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文档简介

1、PAGE 2PAGE 4应用写作课程单元教学辅导（一）第一编 行政文体一、学习目标与建议本编共分两章。通过第一章行政机关公文的学习，应搞清楚法定公文的概念、特点、分类及构成要素和写作要求；掌握各公文文种的用途以及通知、通报、报告、请示、函等重点文种的一般写法。通过第二章事务文书的学习，应当搞清楚简报、调查报告、计划、总结及各类法规规章的涵义及特点；掌握调查报告、计划、总结、各类规章的一般写法以及简报、计划、总结的写作要求。二、应重点掌握的知识第一章行政机关公文（一）公文的概念 广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类书面文字材料。 狭义的公文是专指国务院办公厅2000

2、年8月24日颁布、2001年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法中所规定的十三种公文，即命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）公文的特点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范性 （三）公文的分类 按照行文关系和行文方向分类： 上行文：是下级机关向所属的上级机关呈送的公文。 下行文：是上级机关向所属的下级机关送发的公文。平行文：是同级机关或不相隶属的机关之间相互制发的公文。（四）公文的体式公文的体式主要是指公文的构成要素、构成格式及其印装规格。体式特别固定是公文区别于其他文书的重要特征，也是其法定性的重要体现。各构成要素的标识位置及其注

3、意事项应按教材内容予以掌握。（五）重点公文文种的写作注意点1.通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员。通知一般由标题、主送机关、正文、附件、落款和成文日期组成。标题有两种写法：一种是公文标题常用的写法；另一种是批示类通知的特殊写法。正文一般由缘由、事项、要求组成， 但各类通知在实际写作中的侧重点有所不同。2.报告报告适用于向上级机关及其领导人汇报工作，反映情况，答复上级的询问。报告的特点是汇报性、陈述性。报告一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期组成。其正文的写法：一般由报告缘由、基本情况

4、和结束语等三部分组成。3.请示请示适用于向上级单位请求指示、批准。请示应同报告区别开来。撰写请示应注意一文一事，避免多头和越级请示。4.函函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。撰写函应注意内容要简洁、措词要得体。第二章 事务文书 1.简报简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。编写简报的要求是选材要精当、事实要准确、编写要迅速及时、内容要简明扼要。2.调查报告调查报告的特点是真实性、针对性、典型性。撰写调查报告是应注意：要调查研究，充分占有材料；要认真分析并合理组织材料；要讲究结构形式和语言特色。3.计划撰写计划时应注意：要符合政策；要从实际出发；要具体明确

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