劳动规章制度合规操作实务

1、员工关系操作实务一劳动规章制度合规操作实务人力资源部 员工关系中心202108 2分享纲要1、定义、分类2、法律要求3、实施风险点4、内容不合法常见误区5、程序合法操作要求6、建立职工代表大会的民主程序7、未建立职工代表大会的民主程序8、公示操作方法9、其他问题3劳动规章制度 是指企业根据国家法律法规并根据企业自身特点制定的，明确劳动条件、调整劳动关系、标准劳动关系当事人行为的各种规章、制度的总称。劳动规章制度的定义与分类4一合同文书类劳动合同、非全日制合同、劳务合同、聘用合同、实习协议、培训协议、竞业协议。二制度文本类员工手册、规章制度管理方法、企业用工与合同管理方法、员工岗位管理方法、员工

2、行为纪律管理方法、员工招聘离职管理方法、员工绩效考核方法、员工培训管理方法、员工薪酬管理方法、员工考勤假期管理方法等。劳动规章制度的定义与分类5规章制度的法律要求用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用

3、人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。-?劳动合同法?6规章制度实施的风险点规章制度合法要件欠缺的法律后果仲裁、法院不予适用。违法的内容无效。由劳动行政部门责令改正，给予警告。损害劳动者权益的，劳动者可以随时通知解除劳动合同，并要求经济补偿。对劳动者造成损害的，用人单位应当承担赔偿责任。 程序不合法内容不合法7不准生育不准恋爱发生工伤本人承担全。规章制度内容不合法常见操作误区惩办内容均施于罚款措施，超出法律允许范围；大量解除合同条款不合理合法随意设定合同解除或终止条件。霸王条款以罚代教解除随意规章制度不能与法律法规、劳动合同、集体合同相悖！8规章制度程

4、序合法操作要求二、公示程序一、民主程序程序不合法的规章制度，就是一纸空文！用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动平安卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。9流程需保留证据样本召开职工代表大会征求意见会议纪要与工会或职工代表协商确定与工会协商确定会议纪要与职工代表协商确定会议纪要规章制度民主程序实操流程已建立职工代表大会10规章制度民主程序实操

5、流程未建立职工代表大会流程需保留证据样本向全体职工征求意见向规章制度进行公示后，向员工个别地书面征求意见或召开全体员工大会征集意见通知、征集意见函与工会或职工代表协商确定与工会协商确定会议纪要11特别提醒针对规章制度的民主程序，各地法院、工会、劳动保障部门的认定口径不尽一致，有些城市比较严格，要求用人单位严格履行上述流程，而有些城市只需通过工会盖章确认就可以。各门店在执行规章制度的民主程序前，可向当地劳动保障局或工会咨询具体的操作方法，并根据门店的实际情况采用适宜的方法，最重要的，保存相关证据！12规章制度公示程序实操方法具体操作员工手册发放法发放手册，人手一本，收讫签名劳动合同约定法直接在合

6、同中约定，并注明劳动者已经知悉并愿意遵守，也可以将规章制度作为附件。试卷保留法对职工做规章制度考试，保留考试的资料。书面确认通知书发规章制度书面附确认通知书，回执确认传阅签名法规章制度附传阅登记表，发到基层单位的职工传阅，已阅者签名电子邮件确认法职工确认自己的电子邮箱，将规章制度发到该邮箱，规定一定时间回复。张贴法在职工应该看到的黑板报、宣传栏张贴。不推荐使用，不利于证据固定，导致举证困难！Q1:劳动合同法实施前的已制定的规章制度，必须经过民主程序吗？A：用人单位在?劳动合同法?实施前制定的规章制度，虽未经过?劳动合同法?第四条规定的民主程序，但其内容不违反法律、行政法规及政策规定，且不存在明

7、显不合理的情形，并已向劳动者公示或者告知的，可以作为处理劳动争议的依据。Q2：规章制度必须与工会或职工代表达成一致意见吗？A：用人单位在?劳动合同法?实施后制定、修改规章制度，经法定民主程序与工会或职工代表协商，但未达成一致意见，假设该规章制度的内容不违反法律、行政法规的规定、不存在明显不合理的情形，且已向劳动者公示或者告知的，可以作为处理劳动争议的依据。13还有别的疑问Q3：已在母公司经民主程序的规章制度在子公司是否适用？A：有独立法人资格的子公司执行母公司的规章制度，如子公司履行了?劳动合同法?第四条规定的民主程序，或母公司履行了?劳动合同法?第四条规定的民主程序且在子公司内向劳动者公示或告知的，母公司的规章制度可以作为处理子公司劳动争议的