电子课件现代办公设备的使用与维护（第2版）第二章

1、 1.微机的组成 1)微机硬件系统的组成 2)微机软件系统的组成 2.微机的基本工作原理 3.微机的主要技术指标 1)工作速度 2)内存容量 3)软件系统的配置 4)微机常用外部设备2.1.1 微机的组成与基本工作原理 2.1 微型计算机 1.办公用微机的种类 一般分成两类：一类为台式微机 ；另一类为便携式微机 2.选配办公微机的注意事项 (1)微机系统的性能/价格比要较好。 (2)选符合发展趋势和性能较高的机型。 (3)微机系统的兼容性好，可扩充性强，易于升级。 (4)具有较强的汉字处理功能。 (5)有完善的通信接口，便于联网。 (6)选配流行的操作系统软件。 (7)供方能提供较丰富的软件。

2、 (8)供方有良好的售后服务承诺和措施。 2.1.2 微机的选配注意事项 1.微机安装前的准备 1)电源的准备 2)工作台的准备 3)安装位置的选择 4)阅读随机说明书 2.微机的安装过程 1)主机及各种外设的摆放 2)连接各部分之间的通信信号线)连接各部分的电源线 )检查 )启动计算机 2.1.3 微机的安装 1.主机的使用与日常维护 2.显示器的使用与日常维护 3.键盘的使用与日常维护 4.软盘的使用与日常维护 5.硬盘的使用与日常维护 6.USB移动硬盘的使用与维护 7.闪速存储器的使用与维护 8.计算机病毒及其防治措施 2.1.4 微机的日常维护 2.2.1 多媒体与多媒体技术 多媒体

3、（Multimedia）是文字、图形、动画、视频及音频等多种媒体的结合。多媒体通常是指多媒体技术和多媒体计算机。它可以这样来定义：多媒体是能够同时抓取、处理、编辑和展示两个以上不同类型信息媒体的技术，这些信息媒体包括文字、声音、图形、图像、动画和影像等。多媒体的三大技术基础是光驱、编码压缩和微处理器。值得强调的是计算机的数字化技术和交互式处理能力的发展才使得多媒体技术成为可能。目前多媒体技术已广泛应用于人们的现实生活中，如各种教学和训练系统、各种演示系统、各种咨询系统、办公自动化系统、视频会议甚至渗入到文化艺术和家庭娱乐之中。多媒体计算机是世纪90年代计算机发展的一大趋势。2.2 多媒体技术与

4、多媒体计算机 1.多媒体计算机硬件系统的组成 一个多媒体计算机系统的完整组成是由主机、声像输入输出设备、控制设备、各类功能卡及多媒体软件等组成的。 2.多媒体微机与普通微机的区别 3.多媒体微机系统的结构 4.声卡 5.显示卡 6.视频采集卡 7.光盘驱动器 2.2.2 多媒体计算机系统的组成2.3.1 针式打印机 1.针式打印机的基本组成 针式打印机包括印字机构、横移机构、走纸机构和色带机构四部分。2.打印机与微机的连接 将打印机专用电缆联接到微机的并行接口上即可。3.针式打印机的使用操作 1)控制面板及其操作 2)打印机的自检操作 4.针式打印机的正确使用和维护的注意事项 2.3 打 印

5、机 1.激光打印机的主要部件 （）感光鼓 （）墨粉 （）盒组件 （）精密机械 2.激光打印机工作原理 激光打印机工作原理，可以简单地用一句话来描述：感光鼓从书写机构接收一幅图像， 变为由电荷阵列组成的潜在的图像，用墨粉对图像显影后，再将显影的图像传输到纸 上，最后将纸上的墨粉颗粒进行热压熔结。下面将分步骤加以说明。 2.3.2 激光打印机 1.喷墨打印机的基本组成 喷墨打印机主要由喷头和墨盒、清洁单元、小车单元、送纸单元四个部分组成。 2.喷墨打印机的基本工作原理 喷墨打印机是从喷嘴喷射出的墨滴，在电场作用下发出偏转而形成图像的印刷设备。 3.使用喷墨打印机的注意事项 （1）及时更换喷头 （2

6、）防止喷头堵塞 （3）带电时不能插拔信号线 （ 4）纸张的使用 4.喷墨打印机常见故障分析与维护 （1）打印质量不高 （2）缺纸或卡纸（3）缺墨盒或墨水 2.3.3 喷墨打印机 1.机型 2.质量 3.打印速度 4.性能价格比 5.汉字功能 2.3.4 选购打印机的注意事项 2.4.1 概述 扫描仪是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备。你可以利用扫描仪输入照片建立自己的电子影集；输入各种图片建立自己的网站；扫描手写信函再用E-mail发送出去以代替传真机；还可以利用扫描仪配合OCR软件输入报纸或书籍的内

7、容，免除键盘输入汉字的辛苦。 扫描仪的种类繁多，其分类方法如下：按所支持的颜色分类：可分为单色扫描仪和彩色扫描仪。按扫描仪的宽度和操作方式分类：可分为大型扫描仪、台式扫描仪和手持式扫描仪。按扫描仪所添加的配件又可为：进纸式扫描仪，它可以连续扫描多页照片或印刷品；幻灯片扫描仪，用来扫描透射性文件，如投影片和幻灯片。 2.4 扫 描 仪 扫描仪的关键部件是电荷耦合器件（CCD），电荷耦合器件一般由数千个光电元件排成线性 阵列，这些光电元件对光照的强度变化很敏感。扫描仪工作时，光源（冷极荧光管）产生的白光逐行照亮原稿，原稿每一行的反射光经过光学透镜依次投射到电荷耦合器件上，原稿上的每一点与电荷耦合器

8、上某一个光电元件相对应，原稿黑的地方，投射给对应的光电元件的光就弱，光电元件就输出一个低电压；原稿上白的地方情况正好相反，因而就产生一个高电压；至于介于黑白之间的灰色则转换成相应的电压。这样，扫描仪利用CCD器件再加上光源与光学镜头，就能“看见”黑白原槁了。 彩色扫描仪为了提取原稿中的彩色信息通常是利用滤色镜分别扫描来实现，由此可见它与黑白扫描仪的工作原理基本上是一样的，只不过是更加复杂一些罢了。 2.4.2 扫描仪的工作原理 1. 分辨率 分辨率是扫描仪的重要性能指标，扫描仪的分辨率是指在原稿的单位长度（常用英寸in）上抽样的点数。 2. 色彩位数灰度级 目前扫描仪可以分成黑白与彩色两大类。

9、目前市场上销售以彩色扫描仪为主，彩色扫描仪可以辨识的色彩数越多，所获得的色彩效果品质越高。目前，常见的彩色扫描仪可以支持36位色的真彩色，相当于可记录687亿种色彩，在这种情况下，将可以获得栩栩如生的效果。 3. 最大扫描规格 指一次可以扫描的最大区域。目前中档台式扫描仪均可扫描 A4幅面或A4加长幅面的图像。高档的扫描仪还可扫描A3幅面的图像。2.4.3 扫描仪的技术性能指标 1. 扫描仪对计算机软硬件要求 必须有配套的图像处理软件，要有很大的存储空间 2.安装 扫描仪与计算机之间目前常用的接口有三种：串行接口、SCSI小型计算机系统接口及USB接口。 3. 扫描过程 打开上盖，放置原稿，稿

10、应面朝下，顶部应与扫描板前端对齐，原稿放好后应盖上扫描仪上盖，就可以扫描了。 4. 扫描仪的维护 （）应避免震动和碰撞（2）避免将物件放在扫描板玻璃和外盖上。（3）扫描时，如原稿不平整，可轻压上盖，注意不可太用力。（4）保持扫描仪的清洁。（5）不要拆开扫描仪或给一些部件加润滑油。 2.4.4 扫描仪的使用与维护 全谱扫描仪的驱动程 序Cyberview是一个全中文化的驱动程序，能在任何TWAIN标准兼容程序中启动。 1.扫描方式的选择 选择“扫描/复印”方式中的扫描方式，用于图像的扫描。 2. 调整彩色平衡 在正式扫描之前，也可以通过调整亮度、对比度、色调平衡来增强图像的品质，达到最理想的扫描

11、效果。按动彩色调节钮，进入彩色控制面板。 3. 利用GAMMA线调整色彩 GAMMA线是以一种以数学方式进行色彩调整的方法，通过调整GAMMA线，也能完成调整图像的绝大部分功能。按动GAMMA线按钮，进入GAMMA线调节面板。2.4.5 全谱扫描仪（SCANACE 1236S）的使用 使用清华TH-OCR2000千禧专业版的操作步骤如下:(1)启动清华TH-OCR，进入文字识别系统，。(2)打开“文件”菜单，选择“扫描”选项进行扫描。 (3)扫描结束后，退出扫描驱动程序。 (4)分别选择工具条上的“倾斜校正”按钮和“版面分析”按钮，进行倾斜校正和版面分析 。(5) 选择“命令”下的“识别”命令

12、或工具条的“识别”与“全部识别”按钮，完成文字的识别。 (6) 点击工程管理窗口中文本文件进入编辑修改。 (7) 根据需要通过“文件”下的“导出”命令或工具条的“导出”按钮，输出到其它应用程序中，或直接存盘。 2.4.6 光学文字识别系统（OCR） 2.5.1 制作演示文稿的基础知识和基本操作（1） 1.PowerPoint 2000简介 PowerPoint 2000是美国微软公司推出的著名办公软件0ffice 2000的重要成员之一。 2.PowerPoint 2000的启动和退出 启动PowerPoint 2000和启动其他Office应用程序一样 。3.创建演示文稿 （1）利用内容提示

13、向导创建演示文稿 （2）利用模板创建演示文稿 （3）利用空演示文稿创建演示文稿 （4）利用Word文档创建演示文稿 2.5 用多媒体计算机制作演示文稿 4.PowerPoint 2000的工作窗口 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）幻灯片编辑区 （5）视图切换工具栏（ 6）状态栏 5.PowerPoint 2000的视图方式1）普通视图 2）大纲视图 3）幻灯片视图 4）幻灯片浏览视图 5）备注页视图 6）幻灯片放映视图6.保存和打开演示文稿 2.5.1 制作演示文稿的基础知识和基本操作（2）1.文本的输入 1）利用文本占位符输入文本； 2）利用文本框添加文字 3）大纲视图中输入

14、文本 ； 2.图片处理 1）插入剪贴画； 2）移动、复制和编辑剪贴画 ；3）插入图片 ；4）裁剪图片 ；5）设置图片显示效果 ；6）添加图片边框 ；7）设置图片背景颜色 ；2.5.2 制作演示文稿（1） 3.绘制图形 1）绘图的一般方法；2）绘制线条；3）绘制连接符 ；4）绘制基本形状图形 ；5）绘制标注 ；6）设置阴影效果及三维效果；7）图形对象的组合。 4.建立组织结构图 可以通过以下两种方法进入MS组织结构图20：（1）在演示文稿中，插入新幻灯片自动板式中含组织结构图的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单中的“对象”命令，从“插入对象”对话框中选择“MS组织结构图20”。 2.5.2 制作演

15、示文稿（2） 5.插入ord表格及Excel工作表 6.插入艺术字 7.插入声音及影片 8.在大纲视图下创建或编辑演示文稿 2.5.2 制作演示文稿（3） 1.在幻灯片视图或普通视图下编辑演示文稿 1)编辑幻灯片上的文本 2)移动文本或图形 3)改变文本框或图形大小 2.在“幻灯片浏览视图”下编辑幻灯片 1）选择 2） 删除 3） 复制 4 ）移动 5）隐藏3.格式化演示文稿 4.幻灯片的外观设置 5.设置幻灯片的动画效果 6.设置幻灯片间的切换效果 2.5.3 编辑和美化演示文稿 1.设置幻灯片放映方式 （1）讲演者放映（全屏幕）（2）观众自行浏览（窗口） （3）在展台浏览（全屏幕） 2.自定义放映：用户可将演示文稿中的部分幻灯片组成一个自定义放映集，从而隐藏不需演示的幻灯片，确定一个新的幻灯片放映顺序。3.超级链接：使用超级链接功能，可以改变幻灯片放映的次序，实现交互式的播放。4.放映幻灯片 5.打印演示文稿：可打印演示文稿的幻灯片、讲义、大纲和备注页。 2.5.4 放映与打印演示文稿 2.6.1 豪杰超级解霸3000的主要特点 1画质清晰流畅，赏心悦目 2音效立体环绕，超强震撼 3工具个性空间，自编自