基本信息子系统CMSppt课件(全)

1、基本信息子系统 ERP应用人才资质认证系列教材之知识学院. 教学认证部课程大纲系统主画面共用参数设置基本信息的设置系统简介单据异常排除工具一二三四五系统简介基本信息子系统，是易飞ERP的基础模块系统，它将易飞中其他各应用系统里共享的基本信息，统筹集中管理，以提高信息的集成性与管理的时效性并减少信息的重复性。系统主画面共用参数设置如果是存货双单位，则可以设定单据输入时的推算方式和单据检查时的对象单一单位和 存货双单位的条件下，可以允许计价和采购的单位不同如果需要条码输入方式，则可以一品号对应多条码-设置基本参数日期格式一经设置请勿更改审核日依据有两种方式：系统日和单据日。如果企业要求当日的单据当

2、日就要审核，一般我们可以选择“单据日期”作为审核日的依据。相反您可以选择“系统日”作为审核日的依据。审核交易日期的选择，完全取决于公司的管理制度。共用参数设置-设置基本参数数量表达方式品号只需使用一个单位，如千克等。1.单一单位单位:箱 小单位:瓶 1箱24瓶 1.012 -表示 一箱又12 瓶 1.001 -表示 一箱又01 瓶 1.012+0.012=2.0002.大小单位品号需同时控制两种单位。 单位：瓶 包装单位：箱 1箱=24瓶 36瓶-表示1.5箱3.存货双单位共用参数设置商品分类的意义：主要为本产品相关报表(库存明细表,进耗存统计表)统计汇总的类别,或信息筛选的条件。 可选择是否

3、启用出货通知管理，如果启用的话可以输入出货通知单在销货单等单据检查时，如果遇到品号的税率和整张单据的税率不同的情况，会按此处设置的处理方式，进行处理。可选择是否启用库位管理,如果取消则需要通过基本信息子系统-批处理-“取消库位管理”作业执行如果有批号管理，在销货时可以自动拆分批号销货-设置进销存参数共用参数设置-设置进销存参数成本计价方式主要有两大类： 一、标准成本制 二、实际成本制其中，实际成本制分为三种： 2. 月加权平均 3.先进先出 4.分批认定成本计价方式让进出库存之单位成本均以标准成本入帐。录入品号信息中的标准成本必须输入。月中如遇标准成本更改，运行本作业时，将追溯至月初之第一笔交

4、易信息。标准成本：5 元领料单、退料单、入库单、进货单、退货单、转拨单.等，均已5元为标准单位成本成本计价方式-标准成本制 月加权平均，是指让本月份耗用之单位成本一致化，本系统日常之异动，对于存货价值以移动平均计价。 如果两次进货进价不同，第一次进货后领料单位成本，与第二次进货后之领料单位不同，为了让同一月份之领料单位成本一致，必须运行成本计价作业。实际成本月加权平均之意义 先进先出法，是按照存货的流转顺序，采取先收入的存货先发出，并根据这种假定的成本流转顺序确定发出存货和期末存货的成本。 经营活动受存货形态影响较大或存货容易腐败变质的企业，一般采用先进先出法来确定其成本。实际成本先进先出制之

5、意义 分批认定法，又称个别计价法或具体辨认法，指对每次出库的物料进行个别辨认，看属于那批或那几批入库，然后分别按照所属各批的入库成本来确定出库成本。 通常适用于体积大，或成本高，数量较少的物料；或需要进行订单成本核算的业务背景（例如CTO)。实际成本分批认定制之意义实际成本分批人定制之意义 分批认定法，一般是结合【批号】来实现。品号的存货计价方法一旦设定为分批认定法，必须同时启用批号管理。 由于同一批号可能存在多笔入库，分批认定法的出库成本就有多种计算方式以选择：批内先进先出、批内加权平均等。 易飞7.0采用批内先进先出。批内先进先出，本质上仍是先进先出核算方法，只是在品号批号两个维度，进行先

6、进先出核算。共用参数设置-设置进销存参数关账年月由用户(会计人员)自行调整,输入日期信息不可大于库存现行年月且月份必须介于112之间。指当存货报表确定,会计人员查完账务后,经会计师审查异动凭证确定后,表示这所有的凭证将不可更改。发生异常需调整时,必须调整于次年度,此种日期我们称之为关账年月,一般为会计年度的年底。12本日期以前(含本日)不得再进行库存相关异动单据(入出库)的输入。主要是提会计人员者在核对存货管理报表期间,避免其他用户,再进行异动信息的增修,造成查账的困扰,所以将查账期间的账务冻结。财务冻结日期12现行年月本字段为期初信息,指库存期初库存结余的月份,例如预定于2004/01月开始

7、由本系统控制库存账,那必须将2003/12/31的库存余额输入到系统,我们此余额为期初值,如此库存现行年月为2003/12。信息设置后,无须由人工来维护,系统会透过月底存货结转作业来自动累计。本信息请勿自行更改,信息更改均影响月底存货结转及现有库存重计运行结果的正确性。213 1月2010 2月2010 3月2010 3月28日2010库存关账年月修改审核删除撤销审核重计新增库存现行年月例：修改审核删除撤销审核重计新增修改审核删除撤销审核重计新增修改审核删除撤销审核重计新增账务冻结日期针对影响库存的单据修改审核删除撤销审核重计新增1月31日前2月1日2月28日3月1日3月28日3月29日3月3

8、1日4月1日后 4月2010共用参数设置-设置财务参数总账期间设置。财务管理模块相关系统上线前，必须在本作业中进行设置。现行年月最初上线时，可以依据企业决定上线的年月来设置，之后需要运用系统功能加以变动。共用参数设置-启用系统启用系统的勾选项勾与不勾的区别就是，勾代表这个模块在其他模块中会显示这个模块中的某些字段，不勾则不显示某些字段。共用参数设置-设置操作功能勾选了此字段后查询单据时会查询到除了本单据外其他单子上的字段作为查询条件，不勾选就只能以本单据上的字段作为查询条件。查询默认返回笔数为0表示查询返回所有资料笔数。录入公司信息 录入工厂信息录入仓库信息录入工作中心录入职务类别录入币种汇率

9、录入付款条件设置编码原则录入交易对象分类录入页脚/签核录入程序页脚/签核录入部门信息录入员工信息基本信息的设置系统可以建多公司管理信息,即以信息区的区隔来识别,所以当您有二个公司以上 (含测试区) 必须进行管理时,请于本作业先行定义公司编号。 录入公司信息录入工厂信息 工厂信息为库存,或商品异动相关报表信息的筛选条件,如计有三个工厂,每一工厂有四个仓库,在生成库存明细表及进耗存统计表等相关报表时,均可用工厂来筛选条件.当然将来在运行MRP/LRP (物料需求计划-生产计划子系统) 时工厂亦是一个重要信息区隔或筛选条件录入仓库信息仓库性质分为存货仓和非存货仓两种。存货仓中的商品计入库存成本；非存

10、货仓中的商品不计入库存成本。为避免库存数量为0，但却可以录入销货单等出库单据的异常状况发生，所设计的预防措施。一般企业都会设定为库存量不足不可出库（选项不打钩）若纳入可用量计算，在录入一些单据中可查询库存可用量，在LRP净需求时考虑这个库存的可用量可以在【录入仓库信息】里将库位信息维护进去。录入仓库信息.原物料仓 5.现场仓库.成品仓库 6.委外仓.半成品仓 7.呆滞料仓库.不良品仓 8.报废仓常见仓库种类依组织之存货管制单位区分依质量特性区分依库存量之可用特性混合方式仓库分类方式录入仓库信息录入仓库信息示范一A：原料仓 B：半成品仓 C：成品仓D: 不良品仓 E：报废仓示范二11：厂1原料仓

11、 12：厂1半成品仓 13：厂1成品仓 14：厂1不良品仓仓库编码示范按公司的组织架构赋值部门代码,做为信息区隔管理及财务费用的归属 录入部门信息录入员工姓名前，一定要将部门信息录入完整。本作业可建立公司员工的编号、姓名及所属部门等资料。录入员工信息录入工作中心工作中心乃定义厂内生产产能或制造成本计算时商品制造费用分摊基础的单元录入职务类别作业目的：为各职能群组人员建立，便于将来交易单据输入时，限定使用者.同一人可分属于多种不同职务类别职务分类:1.物管；2.生管；3.业务；4.采购；5.会计；6.出纳；7.仓管；8.研发；9.制造 相关人员的权责范围：1.物管：领料单输入2.生管：工单开单人

12、员3.业务：报价单/客户订单/销货人员/收货人员4.采购：采购单/委外加工单的输入5.会计：会计凭证的输入6.出纳：应收票据/应付票据/银行存提作业处理人员录入职务类别设置编码原则编码原则：应具备唯一性不可用特殊符号避免英文字母或数字混杂编码越短越好：8-12码为较易记忆应具备弹性、可扩充性应反映顺序：编号有大小顺序，可让计算机发挥排序功能提高数据报表呈现阅读性及搜索性变动属性不可纳入：不建议把供应商纳入品号编码作业目的：新增客户、供应商、品号信息时，可由系统自动给予一个号码，人员就不用记住上一次已经编到第几号了，也不用担心会有跳号的问题发生。银行买进汇率：“销售管理子系统”及“应收管理子系统

13、”，如报价单、客户订单、销货单、销售发票等单据，所用的默认汇率。银行卖出汇率：“采购管理子系统”及“应付管理子系统”，如采购单、进货单、采购发票等单据，所用的默认汇率。报关买进汇率：“出口管理子系统”所用的默认汇率。报关卖出汇率：“进口管理子系统”所用的默认汇率。调整汇率：汇率发生变动，需要进行调汇时所用的默认汇率。录入币种汇率录入付款条件本作业的目的是推算销售、采购及委外加工后的应收账款或应付账款何时可以预计收/付款，以及资金何时可以兑现。对客户及供应商，按照各种分类，进行细分，即从不同角度对客户与供应商进行分类。系统内预设了9种分类方式供使用录入交易对象分类录入页脚/签核用来设置每一个页脚内容的编号及签核内容的编号,届时在系统的凭证打印时可指定此编号,凭证打印时便可带出所指定页脚或签核编号的内容 用来设置程序所需的页脚或签核内容,通常对报表而言打印时并无签核字段,因此若有管理需求时,须于报表列出时加上签核字段或须印出对此报表内容的页脚说明时,需先至本作业录入该程序的页脚/签核信息