用友NC-UFIDA-EHR系统人员信息管理系统操作手册

1、人员信息管理系统操作手册在一个公司中人员是非常重要的，所以将所有的人员信息汇总到 一块进行统计是每个公司必做的一项工作，员工的变化很多，所以我们 要时刻为这些员工进行数据的维护和管理，在人员信息中分为以部分： 人员信息采集、入职申请、入职审批、人员信息维护、人员信息查询、 关键人员管理、黑名单管理、人员卡片和人员花名册管理、统计分析。 下面对人员信息做一下具体说明：?由肖Q快匡瞬胃日吉.虹饮匡疽询胃白炒持?酬 t人员信息采集：顾名思义是通过搜索采集一些人员数据，搜索的 是公司或者集团之外的人员，将搜索采集的数据录入到我们的系统当 中，除了录入信息之外就是对录入的信息的维护，维护的数据主要有主

2、集信息（个人信息、工作信息）、子集信息（履历信息、家庭信息、学 历信息、合同信息等），在这里存储了人员的所有的信息。首先进入到 【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息采集】节点，双击进入到 人员信息采集节点中：以金葬案囹ff限皆司璃EW 彦好! 2Q1-l-Ofl-QS谓息叫心境计灯祈|人员倍.a呆集：|W岐m玳皇蛾包告下跟A易口也普榆门口宜芬.孑擢转入人员噤 ,片，花名册- Pt*tT|幽断 月卬oiooznoi 成金廊集团智虫击查询按钮可以查 询出公司中所有的聚 集的人员信息.心.I Asm-郢r：i踞1101021TCE:tT睫鼻莱团芍003001珈.*+5耐疝ot.半志三:金泉集团

3、矿003001轮.1101001 9C608北京金建鬃团有003001MJ.1101021 95712为虱主豆集团百DO3M2.网1101031 &59D8.北京金5集团有.003002后#1101031嫌炽北京曲金象团音0030021101041 af7Q7：h京金斯集团百002002.后王1101041 9E410季金生:t京至右某团芍003002后如11 JI041 965D&.日玉民七吊全套集团矿003002H01U41HEB 呻族鲂:t京金麦团百DO3CIJ2后Si11010&19&511王E:LR主拿采团有0OJOO2.诚11010G1B5710.JtSR北京金5生团有.00300

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5、信息。也可以选中某一个人员，点击系统上的卡片，这个人员的信息就会按照卡片模板的形式将人员的所有信息显示出来。当我们采集的人员到公司入职，并且也按照上面的方式将人员的信息完善之后，就可以将人员将转入到人员信息维护中，转入到人员信息维护 中，如果有什么好的文档或者其他的东西想与大家分享可以在系统上面 点击附件按钮，我们就可以将我们想要与大家分享的信息上传到附件中 去，同样当我们在附件中发现好的自己喜欢的文档或者其他也可以从上 面下载，上传的内容不能超过5M。入职申请和入职审批：是员工到公司报道的时候提交的一份入职 申请。员工报道的时候由相关人填写一份入职申请书，提交到上级公司， 如果上级公司经过审

6、批批准员工的申请书，员工的信息就会自动从人员 信息采集转入到人员信息维护中。首先进入到【人力资源】-【人员信 息管理】-【入职申请/入职审批】节点，双击进入到【入职申请/入职审批】界面中:将入职申请的单据保存之后，就会进入到一下界面进行操作:徐就集团j r N u ri l -ti w zi u r在这个节点上也可以通过卡片将人员的信息以卡片的形式显示出来，也可以通过增加按钮继续增加人员。通过这个节点我们完成了入职申请的 单据提交，接下来是入职单据的审批过程了：审批我们要进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员入职审批】 节点中进行人员入职申请的审批：查询到人员之后就可以对入职申请的单据审

7、批了，在系统上面有一个审.：期I作 一戳此物匝用集成，M蟀, jIM |f：EE-E突 | J出咔苴.亍m中清日期视日明中请A.16lO11UaOBLJl52011-00-08annass褊中心 人学到I R以申请I修改舰酬-赏i必1 部报篮啪直宓硼i打印批操作，在审批操作下有审批按钮，通过这个按钮进行申请单据的审批:岫；R芯倩网护.:刃丑日美BA5首理室：单理.1 ；：.LT茹计111+户击代时A德中心通过对申请单据的审批出现上面的界面，当提交意见选择批准后，会操作人员选择接受审批意见的一个或者多个用户名，当这些人员进入到系 统中就可以看到审批的结果，当这些操作人员从新登陆系统中会在消息徐就

8、靠团J I： N Ffl b. Ji R ZJ *U P中心收到一份信息，上面会显示审批意见和审批结果。如果不批准，这个人员入职申请信息就被删除掉，如果驳回那么这个人员入职申请信息就会重新回到入职申请的节点，只需点击提交按钮就可以从新的提交入职申请单据。人员信息维护和人员信息查询：在人员信息维护界面存储着公司所有员工的人员信息，人员信息查询也是相同，他们的不同点在于人员信息维护不仅可以将人员的信息数据查询到，还可以进行人员数据的修改维护，而人员信息查询只能查询人员信息数据，并不能进行人员信息、数据的修改。这两个节点同人员信息采集的操作大同小异，只不过是人员数据不相同而已，人员信息采集是公司之外

9、的数据，而人员信息维护是本公司人员的信息数据。首先进入到【人力资源】-【人员信息管理】-【人员信息维护/人员信息查询】节点，双击进入到【人员信息维护/人员信息查询】界面中:E出就金卷集团首限会讪加工明n由您好I 2011-S3-03f注惰Q濒切瓯曰志”囹珏负技里拯SX作一客户林|叵用案成占人力咐宿厘中心I入职神 A(Riff 出氐浦罐护人员信迥定I /物震设置人祁志维归-1孙额构甘理 丘员序.旦卷理-丫箜每祓置率数设宣茬叫国：赤朝表没S 人g聂傩 典砌施-AJfl*W口 3职韦推 人员信息人护Q A虽信息芟：旬 圭蜜人昌它理Q 5t 单 EO .A员林Q A长苞朝 :阳浅记录 Q炯啊咀士:海八

10、虹Ml涵中心推收电障 me帔 日晰监:芽. - h -:：si卡氏、芯- R茄设丑-我两嘲附件 勺S MU 打卬 任媛型；F -| 包含下0人品匚包鲫郴1事门匚显示子,匚孑集麻刷史CilCiQMS北京拄豪臭回如D01皆司顿导002与邻部长003心室003001军皿 0O3OD2J&ftS DOfl 工非W 005 T-Sj 006走干洋工作那T dot ai费醐； flufl iJJEEQ 口切市计那Q t Wr隽才r .T：.:干国-尊宥.I. . :.:1516口二一|_|一口一 - W-i*公司君布/3rTH一间可110102196407.:I T北恭学如有.UD1; * .，11010

11、21957110Q1佥司g倬芷用在岗职110102196309甲条玉弃团有.HD1正用在岗职11010*195111金玉集团有.D01110lui1969D7.“:.F金东曲团有.UD1蛔硕尊1.11.1519560-1.京赔珀 Jf 北惊尘彝囊团有0D1会司编导在用在岗职110105191107年进用/北片金朱集团有.001庄用在岗职110101193 705| r1诵金l1ECi6l9!5l 盼季京: 1正田在岗帆 正册狂W 正用狂面职盐询很导公司曲北示金靠集,石.001f团有.0D1|团有0D1查询到木悬司中的所有人员。330311135 7U&北拓宝集团有.0Q1会司砌正用在痼骤11O

12、1O21Q5611.蚌:明：1词金物ii团有.0021101041954090D210101195504.为；池国金泉集团有.0D2;.g*.荏周旺而职11010+196111.*r&北琮盛亲集团盲.0D2总部长正用在高界版司能11 iriiriHQirQrt m&9bmg riQ-7Shr =514TTFRIZIE T41在这里同样也可以查询到每个部门下的所有人员信息，而在人员信息查询中则少了修改、删除、批量修改和批量增加子集的按钮。如果想显示某个人员的具体信息只需要双击该人员，就可以查询到这个人员的所有 具体信息了。在人员信息维护中可以看到修改、删除、子集编辑、保存、取消这些按 钮，而在人

13、员信息查询节点中没有这些按钮。通过这些按钮可以对人员 的信息进行修改，但是并不是全部的信息都能修改，（人员信息通过采 集工具导入到系统的数据都不可以修改），通过对模板的设置可以使一 些基础数据不能进行修改，这些只能在人员信息采集节点中进行修改和 维护。除了这些之外呢还可以通过卡片的形式将人员信息在已制定好的 模板中进行显示（人员信息插叙也能够做到），还可以通过上一页、下 一页查看其他人员的信息数据。徐帔靠团j eN u r*i b. .：!1惊盅泰算踊.腿中白黑名单管理：黑名单管理是对公司中一些不好形象的管理。在公司中对一些不遵纪守法的人员加入到公司的黑名单，当这些人员到公司入职的时候，在录入

14、这个人员的信息的时候系统将会提醒操作人员此人已经在黑名单中，能为操作人员起到及时预警的作用。在这个界面中将违法乱纪的人员信息通过这个界面录入到系统的黑名 单中，点击保存按钮将这个人员的信息保存到黑名单中，这些人员不一 定是公司内的员工，也可以是公司外地一些员工。这样系统就可以及时 为操作人员起到预警作用。人员卡片和花名册：人员卡片和花名册是操作员同做自己的习惯 或者审美观制作出人员卡片和花名册的模板，制作出来的模板可以为其 他角色分配权限，这样其他的角色也可以使用此模板，在完成这一系列 的操作之后就可以在人员信息采集、人员信息维护、人员信息查询、关 键人员维护中使用卡片和花名册在上面将人员信息

15、显示出来。人员卡片 和花名册的模板制作：【人力资源】一【人员信息管理】一【基础设置】 一【人事报表设计】一【人事报表分配】。进入到人员卡片界面之后首先需要在公司下创建一个文件夹，只需要选择公司然后点击文件夹选项就可以在公司下创建一个文件夹，文件夹创 建完成自后就可以在文件夹中设置报表了稍后中心人员信耳亲茶岗位任职闵宽心信酗护0D1乂事报靠智置j P: 0集团g 土或些也迎岂咨- -&)在这个节点中需要添加报表编码、报表名称、报表备注这些信息完成之 后，会在上面显示出所创建出来的报表:选择这站报表点击系统上面的设计就可以对卡片进行制作和设计了，首先将卡片的表格设置完成，之后就可以在右侧将相关的字

16、段选择进来组 合成人员卡片：正哉之持门TffJtb t SFtt；;|匝用案由库人力蜜海回3H _ EB颇瞬宅 J心信#哭绿.蛙O新刷至-.，人驷牍设置 门号报戒托EAS础秩-o A职申陌人5g浦护 疝础政 SttASU 毕至曾理O北曷君片o ABJESM蟀但最-o貌计撕! *、厄|源隆中心fil# I7 .-.00 il g iodi人员皇蛔I-. - I W: SIH _ i 4 ； i AT . 三尸.上I I.GfL? 1QQT因丛出国人岸 l：C I . - tJ：7角色前明HR_EGGEir-Tf 缶一：.： rJM01立.醐讶别t湫snOUl中语未M印ti皿fflt未号配=JDO

17、3国I， . L.： J邵。4峥招收（.未轴aspQOS瞬圆出单应主.未泗E机征. 13.: yASSESS.W0O1敬设HM圭MWSfi现g匏素郊ED03.urFy 5未说2TfrfluS心言冏魄未泗jftMJOB - 3-人兵基本情况登记轰y宁，弟土 J H出 生健身册立胃罔R户口所任跳C ut W血*旬：昌声W牛旌陆独雨*专亚：目未俱轴成船面旗浇in工ft. 一21入:SE田时向心32折在单如豌工作乒也s：. J-fi-oti 1期 HW X信醐危*才匠蚤电晅由 JB&- 41 fik翌:肓饪所这是通过预览展现的样式。将人员卡片审计完成之后就是对制作的人员卡片分配权限，在这里权限的分配主

18、要分配给角色。将权限分给的角色就拥有使用这个认识卡片的权限。W1貌垒尊宏团盲眼会司吼羌座蜉| 201110-08 认识卡片制作完成之后就是人员花名册的制作，花名册的制作方式同人 员卡片的制作方式是相同的。统计分析：给据公司的需求制定出对公司比较重要的一些数据的查 询，之后将这新信息按照图表的形式将所需要的信息显示出来，从而能 进行对比，对公司的未来的规划可以做到一定的参考价值。首先进入到 【人力资源】-【人员信息管理】-【统计分析】节点，双击进入到统计 分析界面中：在这个节点给公司增加统计类别，创建统计类别之后为公司添加查询条件，以便于查询出来的数据是给公司的要求取出来的。UFIDAfflJ邑1区金垣采E1有限变制机关明怛隰？ 115 1吟16雯 我的工