会计系二〇一五届毕业生返校离校工作方案

1、会计系二一五届毕业生返校离校工作方案根据学院工作安排，2015届毕业生返校离校工作集中安排在7月3日（周五）至7月6日（周一）进行。2015届毕业生返校离校工作仍采取学校统筹，各系具体负责的总体工作原则。各系及相关部门要切实做好毕业生返校离校工作，确保全体毕业生愉快办理毕业手续，顺利离校、和谐离校。现就毕业生返校离校工作提出如下安排意见：一、加强领导，分工协作，密切配合。会计系成立由主任、教研室主任、辅导员、毕业班班主任等组成的毕业生返校离校工作小组，具体负责我系毕业生返校离校工作。各相关部门要在毕业生返校离校领导小组的统一指挥下，严格按各自职责要求，密切配合，分工协作，确保毕业生返校离校期间

2、各项工作的顺利开展。二、提高认识，科学安排，强化服务。毕业生返校离校工作是一项牵扯全局的工作，事关学校的和谐、稳定和声誉。要站在学院全局的高度和关心学生切身利益的角度，认真对待毕业生返校离校工作。要牢固树立生本理念，努力提高服务意识和服务质量，想学生之所想，急学生之所急，帮助毕业生顺利办理毕业手续，为毕业生的在校生涯划上一个圆满句号。三、充分利用毕业生集中返校的有利时机，加强对学生进行毕业前教育。包括感恩母校教育、就业创业教育、招生宣传等。要特别关注学生的就业工作，积极为尚未解决就业的学生联系工作，统一登记未就业学生信息，继续为尚未就业的毕业生提供就业信息，让学生充分感受到母校及老师的关怀，让

3、毕业生带着感恩之心，高高兴兴离校。四、积极营造浓厚的“欢迎毕业生返校”的良好宣传氛围，增强毕业生对母校的归属感和认同感。辅导员负责做好毕业生返校宣传工作，组织经验交流会、座谈会、就业创业报告会、毕业典礼等丰富多彩的欢送活动，让毕业生真正体验到“回家”的感觉。五、注意安排好毕业生返校离校期间的安全工作，确保校园的安全稳定。安排值班人员，向学生公布值班人员、值班电话，并确保畅通，随时处理可能出现的各种问题。要做好部分毕业生可能提前返校的相关准备工作。要特别加强校园安全稳定工作，公寓楼、教学楼等重点部位要实行24小时值班监控。尤其关注班级特殊群体的动态，如没有按时发放毕业证的学生；以往在校期间有矛盾

4、的学生；返校期间不按要求，校外居住的学生等。六、毕业答辩由教学秘书统一安排并在辅导员办公室和教学秘书办公室门口张贴。（附件4）七、毕业证等证件的发放事关重大，务必落实好交接手续。证件交接时，必须严格履行签字交接手续，对受处分、欠费、作弊、考试不及格的学生，证件发放要严格按照相关规程办理（附件7）。八、公寓交接事宜（附件8）。九、关于征集2015届优秀毕业生信息的通知（附件9）十、关于进一步做好毕业生返校期间学生安全工作的通知（附件10）附件：1.2015届院毕业生返校离校领导小组2.各工作组及工作职责3.毕业生返校离校日程安排总表及值班表4、毕业生答辩日程安排表5.毕业生返校期间辅导员工作分解

5、6.学院有关服务部门办公地点及值班安排7.证件交接及档案组建8.公寓事宜 9.关于征集2015届就业典型材料的通知 10.关于进一步做好毕业生返校期间学生安全工作的通知会计系毕业生返校离校领导小组二一五年六月十日附件1：2015届毕业生返校离校工作领导小组组长： 吕秀娥 副组长： 孙琳、迟丹凤、付晓、宋均艳成员： 颜彦、李文叶、孙媛媛、董磊磊、张文豪、孙晓霞、谭超、赵帅陈玉峰、单秀娟、赵卫卫、李伟欣、宫华伟、左伟令、邹霞、闫晓红、秦菲、姜晓、王伟、赵明才、王静、崔立升 附件2：各工作组及工作职责辅导员职责：协调学院和系各部门工作，配合班主任完成相关工作。具体工作：（1）毕业生返校宣传工作，条幅

6、、宣传板、宣传栏设计和摆放；（2）档案审验，党团关系转移，学生报到证、毕业证等手续交接办理工作；（3）组织专升本经验交流会、优秀毕业生座谈会、毕业典礼。（4）学生离校手续单的发放、回收。（5）毕业生答辩教室、多媒体的开关和各专业答辩拍摄。教学秘书职责：负责并协调毕业答辩事宜。具体工作：（1）7月3日之前打印毕业生成绩单；（2）安排毕业生答辩具体事宜。教研室主任职责：（1）组织召开各专业顶岗实习座谈会，并做好图像资料留存； （2）毕业生实习岗位情况调查和就业情况调查。班主任职责：全面负责本班毕业生返校离校一切工作。具体工作：（1）毕业生各项费用的清退工作，包括学费、教材费、图书丢失赔偿费、一卡通

7、押金及余额、购电卡余额、公物损坏赔偿费等。（2）档案组建，学生报到证、毕业证等证件派发；（3）收齐、统计各项材料：实习手册、实习报告4份；技能证书（会计从业资格、初级会计师、ERP应用能手、会计电算化、珠算、英语、计算机及其他技能证书复印件）、就业创业典型事迹材料与照片、学生证等。（4）学生在校期间安全、诚信、就业、招生工作的教育管理；（5）学生宿舍交接。（6）班级安全稳定工作。5、就业辅导员职责：（1）就业质量调查问卷；（2）收集优秀就业、创业学生视频材料。 （3）收集3名优秀就业、创业的学生事迹材料和工作照。(4)统计未就业学生名单。附件3：2015届毕业生返校安排时间事项责任单位责任人地

8、点备注7月3日之前1、完成助学贷款毕业确认；2、收集2至3名学生就业创业事迹材料和学生工作照各班级班主任1、返校前完成贷款毕业确认，学校统一打印贷款诚信合同，学生签字；2、3号前将学生就业创业典型材料和照片交给张姝妍老师，用于学校和系部优秀毕业生材料收集。7月2-3日班主任统一从系部领取毕业生离校手续清单，由班主任负责统一到图书馆、教材室盖章：领取优秀毕业生评审表，准备装档 各班级班主任图书馆2楼、1楼盖章时，班主任务必携带本班点名册，由图书馆审核盖章7月3日白天8:00至5：30毕业生 返校报到各班级班主任 报到登记处：1号楼东大厅 联系人：孙晓霞 谭超 赵帅 学生上交实习材料 （实习手册、

9、实习报告4份、技能证书（会计从业资格、初级会计师、ERP应用能手、会计电算化、珠算、英语、计算机及其他技能证书复印件、学生证）； 由班主任统一收齐上述资料，除毕业论文交给答辩小组组长老师外，其他资料提交系部就业辅导员处； 办理各种缴费事宜、毕业签证盖章各班级班主任1号楼东大厅1、欠费包括：学费、教材费、图书丢失赔偿费、公物损坏赔偿费等； 2、一卡通、电卡退还，以班为单位到餐厅一楼卡务中心办理下午各班自选时间毕业班班会各班级班主任各班临时教室10大会 ：1A608、1A610； 12会1、2 1B304 12会3、4 1B306 12会5、6 1B309 12会7、8 1B406 12会9、10

10、 1B409 12会11、12 1A310 12会13、14 1B40812会15、16 1A308 12会17、18 1A408 12会19、20 1A31412会21、22 1A41012会23、24 1A31212会25、26 1A41212电一、二 1A414 12电三、四 1A508 12电五、六 1A510 12审计+涉外 1A514 12投资 1A512下午4:101、收毕业实习报告和顶岗实习手册 2、招生宣传动员； 3、通知返校安排和答辩事宜等 4、贷款学生领取诚信贷款合约签字确认 ，务必提醒贷款学生认真阅读合约内容详细记录毕业还款时间和流程。9月份以后就必须按月还款，一旦出现

11、违约一次自动进入征信系统。 5、强调文明离校注意事项 ，在文明离校倡议书上签字 6、统一填写毕业生实习岗位和就业情况调查、校外指导教师信息统计、山东商务职业学院未就业学生调查表晚上6:30班主任自行安排各班级班主任7月4日白天 全天毕业论文答辩 系部答 辩 地 点 具体答辩安排见“答辩安排表”7月5日上午系部毕业典礼各班级班主任音乐厅（暂定）毕业典礼上统一颁发毕业证，其中省优秀毕业生由系领导颁发，其余学生以班为单位由班主任统一领回。下午办理毕业手续（毕业签证盖章、党团关系转移等）相应部门班主任到相应科室办公室签字盖章1、组建档案（填写相关档案信息）2、毕业教育各班级辅导员班主任各班临时教室（毕

12、业班7月3日班会地点 ）1、组织学生完善档案、派发报到证、户口迁移证，并向学生详细讲明各证件用处；2、感恩教育、就业教育、贷款学生毕业确认、招生宣传发动等3、整理、完善毕业生档案各班级班主任各班临时教室（毕业班7月3日班会地点）7月6日办理宿舍清退事宜各班级班主任班级学生宿舍清理完毕，以宿舍为单位办理退宿事宜班主任、宿舍舍长叫上该楼楼管员，清点宿舍财物，签字。发放毕业证书，离校各班级班主任统一收回验印完毕的离校手续单；学生“离校手续清单”所有环节签章没有问题，方允许领取毕业证。1、在校成绩合格，没有不及格课程；2、有未撤销的在校处分；注意：1、返校期间的工作时间上午8：0011：40 下午2：

13、105：50 晚上7：009：00 2、各班主任7月3日上午，到辅导员处领各班临时教室钥匙，返校期间负责临时教室的卫生、公物安全及开门、关门、关窗。 毕业生返校期间值班表7月3日7月4日7月5日7月6日值班地点备注白天晚上白天晚上白天晚上白天晚上1A201李文叶李文叶颜彦李文叶颜彦李文叶颜彦李文叶颜彦董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊董磊磊颜彦颜彦颜彦颜彦颜彦张文豪张文豪张文豪张文豪张文豪附件4答辩日程安排会计系2015届毕业生毕业答辩日程安排 系部专业班级答辩组答辩组成员答辩时间答辩地点学生人数等待室备注会 计 系会计、审计 专业12对口、班1孙媛媛、林军、张文豪7月4日上午

14、8:00-11:30 下午 14:00-17:30A10874A103 1、每位学生要提前5分钟到答辩教室等候，每次只能有一名毕业生进行答辩，其他毕业生可以旁听；也可以在休息室等侯； 12会计、班2邹婷、张海晓、姚平A11090A10512会计、班3单秀娟、焦巍、孙菲A11494A11112会计、班4赵卫卫、张永武、吴楠A20888A20312会计、班5曲丹丹、刘鹏、孙晓霞A21089A2052、由毕业班班主任汇总论文4份（3份给答辩小组长，1份提交系部）； 12会计、班6李新花、杜亚娟、李文叶A21495A21112会计、班7宫华伟、孙艺、刘淑兰A30882A30312会计、班8王磊、左伟令

15、、颜廷英A31086A3053、各答辩小组第一名教师为该组组长，请各组员服从小组长安排； 12会计7、8班9韩采宏、邹霞、宋莉A31493A31112会计9、20班10张姝妍、闫晓红、董磊磊A40885A40512会计21、22班11秦菲、牛海龙、郑彩霞A41095A40712会计23、24班12王冰、乔雅梅、卢君A41485A41112会计25、26班13姜力琳、牟韵竹、连蓬辉A60886A60512涉韩、涉英、审计14王静、孙梁、辛明美A61069A607会电 专业12会电、班15郑翠菊、柳清、刘鹏勇A50886A50512会电、班16林文、王伟、李新华A51093A50712会电、班17

16、黄性清、赵帅、谭超A51486A5114、小组长负责安排答辩成绩计分、登记和提交；投资 专业12投资与理财班18崔立升、姜亚琼、丁国强A61441A611附件5：毕业生返校离校期间辅导员工作分解1、宣传工作负责人：颜彦、谭超返校宣传条幅和答辩条幅（谭超）返校宣传条幅共4副中心大道2副；1号教学楼东大厅门口1副； 4C公寓楼挂1副。要求： 6月22日之前做好标语征集工作；7月1日下午开始悬挂，期间要注意天气变化。（2）宣传栏、宣传板（谭超）7月1日前宣传栏更换成与毕业生相关的内容；制作4至5张宣传板用于通告专升本、就业交流会时间地点。（3）答辩用条幅2副或3副（谭超）7月3日晚自习期间挂在指定答

17、辩教室2、毕业生座谈会、经验交流会（孙媛媛 赵帅）（1）提前确定参加交流的毕业生名单；（2）做好宣传工作，组织参会学生；（3）负责后期新闻报到和相关材料收集。3、答辩教室和多媒体开放、答辩当天协调、服务工作（李文叶）4、毕业生毕业典礼（谭超）（1）提前联系场地，暂定图书馆二楼报告厅；（2）设计流程：吕主任致辞，教师代表、学生代表发言，颁发优秀毕业生毕业证，播放视频，迟主任总结。（3）组织学生按时进场；（4）做好毕业证签发的手续。5、学生档案整理；学生报到证、毕业证、学生离校手续单的领取发放和管理。（颜彦）6、毕业生党团关系转接（孙晓霞）7、毕业生返校期间安全巡查、排查工作（赵帅、董磊磊、张文豪

18、）8、统计在校居住和校外居住学生的人数、联系方式（颜彦、董磊磊）附件6：各服务部门办公地点及电话单位办公地点联系电话负责人学生处办公楼206室6925038陶 强保卫处校大门北侧6925110宫国学教务处办公楼205室6925060王凤玲财务处办公楼208室6925022王树才总务处办公楼101室6925101孙龙湖就业办公室办公楼109室6925036张云生图书馆图书馆二楼6925052李 颖教材室图书馆一楼南侧6925136郑 茜公寓管理中心公寓楼4D东门6925040王德学饮食服务中心第一餐厅三楼6925105陈文广会计系一号楼A401室6925055吕秀娥经济管理系一体化楼3A417室

19、6925058刘晓军信息艺术系实训楼E508室6925070陈守森食品工程系办公楼405室6925066王道波商务外语系一体化楼3B305室6925087曲 军机电工程系办公楼513室6925061段彩云建筑工程系图书馆4楼4016925107赵海成附件7：学院证件交接及档案组建有关证件的交接程序6月25日前，财务处提供欠费学生名单，教务处提供作弊、补考（含缺考）学生名单，学生处提供未撤销处分学生名单。由教务处统一汇总，提供给有关领导和部门，并作为发放毕业证的依据之一。6月25日前，保卫处、就业办、教务处应分别将户口迁移证、报到证、毕业证按系（班级）分类整理好。6月30 日前，以系为单位，凭验

20、印完毕的学生离校手续单，分别到保卫处、就业办、教务处领取手续齐全学生的户口、报到证、毕业证。学生离校手续单由教务处发出、收回并存档。各班务必于7月6日上午，在学生清退完宿舍后，将手续齐全的学生的毕业证发给学生本人。毕业生建档的有关事宜部分毕业生的档案资料不完整，各系（班主任）务必督促学生补办好所缺资料， 7月13日上午8点前，以系为单位交学生处（具体事项另行通知）。凡因个人档案资料不完整，影响档案正常寄递的，由学生本人和所在系负责。2015届毕业生建档说明1、建立个人学生档案。组建个人档案。机要信封正、反面学生个人填写完整。机要信封装入学生材料：高等学校毕业生登记表、成绩单、报到证副本、党团关

21、系、奖惩材料、报到证副本、优秀毕业生登记表、省级优秀学生、优秀学生干部登记表、原始档案等。各班检查确认无误后学生档案封口并加盖系部印章，系部按1%抽检。2、档案分类：分自带（只限专升本）、人事托管1、人事托管2、寄递四类。其中寄递类按照“档案寄递地址、接收单位”（以报到证为准）分类排序。3、7月13日前学生档案移交系部，7月16日提交学院。以班级为单位根据“档案寄递地址、接收单位”（以报到证为准）分类排序逐一核对学生档案无误方可。说明：今年的贷款毕业生需填写毕业生国家生源地信用助学贷款还款承诺书表格一式三份，需系部审查盖章。盖章后系部留存一份装入学生档案，其它一份交资助中心，一份学生本人留存。

22、附件8：2015届毕业生返校相关事宜 一、首先要考虑毕业生返校的住宿问题请各系通过班主任统计需要在校居住学生名单和数量，汇总后确定需要多少宿舍。公寓管理中心按各系需要重开宿舍供毕业生返校期间居住。重开宿舍事宜，公寓管理中心只接受各系的申请，不接受班主任和学生的申请。二、清缴宿舍物资赔付款、水电欠款及其它款项建议在毕业生返校前，班主任先期将物资赔付款交清，等毕业生返校时再向责任人收取相关款项。三、收缴购电卡学生返校后，首先收缴购电卡，到卡务中心清退卡中余额，然后以班级为单位到学生公寓水电管理室（1D东门）退卡和押金。四、毕业签证加盖公章的问题学生离校手续单（毕业签证）“宿管中心”处由班主任签字即

23、可。前提是班主任必须保证本班级学生宿舍物资赔付（包括遗留问题）和超用水电费等得以顺利收缴。故请班主任先清缴学生前期所欠费用再签字。预留宿舍和重开宿舍之交接事宜 待毕业生离校后，由各系与各公寓区管理员进行交接。附件9：关于征集2015届就业典型材料的通知为展示我校毕业生就业创业风采，同时为各专业招生宣传提供支持，将继续在学校主网站开通2015届毕业生风采专题，为做好上述工作，现向各系征集2015届毕业生信息。有关要求如下：一、征集对象2015届毕业生二、征集标准优秀毕业生就业创业典型在会计师事务所、银行、社会知名企业就业，或在中小型企业就业岗位较好收入较高者，每班遴选的就业典型2-3名，多者不限

24、。三、征集资料要求1、事迹简介：就业典型事迹包括：姓名，生源地，2015届某某专业毕业生。在校所获荣誉。就职企业、岗位（收入较高者可体现月薪）。例：姓名：毛茜园 2015届装潢艺术设计专业毕业生 生源地：山东省临沂市 在校期间曾获得：2011年院级优秀干事、演讲比赛二等奖、暑假大学生社会实践先进个2012年院级二等奖学金、优秀团员2013年优秀学生干部、院级二等奖学金、院级三好学生、省级优秀学生干部2014年省级优秀毕业生目前就职于烟台市申大装饰工程有限公司，从事室内设计师工作。月薪3000元。2、图片资料毕业生半身工作照或生活照一张，要求jpg格式，像素较高；照片以“专业+姓名”单独命名，切勿放置于word文档中。 报送要求就业典型照片以高像素、工作照为主。全部信息于6月30日前交给张姝妍老师。附件10：关于进一步做好毕业生返校期间学生安全工作的通知各 系：按照学校工作安排，2015届毕业生将