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文档简介

1、PAGE 1PAGE 20 岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目(采购项目编号:LNNC2014XNZB010)竞 争 性 谈 判 文 件招标单位:岭南师范学院岭南师范学院招投标采购中心 编制2014年9月目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 用户需求书第三部分 投标人须知第四部分 合同条款第五部分 投标文件格式第一部分 竞争性谈判公告各潜在投标人:根据国家采购法、招投标等法律法规和学校管理要求,就岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目,遵守公开、公平、公正的原则,以竞争性谈判方式采购,欢迎符合资格条件的投标人投标。一、采购项目名称:岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目二、采

2、购项目编号:LNNC2014XNZB010三、最高限价:人民币181760元四、符合资格的供应商应当在2014年9月26日至2014年9月29日止(每日上午8:3011:30,下午2:305:30,节假日报名联系人:谭老李老到岭南师范学院招投标采购中心(地址:湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院紫荆楼106室)凭企业营业执照副本(复印件加盖公章)、法人授权委托书原件、授权委托代理人身份证复印件(加盖公章,原件备查)以及本公告第五点所要求的资质要求证明材料(复印件加盖公章)购买招标文件,招标文件每套工本费 150 元,售后不退。五、合格投标

3、人资格要求:1、投标人须符合政府采购法第二十二条的相关规定,已报名并获取本项目招标文件的在中华人民共和国境内注册的能独立承担民事责任的法人或其他组织;2、独立于采购人且具备采购项目经营资格的供应商;3、供应商需在湛江当地有固定售后服务点;4、本项目不接受联合体报价,供应商在成交后不得将本项目以任何形式进行转包或分包。六、投标截止时间:2014年9月30日15时30分(注:下午15时开始受理投标文件)。七、投标文件送达地点:湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院紫荆楼109室。八、开标评标时间:2014年9月30日15时30分。九、开标评标地点:湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院紫荆楼109室。

4、注:投标人须对其所提供资料的真实性和投标行为的合法性负责,如有作假或违纪,一经发现立即取消投标或中标资格,并将其列入不良行为记录名单,同时在网上进行实名通报,一至三年内禁止参加岭南师范学院及其附属单位的采购活动。联系人:谭老师 电话传真老师 电话传真系地址:湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院招投标采购中心邮编:524048采购信息查询: HYPERLINK 1/ztbcg/ 1/ztbcg/ (岭南师范学院招投标采购中心网站) HYPERLINK 1/xxgk/ 1/xxgk/ (

5、岭南师范学院信息公开)采购监管部门:岭南师范学院纪委监察处,电话南师范学院招投标采购中心2014年9月26日第二部分 用 户 需 求 书一、项目名称:岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目二、预算总价:人民币181760元。三、项目概况:岭南师范学院网络中心机房更换新UPS电池一批。四、项目内容及要求;1、货物内容及数量:UPS蓄电池,128个。2、技术参数要求:(1)额定电压/额定容量:12V/100AH(10HR);(2)蓄电池尺寸:长度410mm,宽度172.8mm(原电池柜空间受限);(3)端子要求为“L”型端子,利于接线;(4)须为特别设计的长寿命电池

6、,设计浮充寿命为:15年(20)/10(25);(5)蓄电池外壳材料须为ABS,难燃等级要达到UL94HB;(6)蓄电池须由正极板、负极板、隔板、蓄电池槽、蓄电池盖、防爆栓、端子、排气阀、电解液等组成,由特殊隔板吸附电解液,使蓄电池内无游离电解液,多种方位安装使用均不漏液,由于内部复合体系产生的气体全部还原成水,保证了电池的密封,所以不需要补水操作;(7)外观不应有漏液、明显变形、裂纹、污迹等现象,标志应清晰;(8)开路电压要求:在完全充电状态下,开路电压大约13V;(9)内阻要求:蓄电池完全充电后内阻约45M欧姆;(10)抗机械破损能力:在坚固、平滑的水泥地面上测试,由50mm高处正立状态自

7、由落下二次,目视检查不得漏液、异常现象,测定电压应达12V以上;(11)在环境温度20,10年内电池容量应维持在2.4Hr以上;(12)蓄电池应满足放置温度范围为:-1540;充电温度范围为:040;放电温度范围为:1550。(13)气密性:蓄电池能承受50kPa的正压或负压而不破裂、不开胶,压力释放后壳体无残余变形;(14)防爆性能:蓄电池在充电过程中遇到明火,内部不引燃、不引爆。(15)耐过充电能力:完全充电的蓄电池再以0.3I10电流连续充电160h后,外观无明显变形及渗液。3、品牌要求:为了保证电池质量要求,供应商所投电池必须为以下品牌之一,并必须提供蓄电池原厂商开具的授权书和售后服务

8、承诺函,保证供货产品为原厂正品:(1)“YUASA”广东汤浅蓄电池有限公司(2)“MCA”广东中商国通电子有限公司(3)“Sinonteam”佛山赛能新能源有限公司4、投标时须提供所报蓄电池的全国工业产品生产许可证;ISO9001质量管理体系认证;ISO14001环境管理体系认证;OHSAS 18001职业健康安全体系认证。五、交付使用时间及地点交货时间要求:合同签订后10个工作日内完成供货、实施和验收。交货地点要求:投标人须将设备、产品运送到指定地点,其运送的所有费用由投标人承担。交货地点:用户单位指定地点(岭南师范学院)六、付款方式全部货物到指定地点安装完毕并最终验收合格后15个工作日内,

9、采购人按合同总价的95%办理支付手续,余下的5%货款作为质保金,质保金在验收合格12个月后如果没有重大质量问题,将在15个工作日内一次性无息支付给中标人。 七、售后服务1、免费质保期不少于1年。2、所有设备保修服务方式均为上门保修,即由投标人或原厂家派员上门到采购人使用现场进行维保服务。质量保证期内发生的质量问题,由卖方负责免费解决(因买方使用不当或其他人为因素造成的故障除外)。3、提供有24小时服务热线,保证在接到故障电话后响应时间小于2小时;报修后须在12小时内派员上门,并在48小时内解决问题。否则中标人提供不低于同等档次设备整机备用。如需要更换配件的,要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相

10、一致或者是同类同档次的替代品,后者需征得用户方管理人员同意。如须增加非中标人的硬件和软件,中标人应协助解决。4、质保期后的服务要求:免费质保期满后,提供终身维护服务,按市场价收取所换的材料费及维护费用。卖方在质保期和维护期内负责买方的产品升级的服务工作,并提供相关的信息技术和跟进工作。培训计划:设备运行后,按用户指定时间对使用和管理人员进行培训,使其能够掌握设备的操作、使用方法以及基本的维护技能。第三部分 投标人须知一、说 明1适用范围1.1本招标文件仅适用于本招标文件投标邀请中所述的招标内容。2. 定义2.1 “采购人”指:岭南师范学院。2.2 “采购监管部门”指:岭南师范学院纪委、监察处。

11、2.3 合格的投标人 1) 符合政府采购法第二十二条规定的投标人。2) 符合招标文件规定的资格要求及特殊条件要求。3. 合格的货物3.1 “服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的维修、运输、安装以及招标文件规定的其它服务。4投标费用4.1 投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购人无义务和责任承担这些费用。二、招标文件5. 招标文件的构成5.1招标文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1) 竞争性谈判公告2) 用户需求书3) 投标人须知4) 合同条款5) 投标文件格式6) 在招标过程中由采购人发出的修正和补充文件等5

12、.2 投标人应认真阅读、并充分理解竞争性谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等)。投标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者投标没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为无效投标或被确定为投标无效。5.3 凡未按规定向采购人报名并购买竞争性谈判文件的投标,为无效投标。6. 竞争性谈判文件的澄清6.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的投标人,均应以书面形式在投标截止时间1个工作日以前通知采购人。采购人将对投标人所要求澄清的内容均以书面形式予以答复。必要时,采购人将组织相关专家召开答疑

13、会,并将会议内容以书面的形式发给每个购买竞争性谈判文件的潜在投标人(答复中不包括问题的来源)。6.2 投标人在规定的时间内未对竞争性谈判文件澄清或提出疑问的,采购人将视其为无异议。对竞争性谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个投标人。7. 竞争性谈判文件的修改7.l在投标截止时间以前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答投标人提出的疑问时对竞争性谈判文件进行修改。7.2修改后的内容是竞争性谈判文件的组成部分,将以书面形式通知所有购买竞争性谈判文件的潜在投标人,并对潜在投标人具有约束力。潜在投标人在收到上述通知后,应立即以书面形式向采购

14、人确认,没有回复确认的视为已送达。7.3为使投标人准备投标时有充足时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采购人可适当推迟投标截止期,但应发布公告并书面通知所有已购买竞争性谈判文件的潜在投标人。三、投标文件的编制和数量8投标的语言8.1投标人提交的投标文件以及投标人与采购人就有关投标的所有来往函电均应使用中文。投标人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释投标文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。9投标文件的构成应符合法律法规及招标文件的要求。10. 投标文件编制10.1投标人应按招标文件中规定的投标文件格式提供有关材

15、料。10.2投标人应当对投标文件进行装订,对未经装订的投标文件可能发生的文件散落或缺损,由此产生的后果由投标人承担。10.3投标人应完整、真实、准确的填写招标文件中规定的所有内容。10.4投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受采购人对其中任何资料进行核实的要求。投标人必须对投标文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任。10.5如果因为投标人投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,由此造成的后果,包括投标被视为无效投标或确定为投标无效,其责任由投标人承担。11. 投标报价11.1 投标人所提供的货物和服务均应以人民币报价,若同时以人民币

16、及外币报价的,以人民币报价为准。11.2 投标人应按照“第二部分 用户需求书”规定的内容、责任范围以及合同条款进行报价。投标总价中不得包含竞争性谈判文件要求以外的内容,否则,在评标时不予核减。投标总价中也不得缺漏竞争性谈判文件所要求的内容,否则,其投标将可能被视为无效投标或确定为投标无效。11.3投标明细报价表填写时应响应下列要求:1) 对于报价免费的项目必须标明“免费”;2) 所有根据合同或其它原因应由投标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在投标人提交的投标价格中;3) 货物类报价应包含货物运至最终目的地的运输、保险和伴随货物服务的其他所有费用。12. 备选方案12.1只允许投标人有一个

17、投标方案,否则将被视为无效投标。(招标文件允许有备选方案的除外)13. 联合体投标:13.1 本项目不接联合体投标。14. 投标人资格证明文件14.1投标人应按招标文件的要求,提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:1) 资格性/符合性自查表;2) 报价函;3)法定代表人证明书及授权委托书;4)投标保证金提交函;5) 关于资格的声明函;6) 其他资格证明文件;7)拟任执行管理及技术/服务人员情况;8)专业人员的时间计划表;9)履约进度计划表;10)组织实施方案;11)一次报价表;12)货物内容一览表14.2资格证明文件必须真实有效

18、,复印件必须加盖单位印章。15. 证明投标标的合格性和符合招标文件规定的文件:15.1服务部分:投标人应按照“第二部分 用户需求书”规定的内容作出全面的响应,编制和提交的内容应包括但不限于以下各项:1) 服务条款响应表(一般技术条款响应表);2) 服务方案;3) 政策适用性说明(如有则提交)。15.2 一次报价表16. 投标的截止期16.1 投标的截止时间为2014年9月30日下午15:30,超过截止时间后的投标为无效投标。17. 投标文件的数量和签署17.1 投标人应编制投标文件一式3份,其中正本1份和副本2份。 17.2 投标文件的副本可采用正本的复印件,副本封面必须有投标人盖的红章。每套

19、投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本不符,以正本为准。17.3 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须出具书面授权证明,其法定代表人授权书应附在投标文件中。17.4 投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删,必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。四、投标文件的递交18. 投标文件的密封和标记18.1投标人应将投标文件正本和所有的副本一起密封包装,并相应的投标文件上清晰标明“正本”、“副本”字样。18.2 信封或外包装上应当注明项目名称、项目编号和“在(竞争性谈判文件中规定的开标日期和时点)之前不得启封”的字

20、样,封口处应加盖投标人印章。18.3如果未按要求密封和标记,采购人对误投或提前启封概不负责。19. 投标文件的修改和撤回19.1投标人在投标截止时间前,可以对所递交的投标文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人。补充、修改的内容应当按招标文件要求签署、盖章,并作为投标文件的组成部分。在投标截止时点之后,投标人不得对其投标文件做任何修改和补充。19.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在规定的投标截止时间前以书面形式告知招标单位。19.3 投标人所提交的投标文件在评标结束后,无论中标与否都不退还。五、开标、评标定标20. 开标20.1 采购人在竞争性谈判公告中规定的日期、

21、时间和地点组织公开开标。开标时应当有投标人代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。20.2开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由采购人监督人员检查并见证。21. 评标委员会的组成和评标方法21.1 采购人组建评标委员会,成员3名。21.2 评标委员会将按照竞争性谈判文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性检查。21.3 本次评标采用最终报价(二次报价)最低者中标方法。22. 投标文件的初审22.1 竞争性谈判小组将审查项目报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了保证金、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。22.

22、2 算术错误将按以下方法更正:(1)如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致,则以单价为准计算总价,但核准后的价格不能超过最高限价。(2)如果用大写数值与用数字表示的数值不一致,以大写数值为准。22.3 在详细评审之前,评标委员会按附表1(初步审查表)审查每份项目报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部主要条款(加“*”号)、条件和规格相符,没有重大偏离的报价文件。22.4 如果项目报价文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求,其报价文件将可能被拒绝。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下

23、列情况之一的,其投标将被拒绝:A) 供应商未提交投标保证金或金额不足、保函有效期不足、投标保证金或出证银行不符合招标文件要求的;B) 超出经营范围投标的;C) 投标有效期不足的;D) 资格证明文件不全的;E) 投标价不是固定价;F) 对其他合同条款重大偏离的;G) 投标报价超出采购人总预算的投标将不进入详细评审;H) 投标文件中对同一标的有两个或两个以上的报价,且未声明哪个为最终报价。23. 投标文件的澄清23.1 评标期间,对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正,但不得

24、允许投标人对投标报价等实质性内容做任何更改。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。有关澄清的答复均应由投标人的法定代表人或授权代表签字的书面形式作出。23.2 投标人的澄清文件是其投标文件的组成部分。24. 投标的评价及报价24.1竞争性谈判小组提出的谈判意见与供应商依次分别进行竞争性谈判,供应商必须满足竞争性谈判小组的所有技术要求,并根据要求调整投标文件内容。竞争性谈判小组将根据谈判过程及用户需求,对各供应商提出进一步的统一的书面谈判要求。评标委员会只对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的投标文件进行评价和比较。

25、24.2 竞争性谈判结束后,所有通过初审的供应商必须就谈判小组提出的进一步谈判要求在规定时间内进行最后报价及书面承诺。24.3 供应商的第二次报价(最终报价)不得高于前一次自己的报价。25. 授标25.1 评标委员会按照竞争性谈判文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按照各投标人最终报价由低到高的原则对所有通过初审的投标人进行排序,推荐前两名的投标人为中标候选人,最终报价最低者被推荐为第一中标候选人。25.2 采购人在收到评标报告后的法定时间内,按照评标报告中推荐的中标候选人顺序确定中标人,也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。25.3 中标人确定后,招投标采

26、购中心将在岭南师范学院招投标采购中心网站上发布中标公告,并向中标人发出中标通知书。25.4 在与中标人签订采购合同之前,无论出于何种原因,采购人有权根据自身的情况取消本次评标结果并取消签订采购合同,不承担投标人在投标活动中所产生的任何费用,但投标人已交付的投标保证金和履约保证金全额退回。26 替补候选人的设定与使用。在合同签订前,采购人发现中标人的投标报价或供货范围有缺漏、实际应标产品或服务存在重大偏差、或投标材料存在欺诈行为时、或中标人因不可抗力或自身原因不能履行合同的,将有理由取消中标人资格,且保留依法追究的权利;并将依法确定排名第二名的中标候选人为本项目的中标人。六、质疑27. 如果投标

27、人对此次采购活动有疑问,可向采购监管部门岭南师范学院纪委监察处提出质疑。质疑应当依法给予答复,并将结果告知有关当事人。处理质疑的程序阐释如下:质疑处理遵循公平、公正、规范、高效的原则。投标人质疑实行实名制和“谁质疑,谁举证”的原则,质疑应有具体的事项及事实根据。质疑应以书面形式在规定时间内一次性全部提出,招标文件公示至开标前2个工作日后,不再受理针对采购文件的相关质疑。投标人质疑应符合下列条件:(1) 提供质疑的项目名称及其采购编号、质疑投标人的单位名称、详细地址、邮政编码、联系人及联系电话等基本情况。质疑文件必须由法定代表人签署或经法定代表人授权 的代表签署,并加盖单位公章,提交质疑书原件(

28、传真件恕不受理)。(2) 有质疑的具体事项、请求及理由,并附相关证据材料,所依据的有关法律、法规、规章的名称及条款内容。(3) 质疑材料中有外文资料的,应一并附上中文译本,并以中文译本为准。(4) 质疑事项属于有关法律、法规和规章规定处于保密阶段的事项,质疑的当事人应当提供信息来源或有效证据。不符合上述条件的,采购监管部门不予受理。采购监管部门受理质疑办理程序:(1) 采购监管部门在收到质疑书原件的当日与质疑人办理签收手续。(2)先与质疑投标人进行沟通,以消除因误解或对采购规则、程序的不了解而引起的质疑。如投标人对沟通情况满意,撤回了质疑,质疑处理程序终止。(3)质疑书内容不符合规定的,采购监

29、管部门应以书面形式告知质疑人,质疑人应根据有关规定作出修改,并在约定的期限内提供符合要求的文件,否则视为质疑人放弃质疑。(4)根据“谁主张、谁举证”的原则,对于需经由法定部门调查、侦查或先行作出相关认定的事项,质疑人应当申请具有法定职权的部门查实认定,并将相关结果提交给采购监管部门。(5)处理质疑一般进行书面审查,并可将质疑文件复印件发送给相关当事人;必要时听取各方当事人的陈述和申辩、进行相关调查;组织原评标委员会或评标委员会进行复议,委托专业机构出具鉴定意见或其他专业意见,也可组织听证会进行论证调查。(6)在质疑处理期间,采购监管部门视情形可以依法决定暂停采购活动。(7)采购监管部门原则上在

30、质疑受理之日起七个工作日内书面答复质疑投标人。答复函可以直接领取、传真或邮寄方式均视为有效送达。投标人向采购监管部门提出质疑后,在质疑处理期限内,不得同时向其他单位和部门提起同一质疑。质疑投标人如已就同一事项提起投诉、提请行政复议或诉讼的,质疑程序终止。采购组织单位、评标专家和相关投标人等当事人应积极配合采购监管部门进行质疑调查,如实反映情况,及时提供证明材料。质疑人拒绝配合采购监管部门依法进行调查的,按自动撤回质疑处理;被质疑人在规定时限内,无正当理由未提交相关证据和其他有关材料的,视同放弃说明权利,认可质疑事项。质疑投标人有下列情形之一的,属于虚假、恶意质疑:(1)捏造事实或提供虚假证明材

31、料的;(2)假冒他人名义进行质疑的;(3)拒不配合进行有关调查、情节严重的。27.10 在投标人质疑受理调查期间,相关信息或材料文件的传递,采购监管部门、质疑人、被质疑人以及相关当事人应当采用书面形式,并办理有关签收手续。七、 合同的订立和履行28. 采购人与中标人按竞争性谈判文件要求和中标人投标文件承诺签订采购合同,但不得超出竞争性谈判文件和中标人投标文件的范围、也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。29. 合同的履行29.1采购合同订立后,合同各方不得擅自变更、中止或者终止合同。29.2 采购合同履行中,采购人需追加与合同标的相同的货物、工程或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,

32、可以与投标人签订补充合同,但所补充合同的采购金额不得超过原采购金额的百分之十。附表1:初步审查表初步审查表序号评审内容ABC1投标人资质是否符合竞争性谈判文件的要求2资质证明文件是否齐全3投标保证金4投标有效期是否为90天5投标文件符合竞争性谈判文件的式样和签署要求6服务内容无明显偏离“用户需求书”的要求7投标报价是固定唯一价且在限价之内8投标文件实质性响应竞争性谈判文件要求,且无经评委认定为无效标的内容和条款结论注: 1.评委在17栏中填写“是”或“否”,结论栏中按“一票否决”填写“通过”或“不通过”。2.有半数以上的评委对投标人的结论为“不通过”则该投标人为不通过初步审查投标人,不得进入下

33、一步服务、价格评审。第四部分 合同条款(注:本合同仅为合同的参考文本,合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订,但不得偏离实质性条款。)甲方:岭南师范学院乙方: 本合同根据岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目(采购编号:LNNC2014XNZB010)采购结果,按照中华人民共和国政府采购法、合同法的规定,经双方协商,本着平等互利和诚实信用的原则,一致同意签订本合同如下。1、总则1.1 本合同甲、乙双方必须遵守国家颁布的合同法,并各自履行应负的全部责任。1.2 乙方保证全部按照合同条款的规定和交货期向甲方提供合格的货物和服务。1.3 甲方保证按照合同条款规定的时间和方式付给乙方到期应付的货

34、款。2、供货内容及要求2.1供货内容及金额:序号产品名称品牌型号技术参数产地单价(元)数量总价(元)2.2到货的时间和地点:2.2.1 交货时间:签订合同后10日历日内送货安装调试完毕。2.2.2 交货地点:广东省湛江市赤坎区寸金路29号岭南师范学院内指定地点。2.3 质量与检验:2.3.1 乙方须提供全新的、完全符合国家的有关质量标准的货物。2.3.2 货物的到货验收包括:数量、材质、外观质量、随机备件备品及货物包装完整无破损。2.3.3 每个货物上均应钉有铭牌(内容包括:制造商、货物名称、出厂日期等),附有产品质量检验合格标志。2.3.4 货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、

35、包退),费用由乙方负责。2.3.5货到现场后,由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。2.4 系统安装调试与验收:2.4.1 安装调试在货物到货后3个工作日内开始进行。2.4.2 所有货物均须由乙方送货上门并安装调试。甲方不再支付任何费用。2.4.3 货物调试验收的标准如下:符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准;符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求;货物来源国官方标准。2.5 保修期内的售后服务:2.5.1 所有货物均须由乙方按清单内的保修时间提供3年免费保修服务,保修期自甲、乙双方代表在货物验收报告上签字之日起计算。保修

36、费用计入本合同总价。2.5.2免费保修期内,乙方负责对其提供的货物进行维修,并且保证每季度最少上门检修一次,不再向甲方收取费用。2.5.3 货物故障报修的响应时间:每天8:0018:00时。2.5.4 如果货物故障在检修72小时后仍无法排除,乙方应在120小时内提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供甲方使用,直至故障货物修复。2.5.5 所有货物保修服务方式均为乙方上门保修,即由乙方派员到甲方货物使用现场维修。由此产生的一切费用均由乙方承担。3、付款方式:本合同总价为人民币 元整(¥ 元)。全部货物到指定地点安装完毕并最终验收合格后15个工作日内,甲方按合同总价的95%办理支付手续,余下的

37、5%货款作为质保金,质保金在验收合格12个月后如果没有重大质量问题,将在15个工作日内一次性无息支付给乙方。4、违约责任:4.1 甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的,甲方向乙方偿付货款总值的百分之五违约金。4.2 甲方逾期支付货款的,每逾期一天,甲方向乙方偿付欠款总额万分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过欠款总额的百分之五。4.3 乙方所交的货物未提交供货证明相关文件,或所交的货物品种、型号、规格不符合合同规定的,甲方有权拒收货物,乙方向甲方支付货款总值百分之五的违约金。4.4 乙方不能交付货物的,乙方向甲方支付货款总值百分之五的违约金。4.5 乙方逾期交付货物的,每逾期一天,乙方向甲方偿付逾

38、期交货部分货款总额万分之五的滞纳金,累计滞纳金总额不超过逾期交货部分货款总额的百分之五。5、争议及仲裁:5.1 因货物的质量问题而发生争议,由广东省或湛江市质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的,鉴定费用由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费用由乙方承担。5.2 因本合同引起的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决。如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后三十天内仍不能解决争议,则应向仲裁机构提出仲裁或合同一方直接就该争议向法院提出诉讼。6、其它:6.1 本合同一式陆份,乙方执贰份,甲方执肆份。本合同自甲、乙双方签字盖章之日起生效。6.2 约定事项:无。甲方:(盖章) 乙方:(盖章)法定

39、代表人或授权代理人: 法定代表人或授权代理人:址址: 地址:邮编: 邮编:电话: 电话:传真: 传真:开户银行: 开户银行帐号:日期 : 日期:PAGE 1PAGE 33 第五部分投标文件格式一、自查表 HYPERLINK l _Toc175110017 二、资格性文件三、服务部分四、一次报价表五、货物内容一览表注: 请投标人按照以下文件的要求格式、内容,顺序制作投标件,并请编制目录及页码,否则可能将影响对投标文件的评价。投标文件(正本/副本)采购项目编号:LNNC2014XNZB010采购项目名称:岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目投标人名称: 日期: 年 月 日一、自查表1.1资格

40、性/符合性自查表 评审内容采购文件要求自查结论证明资料资格性检查报价函按对应格式文件填写、签署、盖章(原件)通过;不通过见投标文件第( )页法定代表人资格证明书及授权委托书按对应格式文件签署、盖章(原件)通过;不通过见投标文件第( )页投标保证金投标保证金¥2300元,现金提交,单独信封密封,加盖公章。通过;不通过见投标文件第( )页准入条件(关于资格的声明函) 合格投标人资格条件通过;不通过见投标文件第( )页其他要求按投标资料清单中规定提供“必须提交”的文件资料通过;不通过见投标文件第( )页符合性审查报价人的合格性在经营范围内报价通过;不通过见投标文件第( )页服务要求实质性响应标书中服

41、务要求通过;不通过见投标文件第( )页报价要求报价方案是唯一确定通过;不通过见投标文件第( )页其它实质性响应竞争性谈判文件中规定的其它情况通过;不通过见投标文件第( )页 注:以上材料将作为投标人合格性和有效性审核的重要内容之一,投标人必须严格按照其内容及序列要求在投标文件中对应如实提供,对缺漏和不符合项将会直接导致无效投标!在对应的打“”。投标人法定代表人(或法定代表人授权代表)签字: 投标人名称(签章): 日 期:2014年9月 日二、资格性文件2.1 报价函岭南师范学院招投标采购中心:依据贵方采购岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目LNNC2014XNZB010 的报价邀请,我方

42、代表(姓名、职务)经正式授权并代表(供应商名称、地址)提交下述文件正本1份,副本2份。1. 自查表;2. 资格性文件;3. 服务部分;4. 一次报价表;5. 货物内容一览表。在此,我方声明如下:1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。2.报价有效期为递交报价文件之日起90天,成交供应商报价有效期延至合同验收之日。3.我方已经详细地阅读了全部谈判文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解采购文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的异议和质疑的权利。4.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。5

43、.我方承诺在本次报价中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。6.我方完全服从和尊重评委会所作的评定结果,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得成交资格。投标人地址: 电话: 传真: 投标人(法定代表人授权代表)代表签字: 投标人名称(公章): 日期:2014年9月 日2.2法定代表人证明书及授权委托书(1)法定代表人证明书致:岭南师范学院招投标采购中心 同志,现任我单位 职务,为法定代表人,特此证明。签发日期: 单位: (单位公章)附:代表人性别: 年龄: 身份证号码:联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营:

44、兼营:说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。粘贴法定代表人身份证复印件(2)法定代表人授权委托书致:岭南师范学院招投标采购中心兹授权 同志,为我方签订经济合同及办理其他事务代理人,其权限是: 。授权单位: (盖章) 法定代表人 (签名或盖私章)有效期限:至 年 月 日 签发日期:附:代理人性别: 年龄: 职务: 身份证号码: 联系电话:营业执照号码: 经济性质:主营(产):兼营(产):说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。3.将此证明书提交对方作为合同附件。4.授权权限:全权代表本公司参与上述采购项目的报价响应,负责提供与签署确认一切文书资料,以及向贵方递交的任何补充承诺。5.有效期限:与本公司报价文件中标注的报价有效期相同,自本单位盖公章之日起生效。6.供应商签字代表为法定代表人,则本表不适用。粘贴代理人身份证复印件2.3投标保证金提交函致:岭南师范学院招投标采购中心:(供应商全称) 参加贵方组织的岭南师范学院采购网络中心机房UPS电池项目(项目编号:LNNC2014XNZB010)的采购活动。按谈判文件的规定,以现金的形式提交人

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