应用文写作40课时

1、 第一章 应用文写作概述 第一节 应用文的性质、概念和分类 一、应用文写作课的性质 写作课是一门实践课 提高写作能力的重要方法是勤于练笔 现代写作课讲和练的比例(bl)：讲课 : 练笔 = 2 ：8 共一百五十三页二、应用文的概念 应用文是人们在处理公私事物、沟通信息时常 用的具有(jyu)规范格式的一种文体。三、应用文分类： 正式公文（13种公文和规范性公文） 通用文书 公务文书 日常公文（计划，总结等） 专用文书(财经文书，司法文书，商务文书等）应用文 可公证文书（遗嘱等） 私务文书 非公证文书（辞职信、求职信等） 共一百五十三页第二节：应用文的写作(xizu)要求一、内容要务实 怡情之文

2、（传达感情，陶冶性情）文章写作 载道之文（阐述道理，传授知识） 应用之文（处理具体事务，解决实际问题）载道之文重在说理 怡情之文重在谈情 应用之文重在办事（实用文） 共一百五十三页 我们为什么要诚信 一个人立身于世诚信比健康、美貌、机遇、才学、荣誉、金钱更重要，因为诚信决定着人的品德，是人之所以成为人、是人有别于动物的根本区别。 诚信是人生中最重要的东西。就拿企业来说吧。企业与企业之间的关系除了合作，更多的是竞争。竞争靠的是良好的信誉和企业形象，而良好的信誉和企业形象有集中表现在产品(chnpn)和服务质量上。产品(chnpn)和服务的质量也就是诚信具体体现。前段时期，市场上出现诸如9元店、5

3、元店的小型日常用品商店，在当时确实火了一把，可是没过多久，人们便发现其商品的质量太低，逐渐的这一类的商店失去了人们对它们的信任，渐渐的人们也不再在这类商店消费。终于，产生没多久的它们消失在茫茫商海之中。这就是由于经营者不讲诚信所致。 共一百五十三页 诚信不仅仅是在经济方面，在做人方面也有举足轻重的作用。象在三国演义中的有“人中吕布，马中赤兔”之美誉的吕布，他不仅英俊潇洒，而且武艺超群，天下无敌，可以说是一个不可多得的人才。那为什么以爱材而著称的曹操，刘备都不用他呢？就是因为他是一个经常不守信用的人，为了眼前一点利益就轻易放弃承诺的人。先是海誓山盟地认丁原为义父(y f)，后又豪情满怀的给董卓做

4、义子。为了自己一点私利，便违背誓约，先后亲手杀掉两个义父(y f)。 从上面的两个例子可以清楚地看出“弃信则无得，无诚则有失”这么一个道理。 那么，我们该怎么做呢？我认为我们要做到“明礼诚信”，用发展的观点看问题，不要为了眼前的一点利益而背信弃义，而应该用长远的眼光看事情、想问题。说话算数，兑现许诺。这样别人才会认为你是一个可以信赖的人，才能赢得别人的信任、支持和帮助。共一百五十三页0022 XX市人民政府文件 机 密 XX(1991)X号 特 急 关于切实做好防汛抗台准备工作的通知各区，县人民政府，市政府各委，办，局： 近年来，本市不断出现灾害性天气。为确保全市工农业生产正常进行和人民财产安

5、全，落实各项防汛措施，结合本市实际情况，现对有关事项通知如下(rxi): 一：加强领导，建全机构，严格执行各级防汛责任制。 二：坚持以防为主的方针，组织全面防汛大检查。 三，建立强制性的危房撤退制度，切实防灾减灾。 各区，县人民政府和市政府各部门要按照本通知精神，结合本地区，本系统实际，检查和部署防汛工作，并在三月底前将检查情况和调整后的防汛指挥机构领导成员名单书面报市防汛指挥部，同时抄报市人民政府办公厅。 一九九一年三月十二日主题词:XX XX XX XX市人民政府办公厅 一九九一年三月十二日共一百五十三页二，格式要规范1，格式的法定化不可随意“添”，“漏”，“挪动”。2，行文的规范化 标题

6、 发文机关名称+事由+文种 XX中学关于修建教室的请示(qngsh) 三，文种要准确 江西省芜州市第一中学复名公告 XX乡关于植树造林的请示报告 共一百五十三页四、对象(duxing)要确定 主送 抄送 发至范围 机密等级五、时间要抓紧 写得及时 发得及时 办得及时共一百五十三页六、情况要真实1，确实(qush)发生存在 申 请 书厂领导： 本人田祖峥，担任机修车间工人已有2年时间了。昨天接到家乡的来电，声称妻子因难产，为确保小孩的安全而大出血，不幸身亡；留下一个小孩，因早产，现正放在人工养室里观察，还未脱离危险；母亲听到这个消息，当即心脏病复发，还为醒过来；我父亲10年前就因为工伤一直病在床

7、上。这个恶耗（噩耗）对我们全家而言，是一个青（晴）天霹雳的打击。如今，我是我们全家唯一的一个四肢健全的成员。你要知道，你也有家庭和妻儿老母，人间最贵是亲情。 鉴于以上实际情况，我希望领导尽快同意我家乡工作。此致： 敬礼！ 田祖峥共一百五十三页 2，必须准确无误 人物姓氏(xngsh)，籍贯， 时间，地点， 事件，原因，结果， 数字，数据，材料共一百五十三页练习1，根据所给材料，拟写下文（材料不够，自行补足）。 6月18日，母亲给南京工作的儿子张建国写信，叫他买一本作者写的英语教材。 儿子6月29日回信，在信中告诉了母亲几件事： 昨天厂党委正式宣布，任命他为技术副厂长，工资每月增加5000元；

8、她的孙儿小虎前天参加南京少儿书法比赛，获得二等奖； 自己跑了好些书店，没有买到母亲要的书； 天渐渐热了，要母亲晚上(wn shang)睡觉要注意身体，当心太凉，别搞坏了身体。 请代张建国代拟这份家信。 要求:符合书信格式, 语态恰当。共一百五十三页 2，根据所给材料，拟写下文（材料不够，自行补足） 上海厂职工田祖峥原系辽宁钢铁厂职工，XX年到上海钢铁厂工作，如今因故想调回老家工作。请代田祖峥写一份要求调动工作单位的书面材料。 理由自编，但要合情合理，真实，令人信服。 3， 赵明与钱方定于7日上午商量托运(tuyn)货物的事情，6日上午赵明单位通知他7日上午去南京出差。赵明6日下午2时去了钱方的

9、单位，钱方不在，赵明留言给钱方，托运(tuyn)货物的事情等他出差回来再商议。请代写这份留言条。 共一百五十三页七，语言要庄重 送行 爸爸要去南京出差，目的是执行党和人民交给他的一项重要任务。临走的那天，我和妈妈去机场欢送他。飞机(fij)启飞前，爸爸和妈妈握手话别，然后，爸爸登上梯子，转过身来，向我们微笑着，频频挥手致意。 共一百五十三页1，文字端庄朴素，明白易懂 应用文的文字不可朦胧隐晦，要明白易懂。应用文的文字不求花俏华丽，幽默俏皮，文采飞扬，要端庄朴素， 大跃进年代，为了支援上海钢铁工业建设，本人(bnrn)从辽宁我厂来到贵厂支援本厂建设。三十年弹指一挥间，本人(bnrn)从一个青年小

10、伙子变成了一个老头子。由于夫妻分居两地。一不能照顾八十岁的老母，二不能给妻子一点爱， 共一百五十三页2，用语客观，准确，严密。应用文要以具体确切的客观事实取胜歌德的第一份辩护词： 啊！如果不是喋喋不休和自负竟能预先决定明智的法院的判决，而大胆和愚蠢竟能推翻已经得到证明的真理。简直很难相信，对方居然向你提出这样的条件，它们不过是在无限的仇恨和最下流的谩骂的热情下产生的，是用最卑劣的手段和最虚伪的谎言精心编织的荒诞无稽的神话。啊！在最无耻的语言、最不知节制的仇恨和最肮脏和诽谤的角逐中受孕的丑陋而发育不全的低能儿，面对公正无私、光芒四射的神圣法律，不可避免地要失魂落魄(sh hn lu p)，完全彻

11、底地暴露那愚昧无知且贪得无厌的本性。共一百五十三页应用文要以准确严密的文字见长。 “天机不可泄露”有机可乘，可否？经理以为成交之机已到，回电：“可乘就乘。” 生产队与林场对某一片树林的归属作出如下划分：协议规定：“大树(d sh)是生产队的，小树是林场的。”1889年埃塞俄比亚和意大利两国的和平条约 一字入公文，九牛拖不回。 共一百五十三页下列文章中有些文字表达不符合应用文准确，严密的要求，请分析指出：1、在一份山林管理条例中，有这样一个条例：凡砍伐一人高树木一根，罚十元；凡砍伐碗口粗树木一根，罚二十元。2、在一则托儿所招生通知中，有这样一条规定：有本市户籍居住在本街道(jido)的小孩6个月

12、以后才收。3、李某向张某借了十万元，一日给了张某五万，然后，写了一张凭据，上面写到：李某还欠款五万元。共一百五十三页3，行文开门见山，直截了当，简练(jinlin)平直第一，避免同义反复穷队与富队的经济收入悬殊很大。张海迪的报告象久久不熄的火焰燃烧了我的心，鼓舞着我永远前进。她的报告深深地感动了我，教育了我。 第二，不讲“三话” （空话、套话、废话）第三，不用曲笔，不层层铺垫本人去年从黑龙江大学毕业后，分配到本厂工作。应该讲，一个外地的青年能通过自己的努力进入上海这个大城市是很不容易的了。但是 共一百五十三页 下面这份便函在文字表达上不够简练平直，至少存在着十几处错误，请指出错误并加以修改 大

13、学教导处： 首先让我们以市电子工业学校的名义, 向贵处表示衷心的感谢,过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久, 师资力量很差, 决定派位年轻教师到该校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量, 但位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键(gunjin)是师资。为提高我校教育质量, 恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题，但不知贵处是否有困难，如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能给解决我校进修教师住宿问题, 我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼。 市电子工业学校

14、一九年月日共一百五十三页4，语态合适恰当 赵、常、屈、姜 平安夜送你一件外套：前面是平安，后面(hu mian)是幸福。吉祥是领子，如意是袖子，快乐是扣子，口袋里满是温暖。穿上吧，让它相伴你的每一天！ XXX祝 共一百五十三页第一：上行文的语态要恭敬，但不可曲意逢迎。 （上行文上级，长辈，请柬等）妈：你好！ 告诉你第一件好事：昨天厂党委正式宣布，任命我为技术副厂长，工资每月增加5000元。 再告诉妈一件好事：你的孙儿小虎前天参加南京少儿书法比赛，获得二等奖。真是好事连连。 你6月18日来信收悉。你托我买的书，我跑了好些书店，都没有买到，只好(zhho)令你失望了。 天渐渐热了，妈要注意身体，晚

15、上睡觉别贪凉。 祝： 身体健康！ 儿子：张建华共一百五十三页复信要注意以下四个问题：1，复信应先回答来信中的有关问题。2，写给长辈的信, 语态(y ti)要恭敬。3，对长辈嘱托之事, 应尽心去办, 努力完成, 不可敷衍了事。4，祝愿语要合乎辈分。共一百五十三页书信常用颂语一，对长辈常用祝颂语谨祝，敬祝（叩），恭请（颂） 大安，崇安，荣寿，安好，近安，福安，康安，崇祺，钧安(钧对上级或尊长用,如钧启) ，慈安(慈指母亲，如家慈)二，对平辈常用祝颂语顺颂，顺候，即问，祝，恭贺 春安，秋祺(qi q)；教安（教祺）；编安（编祺）；著福（撰安，撰祺，著丰，新作问世）；学安（学祺），财安；戎安；新婚幸福

16、快乐（燕喜，大喜，俪安）；共一百五十三页早日康复，精神愉快，早日痊愈，身体健康，康复，痊安，愈安；新喜，岁祺 ，年喜， 新祺， 春喜， 新年快乐；健康， 愉快， 成功，平安快乐，工作顺利；三，对晚辈常用(chn yn)祝颂语希，望，此询 进步， 向上，工作好，努力学习；共一百五十三页第二、下行文的语态(y ti)要有指令性，但不可粗暴无礼 “是否可以，请研处。” “乌鸦学孔雀，退。”共一百五十三页第三、平行文的语态要谦虚友好，不可指手划脚 催款信函(xn hn)一公司： 贵公司于20XX年1月在我公司购买A型电脑三台，共计人民币壹拾捌万肆千元整，至今尚未付款。根据上级清理“三角债”的有关指示精

17、神，本公司正在清理财务账目，望火速付款，以保证双方正常的业务往来。 公司财务处 20XX年8月26日共一百五十三页 催款信函二公司： 在十多年的商务合作中，我公司与贵公司有着良好的关系，账目往来配合得很好。我们一直认为贵公司是我们最好的客户之一。 最近，由于市场萧条，我们已经注意到贵公司每月的票据不能按时结清，这次已拖欠了三个月之久。敬请速来结清账目。 我们之间的业务往来是绝对必要(byo)的。因此，很遗憾，在结清账目之前，如果贵公司需要购本公司经营的物品，请用现金支付。 请收下所附的特别优惠卡。这可以让你们购买货物时享有3%的优惠权利。也许对你们渡过难关有所帮助。 我们期待着尽快得到您的回信

18、。 XX公司财务科 年月日附：特别优惠卡共一百五十三页修改题：下面这份公文在文字表达上存在(cnzi)着一些问题，请进行修改 XX市XX局关于职 工发洗理费问题的批复XX市XX厂： 贵厂关于对职工发放洗理费问题的请示XX字(19XX)第118号文敬悉。如果你处没有洗澡堂和理发室的话，按规定估计可以发洗理费，洗理费的标准, 可以和其他工厂一样。是否可行, 请研处。特此批复。 XX市XX局 XXXX年X月X日共一百五十三页第二章：礼仪、信函文书（p434）第一节 请柬写作(xizu)的注意事项一、注意称呼合适 李小强与张小芳将于5月1日结婚，为此要发请柬给叔叔区卫生局局长李学军。请代李小强拟这份请

19、柬。二、注意请柬与于一般书信的区别三、注意请柬的发送时间四、注意请柬语言的文雅谦恭 请 柬XX先生： 我俩定与二00六年五月一日X时假XX大酒店XX厅举办婚宴，饭店豪华，酒席丰盛(fngshng)，请你务必准时出席。 李小强 二00六年四月一日共一百五十三页第二节 邀请书一、邀请书与请柬的区别 请柬一般用于各种喜庆活动，邀请书一般用于各种研讨会议。二、邀请书的写法1、标题2、被邀请者的称呼3、交待(jio di)活动内容，如开座谈会、联欢晚会等；4、交待举行活动的时间；5、交待举行活动的地点，如果是请看戏或其它表演 还应将入场券附上。6、结语7、署名和时间共一百五十三页 邀 请 书先生： 兹定

20、于二月一日上午九时在政协礼堂举行春节茶话会，敬请届时出席(ch x)。 致以敬礼 市政治协商会 年元月日共一百五十三页根据所给材料，拟写下文 教授是位知名教授，在民间文学方面有很深的造诣。省文学研究会在省城华祥宾馆要举办一次民间文学理论报告会，希望教授出席报告会，请他就民间文学的现状与发展这个问题上谈谈自己的看法。时间(shjin)是2005年7月10日。请代省文学研究会写一份希望教授出席报告会的材料。 邀 请 书尊敬的教授： 省文学研究会定于二00五年七月七日在省城华祥宾馆举办民间文学(mnjin wnxu)理论报告会。恭请您就有关民间文学(mnjin wnxu)的现状与发展发表高见。敬请拨

21、冗出席。 顺祝健康 省文学研究会 二00五年七月一日共一百五十三页第三节 申请书一、申请书的用途病退申请书 、工作转正申请书 、申请优秀三好学生、申请政府奖学金、婚假申请书二、申请书的格式与写法1、标题 申 请 书 XXXX申请书2、主送机关(jgun)3、申请的原因理由 原因理由要具体充分（重点）4、申请的事项 事项要确切5、结语6、落款和日期共一百五十三页 病 退 申 请 书县人事局： 本人年月日出生于县镇，年月被政府安排到县财政局工作。 参加工作后第年，身体开始略有不适，不时感觉头痛、头昏。年月日突然发病，昏倒抽搐、口吐白沫有4分多钟。年月日因工作下队到乡村，突然昏倒抽搐、口吐白沫长达6

22、7分钟，村民等帮助现场救助。曾两次分别到医院和医院住院治疗，虽经医院医师精心治疗，但病情稍好后又复发，不见长久好转，间歇性头昏、头痛逐年加剧。近两年大小发作次数增多，发作时全身僵直性抽搐、口吐白沫、小便失禁，58分钟后方能清醒。最近一次大发作时间(shjin)是年月日下午4点多钟，在市路发屋理发时突然昏倒抽搐、口吐白沫达5分多种，经120急救车送至医院抢救脱险。 共一百五十三页 现在主要症状为：头痛、头昏、乏力、心慌、耳鸣、眼花、健忘、失眠、烦闷，且四肢乏力、麻木、神情呆滞淡漠，在劳累、饱食或说话过多时感到心慌、头胀、气喘，夜间偶有阵发性呼吸困难和四肢发麻。经医院(yyun)和医院(yyun)

23、CT和脑电图检查，诊断为脑萎缩、癫痫病。本人日益加重的病情已给生活、工作带来许多不便，生活无法单独自理，难以坚持正常工作。因劳动、工作会加重病情，且在劳动、工作或途中发作会有意外生命危险，因此医生建议长期休息治疗。 根据上述实情，特向县人事局提出病退申请。请领导考察我的病情，准予我因病退休。我代表全家感谢您们对一个病重公务员的关怀。 此致 敬礼 申请人：县财政局公务员（签名） 年月日 共一百五十三页 婚 假 申 请 书XXXXX:本人XX年X月X日出生于上海，于XXXX年X月X日登记(dngj)结婚，属于晚婚。根据国家有关婚假规定，本人可享受X天婚假。现特向领导请求休婚假，自X月X日到X月X日

24、共计X天，请予以审批。 特此申请 申请人： XXX XX年X月X日共一百五十三页第四节 求职信（自荐信、应聘信）一、自荐信的格式与写法1、标题： 一般用文种“求职信”作标题。2、称呼：国有企事业单位单位名称或单位人事部； 民营私营、合资企业公司老板(lobn)或人事部负责人个人姓名 3、写明求职的原因，如待业、求发展等。4、有针对性地介绍自己的学历、能力、专长、成绩 + 提出所希望的工作或岗位。5、结语：表决心祝语表达谢意联系方式 如“认真工作，作出成绩”，如“祝愿贵单位事业发达！” 6、署名和日期7、附件共一百五十三页二、应聘信写作注意事项：1、开头要交代自己是如何得知招聘信息的，并明确表明

25、自己对某个岗位(gng wi)、职位的兴趣。2、事前细心阅读招聘广告列出的雇主要求，有针对性地介绍自己的优点与长处。3、不要粘贴或附带太多支持文件，诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的。4、内容精简，一般不宜超过一张纸。共一百五十三页XX公司人事部：我在招聘网站看到贵公司的招聘广告，特写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位，期望能有机会加盟贵公司。两年前我毕业于首都经济贸易学大国际贸易业专业，在校期间学到了许多业专知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英文等课程。毕业后，就职于一家外贸司公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划以及文件

26、、档案的管理作工。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英文熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵司公经理助理之职。个人简历表及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：139XXXXXX.感谢您阅读此信并考虑(kol)我的应聘要求！致此礼敬 应聘者：XXX XXXX年X月XX月附件：个人简历共一百五十三页第五节、辞职信一、辞职信的格式与写法 辞职书、辞呈、辞职报告1、标题 ：一般以“辞职书”为标题。 2、称呼 ：国有企事业单位单位名称或单位人事部； 民营、私营、合资企业公司老板或人事部负责人个人姓名； 3、正文 ：一般包括三部分(

27、b fen)。 首先写辞职的具体理由。（重点） 其次要处理好公共关系。如对单位和同事表示感谢等。 最后是提出个人的具体要求，希望领导解决等(可省略)。 4、结语 ：写上表示敬意的话。如“此致敬礼”等。 5、落款和日期 共一百五十三页 辞 职 信XX公司人事部： 您好！ 我因为诸多个人原因，经过深刻冷静的思考后，郑重的向公司高层提出辞职要求。 无奈(wni)之下提出辞职，客观原因是我家将远迁至XX市XX区，工作上班实在是不方便，每天将近1个半小时的路程，如果再遇到恶劣天气以及交通堵塞，实在是很难保证上班的时间。而且如果加夜班、晚班，归家路途也有诸多不便。除了客观原因外，主观原因则是我觉得自己的能

28、力有限，对于剧本的写作掌握的似乎还不够火候，我从事小说、散文以及报导写作多年，可是对于剧本是首次尝试，因此给公司造成的诸多不便还请谅解。也许是天资愚钝，我对于公司的工作操作方式很难跟上节奏，因此为了不再给领导添加负担与麻烦、拖同事们的后腿，我特此提出辞职。 共一百五十三页 这段时间，我会完成自己负责的XXX工作，会把XXX事项交接完毕。如果我的辞职给公司带来了不便，我表示万分的意，希望公司领导考虑考虑我的实际情况给予理解。在这里我表示衷心(zhngxn)的感谢。 在公司工作的这几个月以来，我收获良多，在领导以及同事的帮助下使我掌握了很多非本专业的知识，开阔了眼界，增长了阅历。 公司的工作气氛很

29、好，同事们工作都很努力，领导也很体谅下属。使我在公司感受到了家的温暖。 最后，祝公司生意兴隆，发展越来越好。 员工：XXX XXXX年X月X日共一百五十三页三、辞职信写作的三原则： 1、情感化的原则 （1）表达感激之情 对单位提供的业务培训，对自己在工作中积累的经验等，向单位表达感激。（2）表达歉疚之情 对自己的离开为单位所带来的损失和不便(bbin)表示歉意。（3）表达关怀之情 可以用附件的形式写出自己对单位的现状有什么具体看法、对单位未来的发展有什么合理化的建议，体现自己对单位的关怀之情。情感的表现要注意把握好分寸：感激之情过于热烈会让人觉得言不由衷，不舍之意过于缠绵又会让人觉得虚假造作。

30、共一百五十三页2、具体化的原则 （1）请辞理由的陈述要写得具体明确。（2）请求离开的时间安排要具体可行。要尽量从对方的角度出发来确定离开的时间，同时也注意给自己留下充分的回旋余地。可以由自己提出具体的时间，也可以采用征询对方意见的方式来确定。（3）对自己离开前后的相关(xinggun)工作的安排要具体细致。要争取把因为自己的离开所带来的损失减少到最低程度。 共一百五十三页3、艺术化的原则 （1）辞职理由一般应选择个人学识水平、业务能力、生活上的困难等“个性化”的理由自己(zj)和单位在价值观念上的不同，自己(zj)对单位的运作模式和经营方法的分歧等，一般不作为辞职理由直截了当地写出来。 （2）

31、措辞用语要简洁精炼语言平实达意，不要堆砌辞藻，卖弄文笔 。 共一百五十三页四、需要注意的事项：1、交辞职信前就应该把属于自己的档案和材料处理好。不要离开前匆匆忙忙地准备。 2、辞职的时间要有一定的提前量，以便单位提前做好职位调整。3、任何资料要带走，先确认是否有知识产权问题，损害原公司利益(ly)的事情不要做。 4、若是进入原公司的竞争公司，尽量少谈原公司的竞争策略与业务机密。可能会因此落个背叛与出卖的恶名。 5、避免以负面方式谈论原公司，发泄自己的不满或怨恨，这会影响自己在行业内的声誉。 6、不要积极挖原公司的人进新公司，可能会让新公司对你渐生防范之心。 共一百五十三页一、根据所给材料，拟写

32、下文 X月X日，小李在报纸上看见XX酒厂在招聘销售部经理。小李很感兴趣。请代小李写一份希望被录用材料。材料不够自行补足。二、根据所给材料，拟写下文 06年初李强（王芳）从江西来到北京XX公司，因种种原因,08年李强（王芳）决定辞退现在的工作，回江西找一份工作。 目前李强（王芳）在XX公司负责XXXX项目，这个项目还有一部分工作没有完成。试代李强（王芳）向XX公司写一份辞职信。其他有关(yugun)情况可以虚拟。 共一百五十三页第三章 行政公务第一节：公文概述公文种类(zhngli)有13种，分上行文、平行文、下行文三类。一、公文的格式（P28）： 1、眉首部分的内容及其要求2、主体部分的内容及

33、其要求3、文尾（版记）部分的内容及其要求 下行文、平行文和上行文的格式有所不同共一百五十三页 022 机 密三年 X X X X X X文件 特 急 X X【2005】8号 关于X X X X X X通知X X X X ： X X X X X X X X ，X X X X X X X X。 X X X X X X XX X， X X X X X X X X X X X X ，X X X X X X X X X X X X X X X。 附件(fjin)：1，X X X X X X X X X 2，X X X X X X X X X 二00五 年X X 月X X 日 （X X X X X X）

34、主题词：X X X X X X 抄送 ：X X X X X X， X X X X X X， X X X X XX，X X X X ， X X X X XX 。 X X X 局办公室 二00五 年X X 月X X 日 共一百五十三页 特 急 X X X X 文件 签发(qinf)人：X X X X X X【2005】28 号 X X X 关于X X X X X X请示X X X X ： X X X X X X X X X X X X ，X X X X X X X X X。X X X X X X X X X X X X， X X X X X X X X X X X X。 附件：1，X X X X

35、X X X X X 2，X X X X X X X X X 二00五 年X X 月X X 日 主题词：X X X X X X X X X 局办公室 二00五 年X X 月X X 日共一百五十三页二，标题的注意事项。1，形式(xngsh)规范： 居中 分行要上下匀称 三要素齐全2，文字简短 XX省XX局关于准备汇报交流贯彻全国统计工作会议精神和实施统计工作试行条例后关于加强统计工作情况的通知3，概括准确 XX局关于投机倒把的指示 XX煤矿关于职工顶替死亡的请示共一百五十三页三，抄件要严格控制 1， 一级机关发送重要公文时，应向上级机关抄送。 2， 因特殊情况越级行文时，应向被越过的机关抄送。 3

36、， 受双重领导的下级机关，向其中一个上级机关主送公文时，应向另一上级机关抄送。4， 上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应抄送给该下级机关的另一上级机关。5， 请示文件，不可向自己的下级机关抄送。6， 一切(yqi)与公文的办理，答复，执行无关的；一切(yqi)无必要了解公文内容的；一切(yqi)不具备了解公文内容资格的机关，一律不予抄送。 共一百五十三页阅读分析下文，根据要求回答问题 某区饮食公司规定，鲜肉粽一百只配4斤鲜肉，每只售价，特色店一元五角，普通店一元。某店是普通店，棕子卖了一元五角一只，而每百粽子只配2斤7两鲜肉。05年8月3日，区工商行政管理局物价检查时发现了他们的问题，批评

37、了他们，还跟该饮食公司联系要他们处理。该公司很重视，领导马上开会，提出四条善后意见:1，该店经理在公司干部大会上检查；2，扣掉该店主要负责人一个月奖金；3，罚该店二千元，送工商行政管理局；4，立即照公司规定生产(shngchn)销售。公司办公室5日拟好文件，公司6日以17号文下发给区各饮食单位。1、本文的主送机关是_。2、本文的发文机关是_。3、本文的印发机关是_。4、本文的抄送机关应该选_ A，省略 B，区各饮食单位 C，某区饮食公司 D，区工商行政管理局1、区各饮食(ynsh)单位、 2、某区饮食(ynsh)公司、3、某区饮食公司办公室 4、D共一百五十三页 某区饮食公司规定，鲜肉粽一百只

38、配4斤鲜肉，每只售价，特色店一元五角，普通店一元。某店是普通店，棕子卖了一元五角一只，而每百粽子只配2斤7两鲜肉。05年8月3日，区工商行政管理局物价检查时发现了他们的问题，批评了他们，还跟该饮食公司联系要他们处理。该公司很重视，领导马上开会，提出四条善后意见:1，该店经理在公司干部大会(dhu)上检查；2，扣掉该店主要负责人一个月奖金；3，罚该店二千元，送工商行政管理局；4，立即照公司规定生产销售。公司办公室5日拟好文件，公司6日以17号文下发给区各饮食单位。 5、本文的发文日期是_； A，8月3日 B，8月5日 C，8月6日 D，8月17日6、本文的发文字号是_； A，XX（05）17号

39、B，XX（05）6号 C XX（2005）5号 D，XX（2005）17号 7、本文的机密等级应该是_； A，秘密 B，机密 C，绝密 D，没有保密要求5C、 6D、 7D 、共一百五十三页某区饮食公司规定，鲜肉粽一百只配4斤鲜肉，每只售价，特色店一元五角，普通店一元。某店是普通店，棕子卖了一元五角一只，而每百粽子只配2斤7两鲜肉。05年8月3日，区工商行政管理局物价检查时发现了他们(t men)的问题，批评了他们(t men)，还跟该饮食公司联系要他们(t men)处理。该公司很重视，领导马上开会，提出四条善后意见:1，该店经理在公司干部大会上检查；2，扣掉该店主要负责人一个月奖金；3，罚该

40、店二千元，送工商行政管理局；4，立即照公司规定生产销售。公司办公室5日拟好文件，公司6日以17号文下发给区各饮食单位。8、本文的份数序号应该是_； A，17号 B，5号 C，6号 D，没有份数序号9、本文的签发人应该是_； A，省略 B，区各饮食单位的负责人 C，某区饮食公司的负责人 D，区工商行政管理局的负责人10、根据材料内容，拟写标题共一百五十三页第二节：通知一：通知的性质和种类(zhngli)1， 下行文：2， 六类： 1）批转性 2）转发性 3）发布性 4）指示性 5）知照性 6）会议通知 教育部 江苏省教育厅 上海市教育局 上海市卫生局 （发文机关） 静安区教育局 黄浦区教育局共一

41、百五十三页批转性，转发性，发布性与指示性通知的区别(qbi)： 1，前三者是为了发某个文件而起草一份通知；后者是为了某个工作或情况而起草一份通知： 2，前三者一定有附件；后者通常只有通知本身。例1，八九年XX市人人民政府转发国务院关于做好提高铁路水运航空客运票价工作的通知的通知。例2，XX市人民政府关于切实做好一九九一年防汛抗台准备工作的通知共一百五十三页 XX市人人民政府文件 XX【1989】XX号 关于转发国务院关于做好 提高铁路水运航空客运票价工作的通知的通知各区，县人民政府，市政府各委，办，局： 现将国务院关于做好提高铁路水运航空客运票价工作的通知国发（1989）53号文，转发给你们，

42、请认真贯彻执行。 为了保持市场物价的稳定，市人民政府重申，严禁各部门，各单位乘这次提高客运票价之机，“搭车涨价或增加收费项目，提高收费标准。违者要以干扰深化改革，破坏中央工作部署，从严查处，并追究(zhuji)有关负责人的责任。 附件：国务院关于做好提高铁路水运航空客运票价工作的通知 一九八九年八月二十六日共一百五十三页 XX市人民政府文件 XX【1991】X号 关于切实做好防汛抗台准备工作的通知各区，县人民政府，市政府各委，办，局： 近年来，本市不断出现灾害性天气。为确保全市工农业生产正常进行和人民财产安全，各级政府和防汛机构必须抓紧时机，落实各项防汛措施，做到有备无患。“根据国家防汛总指挥

43、部的部署，结合本市实际情况，现对有关(yugun)事项通知如下: 一：加强领导，建全机构，严格执行各级防汛责任制。 二：坚持以防为主的方针，组织全面防汛大检查。 三，建立强制性的危房撤退制度，切实防灾减灾。 各区，县人民政府和市政府各部门要按照本通知精神，结合本地区，本系统实际，检查和部署防汛工作，并在三月底前将检查情况和调整后的防汛指挥机构领导成员名单书面报市防汛指挥部，同时抄报市人民政府办公厅。 一九九一年三月十二日共一百五十三页 分析指出下列通知的种类1，上海市卫生局收到卫生部关于保护青少年视力卫生的通知，感到非常重要，决定把该文发给静安区卫生局和黄浦区卫生局，要求他们认真学习，全面贯彻

44、。2，静安区卫生局发了一份文件关于抓好饮食卫生管理工作的报告给上海市卫生局，上海市卫生局认为该文对其他区，县的卫生局有一定的借鉴作用，故把静安区卫生局的这份关于抓好饮食卫生管理工作的报告文件再发给其他区，县的卫生局，要求他们认真学习，参照执行。3，XX年，甲肝泛滥，市卫生局发文给各区，县的卫生局，要求他们加强宣传和预防，有情况要及时报告。4，针对医生收“红包”的严重现象，XX市卫生局制订了医护人员不得收受(shu shu)病患者礼物的规定， 决定把该文发给各区，县卫生局，要求他们认真学习，严格贯彻执行。5，在“非典”期间，为了更好地统一指挥安排，市卫生局决定临时成立抗“非典”指挥办公室。为此

45、，发文给各区，县的卫生局。 共一百五十三页二：通知的撰写(zhun xi)1，批转性，转发性，发布性通知的写法（1）标题 XXXX（关于）批转XX XX XX XX 的通知 XXXX（关于）转发 XX XX XX XX 的通知 XXXX（关于）发布（印发，颁发）XX XX XXX 的通知 共一百五十三页根据所给内容，拟写公文标题： 1，市人民政府办公厅制订了重要的规章市国家行政机关公文处理实施细则发给下属单位，要求遵照执行。2，市爱卫会制定的上海市创建国家卫生城市规划被上海市人民政府同意, 并决定下发给全市各单位。 3、省人民政府收到了省教育委员会关于改革和发展(fzhn)我省老区，贫困地区教

46、育事业的报告，研究后准备把该文发给各省辖市人民政府，各地区行政公署，各有关县（市）人民政府。省政府要求本省各级人民政府和有关部门认真研究执行。共一百五十三页（2）正文 现将XXXXXXXXXX批转（转发，发布）给你们 执行要求 强调性言辞（可省略） (3)注意事项： 第一，正文中须写明被批转，转发和发布的文件的标题，如果被批转，转发和发布的文件是公文，还需写明其发文字号 第二，强调性言辞，一般(ybn)是写有关要求和注意事项，通常可省略。 共一百五十三页范例借鉴1： XX市人民政府文件 XX【1987】56号 关于发布XX市国家行政机关 公文处理办法实施细则的通知(tngzh) 各区，县人民政

47、府，市政府各委，办，局： 现将XX市国家行政机关公文处理办法实施细则发给你们，请按照执行。 附件：XX市国家行政机关公文处理办法实施细则 一九八七年十二月十五日主题词:XX XX XX XX市人民政府办公厅 一九八七年十二月十五日共一百五十三页范例借鉴2： XX市人人民政府文件 XX【1989】XX号 关于转发国务院关于做好 提高铁路水运航空客运票价(pio ji)工作的通知的通知各区，县人民政府，市政府各委，办，局： 现将国务院关于做好提高铁路水运航空客运票价工作的通知国发（1989）53号文，转发给你们，请认真贯彻执行。 为了保持市场物价的稳定，市人民政府重申，严禁各部门，各单位乘这次提高

48、客运票价之机，“搭车”涨价或增加收费项目，提高收费标准。违者要以干扰深化改革，破坏中央工作部署，从严查处，并追究有关负责人的责任。 附件：关于做好提高铁路水运航空客运票价工作的通知 一九八九年八月二十六日主题词:XX XX XX_ XX市人民政府办公厅 一九八九年八月XX日共一百五十三页错例分析： XX市旅游局文件(wnjin) （99）XX字第 XX号 关于转发XX市旅游局旅游发展规划管理暂行办法各区、县旅游局： 为加强旅游规划管理，充分发挥旅游规划在旅游开发建设方面的指导作用，促进旅游业健康持续发展，我局制订了旅游发展规划管理暂行办法，现下发给你们，请遵照执行。 XX市旅游局 1999年3

49、月29日主题词：XXXXXX各区、县旅游局 1999年X月XX日共一百五十三页按下面所给内容(nirng)拟文 2004年XX区卫生局发文关于抓好饮食卫生管理工作的报告给上海市卫生局，发文序号是7号。 上海市卫生局收到文后，认为该文对其他区，县的卫生局有一定的借鉴作用，决定把该文下发给各区，县的卫生局，发文日期为4月19日。 卫生局要求这些单位组织大家认真学习,根据本单位的实际情况，加强这方面的整顿, 并要求这些单位在6月30日前把这方面的整顿情况告诉市卫生局。 市卫生局同时还要把XX区卫生局这份文件内容告知给上海市卫生预防中心。 请代市卫生局拟写此公文。 要求公文格式规范, 文字表述准确。共

50、一百五十三页根据所给材料，拟写下文1，19XX年XX地区商业局收到省商业厅15号文关于开展物价大检查的通知。XX地区商业局19XX年3月29日发文给地区各下属商业单位，要求他们认真学习，遵照执行这个通知，并要求新闻单位认真做好物价大检查的舆论宣传工作，同时要求各单位于7月1日前把检查的情况书面报地区商业局。根据XX地区实际情况，地区商业局决定，这次物价大检查实行同级检查或下查一级。地区商业局将派出工作组下去(xi q)督促检查。各单位查出的违法违纪收入按规定上交同级财政。2、根据所给材料，拟写下文 06年国家教委发文关于整顿考试纪律的通知给上海市教育局,发文序号是7号。上海市教育局收到文后,决

51、定用18号文把该文下发给各区县教育局和上海市教育学院,发文日期为6月19日。市教育局要求这些单位组织干部教师认真学习,并根据本单位的实际情况，加强这方面的整顿,要求这些单位在7月30日前把这方面的整顿情况告诉市教育局师教处。市教育局同时还要把国家教委的文件内容告知给上海师资培训中心。 请代市教育局拟写此公文。要求格式规范,文字表述准确。 共一百五十三页2，指示性，知照性通知的写法（ 1） 标题发文机关名称事由文种 XXXX 关于 XXXXXXXX 的通知（2） 正文 发文的原因目的过渡语（现将有关事项通知如下） 写上通知的具体(jt)事项（或作出有关指示，或安排布置有关工作，或告知有关事项）

52、执行要求 注1：“发文的原因目的通常写成“根据式”或“目的式”） 注2，知照性通知一般不写执行要求 ）共一百五十三页范例借鉴1： 国务院办公厅文件 XX【2000】X号 关于调整中国人民银行 货币政策委员会组成人员的通知中国人民银行: 根据中国人民银行货币政策委员会条例的有关规定，经国务院领导同意(tngy)，现就调整货币政策委员会组成人员通知如下: 同意免去刘明康货币政策委员会副主席和刘廷焕，何林祥，黄达货币政策委员会委员职务，任命王雪冰，周小川，吴敬链为货币政策委员会委员。 二000年一月三十日主题词：XX XX XX 国务院办公厅办公室 二000年一月XX日共一百五十三页范例借鉴2： X

53、X市人民政府文件 XX【1991】XX号 关于切实做好防汛抗台准备工作的通知各区，县人民政府，市政府各委，办，局： 近年来，本市不断出现灾害性天气。为确保全市工农业生产正常进行和人民财产安全，各级政府和防汛机构必须抓紧时机，落实各项防汛措施，做到有备无患(yu bi w hun)。现将防汛抗台工作的有关事项通知如下: 一：加强领导，建全机构，严格执行各级防汛责任制。 二：坚持以防为主的方针，组织全面防汛大检查。 三，建立强制性的危房撤退制度，切实防灾减灾。 各区，县人民政府和市政府各部门要按照本通知精神，结合本地区，本系统实际，检查和部署防汛工作，并在三月底前将检查情况和调整后的防汛指挥机构领

54、导成员名单书面报市防汛指挥部，同时抄报市人民政府办公厅。 一九九一年三月十二日（以下格式略） 共一百五十三页 错例分析： 17 XX市人民政府文件 秘密 XX（90）第08号 签发人：XXX 通知成立XX市治理“三乱”领导小组各区，县人民政府，市政府各委，办，局： 市人民政府决定,成立由XX市副市长(sh chn)XXX任组长，市政府副秘书长XXX任副组长的XX市治理“三乱”领导小组。XX市治理“三乱”领导小组成员有XXX ，XXX，XXX，XXX。领导小组下设办公室，办公地点设在市财政局，由XXX同志兼任主任，XXX，XXX，XXX同志任副主任。 成立XX市治理“三乱”领导小组的目的，是为了

55、进一步开展治理乱收费，乱罚款和各种摊派 “三乱”工作。 特此通知。 九0年十二月二十九日 主题词：XX XX XX市人民政府 九0年十二月二十九日共一百五十三页按下面所给内容拟文(所缺材料自己补足) 根据象台报告，新春以来XX市气温骤降，最低温度零下三十度左右，十六日早晨己出现零下三十七度低温，预计还得连续几天，对XX市的工作，学习，生产的正常进行，带来很大的影响。 市里想发个文件(wnjin)， 谈三点意见，一，各方面取暖时间，在节约的原则下适当延长；二，各单位特别是房产和公用事业部门要加强检查，严防上下水道和煤气管道发生冻裂事故。影响生产和生活；三，公用交通部门适当增加客车车辆，加强调度，

56、保证市内交通畅行。保证生产，工作学习和人民生活的正常进行。 发文时间是二00五年一月十六日，发文序号是17号，发文单位是市府办公厅。共一百五十三页根据所给材料，拟写下文 XX省林业文化总局决定成立林业系统文学，书法美术，摄影，音乐舞蹈，剧作(j zu)五个协会。为此发文给林业系统各文化分局，要求各文化分局按文学，书法美术，摄影，音乐舞蹈，剧作(j zu)五个门类，分别推荐五名理事会候选人。规定候选人要求思想品质好，有一定的组织能力，在地市级以上报刊发表过文艺作品。并且要求各分局在七月一日前成立上述相应的协会分会。 XX省林业文化总局规定各文化分局把这两件事在五月六日前上报总局宣传部。发文日期是

57、02年3月12日。 共一百五十三页3， 会议通知的写法（1）标题： 发文机关名称事由文种 XXXX 关于召开 XXXXX 会议的通知（2） 正文(zhngwn)： 说明召开会议的原因目的过渡语（现将有关会议事项通知如下） 告知会议的具体事项：人员，时间，地点，议题（有时要写上报到的时间和地点） 交代会议的注意事项和有关要求。注意：1，大型会议必须有文头，标题要三要素齐全。2，会议写作要做到“准确，具体，分条列写，一事一条。”共一百五十三页范例借鉴： 国家中医药管理局文件 XX【1991】XX号 关于召开全国中药企业管理工作会议的通知各省，自治区，直辖市医药管理局： 根据国务院企业管理指导委员会

58、有关今年企业管理工作的 部署，我局定于四月初召开全国中药企业管理工作会议，安排一 九九一年中药企管工作任务(rn wu)，现将有关事项通知如下: 一、会议内容：汇报各单位一九九0年企业管理工作情况。 二、会议时间: 四月四日至七日开会,四月三日报到。 三、会议地点:重庆市解放西路120号，西南经济协作大厦。 四、参加人员: 各省，自治区，直辖市医药管理局企管处长， 药材(医药)公司企管科长各一人。 请参加会议人员将回执单填好，以便订购返程车船。 一九九一年三月十四日主题词：XX XX XX 国家中医药管理局办公室 一九九一年三月XX日（练习五：(四、五、六、七、八 ）共一百五十三页错例分析：县

59、工商行政管理局县公安局 (86)字第05号 (86)字第2号全县各旅店业：根据上级指示精神, 对全县旅店业进行一次整顿, 我们研究召开旅店业负责人会议，现将有关事项通知如下(rxi)：一，会议时间：86年3月12日在招待所报到, 会期两天。二，参加会议人员：全县，集体，个体旅店业来一名负责人。不得缺席，否则按停业处理或取缔，并请公安分局，派出所和工商所负责人出席会议。三，旅店费自理。特此通知。一九八六年三月一日报：县政府办公室，地区工商局，行署公安处三科送：各公安分局，派出所,工商所共一百五十三页第三节：请示一：请示的性质和应用范围（用于 无权，无法，无力解决问题和不明情况时） 不可用于“推责

60、任，踢皮球” 2000年上海一起火灾事故二：请示的种类1，请求批准的请示（工作性请示）2，请求指示的请示（政策性请示）03年长沙(chn sh)就“人乳宴”给区，省卫生监督所的请示3，请求批转的请示（批转性请示） 共一百五十三页 三，请求(qngqi)批准的请示（工作性请示）的写法1，充分阐述请示的理由（1）理由即“解决某一问题的必要性，重要性，紧迫性”（2）务必做到“理由充分”（3）安排好理由的顺序结构2，提出确切的请示事项 -XX中学关于修建教室的请示3，附上切实可行的具体的意见方案（1）首先要有方案（2）其次方案要具体（3）再次方案切实可行4，以上所请当否（妥否），请批示（批复，批准）。