时间管理培训22

1、时 间 管 理 培 训2012年7月共二十二页培训(PIXN)目录1223时间管理(gunl)的概念和误区 时间管理的误区？时间管理的原则4时间管理的方法和技巧5如何进行时间管理？共二十二页什么是时间(SHJIN)管理？ “时间管理”所探索的是如何避免时间浪费，以便有效地完成既定目标。时间的浪费，是指对实现目标毫无贡献的时间消耗。 “时间管理”不是指以时间为对象而进行的管理；它是指面对时间而进行的“自我管理者的管理”。如工作任务、工作习惯和生活习惯、生活方式等，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。共二十二页时间和时间管理(GUNL)案例有人曾经粗略统计过一个活到72岁的美国人对时间(

2、shjin)是怎么花的：睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话 2年找东西 1年其他3年共二十二页时间(SHJIN)管理的误区1、工作缺乏计划2、组织工作不当3、时间控制不够4、整理整顿不足5、进取意识不强共二十二页时间管理(gunl)的原则时间管理原则目标原则 20/80原则 四象限原则有序原则 对象原则 共二十二页时间(shjin)管理目标原则人生总体目标长 期 目 标中 期 目 标短 期 目 标每 日 目 标简单地说，目标就是期望的成果。 1、目标是方向 2、目标是衡量工作实际绩效的标准 3、目标是计划的基础什么是目标？人生终极目标共二十二页时间(

3、shjin)管理20/80原则 80%的电话(dinhu)来源于20%的朋友 80%的财富掌握在20%的人手中 80%的总产量来自于20%的产品500100消费时间结 果20/80原则要把时间投入到能产生重要绩效的工作中！共二十二页时间(shjin)管理四象限原则四象限(xingxin)原则缓 办不 办轻重 有非常重要的工作，也有相对不重要的工作，但是并不是所有的工作都同等重要。* 影响的范围* 影响的层面缓急 有急待处理的工作，也有可以暂缓的工作，但是对于暂可以缓办的工作，也必须有一个截止的期限。分清工作的轻重缓急共二十二页时间管理(gunl)有序原则有组织、有计划(jhu)的工作有序原则订

4、 计 划整 理排 列处 理共二十二页时间管理对象(duxing)原则对人讲效用(xioyng)对事讲效率与别人的时间取得协作对象原则共二十二页时间(shjin)管理的方法和技巧1、了解自己使用时间的方式和状况2、做好工作(gngzu)计划3、省时之道共二十二页时间管理的方法(fngf)和技巧（一）时间管理自我(zw)状况调查表行为自检项目自检情况今天最具工作效率的是哪一段时间？ 为什么在这段时间最有工作效率？今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 为什么在这段时间里无工作效率？今天工作过程中最大的干扰是什么？今天做了哪些不必要做的事？今天花费了多少时间做重要的事？今天花费了多少时间做不重要的事？今

5、天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？从明天开始，应该怎样做才能改进时间的使用？了解自己使用时间的方式和状况共二十二页时间(shjin)管理的方法和技巧（二）事先应了解：所在部门的业务定位所在岗位的业务定位上级(shngj)主管的业务目标上级主管对你的期望和要求与其他相关岗位的业务接口关系你做过哪些计划？你的计划是否有效地实施？共二十二页时间管理的方法(fngf)和技巧（三）计划(jhu)的要素WHATWHYWHENWHEREWHO2HOW5W2H明确工作目标，制订工作计划共二十二页时间管理的方法(fngf)和技巧（四）制定目标与计划纠正偏差，对成果进

6、行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划对过程中的关键点和最终结果进行检查，设置控制点。PlanDoCheckAction任务展开(zhn ki)，组织实施共二十二页时间管理的方法(fngf)和技巧（五）每日计划表一1）写上今（明）天要做的所有事项2）按重要(zhngyo)性分类，确定重要(zhngyo)的事（20/80原则）3）按轻重缓急排序（四象限原则）任务描述问题答复是否与我的工作有关？是_ 否_是否能帮助我达到目标？是_ 否_是否有确切期限？是_ 否_是否某个重要人员交办的，例如主管？是_ 否_共二十二页如何进行(jnxng)时间管理（一）1、缩短别人干扰的时间？不要成为电话的牺牲品，

7、找出电话干扰的时间、干扰的规律；善于利用电话提高工作效率减少来自同事的打扰：授人以鱼，不如授之以渔。善于整理FAQ并加强宣传。2、提高个人技能，是提高工作效率的“硬道理”。尽量利用IT工具，共享记录，实时记录，减少流程。提高办公软件操作技巧，努力学习其他的先进方法，最小的时间产出最大的产能。3、善于整理整顿整理好电子文件夹整理好纸件文件夹4、不要拖延把大工作分成许多小工作。直接面对，而不是逃避不愉快的工作。不妨让别人来监督你。共二十二页如何进行时间(shjin)管理（二）5、一次性把事情做好我们到底在忙什么？6、例外事务例行化，例行事务规范化第一次是例外事务第二次做同样的事情考虑例行化第三次做

8、同样的事情考虑规范化8、并行操作把投递、取送物品等事情放在一起进行，以减少来回的时间善于利用等待的时间：思考工作中的问题,带本书看；写点东西；整理自己的工作任务。9、逆势操作当别人没有在做某件事的时候，你就着手做，这样可以省下许多等待的时间。10、追求双赢原则人与人之间存在着合作的潜力，合作将能取得远大于个人凭一已之力创造的成就共二十二页保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点80/20法则：把精力用在最见成效的地方格式化： 将标准的东西尽量格式化现在就做：绝对不要等待不得不走：学会说不，别被无聊琐碎的事缠住避开高峰：节省时间巧用电话：尽量用电话和电子邮件交流成本观念：“一分钟智慧几小

9、时愚蠢”精选朋友：和有时间观念的人来往避免争论：无谓的争论，尽量取消积极休闲：休闲可以带来更多的时间集腋成裘：将零碎时间用好提前休息(xi xi)：绝对不要在疲劳的时间干活搁置哲学：不要钻牛角尖学会速读：浏览、学习机会成本：“不要带问题给我，请带答案给我”迪席勒共二十二页昨天是一张已被注销的支票明天是一张尚未到期(do q)的本票今天则是随时可运用的现金，请善用它！Thank you共二十二页内容摘要时 间 管 理 培 训。时 间 管 理 培 训。工作14年。个人(grn)卫生7年。其他3年。结 果。不 办。* 影响的层面。订 计 划。1）写上今（明）天要做的所有事项。2）按重要性分类，确定重要的事（20/80原则）。3）按轻重缓急