺术字预设了多种样式，可为艺术字所在的方框同时设置填充、轮廓和各种效果。以及填充颜色、边框颜色和所在方框效果可重新选择艺术字的样式，选择艺术字自身的填充颜色、边框颜色和自身效果插入指定行列数的表格5.4.4插入表格表格由行和列组成，因此在创建表格时，需要指定表格的行数和列数。1创建表格5.4.4插入表格创建表格后，可按在Word 中选择表格的方法选择表格对象。2选择表格对象选择单个单元格选择整行选择整个表格选择多个单元格选择整列5.4.4

17、插入表格调整表格行高与列宽的方法有以下几种。3调整表格行高与列宽调整多行行高调整单行行高同时调整行高和列宽调整多列列宽调整单列列宽5.4.4插入表格调整表格结构指的是在当前表格基础上，对表格进行以下操作。4调整表格结构插入行或列删除行或列合并单元格拆分单元格输入表格内容5.4.4插入表格在表格中输入文本时，只需将插入光标定位到单元格中，然后输入需要的文本内容即可。5在表格中输入文本设置表格对齐方式5.4.4插入表格利用【表格工具 布局】【对齐方式】组中的6 个对齐方式按钮，便可设置单元格的对齐方式。6设置单元格对齐方式5.4.4插入表格在PowerPoint 中套用表格格式时，首先选择表格对象

18、，然后在【表格工具 设计】【表格样式】组的“表格样式”下拉列表框中选择某种表格样式即可。7套用表格格式8自定义表格格式如果预设的表格格式无法满足设计需要，则可利用【表格工具 设计】【表格样式】组的“底纹”按钮、“边框”按钮和“效果”按钮进行设置。学习导航PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上机指导PowerPoint综合实例5.7为幻灯片添加切换效果5.5.1添加幻灯片切换效果1添加切换效果为幻灯片添加切换效果的方法为：选择幻灯片，在【切换】【切换到此幻灯

19、片】组的“切换效果”下拉列表框中选择某个效果选项即可。调整“推进”切换效果5.5.1添加幻灯片切换效果2调整切换效果选择添加了切换效果的幻灯片，在【切换】【切换到此幻灯片】组中单击“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择所需的效果选项。5.5.1添加幻灯片切换效果3计时调整对添加的切换效果，可根据需要设置切换声音、切换持续时间、触发切换效果的操作等参数。切换幻灯片时产生的声音效果切换效果的持续时间，默认1秒将设置的效果应用到演示文稿中的所有幻灯片放映时需通过单击鼠标才能触发切换操作并显示切换效果放映时将根据右侧数值框中设置的时间来自动触发切换操作并显示切换效果5.5.2添加动画效果1认识动画效

20、果PowerPoint 提供了多种动画效果。进入动画强调动画退出动画动作路径动画5.5.2添加动画效果2添加动画效果选择幻灯片中的一个或多个对象，在【动画】【动画】组的“动画效果”下拉列表框中选择某个动画选项。5.5.2添加动画效果3调整动画效果与幻灯片切换效果一样，不同的动画效果也可进行不同的调整设置，根据调整的内容来看，可归纳为以下几种情况。调整动画方向调整动画形状调整序列5.5.2添加动画效果4调整动画计时效果添加动画效果后，可在【动画】【计时】组中控制如何启动动画、动画播放的时间等。设置启动动画的方式设置动画效果的持续时间设置启动动画的延迟时间5.5.2添加动画效果5更改动画播放顺序当

21、幻灯片中的多个对象都添加了动画效果后，可在【动画】【高级动画】组中单击“动画窗格”按钮，通过打开的动画窗格更改动画的播放顺序。调整顺序预览动画删除动画5.5.2添加动画效果6使用动画刷动画刷可实现快速为不同对象应用相同动画效果的目的，从而提高动画设置的操作效率。选择该对象单击“动画刷”按钮需要应用动画的对象上单击鼠标5.5.2添加动画效果7触发动画在动画窗格中选择某个动画选项，或在幻灯片中选择某个已添加了动画的对象，单击【动画】【高级动画】组中的“触发”按钮，在弹出的下拉列表中选择“单击”选项，在弹出的子列表中选择触发的对 象。5.5.3设置幻灯片放映方式在PowerPoint 中，放映幻灯片

22、可以由演讲者控制放映，也可根据观众需要自行放映。因此在放映之前，需要进行相应的设置，如设置放映类型、放映幻灯片的数量、换片方式和是否循环放映演示文稿等。设置演示文稿放映方式5.5.3设置幻灯片放映方式在“放映类型”栏中单击选中相应的单选项，即可为幻灯片应用对应的放映类型。在PowerPoint 中有以下3种放映类型。1设置放映类型演讲者放映观众自行浏览在展台浏览5.5.3设置幻灯片放映方式2设置放映选项放映选项包括以下5个方面。循环放映，按ESC键终止放映时不加动画激光笔颜色放映时不加旁白绘图笔颜色5.5.3设置幻灯片放映方式3设置放映幻灯片的数量在“放映幻灯片”栏中可设置需要进行放映的幻灯片

23、数量。目录放映全部幻灯片放映一组幻灯片自定义放映5.5.3设置幻灯片放映方式4设置换片方式在“换片方式”栏中可选择幻灯片的切换方式，主要有以下两种情况。自动换片单击选中“如果存在排练时间，则使用它”单选项，演示文稿将按照幻灯片的排练时间自动切换幻灯片和动画。手动换片单击选中“手动”单选项，在演示过程中将通过单击鼠标等方法切换幻灯片及演示动画效果。5.5.4排练计时在正式放映幻灯片之前，可预先统计出放映整个演示文稿和放映每张幻灯片所需的大致时间，通过排练计时可以使演示文稿自动按照设置好的时间和顺序进行播放，从而使放映的整个过程不需要人工操作。“下一项”。单击可切换到下一个动画或下一张幻灯片“暂停

24、录制”。单击可暂时停止排练若要指定幻灯片的排练时间，可直接在该文本框中输入时间“重复”。若觉得时间安排得不够充分，可单击该按钮重新开始排练5.5.5放映演示文稿常用的开始放映幻灯片的方法有以下几种。1开始放映0102030405单击“从头开始”按钮单击“从当前幻灯片开始”按钮按【F5】键按【Shift+F5】组合键在状态栏右侧单击“幻灯片放映”按钮新建自定义放映5.5.5放映演示文稿自定义放映是指根据需要选择演示文稿中的某些幻灯片进行放映，从而不用每次放映都从头到尾放映所有幻灯片。2自定义放映添加需放映的幻灯片5.5.6放映控制放映幻灯片的过程中经常会用到切换功能，使用右键菜单或快捷键可轻松控

25、制幻灯片的放映过程。1放映切换使用右键菜单切换使用快捷键切换：上一个动画或上一张幻灯片：【PageUp】键、【】键、【】键、【Backspace】键或【P】键；下一个动画或下一张幻灯片：空格键、【Enter】键、【Page Down】键、【】键、【】键和【N】键，或单击鼠标左键。5.5.6放映控制当最后一张幻灯片放映结束后，系统会在屏幕的正上方提示“放映结束，单击鼠标退出。”，此时单击鼠标可结束放映。2结束放映按【Esc】键按【-】键。按【Ctrl+PauseBreak】或【Ctrl+ScrollLock】组合键。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”选项。5.5.6放映控制在放映过

26、程中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令在弹出的子菜单中选择相应命令，然后在幻灯片中拖曳鼠标即可添加标记。3放映过程中使用标记学习导航PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上机指导PowerPoint综合实例5.75.6.1打包演示文稿打包演示文稿是指将演示文稿和与之链接的文件复制到指定的文件夹或CD 光盘中，但它并不等同于一般的复制操作，复制后的文件夹中还包含PowerPoint Viewer 软件，应用该软件可以实现在无PowerPoi

27、nt 的环境下放映演示文稿的目的。5.6.1打包演示文稿打包演示文稿的方法：单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”选项，然后选择右侧的“将演示文稿打包成CD“选项，单击“打包成CD”按钮，打开“打包成CD”对话框，然后进行以下操作。5.6.2转换演示文稿转换演示文稿的方法：单击“文件”选项卡，选择“保存并发送”选项，然后双击右侧的“更改文件类型”选项，打开“另存为”对话框，然后进行以下操作。学习导航PowerPoint 2010基础操作演示文稿基本操作主题、背景与母版的应用图形对象的应用幻灯片放映设计演示文稿的打包与转换5.15.25.35.45.55.6CONTENTS上机指导PowerPoint综合实例5.75.7.1为“计算机系统”演示文稿设置背景和图片1案例目标使用“精装书”主题修饰全文，全部幻灯片切换方案为“蜂巢”。在第2 张幻灯片前插入版式为“两栏内容”的新幻灯片，将第3 张幻灯片的标题移到第2 张幻灯片左侧，把考生文件夹下的图片文件“ppt1.png”插入到第2