事务组承办各项业务SOP作业流程

1、事務組承辦各項業務SOP作業流程一般垃圾分類及清運作業流程申請外線電話新增或異動作業流程水電、電話、冷氣等立即性維修作業流程各項合約簽訂作業流程場地借用申請作業流程約僱工友簽約作業流程美和技術學院一般垃圾分類及清運作業流程文件名稱：一般垃圾分類及清運標準作業流程 制訂單位：事務組製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限1.目的：為使校園環境衛生整潔2.依據：行政院環境保護署規定3.範圍：全校園區4.定義：略5.權責：各系科及單位處室、總務處事務組6.作業說明：6-1：垃圾產生由各單位、系、所、中心6-2：垃圾分類由生輔組輔導系、所學生及總務處

2、宣導各單位執行。6-3：每日早、午、晚由各單位及學生運送至垃圾場。、6-4：經本校清潔人員配合分類交由清潔隊環保清運。6-5：按月通報環保單位機關，處理情形。7.電子郵件信箱：.tw8.參考資料：9.附件：一般垃圾分類及清運作業流程文件名稱：營繕工程比價作業流程 制訂單位：事務組製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限項 目權責單位作業時程相關表冊一般垃圾產生、分類1.資源垃圾2.廚餘3.一般垃圾再分類運送至垃圾分類場NOYes交清潔隊清 運結 束各單位、系、所、中心生輔組、各系所、中心事務組各單位、系、所、中心內

3、埔清潔隊經常性依清潔隊作業時程美和技術學院工申請外線電話新增或異動作業流程文件名稱：申請外線電話或異動標準作業流程 制訂單位：事務組製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限1.目的：依單位業務連繫需求辦理。2.依據：各單位提申請辦理。3.範圍：僅限校內公務業務連繫。4.定義：提升遠距業務行政處理效率。5.權責：總務處事務組6.作業說明：6-1：各單位確有業務需要提出申請。6-2：事務組依據單位需求，填妥中華電信公司之裝設（異動）申請書，並繳納按裝規費。6-3：由中華電信公司派員勘察裝設（異動）地點。6-4：中華電信公司依勘察後擇期按裝並測試。

4、7.電子郵件信箱：.tw8.參考資料：9.附件外線電話新增(異動)作業流程文件名稱：申請外線電話(異動)標準作業流程 制訂單位：事務組 製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期：承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限：項 目權責單位作業時程相關表冊申請外線電話新增或異動No市話業申請通知申請單位電話裝設申請表用印勘察設置或異動地點Yes完成裝機測試結 案使用單位事務組中華電信事務組文書組校長室事務組中華電話中華電信。市話申請專用表單電話裝設申請表單美和技術學院水電電話及等立即性維修標準作業流程文件名稱：水電電話及冷氣等立即性維修標準作業流程 制訂單位：

5、事務組製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限1.目的：確保校區水電設施、電話、冷氣等正常運作發揮高效功能。2.依據：學校自訂作業流程。3.範圍：凡屬校區水電設施。4.定義：略5.權責：總務處營繕組事務組6.作業說明：6-1：水電設施等故障通報上網，由水電人員隨時上網查詢。6-2：小型維修由本校水電人員自行處理。6-3：參仟元以下或以上維修案件，本校人員無法處理時，委由廠商報價施作。6-4：凡委外維修案件，皆應確實完修驗收結果。7.電子郵件信箱：.tw8.參考資料：9.附件水電、電話及冷氣等立即性維修標準作業流程文

6、件名稱：水電、電話及冷氣等立即性維修作業流程 制訂單位：事務組 製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期：承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限：項 目權責單位執行時間相關表冊水電、電話及冷氣修繕申請回報請修單位總務處網頁登入申請進行小型維修處理YesNo委外維修處理申請3000元以下維修案件3000元以上維修案件委外處理驗收結案使用單位使用單位事務組營繕組水電維修人員營繕組事務組事務組廠 商總務處會計室營繕組事務組總務處會計室水電人員隨時上網查詢登錄經常性委廠商估價即行處理提出申請進行估價申請核准辦理核銷付款印列資料動支經費申請粘貼憑證美和技術學院各合約簽訂標準作業流程文件名稱

7、：各項合約簽訂標準作業流程 制訂單位：事務組 製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期：承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限：1.目的：為避免使用或租借標的執行爭議發生。2.依據：依各項標的特質訂定。3.範圍：舉凡營繕工程、財物採購、設備維護及租借等皆屬之。4.定義：對執行標的期間，甲乙雙方訂立應遵守規範。5.權責：總務處營繕組、事務組及使用單位。6.作業說明：6-1：執行使用標的與廠商協議價錢標準。6-2：雙方協議約定修款。6-3：合約條款修正由雙方核對確認。6-4：雙方代表合約用印簽章。6-4：合約書由雙方持正、副本為憑。7.電子郵件信箱：.tw

8、8.參考資料：9.附件各項合約簽訂標準作業流程文件名稱：各項合約簽訂標準作業流程 制訂單位：事務組製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期：承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限：項 目權責單位執行時間相關表冊合約簽訂修正合約草案條款再作修正No雙方核對草案作確認修訂完成合約書由雙方代表簽章訂約完成結案事務組總務處承包廠商總務處廠商或租借人總務處校長室總務處草約審查合約條款經雙方同恴。簽請用印雙方各持正副本存查。合約書草案合約書初稿用印申請單完成用印合約書美和技術學院場地借用申請作業流程文件名稱：場地借用申請標準作業流程 制訂單位：事務組製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期：

9、承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限：1.目的：提高場地資源利用以活絡校區教學活動為宗旨。2.依據：學校自訂規則 3.範圍：會議室、活動中心、禮堂及一般教室等設備。4.定義：略5.權責：詳如6作業說明.6.作業說明：6-1：校外單位提書出申請，經總務處確認時間、地點及管理費，簽請首長核定。6-2：校內單位除會議廳外，其餘場借用由總務長決行。6-3：校內單位洽借以場地申請表為確認依據。6-4：禁止政商借用場地作為宣傳場所。6-5：校內、外借用場地，若須人員或器材設備配合時，應於洽借同時提出請求協助。6-6：使用場地完畢後，應通知管理單位檢視場地及清點借用器材，場地及器材設備毀損應

10、負責復原或照價賠償。6-7：其清潔管理費於歸還場地時辦理繳交規費。7.電子郵件信箱：.tw8.參考資料：9.附件場地借用申請作業流程文件名稱：場地借用申請標準作業流程 制訂單位：事務組 製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期：承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限：項 目權責單位執行時間相關表冊填寫申請場地借用表單校外單位校內單位借用時間衝突通知借用單位簽辦意見場地確認簽核場地歸還繳費結 案使用單位總務處秘書室總務處秘書室總務務事務組事務組總務處秘書室事務組事務組出納組申請表或函文隨到隨辦隨到隨辦簽註場地清潔管理費等場地確認登錄立即通知使用單位檢視場

11、地及借用器材是否歸及復原。附上簽核申請書函影本。美和技術學院約僱工友聘請簽約作業流程文件名稱：約僱工友簽約標準作業流程 制訂單位：事務組製定日期：文件編號： 版本：C 修訂日期：承 辦 人：張聰明 分機：8129 頁次： 保存期限：1.目的：為校務人力需要僱用支援約僱人員。2.依據：依合約訂定約僱期限。 3.範圍：凡約僱工友之新、續聘皆適用。4.定義：略5.權責：詳如6作業說明.6.作業說明：6-1：依人力需求簽請人事及機關首長核定。6-2：如係續聘人員於契約期滿一個月內，依原契約訂定薪資及各項條款，必要時作修訂。6-3：約僱工友若品性或工作不力者，不在續聘範圍內。6-4：契約草案各項條款修訂後陳請上級核定。6-5：當完成訂定契約手續後，隨即交付契約書與當事人，包括出勤應遵守規定等。7.電子郵件信箱：.tw8.參考資料：9.附件約僱工友聘請簽約作業流程文件名稱：約僱工友聘請合約標準作業流程