元旦晚会策划书

1、.wd.wd.wd.XXXXXXXXX元旦联欢晚会策划书主办：XXXXXX承办单位：电子工程学院电子工程学院党总支协办单位：电子工程学院团总支学生会一、活动背景：时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院文艺活动的蓬勃开展，丰富校园文化生活，活泼学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、非凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的教师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2008级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬。二、活

2、动目的：为促进信息学院更好更快开展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，展示信息学子风采，向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会开掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会三、活动主题：畅想信息，舞动电工，狂欢元旦，展望未来四、举办时间：2010年12月31日五、举办单位：主办单位：XXXXXXXX承办单位：电子工程学院电子工程学院党总支协办单位：电子工程学院团总支学生会六、活动地点：XXXXXXXXX七、参加对象：XXXXXXXX全体师生八、参加方式：邀请+自愿九、筹备机构：参

3、谋：副参谋：组长：副组长：成员：以上结果均各自展示实力后小组选举产生十、晚会负责机构：总指挥：副总指挥：成员：电子工程学院团总支学生会其余全体成员十一、邀请嘉宾：邀请学校领导、各二级学院领导、教师、各行政处室的领导和赞助单位十二、晚会前期准备：宣传阶段11月15日-12月30日：1、11月8日召开各班文艺委员会议2、11月18日发通知给大一、大二各班负责人和部门负责人准备排练节目；3、海报宣传 1、晚会举办前20日贴海报向全院师生公开宣传。 2、晚会举办前10天在校园各宣传媒体进展宣传。节目准备阶段11月18日-12月25日：1、节目的收集，定期和各班各部门负责人联系，了解节目进展情况；2、考

4、虑到节目不够的情况，文艺部要排练不少于三个节目；3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。4、各节目的排练，文艺部要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备原那么上他们自己准备；5、12月10日前，节目筹划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业教师指导；6、12月22日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上；7、12月25日总彩排，修改细节，同时现场布置方案也要进展更改；嘉宾的邀请工作12月25日-12月28日：1、晚会举办前2天向各二级学院领导、教师、团学干部等发送

5、邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。2、晚会举办前5天向学校领导、教师和赞助单位发送邀请函。物品的准备工作12月10日-12月31日：1、12月10日-20日准备好道具、服装包括横幅、节目单等；12月20日-25日准备好其他一些效果装饰物包括幕布、奖品等；12月25日-31日准备好音响、灯光、舞台。2、12月20日准备好礼仪小姐和礼仪服装。3、现场布置：12月31日上午根据布置方案进展包括商家宣传海报；4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；十三、晚会开场：时间：2010年12月31日晚19：00-21：001、大型合唱2、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾；宣布此次晚会的

6、主题、赞助商单位和“某某杯我最喜爱的元旦晚会节目评选方法及公布时间，以上内容在节目过程中滚动宣布；并宣布晚会开场；3、学校领导发表讲话；4、根据晚会筹备小组安排的节目进展演出时间120分钟：第一篇章 主题待定节目待定主持人串词第二篇章 主题待定节目待定主持人串词第三篇章 唱响主旋律 凝聚精气神台上台下接唱红歌主持人串词互动环节第四篇章 欢庆元旦 迎接未来节目待定5、鸣谢商家，宣布晚会完毕，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知团学干部留下清理现场。十四、晚会工作人员及工作安排：1、统筹组：主席团组长：职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委等。

7、2、节目组：文艺部组长：职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作准备好晚会所需的一切服装工作负责主持人确实定工作3、宣传组：宣传部组长：职责：利用海报、横幅、播送、设点等方式开展宣传；负责现场摄影、照相等工作4、舞台组：体育部、办公室组长：职责：负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位负责晚会演员的服务工作协助舞台灯光公司搞好晚会舞台、灯光及幕布工作5、后勤组：生活部组长：职责：负责会场后勤保障疏导观众进退场、维持会场秩序6、催台组：组织部组长：职责：组织演员在会场指定地点等候，并组织他们按节目顺序上台7、礼仪组：女生部组长：职责：引导领导、嘉宾和赞

8、助商入座及会场相关礼仪服务8、机动组：纪检部组长：职责：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况9、外联组：实践部 勤工助学部组长：职责：负责联系赞助商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作十五、晚会舞台、灯光、音响布置预案：舞台搭建要求：主舞台与主持人舞台分开搭建。在每一个篇章时更换不同内容的背景幕布，需要有滑轮把所有幕布固定在舞台后的架子上。音响位置要求：在整个晚会现场的四个角落分别放置四组音响，主音响在舞台两侧灯光搭建要求：主要灯光集中在舞台上前方，同时需要有两组追光灯至少要一个把光线集中在舞台上。观众方阵上空分别由灯光组建成圆弧形，圆弧为四层，节目每一篇章时分别由2位学院领导通过按键开关

9、开启逐层灯光。十六、晚会经费预算：工程金额背景幕布5张2000元灯光、音响、舞台搭建7000元服装借1000元横幅、喷绘评选节目公布300元彩球200元彩带100元电喷200元荧光棒、欢乐掌150元邀请贴150元化装200元道具500元舞台装饰500元烟花600元备用资金100元小计13000元本次晚会最后评出“某某杯我最喜爱的元旦晚会节目：一等奖 1名 奖金300元+奖状一张二等奖1名奖金200元+奖状一张三等奖 1名 奖金100元+奖状一张优秀奖假设干奖状一张元旦晚会预算总资金：13600元十七、资金问题：本次活动的经费来源于赞助资金为主，学校审批资金为辅，在活动期间制度详细合理的资金支出

10、安排，防止不必要的经费支出，灵活调配财务预算。十八、可行性分析：1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的根基上开展，得到了教师同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经历，具有一定的大型活动组织能力，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。3、为向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时通过这场文艺晚会开掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场元旦晚会。4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得了良好的口碑，

11、从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。十九、商家利益1、商家赞助本次活动经费超过70%，享有本次活动的冠名权。形式为“某某杯我最喜爱的元旦晚会节目。2、商家享有海报、纪念品、宣传喷绘上附有贵商家宣传资料及名称。二十、赞助回报1、赞助单位可于晚会当天在学校范围进展企业宣传和商业活动，我们给予大力配合。需提前和学校联系；2、在主持人串词中、五张幕布和宣传海报上署名赞助单位名称； 3、邀请赞助单位领导出席晚会； 4、条幅：活动前期至活动完毕后10天在学校人流量大的地方进展宣传。对赞助商家的横幅，将会在会场内悬挂，以增加视觉印象，从而到达宣传效果；

12、5、海报：活动前就张贴在校园里，另外，还有我们在学校宣传栏中进展宣传； 6、LED显示屏：对赞助商家的内容在显示屏上进展展示，更加增强了视觉效果； 7、安排赞助单位代表与出席本次活动的领导、嘉宾和演员合影留念； 8、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方可竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放单位宣传资料； 9、我们的工作人员可以事先为商家发放一些宣传单、优惠卷、打折卡，来刺激学生的消费，从而也宣传了商家； 10、商家可以提供我们一些标有商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻； 11、赠予本次活动照片及影像资料以利于宣传企业文化形象；注：以上赞助回报方案为 基本思路，具体赞助回报根据赞助大小而定。赞助单位可以根据实际情况赞助其中一局部也可具体金额视前面经费预算。方案一、灯光、音响、舞台搭建7000元；方案二、背景幕布、服装、横幅3300元；方案三、其他等3300元效果预测：全院所有师生都知道本次晚会由贵单位赞助，70%师生了解贵公司商品，50%师生对贵公司商品及服务深