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1、KundenangebotSAP Best PracticesEinsatzmglichkeiten, Vorteile und wichtige Ablufe im SzenarioEinsatzmglichkeiten Dieses Szenario beschreibt den Prozess der Abwicklung eines Standardkundenangebots mit berfhrung in einen Kundenauftrag. Vorteile Mit diesem Geschftsprozess knnen Sie Ihren Geschftspartner

2、n versichern, dass Sie ein Produkt in einer bestimmten Konfiguration und Menge zu einem bestimmten Termin und Preis liefern werden. Whrend der Kundenauftragsabwicklung kann der Vertriebsmitarbeiter auf eine Reihe von Verkaufsfunktionen und speziellen Angebotsfunktionen zurckgreifen.Wichtige Ablufe i

3、m SzenarioAngebot anlegen und an den Kunden sendenKundenauftrag anlegenLieferung anlegenRechnung anlegenErforderliche SAP-Anwendungen und BenutzerrollenErforderlich EHP7 for SAP ERP 6.0 on HANABenutzerrollenSachbearbeiter VertriebProzessbeschreibung im DetailKundenangebotDer Prozess beginnt mit dem

4、Eingang der Angebotsanfrage (RFQ) eines Kunden. Auf diese Anfrage des Kunden hin wird im SAP-System ein Angebot erstellt. Anschlieend kann der Kunde das Angebot annehmen oder ablehnen. AblaufdiagrammKundenangebotSachbearbeiter VertriebEreignisKundeZustim-mung des Kunden?Erfassung des Kunden-angebots

5、Angebots-anfrage vom KundenKunden-angebotAngebot ablehnenKundenauf-tragsabwick-lung: Verkauf ab Lager (109)Kundeneinzel-fertigung mit Variantenkonfi-guration (147)Handels-ware?JaNeinNeinJaLegendeSymbolBeschreibungVerwendungs-hinweiseBand: Kennzeichnet eine Benutzerrolle, wie z.B. Rechnungsprfer oder

6、 Vertriebsbeauftragter. Dieses Band kann statt einer bestimmten Rolle auch eine Organisationseinheit oder eine Gruppe kennzeichnen. Die anderen Ablaufsymbole in dieser Tabelle befinden sich in diesen Zeilen. Ihnen stehen gengend Zeilen fr alle Rollen im Szenario zur Verfgung.Das Rollenband enthlt di

7、e fr diese Rolle blichen Aufgaben.Externe Ereignisse: Enthlt Ereignisse, die das Szenario starten bzw. beenden oder den Ablauf der Ereignisse im Szenario beeinflussen.Ablauflinie (durchgehend): Diese Linie kennzeichnet die normale Abfolge der Schritte und die Richtung des Ablaufs im Szenario.Ablaufl

8、inie (gestrichelt): Diese Linie zeigt den Ablauf seltener oder bedingter Aufgaben in einem Szenario an. Die Linie kann auch auf mit dem Ablauf verbundene Dokumente verweisen.Verbindet zwei Aufgaben in einem Szenario-ablauf oder einem Ereignis, das keinen Schritt darstellt.Geschftsaktivitt/-ereignis:

9、 Kennzeichnet eine Aktion, die entweder in das Szenario hinein oder aus dem Szenario hinaus fhrt oder einen externen Prozess, der sich whrend des Szenarios ereignet.Entspricht keinem Aufgabenschritt im Dokument. Einheitenprozess: Kennzeichnet eine Aufgabe, die in dem Szenario Schritt fr Schritt beha

10、ndelt wird.Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessreferenz: Wenn das Szenario insgesamt auf ein anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer und den Namen dieses Szenarios an.Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Teilprozessreferenz: Wenn das Szenario teilweise auf ein

11、anderes Szenario verweist, geben Sie hier die Nummer, den Namen und die Schrittnummer dieses Szenarios an.Entspricht einem Aufgabenschritt im Dokument. Prozessentscheidung: Kennzeichnet einen Entscheidungs-/Verzweigungspunkt, an dem der Anwender eine Wahl treffen muss. Linien stellen unterschiedlich

12、e Wahlmglichkeiten dar, die von den verschiedenen Eckpunkten des Rhombus ausgehen. Entspricht i.d.R. keinem Aufga-benschritt im Dokument; steht fr eine Wahl, die nach der Durch-fhrung eines Schrittes getrof-fen werden muss.SymbolBeschreibungVerwendungs-hinweiseZum nchsten/vom letzten Diagramm: Fhrt

13、zur nchsten/vorherigen Seite des Diagramms.Ablaufdiagramm wird auf der nchsten/vorherigen Seite fortgefhrt.Papierausdruck/Dokument: Kennzeichnet ein gedrucktes Dokument, einen gedruckten Bericht oder ein gedrucktes Formular. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdesse

14、n verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.Finanzielle Istdaten: Kennzeichnet einen Finanzbuchungsbeleg. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokumen

15、t darzustellen, das durch einen Aufgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.Budgetplanung: Kennzeichnet einen Budgetplanungsbeleg. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um ein Dokument darzustellen, das durch einen Au

16、fgabenschritt generiert wird; von dieser Form gehen keine Ablauflinien aus.Manueller Prozess: Stellt eine Aufgabe dar, die manuell durchgefhrt wird. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine Aufgabe darzustellen, die manuell ausgefhrt wird und de

17、n Prozessablauf beeinflusst, wie z.B. das Entladen eines LKW im Lager. Bestehende Version/Daten: Dieser Block stellt Daten dar, die durch einen externen Prozess eingespeist werden. Entspricht i.d.R. keinem Aufgabenschritt in einem Dokument; stattdessen bildet diese Form Daten ab, die aus einer exter

18、nen Quelle stammen; dieser Schritt enthlt keine eingehenden Ablauflinien. Systementscheidung Pass/Fail: Dieser Block stellt eine automatische, durch die Software getroffene Entscheidung dar. Entspricht keinem Aufgaben-schritt im Dokument; wird stattdessen verwendet, um eine automatische Systement-scheidung darzustellen, die getroffen wird, nachdem e