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文档简介
1、物资供应及管理一、目的搞好本项目施工中的物资计划、采购、领用、供应工作、适时、适地、按质、 按量地组织好工作物资供应,确保工程的顺利进行。二、物资供应工作流程建立供应台帐输入微机1r编制供应材料的领用计划1r编制自行采购材料的采购计划1r合同订货、市场采购1r货物提运1r验收入库1q.r进入仓库管理工作流程三、计划编程根据计划部门提供的月、旬、周计划,确定物资的需用量编制物资需要计 划;建立工程物资供应台帐,输入计算机,利用微机进行动态管理。根据需要计划,确定物资的领用量、采购量。按供应范围编制物资的领用计划、采购计划。物资采购计划报主管审批交采购员实施。四、采购对供货方的质量保证能力的评价。
2、对产品试验结果进行评价。对供货方的供货、业绩和信誉进行评价。对评定结果作好记录。对评定合格的供货方应列出名单,建立档案。在合格供货方名单内采购。五、入库对入库物资进行数量、质量进行验收。物资到达前应通知仓库保管员根据将到物资做好准备。物资到达时,仓库保管员根据入库凭证对进库物资的名称、规格、型号、 等级、数量进行核对、清点。对随货的质量证明资料进行清点,并做好交接记录。清点无误的物资应填写物资送检通知单,由材料、设备质检员对进货物资 进行验收。管材、板材必须贴有材料名称、规格、等级、炉号。材料质检员应根据合同文件、工程需要确定是否进行验收和试验。当合同中规定甲方对承包方提供的物资进行验收时,有
3、权在本单位或承包 方处对物资是否符合规定要求进行验证。验证或检验不合格的材料要隔离存放,并有标识。未经验收或检验不合格的物资一律禁止用于工程。当材料与合同工作范围,项目说明书、采购合同、施工图纸不一致,应出 材料缺陷报告,并应退给供货商,当不可能退回时(如计划要求)缺陷材料应根 据甲方的要求进行修理,只有甲方才有权通知接收与合同文件不一致的材料。对检验合格的物资应及时办理手续,并按合同要求承付货款。六、物资发料1、材料发放必须保持以下原则。发放数量必须限制在批准数量内,不得任意多发。如因包装所限或不便拆零需超发时,应报专业计划同意。未经验证或检验不合格的材料不准出库。技术资料(如合格证、质保书
4、、说明书、图纸等)应办理交接登记后随货 同行,零发时,要有抄件或复件,原件留存。2、发料单据及时输入计算机进行帐务处理;做到计帐及时日清月结。3、收发手续齐备、凭证完整、装订成册。七、物资的保管与保养1、保管1)要方便材料的收、发、盘点和做清洁卫生工作。2)要符合安全技术管理和规格化要求。3)按物资性能分类管理。4)入库物资若无质量证明书不能进行质量验收,可先进行数量验收,等质 量证明书到达后再补验质量。5)易碎、易损及精密度较高的仪器、仪表、电气材料、存于专设的电仪库 内,按标识存放,轻拿轻放,不得倒置、碰撞、滚动和挤压。6)成套设备必须配套存放,主机、附件、专用工具不得分散存放,严禁拆 套使用。2、维护保养1)保管中应加强维护保养,达到“十不”即:不锈、不潮、不冻、不
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