nc采购、应付管理nc6.第4讲

1、NC6.1采购+应付管理第四讲本讲内容学习目标： 通过本讲学习您将会学到，通过NC6如何将企业中的集中采购（含内部交易过程）、借入转采购进行实现的全过程。主要内容具体内容集中采购集采集收集结（含内部交易）集采分收集结（含内部交易）集采分收分结借入转采购2.14集中采购-集采集收集结 集中采购从管控模式上可以分为四类：集采集收集结：即组织A集中采购，组织A集中收货，集中结算；随后再与需求组织B、C交易。集采分收集结：即组织A集中采购，需求组织B、C分别收货，组织A集中与供应商结算。集采分收分结：即组织A集中采购，需求组织B、C分别收货，组织B、C自行与供应商结算。集中合同控制：即同一份合同同时适

2、用和控制多个业务单元的采购活动，比如合同规定采购总量为1000个，那么组织A、组织B、组织C的采购总量不可以超过1000个。2.14集中采购-集采集收集结 集采集收集结是“集中采购、集中收货、集中结算”的简称。 我们用一个简单的例子说明： 工厂A、B、C提出物资需求，但各自自身不采购，而是另外一个机构X处理这些采购（集采）。 X订货后，供应商将货物送达X（集收），X与供应商进行结算付款（集结）。 最后，由X将货物分别调拨给需求组织A、B、C，并进行内部交易结算。内部交易过程2.14.1业务场景12013-06-25，无锡兴达工厂发出采购请求，要求采购进口A级木浆200千克。此物料由后勤服务中心

3、统一采购，统一收货，统一和供应商结算、付款，最后由后勤服务中心将物料调拨给各个需求工厂并应收应付结算。无锡兴达工厂领导审批通过。2013-06-25，无锡宏远工厂发出采购请求，要求采购进口A级木浆200千克。此物料由后勤服务中心统一采购。无锡宏远工厂领导审批通过。当天，后勤服务中心集中下达采购订单，向湖南骏泰采购A级木浆700千克，无税单价5元/千克。领导审批通过。2.14.1业务场景2当天下午，湖南骏泰即将货物运到，由后勤服务中心采购部填写到货单，并通知仓储部入库。采购部领导确认该批货物到货并予以审核。后勤服务中心仓储部随即将该批货物存放到普通仓中。仓储部领导签字确认该批货物入库。后勤服务中

4、心财务部收到湖南骏泰的货物发票（数量700千克，无税单价6.5元/千克）。财务部领导审核发票无误。2.14.1业务场景3内部交易过程（以无锡兴达工厂为例）：后勤服务中心创建调拨订单，安排将该批货物调拨到无锡兴达工厂。领导审批通过。后勤服务中心按照调拨订单，将该批货物调出。领导签字同意。无锡兴达工厂收到该批货物，办理调拨入库。领导签字同意。后勤服务中心与无锡兴达工厂分别确认各自的应收、应付款，并分别结算出库、入库成本。 注意：联查“转财务”之后，自动生成的应收单、应付单、存货调拨出库单、存货调拨入库单。2.14.2基础设置业务单元（无锡兴达工厂、后勤服务中心，生成内部客商。）参数设置（查看PO5

5、3，采购入库单签字是否生成对需求库存组织的调拨订单）内部结算规则2.14.3演示流程12.14.3演示流程2内部交易过程2.15集中采购-集采分收集结 集采分收集结是“集中采购、分散收货、集中结算”的简称。 我们用一个简单的例子说明： 比如，工厂A、B、C提出物资需求，但各自自身不采购，而是另外一个机构X处理这些采购（集采）。 X订货后，供应商将货物直接送达A、B、C（分收），但向供应商的结算是由X集中来完成的（集结）。 最后，X要与需求组织A、B、C进行内部交易结算。2.15.1业务场景12013-06-25，无锡兴达工厂发出采购请求，要求采购进口B级木浆500千克。此物料由后勤服务中心统一

6、采购，各个需求工厂收货，后勤服务中心统一和供应商结算、付款，最后由后勤服务中心与各个需求工厂进行内部的应收应付结算。无锡兴达工厂领导审批通过。2013-06-25，无锡宏远工厂发出采购请求，要求采购进口B级木浆200千克。此物料由后勤服务中心统一采购。无锡宏远工厂领导审批通过。当天，后勤服务中心集中下达采购订单，向湖南骏泰采购B级木浆700千克，无税单价6元/千克。领导审批通过。2.15.1业务场景2当天下午，湖南骏泰即将货物分别运到无锡兴达工厂、无锡宏远工厂，由无锡兴达工厂、无锡宏远工厂采购部分别填写到货单，并通知仓储部入库。领导确认该批货物到货并予以审核。无锡兴达工厂、无锡宏远工厂仓储部随

7、即将该批货物存放到各自的普通仓中。仓储部领导签字确认该批货物入库。后勤服务中心财务部收到湖南骏泰的货物发票（数量700千克，无税单价6元/千克）。财务部领导审核发票无误。2.15.1业务场景1内部交易过程（按调入方暂估）（以无锡兴达工厂为例）： 注意：上述无锡兴达工厂仓储部在采购入库单签字时，会根据“内部结算规则”自动暂估成本、应付。月底，后勤服务中心与无锡兴达工厂分别确认各自的应收、应付款，并分别结算出库、入库成本。内部结算时确定无税单价为6.5元/千克。 注意：联查“转财务”之后，自动生成的应收单、应付单、存货调拨出库单、存货入库调整单（因为此处参数PO12暂估处理方式为“单到补差”）。2

8、.15.2基础设置业务单元（纸业总部，生成内部客商。）内部结算规则2.15.3演示流程12.15.3演示流程2内部交易过程（按调入方暂估）2.15.3演示流程3集采分收集结+内部交易过程（按调入方暂估）2.16集中采购-集采分收分结 集采分收分结是“集中采购、分别收货、分别结算”的简称。 我们用一个简单的例子说明： 工厂A、B、C提出物资需求，但各自自身不采购，而是另外一个机构X处理这些采购（集采）； X订货后，供应商将货物直接送达A、B、C（分收）； 最后A、B、C分别与供应商进行结算付款（分结）。2.16.1业务场景12013-06-25，无锡兴达工厂发出采购请求，要求采购进口C级木浆50

9、0千克。此物料由后勤服务中心统一采购，各个需求工厂收货、结算、付款。无锡兴达工厂领导审批通过。2013-06-25，无锡宏远工厂发出采购请求，要求采购进口C级木浆500千克。此物料由后勤服务中心统一采购。无锡宏远工厂领导审批通过。当天，后勤服务中心集中下达采购订单，向湖南骏泰采购进口C级木浆1000千克，无税单价5.5元/千克。领导审批通过。2.16.1业务场景2当天下午，湖南骏泰即将货物分别运到无锡兴达工厂、无锡宏远工厂，由无锡兴达工厂、无锡宏远工厂采购部分别填写到货单，并通知仓储部入库。领导确认该批货物到货并予以审核。无锡兴达工厂、无锡宏远工厂仓储部随即将该批货物存放到各自的普通仓中。仓储部领导签字确认该批货物入库。无锡兴达工厂财务部、纸业总部财务部分别收到湖南骏泰的货物发票（数量500千克和500千克，无税单价5.5元/千克）。财务部领导审核发票无误。2.16.3演示流程2.17借入转采购 借入转采购指将本来借入的物品不做归还，而是以购买的形式将其据为己有。在NC产品上体现为采购订单的来源是库存借入单。 注意：库存借入单在借入时已记入现存量，因此后续生成的入库不再影响可用量、现存量。2.17.1业务场景2013-06-26，由于生产缺料，无锡兴达工厂紧急向湖南骏泰借入针叶木浆500千克。无锡兴达工厂领导审批通过。 注意：在库存借入单审批前后分别查看针叶木浆的现存量。