Windows10应用基础第4章文件和文件夹的基本操作课件

1、第4章 文件和文件夹的基本操作Windows把计算机的所有软、硬件资源均用文件或文件夹的形式来表示，所以管理文件和文件夹就是管理整个计算机系统。通常可以通过“Windows资源管理器”对计算机系统进行统一的管理和操作。本章介绍文件和文件夹的概念，“文件资源管理器”窗口的组成及使用，文件和文件夹的基本操作，以及“回收站”的使用。第1页，共64页。第4章 汉字输入方法概述4.1 文件和文件夹的概念4.2 文件和文件夹的浏览与查看4.3 文件和文件夹的基本操作4.4 使用回收站4.5 使用快速访问区第2页，共64页。4.1 文件和文件夹的概念电脑中的数据一般都是以文件的形式保存在磁盘、U盘、光盘等外

2、存中。为了便于管理文件，文件又被保存在文件夹中。第3页，共64页。4.1.1 文件文件是Windows操作系统管理的最小单位，所以电脑中的许多数据（例如，文档、照片、音乐、电影、应用程序等），以文件的形式保存在存储介质（磁盘、光盘、U盘、存储卡等）上。文件可以包括一组记录、文档、照片、音乐、视频、电子邮件消息或计算机程序。第4页，共64页。1. 文件的类型（1）系统文件：用于运行操作系统的文件，例如Windows 10系统文件。（2）应用程序文件：运行应用程序所需的一组文件，例如运行Word、QQ等软件需要的文件。（3）数据文件：使用应用程序创建的各类型的一个或一组文件，在Windows中称为

3、文档，例如Word文档、mp3音乐文件、mp4电影文件。用户在使用电脑的过程中，主要是对这一类文件进行操作，包括文件的创建、修改、复制、移动、删除等操作。第5页，共64页。2. 文件名（1）主文件名表示文件的名称，通过它可大概知道文件的内容或含义。Windows规定，主文件名可以是文件名除了开头之外任何地方都可以使用空格，文件名不区分大小写，但在显示时保留大小写格式。Windows操作系统中文件命名规则如下：1）由英文字母、数字、汉字以及一些符号组成，字符数不超过255个字符（包括盘符和路径），一个汉字占两个英文字符的长度。2）除了开头之外可以使用空格。3）文件名中不能有符号：? “ / *

4、| :。4）不区分大小写，但在显示时可以保留大小写格式。（2）扩展名文件扩展名是用句点与主文件名分开的可选文件标识符（如Paint.exe）。它用于区分文件的类型，用来辨别文件属于哪种格式，通过什么应用程序打开。第6页，共64页。4.1.2 文件夹为了便于管理大量的文件，通常把文件分类保存在不同的文件夹中，就像人们把纸质文件保存在文件柜内不同的文件夹中一样。文件夹是用于存储程序、文档、快捷方式和其他文件夹的容器。文件夹中还可以包含文件夹，称为子文件夹。第7页，共64页。4.1.3 计算机系统中文件的管理方式在计算机系统中，文件管理采用树形结构，就像仓库中的货物根据类别存放在相应的区域上，用户根

5、据某方面的特征或属性把文件归类存放，因而文件或文件夹就有一个隶属关系，从而构成有一定规律的组织结构。第8页，共64页。1. 路径（1）绝对路径就是从目标文件或文件夹所在的根文件夹开始，到目标文件或文件夹所在文件夹为止的路径上所有的子文件夹名（各文件夹名之间用“”分隔）。绝对路径总是以“”作为路径的开始符号。例如，a.txt存储在C:盘的Downloads文件夹的Temp子文件夹中，则访问a.txt文件的绝对路径是：C:DownloadsTempa.txt。（2）相对路径就是从当前文件夹开始，到目标文件或文件夹所在文件夹的路径上所有的子文件夹名（各文件夹名之间用“”分隔）。一个目标文件的相对路径

6、会随着当前文件夹的不同而不同。例如，如果当前文件夹是C:Windows，则访问文件a.txt的相对路径是：.DownloadsTempa.txt，这里的“.”代表父文件夹。第9页，共64页。2. 盘符驱动器（包括硬盘驱动器、光盘驱动器、U盘、移动硬盘、闪存卡等）都会分配相应的盘符（C:Z:），用以标识不同的驱动器。硬盘驱动器用字母C:标识，如果划分多个逻辑分区或安装多个硬盘驱动器，则依次标识为D:、E:、F:等。光盘驱动器、U盘、移动硬盘、闪存卡的盘符排在硬盘之后。提示：A:、B:用于软盘驱动器，现在已经淘汰不用。第10页，共64页。3. 通配符当查找文件、文件夹时，可以使用通配符代替一个或多

7、个真正的字符。（1）“*”星号表示0个或多个字符。例如，ab*.txt表示以ab开头的所有.txt文件。（2）“?”问号表示一个任意字符。例如，ab?.txt表示以ab开头的后跟3个任意字符的.txt文件，文件中有几个“?”就表示几个字符。第11页，共64页。4. 项目在Windows中，项目（或称对象）是指管理的资源，如驱动器、文件、文件夹、打印机、系统文件夹（库、用户文档、计算机、网络、控制面板、回收站）等。第12页，共64页。4.2 文件和文件夹的浏览与查看Windows把所有软、硬件资源都当作文件或文件夹，可在文件资源管理器窗口中查看和操作。第13页，共64页。4.2.1 打开“文件资

8、源管理器”（1）单击锁定到任务栏左侧的“文件资源管理器”图标 。（2）单击“开始”按钮 ，单击“文件资源管理器”。（3）右键单击“开始”按钮 ，在快捷菜单中单击“文件资源管理器”。（4）按键盘上的Windows键 +E组合键。第14页，共64页。4.2.2 “文件资源管理器”窗口组成内容窗格功能区导航栏导航窗格状态栏标题栏第15页，共64页。1. 标题栏窗口内容标题窗口控制按钮快速访问工具栏窗口控制菜单按钮 属性按钮 新建文件夹按钮 自定义快速访问工具栏按钮第16页，共64页。2. 功能区Windows 10中的“文件资源管理器”最大的改进是采用Ribbon界面风格的功能区。Ribbon界面把

9、命令按钮放在一个带状、多行的工具栏中，称为功能区，类似于仪表盘面板，目的是使用功能区来代替先前的菜单、工具栏。每一个应用程序窗口中的功能区都是按应用来分类的，由多个“选项卡”（或称标签）组成，包含了应用程序所提供的功能。选项卡中的命令、选项按钮，再按相关的功能组织在不同的“组”中。Windows 10的功能区，在通常情况下显示4种选项卡，分别是“文件”选项卡、“主页”选项卡、“共享”选项卡和“查看”选项卡。第17页，共64页。3. 导航栏导航按钮 地址栏 搜索栏第18页，共64页。4. 导航窗格在文件资源管理器左边的导航窗格中，默认显示快速访问、OneDrive、此电脑、网络和家庭组，它们都是

10、该设备的文件夹根。第19页，共64页。5. 内容窗格内容窗格是文件资源管理器最重要的部分，是显示当前文件夹中内容的位置。所有当前位置上的文件和文件夹都显示在内容窗格中，文件和文件夹的操作也在内容窗口中进行。对文件和文件夹的操作，后面将详细介绍。在左侧的导航窗格中单击文件夹名，右侧内容窗格中将列出该文件夹的内容。在右侧内容窗格中双击文件夹图标，将显示其中的文件和文件夹，双击某文件图标可以启动对应的程序或打开文档。如果通过在搜索框中键入关键字来查找文件，则仅显示当前窗口中相匹配的文件（包括子文件夹中的文件）。第20页，共64页。6. 状态栏（1）项目提示窗口状态栏左端的项目提示区域，对窗口中浏览或

11、选定的项目作简要说明。（2）“详细信息”按钮“详细信息”按钮 把窗口内的项目排列方式快速设置为“在窗口中显示每一项的相关信息”。使用细节窗格可以查看与选定文件关联的最常见属性。文件属性是关于文件的信息，如作者、上一次更改文件的日期，以及可能已添加到文件的所有描述性标记。（3）“大图标”按钮把窗口内的项目排列方式快速设置为“使用大缩略图显示项”。第21页，共64页。4.2.3 “文件资源管理器”导航窗格1. 导航窗格中列表的展开与折叠展开的作用是便于看到文件夹的层次或树状结构，而折叠可以把暂时不关心的文件夹隐藏起来，使导航窗格变得更简洁。（1）当某项目的图标前有 时，表示它有下级文件夹，单击 （

12、或双击名称）将展开它的下级，同时 变为 。（2）如果项目前没有 或 ，则表示该文件夹中不再包含文件夹，只包含文件。（3）当单击 （或双击名称）时，下级文件夹将折叠， 又变回 。第22页，共64页。2. 更改文件夹的位置在导航窗格中，单击文件夹名称，内容窗格中将显示该文件夹中包含的文件和文件夹等内容。3. 在导航窗格中显示所有文件夹如果希望在导航窗格中显示所有文件夹，操作方法为：（1）单击“查看”选项卡.（2）在“窗格”组中单击“导航窗格”。（3）从下拉列表选项中选中“显示所有文件夹”。第23页，共64页。4.2.4 “文件资源管理器”内容窗格1. 设置显示布局第24页，共64页。2. 通过标题

13、栏排序和筛选第25页，共64页。3. 通过“查看”选项卡排序第26页，共64页。4. 通过“查看”选项卡分组第27页，共64页。5. 显示文件的扩展名、隐藏的项目第28页，共64页。6. 设置“预览窗格”或“详细信息窗格”第29页，共64页。4.3 文件和文件夹的基本操作文件夹的基本操作主要包括文件夹的新建、重命名、删除等操作。本节介绍使用“文件资源管理器”对文件和文件夹的操作。第30页，共64页。4.3.1 新建文件夹或文件1新建文件夹（1）使用快捷菜单新建文件夹（2）使用功能区新建文件夹（3）使用快捷键新建文件夹（4）使用导航窗口的快捷菜单新建文件夹第31页，共64页。2新建文件（1）使用

14、功能区新建文件（2）使用快捷菜单新建文件第32页，共64页。4.3.2 选定文件和文件夹（1）选定一个文件或文件夹（2）框选文件和文件夹（3）选定多个连续文件和文件夹（4）选定多个不连续文件和文件夹（5）反向选择第33页，共64页。4.3.3 重命名文件或文件夹第34页，共64页。4.3.4 复制和粘贴文件或文件夹复制过程就是把一个文件夹中的文件和文件夹复制一份到另一个文件夹中，原文件夹中的内容仍然存在，新文件夹中的内容与原文件夹中的内容完全相同。“复制”命令和“粘贴”命令是一对配合使用的操作命令，“复制”命令是把文件或文件夹在系统缓存（称为剪贴板）中保存副本，而“粘贴”命令是在目标文件夹中把

15、剪贴板中的这个副本复制出来。第35页，共64页。1. 使用功能区复制1）选定要复制的文件和文件夹（单选或多选），在“主页”选项卡的“剪贴板”组中，单击“复制”，这时“粘贴”图标按钮将被点亮变为可用。2）浏览到目标驱动器或文件夹，在“剪贴板”组中单击“粘贴”，则副本出现在文件夹中。3）如果没有改变文件夹，则是在原来的文件夹中执行“粘贴”，那么出现的副本名称中会加上尾缀“-副本”。2. 使用快捷菜单复制1）选定要复制的文件和文件夹（单选或多选）。2）右键单击选定的文件或文件夹，单击快捷菜单中的“复制”。3）浏览到目标驱动器或文件夹。4）右键单击空白区域，在快捷菜单中单击“粘贴”。第36页，共64页

16、。3. 使用快捷键复制或混合操作选定要复制的文件和文件夹（单选或多选），按Ctrl+C键执行复制；浏览到目标驱动器或文件夹，按Ctrl+V键执行粘贴。4. 鼠标左键拖动复制1）在源文件夹中选定要复制的文件和文件夹。2）在导航窗格中让目标文件夹显示出来，只需展开，但不要单击选定目标文件夹。3）按下Ctrl键不放，再用鼠标将选定的文件和文件夹拖动到目标文件夹上（如果拖动到导航窗格，拖动所到之处将自动展开文件夹），然后松开鼠标键和Ctrl键。第37页，共64页。5. 鼠标右键拖动复制1）选定要复制的文件和文件夹。2）按下鼠标右键不松开，被拖动的图标下边显示“+复制到XXX”，将选定的文件和文件夹拖动

17、到目标文件夹上。6. 使用“复制到”“复制到”是一个集复制与粘贴于一体的功能。1）选定要复制的文件和文件夹。2）在“主页”选项卡中单击“复制到”，将显示下拉列表，列表中列出了最近使用过的文件夹。第38页，共64页。7. 使用“发送到”1）右键单击选定的文件和文件夹。2）单击快捷菜单中的“发送到”子菜单中的移动存储器。8. 复制路径1）选定要复制路径的文件和文件夹。2）在“主页”选项卡中单击“复制路径”。3）在打开的文件编辑区中按下Ctrl+V。第39页，共64页。4.3.5 撤销或恢复上次的操作1. 用快捷键执行撤销或恢复操作（1）用快捷键执行撤销。发现刚才的操作错误时，按Ctrl+Z键则撤销

18、刚才的操作。（2）用快捷键执行恢复。如果想回到执行撤销操作前的状态，按Ctrl+Y键恢复。2. 用文件资源管理器执行撤销或恢复操作默认情况下，文件资源管理器上并不显示“撤销”或“恢复”工具按钮，可以将其显示在文件资源管理器窗口左上角的快速访问工具栏上。第40页，共64页。4.3.6 移动和剪切文件或文件夹1. 用鼠标左键拖动实现移动1）选定要移动的文件和文件夹。2）按下鼠标左键不放，再按下Shift键不放，被拖动的图标下边显示“移动到XXX”。3）将选定的文件和文件夹拖放到目标文件夹上，然后松开鼠标左键。2. 用鼠标右键拖动实现移动1）选定要移动的文件和文件夹。2）按下鼠标右键不放，再按下Sh

19、ift键不放，被拖动的图标下边显示“移动到XXX”。3）将选定的文件和文件夹拖动到目标文件夹上，然后松开鼠标右键。此时显示菜单，松开Shift键，单击“移动到当前位置”，就完成了移动操作。第41页，共64页。3. 使用“移动到”1）选定要移动的文件和文件夹。2）在“主页”选项卡中单击“移动到”按钮，如图4-42所示。3）在下拉列表中列出了最近使用过的文件夹。如果列表中有目标文件夹，则单击该文件夹；如果没有，则单击列表底部的“选择位置”，将弹出“移动项目”对话框，浏览到目标驱动器或文件夹，也可以单击“新建文件夹”，选定目标文件夹后，单击“移动”按钮。4. 使用剪切实现移动1）选定要移动的文件和文

20、件夹，按Ctrl+X键，或单击右键快捷菜单中的“剪切”命令，或在“主页”选项卡“剪切板”组中单击“剪切”按钮。2）切换到目标驱动器或文件夹，按Ctrl+V键，或单击右键快捷菜单中的“粘贴”命令，或在“主页”选项卡“剪切板”组中单击“粘贴”按钮。第42页，共64页。4.3.7 文件和文件夹的属性、隐藏或显示1设置文件或文件夹的属性如果要设置文件或文件夹为隐藏属性，可采用下面的方法：1）选中要设置属性的某个文件或文件夹。2）单击“主页”选项卡中的“属性”下拉箭头，在下拉列表中单击“属性” 。也可以右击选中的文件或文件夹，在快捷菜单中单击“属性”命令。3）在弹出的“属性”对话框的“常规”选项卡中，选

21、中“隐藏”项。4）最后单击“确定”按钮。第43页，共64页。2显示隐藏的文件和文件夹（1）利用“查看”选项卡的“显示/隐藏”组在“查看”选项卡的“显示/隐藏”组中，选中“隐藏的项目”。可以看到，在内容窗格中，具有隐藏属性的文件或文件夹的名称前的图标，比正常情况下颜色淡了一些，如图4-45所示。如果取消复选“隐藏的项目”，则不显示被隐藏的文件或文件夹。（2）利用“文件夹选项”在“查看”选项卡中，单击“选项”按钮，将弹出“文件夹选项”对话框。在“高级设置”中，选中“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”项，取消复选“隐藏已知文件类型的扩展名”项。第44页，共64页。4.3.8 打开或编辑文件或文件夹1.

22、 打开文件夹（1）在导航窗格中单击该文件夹名称。（2）在内容窗格中双击该文件夹名称。（3）在“主页”选项卡的“打开”组中，单击“打开”按钮。2. 打开文档（1）双击要打开的文档文件，将使用默认程序打开该文件。（2）在“主页”选项卡中的“打开”组中，单击“打开”后的 ，从下拉选项中单击需要的应用程序。（3）右键单击文件，在快捷菜单中指向“打开方式”，然后单击需要的程序。第45页，共64页。2. 编辑文件在“主页”选项卡中的“打开”组中还有一个“编辑”按钮，当选中文档文件时，“编辑”按钮可用。单击“编辑”按钮时，将在关联的应用程序中打开该文档文件，并可以编辑，其功能与“打开”相同。提示：如果选中的

23、是不可编辑的非文档文件，则“编辑”按钮不可用。第46页，共64页。3更改打开某种类型的文件的程序（1）通过“主页”选项卡中的“打开”选项（2）通过右键菜单第47页，共64页。4.3.9 添加文件或文件夹的快捷方式1. 创建桌面快捷方式第48页，共64页。2. 粘贴快捷方式1）复制想要创建快捷方式的应用程序、文件或文件夹。2）定位到想要创建快捷方式的位置（桌面、硬盘分区、文件夹、网络等）。3）在内容窗格中鼠标右键单击空白位置，在快捷菜单中单击“粘贴快捷方式”。第49页，共64页。3. 链接快捷方式1）在桌面或文件夹中，右键单击空白区域，在快捷菜单上指向“新建”，显示其子菜单，单击“快捷方式”。2

24、）在弹出的“创建快捷方式”对话框中，单击“浏览”按钮。3）在打开的“浏览文件或文件夹”对话框中，选择指定的文件，然后单击“确定”按钮。4）返回到“创建快捷方式”对话框后，单击“下一步”按钮。5）输入该快捷方式的名称后，单击“完成”按钮。第50页，共64页。4.3.10 文件或文件夹的压缩与解压缩1. 压缩文件或文件夹第51页，共64页。2. 解压缩文件或文件夹当需要打开压缩文件夹（压缩包）中的文件时，需要先把压缩文件解压缩。文件解压缩后与原来的文件完全相同，不会有丝毫损失。第52页，共64页。4.3.11 删除文件和文件夹可以将不需要的文件或文件夹删除，以释放存储空间。从硬盘中删除文件和文件夹

25、时，不会立即将其删除，而是将其存储在回收站中。第53页，共64页。4.4 使用回收站回收站是微软Windows操作系统中的一个系统文件夹，默认在每个硬盘分区根目录下的Recovery文件夹中，而且是隐藏的。回收站中保存了删除的文件、文件夹、图片、快捷方式和Web页等。当用户将文件删除后，系统将其移到回收站中，实质上就是把它放到了这个文件夹，仍然占用磁盘空间。这些项目将一直保留在回收站中，存放在回收站的文件可以恢复，只有在回收站里删除它或清空回收站才能使文件真正地删除，为硬盘释放存储空间。第54页，共64页。4.4.1 回收站的操作1. 恢复回收站中的文件（1）恢复选定的项目第55页，共64页。（2）还原所有项目在“回收站工具-管理”选项卡的“还原”组中，单击“还原所有项目”。（3）剪切