个案公司简介

1、PAGE PAGE 36第一組會三C 93152305 陳冠羽會三C 93152311 陳品文會三C 93152316 陳嘉雯會三C 93152319 陳曉盈會三C 93152320 黃妍菱會三C 93152355 林思加 SHAPE * MERGEFORMAT TOC o 1-4 目錄第一章 個案公司簡介 PAGEREF _Toc168679188 h 3個案公司名稱、來源、組織概況 PAGEREF _Toc168679189 h 3第二章 作業流程及表單 PAGEREF _Toc168679192 h 5人事薪資流程圖(1) PAGEREF _Toc168679193 h 5人事薪資流程圖

2、(2) PAGEREF _Toc168679194 h 6薪資條件設定 PAGEREF _Toc168679195 h 7員工基本資料建立 PAGEREF _Toc168679196 h 10人事薪資異動 PAGEREF _Toc168679197 h 11人事異動 PAGEREF _Toc168679198 h 11員工人事異動表 PAGEREF _Toc168679199 h 12薪資異動 PAGEREF _Toc168679200 h 13員工薪資異動表 PAGEREF _Toc168679201 h 13出缺勤 PAGEREF _Toc168679202 h 14員工請假統計表 PAG

3、EREF _Toc168679203 h 15勞健保處理 PAGEREF _Toc168679204 h 16勞保異動 PAGEREF _Toc168679205 h 16勞保異動明細表 PAGEREF _Toc168679206 h 17勞保投保資料清冊 PAGEREF _Toc168679207 h 18健保異動 PAGEREF _Toc168679208 h 19健保投保資料清冊 PAGEREF _Toc168679209 h 20眷保異動 PAGEREF _Toc168679210 h 21津貼 PAGEREF _Toc168679211 h 21員工津貼扣款明細表 PAGEREF _

4、Toc168679212 h 22薪資計算、發放、轉存 PAGEREF _Toc168679213 h 22薪資發放 PAGEREF _Toc168679214 h 22員工薪資單 PAGEREF _Toc168679215 h 23員工發薪紀錄清冊 PAGEREF _Toc168679216 h 24薪資轉存 PAGEREF _Toc168679217 h 25薪資轉存清冊(銀行) PAGEREF _Toc168679218 h 25薪資轉存清冊(郵局) PAGEREF _Toc168679219 h 25薪資扣繳媒體申報 PAGEREF _Toc168679220 h 26扣繳憑單資料表

5、PAGEREF _Toc168679221 h 27扣繳稅額統計表 PAGEREF _Toc168679222 h 28勞退新制 PAGEREF _Toc168679223 h 28會計處理 PAGEREF _Toc168679224 h 30會計傳票 PAGEREF _Toc168679225 h 30傳票清單 PAGEREF _Toc168679226 h 33第三章 建議與心得 PAGEREF _Toc168679227 h 34第一章 個案公司簡介 個案公司名稱 TOMBER&AMOUR 個案來源此次所討論的個案，其內容都是參考一些書籍雜誌和網站所虛擬出來的。 組織概況經營理念：本公司

6、堅信天下只有懶女人，而沒有醜女人這句話，因而我們的經營理念主要是希望讓喜愛打扮自己的女生，能夠花費最少的費用就能讓自己美的質感與氣質兼具，而這也是我們挑選商品一向重視的宗旨，並且我們也提供宅配服務及售後服務，希望顧客能在最便捷的方式下獲得最尊榮的享受。經營項目：本公司經營項目主要是以質感及流行度極佳的飾品為主。各部門職能：本公司主要分成銷售部、財務部、總務部、倉儲部四部門。各部門再依其需要分成小組以利公司作業的進行，使公司能達到最大的績效。銷售部：宣傳推廣並銷售商品。財務部：會計組負責處理公司帳務的問題。 出納組負責公司的收發票據及一些雜費等的處理。 人事組規劃公司的人力資源,以及相關人員的聘

7、僱、薪資發放。總務部：採購組採購商品。 驗收部驗收商品。倉儲部：管理公司產品存貨及銷貨的狀況。 組織圖：總經理銷售部財務部總務部倉儲部人事組會計組出納組採購組驗收組 作業流程及表單 人事薪資流程圖(1)人事組假卡、津貼、記時卡、人事資料電腦匯整及處理津貼記錄主檔員工人事資料主檔決定薪資及扣除額薪資異動主檔請假記錄主檔計時資料檔會計組人事薪資流程圖(2)會計組員工薪資表、扣繳憑單、銀行轉存表、勞健保繳付表製作傳票出納組員工薪資主檔銀行、郵局等金融機構由人事部將假卡、津貼、記時卡等資料輸入到電腦中。經過電腦計算後得出薪資費用及扣除額，並將資料分別存檔，再將資料傳給會計部門。會計部門由人事部處得到本

8、月份新資料，編製出員工薪資表、扣繳憑單、銀行轉存表、勞健保繳付表等。製作傳票，一方面將資料存入員工人事主檔，另一方面將傳票給出納組。出納組憑著傳票去支付員工薪資和其他費用。薪資條件設定基本條件設定津貼扣款條件設定請假扣款條件設定全勤獎金條件設定班別資料設定特修天數設定員工基本資料建立在員工基本資料管理建立員工基本資料。以96/01/01建立新進員工林幼琍基本資料為例：A.在基本資料1中，建立員工代號、姓名、部門、到職日等資料。B.在計薪條件中輸入薪資別、底薪、課稅方式及扶養人數等資料。C.在保險資料中輸入員工在勞健保的補助等級跟投保身分等資料。人事薪資異動人事異動當公司內部有員工調遷、離職等情

9、形發生時，立即更改人事異動資料。部門異動以96/03/01員工林佑威為例：資遣以96/03/18員工孫雲雲為例：職等異動以96/03/22員工蔡淑珍為例：員工人事異動表本公司於96/03/0196/03/31此期間發生了部門異動、職等異動與資遣。薪資異動當公司決定調整員工薪資時，立即更改系統的薪資異動資料。以96/03/22調整蔡淑珍底薪為例：員工薪資異動表由於倉儲部的洪筱蕾發生職等異動，薪資從37,000調升為45,000，故將之記錄在員工薪資異動表。 出缺勤A.在出勤資料更新作業中選擇月薪員工出勤天數的計算方式。B.請假單建立：員工請假，立即在系統中的出勤紀錄管理建立請假單。以96/03/

10、01員工林品文請產假為例： C.員工請假紀錄維護：可列出員工的請假明細。以96年度員工白新惠為例：員工請假統計表以公司財務部為例，隋唐早退20分鐘、白新惠請生理假一天、林品文請產假22天，此皆記錄在員工請假統計表。 勞健保處理勞保異動A.加保以92/03/31為新進員工孫雲雲加保為例：B.退保-以96/03/14員工孫雲雲被資遣退保為例：C.保薪調整-以96/03/22員工蔡淑珍職位升遷加保為例：勞保異動明細表本表所含之勞保異動包含因離職退保、新進員工加保及保薪調整。勞保投保資料清冊經勞保費計算後產生之報表，以96/03為例。健保異動加保-以92/03/31為新進員工孫雲雲加保為例：退保-以9

11、6/03/14員工孫雲雲被資遣退保為例：健保投保資料清冊經健保費計算候產生之報表，以96/03為例。a012 林佑威員工負擔 = 投保薪資*4.55%*30%*2 = 868資方負擔 = 投保薪資*4.55%*(1+0.78)*60% = 1545平均眷口數規定為0.78企業負擔60%，員工負擔30%，政府負擔10%眷保異動以96/03/02員工蔡淑珍為眷屬加保為例：津貼員工津貼扣款建立-以96/03/18員工姚員皓出差津貼為例：員工津貼扣款明細表公司派錢帥君出國考察，一趟7,000，來回兩趟，所以有交通津貼$14,000。為了獎勵員工，每賣一個產品就有績效獎金$40。另外出差津貼是給員工的補

12、助。薪資計算、發放、轉存薪資發放計算員工薪資員工薪資單此表單是用來說明員工的津貼金額、扣款金額、出勤天數，並記錄員工所得稅及公司實發金額。津貼合計=伙食費(月)=$1,800 課稅金額=底薪=$49,000健保費=$48,200*4.55%*30%*2=$1,316勞保費=$45,000*(1+5.5)%*20%=$585扣款合計=健保費+勞保費+所得稅=$1,316+$585+0 =$1,901員工發薪紀錄清冊此清冊是按部門別記錄發薪的資料，記錄內容包括本薪、勞健保費、交通津貼、伙食費、績效獎金等，並記錄公司應發金額、扣款金額及實付金額。薪資轉存薪資轉存清冊(銀行)此表是在說明當發放員工薪資

13、時，公司直接將金額轉存至員工銀行戶頭的記錄表，以員工路明均為例，在計算過相關津貼及扣款後，公司實付金額為$50,922薪資轉存清冊(郵局)此表是在說明當發放員工薪資時，公司直接將金額轉存至員工郵局戶頭的記錄表，以員工錢帥均為例，在計算過相關津貼及扣款後，公司實付金額為$59,687薪資扣繳媒體申報扣抵稅額設定作業扣繳資料產生扣繳憑單資料表公司對每個員工扣繳部分的資料，詳細內容可參考下張表。例：林佳琪有撫養兩人，所以扣繳金額為$7,730。扣繳稅額統計表透過扣繳憑單資料表，我們知道扣繳稅額有$21,130，而有些人有眷屬，但是薪水不高，所以免扣繳。 勞退新制A.退休金提繳等級設定B.退休金提繳異

14、動-以96/03/01員工孫雲雲開始提繳勞工退休金為例：C. 退休金提繳異動-以96/03/15員工孫雲雲停止提繳勞工退休金為例： 會計處理會計傳票A.紀錄薪資總額B.公司應付勞健保費C.公司支付勞健保費.D.公司支付薪資E.公司負擔員工退休金傳票清單記錄每筆有關現金的支付和收入，及其詳細的原因。以及與現金無關的分錄。 建議與心得這次的AIS報告-鼎新e-Go人事薪資系統個案，是這學期的第二個報告，由於有上次使用類似系統的經驗，這次製作的過程也比上次順手，而我們也藉由這次的人事薪資系統，把以往所學的相關會計知識運用在實務的電腦系統中，對於能學以致用及在實務操作上多加學習，我們感到很開心。同時我們也發現，理論和實務是有一段距離的。 一開始在做時，我們選擇自己新設公司，但做一段過程後，卻發現有些問題存在。經過組員討論，和向其他組詢問之後， 我們決定直接沿用鼎新內建的公司。不過我們還是遇到一些問題，像是在出勤天數的部分，在出勤資料更新的地方有月薪員工出勤天數，我們選擇計薪天數扣除請假天數的選項。但是不知道為什麼，按執行了