重大节日庆祝与庆典活动策划书世界大学城课件

1、专题活动策划书 在经济繁荣、社会发展的今天，各种专题活动如雨后春笋，层出不穷。成功的策划会使专题活动有声有色，取得圆满成功。第1页，共45页。何谓策划“策划是针对未来要发生的事情做当前的决策。换言之，策划是找出事物的因果关系，衡度未来可采取的措施，作为目前决策的依据。即策划是事先决定做什么，何时做，谁来做。” 哈佛企业管理通书 第2页，共45页。案例 1998年，北京大学举行百年校庆。北大未名生物集团策划了给母校的贺礼发一趟校庆专列。在铁道部及下属部门的大力支持下，经过充分的准备，1998年4月30日，专列在盛大的欢送队伍的注视下顺利从深圳出发，激昂的情绪始终伴随着大家。列车上，“北大往事”演

2、讲最初由一个车厢推举一人参加，后来则是大家踊跃报名，抢着要说。一名校友为百年校庆作了几首歌，一上车，就教大家唱，许多车厢开始对歌。第3页，共45页。 由三节硬座车厢组成的“长明教室”，使很多人回忆起学校彻夜开放的教室。大家聊天儿、唱歌，久久不肯去睡。在长5米、宽1米的条幅上签名留念，使校友们激动欢喜，这条签名条幅将送到北大校史馆收存。列车每到一站，车上的校友就敲锣打鼓下车迎接上车的校友，“欢迎北大新生”的横幅令每一个上车的校友备感亲切。已经60多岁的老校友说：“新生两个字让我想起了刚入学的情景，仿佛自己又是一个无知青年，再次回到北大怀抱。”第4页，共45页。专题活动策划书的含义 专题活动主要指

3、对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当组织有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的专题公关活动就十分有必要了。而活动策划书就是对上述这些活动所制定的行动计划。第5页，共45页。专题活动策划书写作的基本步骤 1、选定主题 2、确定具体内容和实施的步骤 3、确定日期 4、选择地点 5、费用预算 6、通知参加者 第6页，共45页。一、重大节日庆祝与庆典活动策划

4、第7页，共45页。（一）重大节日庆祝与庆典活动的类型庆典活动。如国庆、校庆、厂庆、店庆、婚庆、开业典礼、奠基典礼等。纪念活动。如纪念“五四”活动、纪念党的生日活动等。剪彩仪式。如开业剪彩、开幕剪彩等。开放参观仪式。如展览（馆）开展仪式、揭幕仪式等。联谊活动。如单位联谊、同学聚会、同乡聚会、军民联谊等。 第8页，共45页。（二）重大节庆活动策划的基本步骤选定主题。主题是对活动内容的高度概括，是整个策划的灵魂。要为广大公众接受，就必须选好主题。 2、确定具体内容和实施的步骤。 （做什么、何时做、谁来做） 3、选定日期。除了固定的纪念日，日期的选择一般较为灵活，但策划时首先要将日期和时间确定下来，以

5、便作具体的时间安排，并将其列入组织计划中。第9页，共45页。4、选择地点。选择地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及活动的可行性等诸多因素。5、费用预算。要计算好活动成本和各项费用支出，让有限的资金发挥最大的作用。 6、通知参加者。要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表，明确起止日期，明确每一天的活动项目。除节目内容和日期的安排外，许多时候同时也进行公众宣传方面的日程安排。 第10页，共45页。技能训练:阅读下面案例，回答后边的问题案例(一)2004年5月，某地一个商场开业庆典，推出了一个策划项目：凡是手持百元人民币号码尾数为“88”的可当200元消费。结果顾客手持“中奖”

6、人民币蜂拥而至，柜台被挤坏，还有人员受伤，主办商家只好提前宣布活动中止。这次活动招致顾客不满，还受到中国人民银行的警告，工商部门也上门来干预。第11页，共45页。 以上案例策划失败，错在哪些地方？为什么会造成如此局面？假如让你来策划这家商场的开业庆典，说说你的策划思路。第12页，共45页。案例(二) 2004年4月，福州麦当劳公司与福州环保局合作发起了保护环境活动，规定自4月22日5月31日，顾客可在该市任何一家麦当劳餐厅用10节废旧电池兑换一杯可乐；用20节废旧电池则可另加一个圆筒冰淇淋。该公司主管还在电视报道中表示，保护环境事关子孙后代，是全社会的大事，麦当劳愿为马前卒。 第13页，共45

7、页。讨论 上述活动创意方面有什么值得学习的地方？谈谈这次活动的主题有什么特点？请你预测一下这次活动会产生什么效果？第14页，共45页。技能训练: 从下题中选一写作 (1)配合工行在本院学生中开展投资理财宣传活动，提交组织这次活动所需的应用文书。 (2)请为你所在地方的理财产品写一份销售策划方案 (3)为校园文化节（或青年读书节），写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。（4）以组织“传媒学院一日游”为例，谈谈如何成功策划一次对新生及其家长一日的参观活动，并提交实地组织这次参观活动所需的应用文书。第15页，共45页。二、经济活动策划书第16页，共45页。 （二）经济活动策划书（案例） X X X

8、电子商务网站策划书 前 言 一、情况环境分析 (一)市场分析1、市场环境 2、内部环境 (二)市场竞争分析 目前国内已经有的类似的网站主要有这样几类： 1、依靠国际风险投资的网站。第17页，共45页。经济活动策划书（案例）2国内的旅行社自组的网站 3各个地方组建的旅游网站。4门户类网站的旅游频道。 (三)消费者分析 (四)传播分析 二、整合传播战略 (一)战略问题点、机会点的分析 目前中国通所面临的问题 中国通网站也有较多的优势 第18页，共45页。经济活动策划书（案例） (二)市场战略 1、市场目标 2、市场定位 (三)传播战略1、传播目标2、传播概念的设定 3、整合传播组合 第19页，共4

9、5页。经济活动策划书（案例）三、媒体计划四、SP企划（销售促进）五、EVENT企划六、广告效果的评估七、财务分析 第20页，共45页。经济活动策划书的内容经济策划书的结构内容常分八个部分：（1）封面整洁美观的文面形式肯定是讨人喜欢的，使人觉得策划工作也一定是高质量的。企划人建议封面还应该包括：1)企划的形式；2)企划书的主体(制作企划的公司的名称及部门的名称等)；3)日期；4)编号。（2）序文序文包括不超过400字的内容概要或不超过500字的说明。（3）目录目录要强调可读性，使读者了解策划书的全貌。（4）宗旨要在这一部分里解说策划书的必要性、社会性、可能性。第21页，共45页。经济活动策划书的

10、内容（5）内容这是策划书的主体部分。 （6）预算如果不给出支出预算，不能算是正式的策划书，只是简单的创意提案。（7）进度表进度表是具体的时间安排。即使不能严格执行，也是必要的。（8）有关人员职务分配表无人执行的方案是无意义的。责权不明还会影响工作。 第22页，共45页。策划书主要模块的写法 1、标题 完整的标题包括三个部分：接受该策划的单位(企业)的名称、策划行动的范围与内容和文种。如X X公司(或X X项目)的经营(或市场、商品宣传)策划书(或方案)。 经济策划书的标题以简洁、准确地概括文本的性质、范围、对象为要务 第23页，共45页。策划书主要模块的写法2、正文： 正文是经济策划书的骨干部

11、分，应该倾注经济策划所有人员的智慧和精力，表述得尽善尽美。正文部分主要包括： （1）经营策划目标：本策划的指导思想、预设目标。（2）确立目标的依据：支持此次策划的理念和调查分析的实际情况、分析结论。（3）实施方案：分解的目标、责任人或部门、资金投入、具体措施，实施方案的实施步骤。（4）效果预测：对策划行动要有一个预定效果，这既是对业主的承诺，也便于检验策划方案的成败，以利于总结经验和教训 。策划第24页，共45页。相关链接一把斧子推销给现任总统 美国布鲁金斯学会培养出了一批又一批世界上最杰出的销售员。它有一个传统，就是在每期学员毕业的时候，都要设计出一道最能体现推销员能力的实习题，让学员们去完

12、成。布什总统当政后，布鲁金斯学会留的实习题是：请把一把斧子推销给现任总统。第25页，共45页。 2001年5月21日，一位名叫乔治赫伯特的推销员，成功地将一把斧子推销给了布什总统。 布鲁金斯学会得知这一消息后，把刻有“最伟大的推销员”字迹的一支金靴子授予了他。这是自1975年以来，继该学会的一名学员成功地把一台微型录音机卖给尼克松总统之后，又一名学员获此殊荣。第26页，共45页。 乔治赫伯特说：“我认为，把一把斧子推销给布什总统是完全可能的，因为小布什总统在德克萨斯州有一个农场，农场里面长着许多树。于是，我给他写了一封信，说：有一次，我有幸参观了您的农场，发现里面长着许多矢菊树。有些已经死掉，

13、木质已变得松软。我想，您一定需要一把斧头。但是从您现在的体质来看，那些新型的斧头显然太轻，因此您仍然需要一把这样的老斧头，很适合砍伐枯树。假若您有兴趣的话，请按这封信所留的信箱，给予回复不久，布什总统就给我汇来了15美元。”第27页，共45页。 金靴子奖已空置了26年。26年间，布鲁金斯学会培养了数以亿计的推销员，造就了数以百计的百万富翁。为什幺没有授予他们，而授给了将一把斧子推销给了布什总统的乔治赫伯特。它告诉人们：别人没有成功，并不等于自己也一定不能成功；过去没有成功，并不等于将来也一定不能成功。在不轻言放弃、不丧失信心的人面前，在坚持不懈、知难而进的人面前，总会有一片充满希望的天地。第2

14、8页，共45页。相关链接二 卡耐基的麻烦 卡耐基曾在纽约某饭店租用一个舞厅，用来举办讲座，每季用20个晚上。在某一季度开始的时候，卡耐基突然接到通知，说他必须付出比以前高三倍的租金。卡耐基接到通知的时候，入场券已经发出去了，而且所有的通告已经公布。卡耐基当然不想多付房租，他是如何解决这一问题的？ 营销营销.doc第29页，共45页。 卡耐基没有说一句恳请照顾之类的话，但他却如愿以偿地得到了减租。策划时，不能一心想着自己所需要的，而是要多想对方所需要的，通过帮助对方实现其所需要的，从而实现自己所需要的。 “汽车大王”亨利福特说： “如果成功有何秘诀的话，就是了解对方的观点，并且从他的角度来看事情

15、的那种才能。” 第30页，共45页。（三）经济新闻活动策划书 案例赏析 泰坦尼克号VCD上市新闻活动策划 美国电影泰坦尼克号是一部世界电影中实现票房价值最成功的商业电影之一。在影片播出一年后，特别是在盗版VCD充斥市场时，正版泰坦尼克号VCD上市前，通过新闻策划等一系列举措，让第一批上市货品在24小时内全部卖出，并有效地打击盗版市场。第31页，共45页。 宣伟公司通过市场调查，制定了以重建市场对泰坦尼克号的兴奋感，带动正版VCD的销售。通过理性的辨析，宣伟公司将正版VCD带给人们的情感价值，通过电影所宣扬的真心相爱等情感因素，来调动消费者拥有正版VCD的购买意愿。第32页，共45页。 宣伟公司

16、设想，把通过宣传，引起媒体的关注，使记者争相报道这一热门话题作为重点，最终获得商业成功，在中国来一场打击盗版VCD市场的重拳击。 宣伟公司的实施步骤：第33页，共45页。（一）市场调研. 美国巨片泰坦尼克号在中国上映后，引起了轰动，在当今电影市场比较冷落的情况下，能够成为近些年实现票房价值的最成功的商业电影之一。 目前 ，我们不能不注意到，有些人利用泰坦尼克号带来的巨大商机，大量制作盗版的泰坦尼克号VCD光盘，扰乱了商业秩序。本公司对盗版VCD市场进行了调查，比较了正版和盗版VCD之间价格的差异，了解到虽然推动消费者购买盗版VCD的重要原因是价格，但对于具有收藏价值的影片来说，消费者也会考虑画

17、质、音质等因素。第34页，共45页。 在充分了解市场之后，我们制定了相应的策略以重建市场对泰坦尼克号的兴奋感，带动正版VCD的销售。正版VCD的影片质量优于盗版，这是不争的事实，但是，我们没有将创意宣传的重点放在理性的角度，而是将重心放在通过正版VCD带给人们的情感价值，放在男女主人公真心相爱的情感因素，来调动消费者拥有正版VCD的购买意愿。第35页，共45页。（二）新闻活动设计与策划 一般情况下，推介一种商品，召开新闻发布会，不外乎将记者召来，开个新闻发布会，吃一顿饭，再发几条消息即可。我们认为正版VCD泰坦尼克号的发行要独辟蹊径，要以全新的公关方式引起各种媒体的关注，增强其新闻价值，使之成

18、为记者争相报道的热点、亮点和焦点。第36页，共45页。（三）方案的实施 1、通过新闻传媒来借事造势，隆重推出正版VCD光盘。这一活动的主旨是：原汁原味，即无论你看到的、听到的、吃到的，都与电影中的一模一样。这一主旨鲜明地向消费者传达正版VCD所含有的附加价值，并在真情、真爱与正版的VCD之间架起一座无形的桥。第37页，共45页。 2、将上海这一全国商业和娱乐中心定为此次宣传活动的中心，并通过邀请北京和广州的记者来上海参加大型现场活动辐射全国，并在南京、大连和沈阳等城市同时发新闻稿。第38页，共45页。 3、为了达到持续宣传效果，将活动分为前期媒体预热活动和正式上市活动两部分。前期活动的重点是调动媒体造势，使消费者对