2022年《商务沟通方法与技能》复习材料

1、学习资料收集于网络,仅供参考商务沟通方法与技能复习材料第一章同学成长档案王兴水老师编写一、本章的学习目的与要求 本章教给同学一种学习本书的方法,不作具体考核要求；同学应当在整个学习过程中坚持做学 生成长档案,通过记录进步与成长,使同学能够检测其学习状况；二、复习提纲 1、时间日志定义：时间日志是对我们每天所做事情及花费时间的具体记录,用来比较任务的预定完成时间和实际 完成时间；2、时间大盗的定义：时间大盗是指各种干扰过程并导致任务延期完成的情形；3、任务的 ABC分类的定义：依据任务的重要性和紧急程度对任务的优先次序进行分类的方法；4、学习日志的定义：学习日志是关于一些学习经受和学习感受的具体

2、记录；三、练习题（本章无）四、练习题参考答案（本章无） 案例分析 如何建立“ 同学成长档案袋”“ 同学成长档案袋” 也称学习档案袋,主要是指收集、记录同学的学习、生活情形及老师、家长或同伴做出评判的有关资料,同学的作品与反思,及其他相关成长记录材料等；“ 同学成长档案袋” 可以说是记录了同学在一个时期一系列的成长“ 故事” ,是评判同学 进步过程、努力程度、反思才能及其最终进展水平的抱负方式；建立“ 同学成长档案袋” 可以使我们能够更加开放地、多层面地、全面地评判每一个学 生；一、 “ 同学成长档案袋 ” 的构成（一）封面设计 成长档案袋封面应写上同学姓名、性别、诞生年月等基本信息,并可各自发

3、挥设计封面,可 以把自己最美丽的照片贴在封面上,爱绘画的同学可以细心地在封面上画上自画像,并依据自 己的特点写上姓名,如 “爱唱爱跳的 XXX”、“刻苦好学的 XXX”；仍可以给自己的成长记录袋学习资料学习资料收集于网络,仅供参考取上富有诗意的名字,如 “成长的脚印 ”、“可爱的我 ”等等；仍可以在封面上设计“ 我宠爱的格 言” 、“ 我的爱好” 等；（二）、 “成长档案袋 的具体内容 1、个人信息：姓名、性别、籍贯、诞生年月、班级、身高体重、家庭住址、爱好爱好等；2、自我展现：（1）目录；（2）把宠爱的作品与成果, 或者认为有重要价值的材料和一些能让自己产生成就感的作品；宠爱的相片；最中意的

4、作业、日记；宠爱的手工制作；最中意的绘画作品、书法；参与过的校如：内外的实践活动过程简介；各种获奖证书和作品等,并在所选作品上标明收集的时间、挑选的 理由；3、成长评判：（1）、自我评定：每学期末同学自我评定一学期来在校、在家、在生活中的各种表现及取得的 进步及各种成果；（2）、老师和同学评定： 老师和同学对同学的评判；（在学校完成）（3）、家长评定：家长细心观看孩子在家的表现,发觉孩子的闪光点准时记录；二、 “同学成长档案袋 ”的治理1、由班主任统一治理；2、每学期老师供应同学在校学习生活照片及有关资料,家长准时供应孩子生活中的各种资料,以备“ 同学成长档案袋” 时时更新；3、班主任每个月组

5、织同学整理一次各自的成长记录袋,和自我反思中学习别人的特长,改正自己的缺点；每学期进行两次沟通展评, 在相互评判4、每学期终止的时候,由同学带回家,让家长明白孩子学习情形,签署评判,其次学期开学时 再带回学校；学校和家庭关注孩子学习的全过程；三、建立 “同学成长档案袋 ” 留意事项1、班级统一文件夹,文字内容以 美观；2、装袋要求：第一项：封面（包含个人信息）其次项：自我展现 第三项：成长评判A4 纸大小,尽量用电脑打印,实在不便打印的应书写工整、3、 本次活动会评比优秀建案同学；5、“ 同学成长档案袋” 放入资料必需要有价值,有利于促进自我成长；6、“ 成长档案袋” 从入学正式实施,始终连续

6、到毕业,返仍给同学做纪念；学习资料学习资料收集于网络,仅供参考 封面样品（供参考）其次章 商务沟通的重要性一、本章的学习目的与要求 本章需要求同学把握以下学问点：1、沟通过程 2、沟通的对象和类型 3、沟通障碍学习资料学习资料收集于网络,仅供参考4、克服沟通障碍二、复习提纲 1、关键词和术语（1）沟通：通过语言、符号和行为传递或者交换信息、想法和情感；（2）沟通过程：信息由发送者到接收者的传递和反馈过程；（3）利益相关者：全部对组织事务感爱好的个体, 通常分为内部利益相关者和外部利益相关者,内部利益相关者如员工,外部利益相关者如政府；（4）内部沟通：组织内部成员间的信息传递,可以是口头形式,也

7、可以是书面形式；（5）外部沟通：组织外部利益相关者的信息传递,可以是口头形式,也可以是书面形式；（6）沟通障碍：任何阻碍信息流淌的因素；（7）噪音：任何干扰信息流从发送者到接收者的阻碍因素；（8）超负荷：是指个人大量承担工作达到肯定极限,已不能应对任何再多一点的工作状态；（9）对话：是指双向沟通的过程,这样发送者和接收者可以直接联系；（10）行业术语：行业或者专业内部常常使用的特地词汇,是一般大众很难懂得的；（11）反馈：信息的接收者通过回复发送者的信息来作出回应；这是双向沟通过程的一部分,用以确保信息被接收并懂得,或者仍需要进一步说明；2、沟通的对象：商务沟通的对象就是利益相关者,包括内部利

8、益相关者和外部利益相关者；具体包括：员工、股东、顾客、供应商、当地社区、政府；3、沟通障碍：（1）物理障碍：干扰、距离 、不良设备、员工短缺、不良工作环境（2）内部系统： 距离、无效的沟通系统、 不清晰的组织结构、 缺乏培训、 监管不力、 角色不明、缺乏积极性（3）员工：个人背景、语言障碍 意外或有意扭曲4、克服沟通障碍：、行业术语运用、受训练的差异、个人观点、超负荷、误会、（1）考虑接受者的需要和懂得才能（2）确保清晰的报告（3）简明扼要的表达信息（4）防止使用行业术语（5）使用不只一个沟通系统（6）勉励对话（7）缩短沟通链（8）确保反馈三、练习题2022 年 12 月,作为分管公司生产经营

9、副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于实行向总经理电话形式简洁汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组 织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因预备不充分而成为泡影；事后,在总经理办公会上陈述有关情形时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面赐予我严格批判,我反对认为是学习资料“ 已经汇报、领导重视不够、有意刁难,是由于责任躲避学习资料收集于网络,仅供参考所致 ”；由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队协作、认知角度等存在看法分歧,致使企业内部人际关系紧急、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳固进展；问题：1、请说明沟通障碍的含义；

10、2、请指出案例中“ 我” 沟通过程中的错误做法,并说明缘由；3、请指出案例中“ 我” 改进沟通的措施；4、请简述克服沟通障碍的策略有哪些？四、练习题参考答案 1、答：沟通障碍是指不利于和干扰沟通顺当进行的全部因素；2、答：（ 1）没有有效沟通,盲目决策；在得知企业有一个很大机会的时候,我过于自信和重视成果,在把握对方信息不足及总经 理反馈信息不足的情形下盲目决策,扩大自己的治理幅度,并没有有效地对人力资源信息进行 合理分析,发挥企业最强的竟争优势,致使预备不充分谈判失败；（2）执行过程中,没有有效沟通去获得团队支持；作为分管副总经理,没有努力地去争取上级总经理的全力支持,仅凭自己的主观和体会,

11、而没有实行合理有效的分析,拿出具体的实施方案获得沟通批准,使总经理误以为抢功心切,有越权之嫌疑；（3）没有运用好沟通管道；在请示时候只用了电话请示这样一种沟通途径,致使没有明确的沟通结果；事后也没有提 前当面对总经理汇报总结,而是直接在大会上提出自己的看法；3、答：（ 1）在沟通前作好信息预备工作；这些信息包括电话汇报、详实的书面汇报、经营分 析、因素分析、可行性分析、经费分析、总结分析等报告,做到有备而战；（2）改进和完善沟 通方式；除电话请示汇报外,可以实行面对面或者进一步的书面分析汇报材料,供于决策及反 馈；作为下级,应事先准时与总经理对投标失误进行沟通,争取懂得,而不该在办公会上让双

12、方下不了台； （3）自我认知度的加强；由于公司是一个整体,要准时进行角色的换位摸索,从 总经理角度去想每件事的正确与否,准时调整自己的位置作出相应的工作计策,同时由于角色 转换,而不应过分依靠以往成就,而更多的是应当以创新方式从对方的心态去尝试协作好总经 理工作；4、（答案见复习提纲） 案例分析 商务沟通案例分析财务部陈经理结算了一下上个月部门的款待费,发觉有 1000 多元没有用完； 依据惯例他 会用这笔钱请手下员工吃一顿,于是他走到休息室叫员工小马,通知其他人晚上吃饭；快到休 息室时,陈经理听到休息室里有人在交谈,他从门缝看过去,原先是小马和销售部员工小李两 个人在里面；“ 呃,” 小李对

13、小马说,“ 你们部陈经理对你们很关怀嘛,我观察他常常用款待 费请你们吃饭；” “ 得了吧,” 小马不屑的说,“ 他就这么点本领来笼络人心,遇到我们真正 需要他关怀、帮忙的事情,他没一件办成的；你拿上次公司办培训班的是来说吧,谁都知道如 果能上这个培训班,工作才能会得到很大提高,升职的机会也会大大增加；我们部几个人都很学习资料学习资料收集于网络,仅供参考想去,但是陈经理却一点都没有察觉到,也没有积极为我们争取,结果让别的部门抢了先；我 真的怀疑他有没有真的关怀我们；”从这个案例中我们可以看出这是很明显的上级和下级沟通显现了问题；第一是上级和下属沟通不充分；与下属沟通要敬重下属,让下属感到自身工作

14、的重要性；调动他们工作的积极性, 也要说明你沟通的诚心； 要让下属感到双方都是为了把工作做得更好；双方有共同的利益与追求；我们看到了小马在埋怨陈经理没有给他们争取去培训的机会；这也 是陈经理没有跟自己的下属很好的沟通；他应当尽量多的倾听下属的观点和看法,以便明白自 己的下属需要什么,要求什么；用心倾听是双方沟通的关键,不等下属的发言就妄下结论往往 给下属留下不负责任、敷衍的形象；要耐心倾听问题所在,并说明自己不这样办的理由；本案 例中看来,陈经理应当在公司办培训班时征求一下自己下属的看法,问问他们有多少人想去,虽然不保证每个人都可以去, 但是为自己的下属努力争取机会,这样自己的员工也不会埋怨了

15、；其次,这个案例中一样存在着下属和上级之间的沟通问题；与自己的上级很好的沟通可 以让你的才能和努力得到上级的高度确定,赢得更快的进展速度和更大的进展空间；可以排除 上级对你的误会,以免给自己和他人带来不必要的麻烦,仍可以增加下属对上级的懂得；小马 只会埋怨,当时的他也没有和自己的经理很好的沟通呀！假如他和上级很明确的说了,部门中 有许多人想去参与这次培训,期望经理给很好的争取一下,或许他们现在已经在培训人员的行 列了；自己没有很好的沟通不说,仍跟别的部门的员工埋怨,这更是以大错误！上级永久是上 级,上级可能仍有他的上级,绝大多数的上级在乎其权威和位置,需要别人的承认,需要他人 保护自己的尊严,

16、而小马却在私下和别人损坏自己领导的形象,这是特殊不好的地方；对领导 的做法不认同的时候,应当和自己的领导沟通,说出自己的建议和想法；很好的沟通就是解决 问题的关键；自己没有和上级说明自己的想法仍怪领导没有给他机会；在组织中,下级需要理 解上级的做法, 或许他一样有自己的不得已； 假如双方只会埋怨, 只会把自己的想法埋在心里,以后的工作怎么开展呢？所以,双方都是有错误的,在组织中,上下级的准时沟通是特殊必要的；上级需要下级的 懂得、支持和敬重；同时也要尽自己最大努力为自己的下属办好事情,尽量倾听下属的看法和 建议；下级要知己知彼懂得自己的上级,并准时反馈自己的想法,很好的和上级领导沟通,这 样才

17、能很好的开展以后的工作；第三章 沟通的方法和途径一、本章的学习目的与要求 本章要求同学把握以下学问点：1、单向和双向沟通渠道 2、正式和非正式沟通渠道 3、沟通的方向 4、沟通网络二、复习提纲 1、关键词和术语学习资料学习资料收集于网络,仅供参考（1）单向沟通渠道：可能是由老式的、传统的公司建立的,它答应治理层向员工传递信息,并 建立一个系统确保这种沟通能够进行；但是,不勉励员工向治理层反馈信息,因此沟通渠道是 单向的,是自上而下的；（2）双向沟通渠道： 可能是由具有现代意识和进去进取精神的公司建立的,它一方面认为必需有向下的沟通, 由于治理者必需将有关政策和打算告知员工,以及传递信息和指导；

18、 另一方面,仍认为员工自己可以供应有价值的信息,而且有权益向其治理者提问并得到答复；（3）正式沟通渠道： 是指公司治理层建立的沟通渠道,以便能向员工传达政策、 信息和指示等；（4）非正式沟通渠道：组织里除了正式沟通渠道以外的沟通渠道；（5）下行沟通： 是指信息从组织顶端向末端的流淌,在组织结构中是上级对下家发出的一套指令；（6）上行沟通：是指从工作中较低级别的群体向较高级别群体传递信息；（7）横向沟通：是指信息在组织内从部门到部门的横向流淌；（8）沟通网络：信息从发送者到接收者的传递系统；（9）链式：是一个下行沟通过程,在一个特定的沟通中,将从最高治理层开头,向下传递到这一沟通过程所需要的最低

19、级别的员工；（10）Y 式：答应组织内的每个成员进行沟通,但必需通过一个中心人物；（11）轮式：轮式是一个高度集权的沟通渠道,不同的人和小组可以和中心人物直接沟通,但是相互之间不行以沟通；（12）环式：每个成员可以和接近的那个人沟通,没有中心人物,过程耗时,且不确保问题被解决；（13）全通道式：答应全部方向的沟通,这意味着全部个体和群体可以相互争论问题；2、下行沟通的表达形式：（1）简报小组；（2）员工会议；（3）公告、通知或通告；3、过分依靠正式的下行沟通可能会产生的问题：（1）假如命令链太长,沟通的速度就会变慢；（2）假如命令链中的人不在,那么系统将停止运转直到他回来；（3）很简洁在命令链

20、中产生错误和误会,而且没有检查系统；（4）或许最严峻的缺陷在于,由于沟通只能沿着命令链自上而下,没有反馈,因此命令链上高 层治理者无法知道潜在的不良影响；4、上行沟通的表达形式：（1）联合资讯委员会（2）建议体制（3）工会渠道（4）申诉程序（5）纪律程序 5、横向沟通的表达形式：（1）跨部门委员会（2）特殊项目组（3）和谐委员会三、练习题1、李四是某公司市场部的一位职员,在该公司工作了3 年,他的部门经理是中学毕业的；由于学历上和其他方面的一些因素,李四和部门经理之间存在着一些不同的看法；该部门经理主见 学习资料学习资料收集于网络,仅供参考体会式治理,以过程导向评定销售员的绩效；而李四建议要提

21、倡目标治理,同时以结果来评定 一个销售员的绩效；李四和部门经理沟通了几次,但都没有被接受,李四很郁闷；所以李四想 找负责营销的副总,但是限于公司制度,又没有实行行动；问题：（1）该公司在沟通方向上实行的哪种类型的沟通？并说明缘由；（2）过分依靠该公司的沟通形式会显现哪些问题？2、老张是某公司的项目经理,他身边的员工始终在埋怨公司的氛围不好,沟通不足；老张特别 期望通过自身的努力来改善这一状况,因此,他要求项目组成员随时可来办公室找他谈话,反 映应当如何实行措施改善公司氛围；有成员找老张,说公司应当每周都举办例会,这样大家可 以充分沟通,相互听取看法；老张打算举办例会,但对例会应如何进行,老张却

22、不知如何规定；很快项目组成员就埋怨例会目的不明确,效率太低, 缺乏成效等等； 而且由于例会上看法不同,许多成员开头争执,甚至影响到人际关系的融洽,为此,老张特别苦恼；问题：（1）请说明沟通网络的定义；（2）老张一开头实行了哪种沟通网络？并说明这种沟通网络的特点；（3）老张后来听取成员的建议,实行了何种沟通网络？并说明这种沟通网络的特点；（4）老张仍应当实行哪些措施来改善沟通状况？四、练习题答案 1、（1）答：该公司在沟通方向上实行了下行沟通；由于该公司只是把公司的政策、指示等告 知员工,然后员工依据政策或者指示执行,并不勉励下级向上级反馈信息,也不能越级请示；（2）答：过分依靠正式的下行沟通可

23、能会产生的问题：假如命令链太长,沟通的速度就会变慢；假如命令链中的人不在,那么系统将停止运转直到他回来；很简洁在命令链中产生错误和误会,而且没有检查系统；或许最严峻的缺陷在于,由于沟通只能沿着命令链自上而下,没有反馈,因此命令链上高层 治理者无法知道潜在的不良影响；2、（1）答案见复习提纲；（2）答：老张一开头实行了轮式沟通网络；这种沟通网络的特点是代表了一种高度中心集权的渠道,不同的个人或者小组可以和中心人物沟通,但不能相互沟通；（3）答：老张听取了建议后实行全通道式沟通网络；沟通；这种沟通网络的特点是答应全部方向上的（4）答：老张仍应当实行以下措施来改善沟通成效：每次例会都针对某个主题,要

24、有明确的会议目的；每次会议不重复争论问题；学习资料学习资料收集于网络,仅供参考不争论相互冲突的看法,对一些完全不合理的看法进行否定,不再争论；每次例会最终都要进行会议总结,得出会议结论；勉励会议前后随时发觉问题,随时沟通问题,随时解决问题； 案例分析 有效沟通的两个案例 有效沟通是企业经营治理和我们个人在社会生活常常需要遇到的基本问题；人与人之间要 达成真正的沟通并不是一件易事；以下一些简洁而有效沟通是企业经营治理和我们个人在社会 生活常常需要遇到的基本问题；人与人之间要达成真正的沟通并不是一件易事；以下一些简洁 而寓意深刻的故事,可能比其他沟通专家所著的专业文章对你更直接,更具有震憾作用和启

25、示 意义；、有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说：“ 荷薪者过来！” 卖柴的人听不懂“ 荷薪者”（担柴的人）三个字,但是听得懂“ 过来” 两个字,于是把柴担到秀才前面；秀才问他：“ 其 价如何？” 卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“ 价” 这个字,于是就告知秀才价钱；秀 才接着说：“ 外实而内虚,烟多而焰少,请损之；（你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃 烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧；）” 卖柴的人由于听不懂秀才的话,于是担着柴 就走了；治理者平常最好用简洁的语言、易懂的言词来传达讯息,而且对于说话的对象、时机要有所把握,有时过分的修饰反而达不到想要完成的目的；、美国知名主持人林克莱特

26、一天拜访一名小伴侣,问他说：“ 你长大后想要当甚么呀？” 小伴侣天真的回答：“ 嗯 我要当飞 机的驾驶员！ ” 林克莱特接着问： “ 假如有一天, 你的飞机飞到太平洋上空全部引擎都熄火了,你会怎么办？” 小伴侣想了想：“ 我会先告知坐在飞机上的人绑好安全带,然后我挂上我的降 落伞跳出去；” 当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特连续着凝视这孩子,想看他是不是 自作聪慧的家伙；没想到,接着孩子的两行热泪夺眶而出,这才使的林克莱特发觉这孩子的悲 悯之情远非笔墨所能形容；于是林克莱特问他说：“ 为甚么要这么做？” 小孩的答案透露出一 个孩子真挚的想法：“ 我要去拿燃料,我仍要回来！你听到别人说话时

27、你真的听懂他说 的意思吗？你懂吗？假如不懂,就请听别人说完吧,这就是“ 听的艺术” ；听话不要听一半；不要把自己的意思,投射到别人所说的话上头；第四章 口头沟通一、本章学习目的与要求 本章需要同学把握以下学问点：1、口头沟通的方式 2、影响口头沟通的因素二、复习提纲 1、关键词和术语（1）面对面沟通：是指人们进行相互间的沟通,是组织中最常见的传递信息的方式,它产生于 正式会议和非正式会面的过程中；（2）电话沟通：这可以是内部沟通,也可以是外部沟通,与写信或者开会相比,它可以节约大 量时间；（3）非正式会面：非正式会面发生于当人们只是偶遇并开头交谈,非正式会面很少有议程,也很少有会议记录；或者被

28、暂时叫去争论事情时；（4）正式会议：要求提前以书面形式通知与会者,并供应列有所需要争论事情的会议议程,更 多的信息会在会议文件中给出,有关会议争论情形会被记录在案；学习资料学习资料收集于网络,仅供参考（5）半正式会议：主管或者经理定期与其治理团队见面,争论任何被提及的问题,假如这些会 议定期举办,那就需要进行双向沟通,有时这种形式被称为争论会；（6）说话语气：赐予我们所用词语以表情、强调、含义和趣味的说话方式；（7）元信息沟通：是指在沟通过程中对缄默的运用,这些缄默可以用来强调信息,并且赐予接收者一些时间来考虑信息的含义；（8）暂缓判定：这包括认真倾听,并在讲话人传递完信息和全部争论进行之后再

29、作判定；在我 们得出一个深思熟虑和合理的打算所需的事实和争论之前做任何判定都会是不成熟的；2、一个典型的电话接听涵盖哪些方面？（接电话的技巧）（1）总是快速的接听电话；（2）礼貌的问候对方并给出公司名称；（3）礼貌地询问对方需要什么样的帮忙；（4）表述清晰；（5）快速处理来电或者把它转给能够供应答复的某个人；（6）确保手头有笔,以备必要时记录谈话细节；3、打电话应当留意什么？（1）在打电话前确保你自己知道想说什么；（2）预备好全部需要的信息；（3）知道你想雨水说话；（4）说话简明扼要；（5）假如要找的人不在,留言必需清晰；4、召开正式会议的理由有哪些？（1）设立目标；（2）监控进度；（3）沟通

30、看法；（4）争论观点；（5）向员工征求看法和建议；（6）制定方案；（7）做出决策；（8）告知所作出的决策；5、开放式争论的指导性原就有哪些？（1）有高层治理者的参与；（2）任何要求实行行动的领域应当在会议一开头进行争论；（3）这样的开放式争论应当定期举办；（4）有必要让各层面成员参与这类会议；（5）每位与会者都可以畅所欲言；6、影响口头沟通的因素有哪些？（1）说话的语气；（2）语言；（3）倾听的技巧；（4）提问方式（5）有效阐述观点；（6）帮助语言；（7）元信息沟通；（8）暂缓判定；（9）信息分析；7、认真倾听时要做到？学习资料学习资料收集于网络,仅供参考（1）提问；（2）记录所说的话；（3）

31、懂得讲话人说话的真正含义；8、提问有哪些好处？（1）检查你对讲话人说的话的懂得程度；（2）勉励讲话人供应更多的信息；（3）促进会谈双方的参与；（4）帮忙讲话人理清思路；（5）表示对谈话的热忱；9、为了确保有效的阐述观点,讲话人要遵循的基本原就有哪些？（1）预备；（2）吸引听众对讲话人的关注；（3）传递信息；（4）检查听众是否已懂得你所传递的信息；10、如何验证听众是否懂得所传递的信息？（1）留意听众的肢体语言；（2）向听众提问；（3）假如认为听众没有懂得你供应的信息,那就重复那条信息；11、可能对他人供应的信息作出提前判定的缘由有哪些？（1）讲话人挑选了不恰当时间来传递信息,因此听众会更多地考

32、虑其他事情；（2）讲话人挑选了不合适的地方,因此听众会受到四周环境的干扰；（3）讲话人没有做适当的预备,因此信息不能被有效懂得；（4）由于讲话人语言中含有方言或者没有条理的传递信息,使听众无法明白他要表达的意思；（5）信息可能太长,以至于听众失去了爱好；（6）讲话人的外表与正在传递的信息不相符,可能使听众对他不够敬重；（7）听众对某个主题已有明确的观点,而讲话人供应了听众并不认同的观点；（8）讲话人拒绝回答疑题,或者回答很不好；（9）听众根本不宠爱讲话人所提及的信息内容；三、练习题 1、案例：推销员与秘书的通话（背景是推销员想把产品推销给该公司,就打电话给该公司董事长）秘书：“ 您好,董事长办

33、公室；”推销员：“ 你好,我是汤姆,请问吉米董事长在吗？”秘书：“ 吉米先生熟悉您吗？”推销员：“ 请告知他我是温斯特公司的汤姆,请问他在吗？”秘书：“ 他在,请问您找他有什么事？”推销员：“ 我是温斯特公司的汤姆,请问小姐芳名？”秘书：“ 我是比莉；”学习资料学习资料收集于网络,仅供参考推销员：“ 比莉小姐,我能和董事长通话吗？”秘书：“ 请问汤姆先生找董事长有什么事呢？”推销员：“ 比莉小姐,我知道你作为秘书的境况,也知道吉米很忙,不能任凭接电话,但是我敢 保证不占用董事长太多时间,而且信任这是一次让董事长感觉很有价值的通话；”秘书：“ 好吧,请您稍等；”问题：（1）请说明电话沟通（2）请

34、说明推销员和秘书的这次通话,推销员的目的是什么？（3）请评判推销员的电话技巧；四、案例材料问题：（1）请对营销部主管马林的对话过程进行评判；（2）请指出营销员小刘在对话过程中,有哪些错误；（3）营销员小刘和营销部主管马林产生了冲突,话？五、练习题答案假如你作为和谐员, 你如何分别与他俩沟通对1、（1）答案见复习提纲；（2）答：推销员这次通话的目的是和董事进步行通话；（3）答：推销员汤姆充分运用了电话技巧：推销员为这次通话做了充分预备,提明白到董事长姓名；一开头报出董事长姓名,让秘书感到是董事长伴侣,很亲切；秘书的问题也很专业,给推销员设置了“ 阻碍” ,但是推销员没有丧气；推销员明确知道要找的

35、人是董事学习资料学习资料收集于网络,仅供参考 长,所以没有对秘书说出真实目的是推销产品,大多数公司不宠爱推销工作的；请教秘书姓 名,称呼对方姓名,拉近彼此距离；2、（1）答：主要环绕以下几个方面来谈：A、主观上,营销部主管马林并无不恰当之处,是出于对下属工作的关怀； B、客观上,沟通过程有些细节需要改进,以免引起下属的误会：a、提 醒下属工作, 语言不要用太多反问句, 否就,会被下属懂得为不信任； b、也要留意表情的运用,勉励可以面带微笑,目光称赞；员工误会时,也不要“ 讪讪”（难为情,甚至嘲笑）的表情,否就,会被员工认同刚才的对话的确“ 不怀好意” ；（2）答：小刘的错误：把心情带到了工作上

36、,在主管目前表现出了内心的不满；沟通 过程没确定依据的怀疑了主管的意思；直接说出“ 你是对我不放心才对吧！” ,没有给主管留有余地；（3）答：对主管主要是说明小刘仍没体会,请主管原谅小刘的错误；对小刘主要说明主管 的用意是关怀小刘的工作,主管肩负整个部门的责任更大；第五章 非语言沟通一、本章学习目的与要求 1、个人外表 2、肢体语言 3、工作环境下的非语言沟通二、复习提纲 1、关键词和术语（1）个人外表：是指个人的外貌和想展现给对方的形象；（2）举止习惯：是指个人的行为特点,是因人而异的；（3）积极的肢体语言：显示出对活动感爱好的手势或姿态或表情；（4）消极的肢体语言：显示出对活动不感爱好的手

37、势或姿态或表情；2、有助于给他人留下好印象的内容：（1）你看上去怎样？你是否洁净洁净？（2）你的着装与此次会面是否相配？（3）你的姿态是什么样的？（4）你有令人生厌的举止习惯吗？（5）你自信吗？3、积极的肢体语言：（1）微笑；（2）放松的姿态；（3）身体略向前倾；（4）恰当的目光接触；4、消极的肢体语言：（1）缺乏目光接触；（2）缺少微笑；（3）弯腰驼背；（4）双臂交叉；（5）紧急的外表；（6）将身体躲开讲话人；学习资料学习资料收集于网络,仅供参考5、仍要留意从以下几个方面懂得肢体语言：（1）肢体语言可以证明所说的话,由于肢体语言会说明内心感受；（2）懂得肢体语言必需留意到文化差异的存在；（3

38、）肢体语言对揭示人们的态度和反应至关重要,但是,它只能作为一种表象,无法对全部情 形做出说明；6、在工作环境下,每个人都是组织成员之一,个人的行为举止不在纯属个人,在肯定程度上体 现组织的形象,所以,公司有必要对员工加以培训指导；三、练习题案例材料：谁是赢家问题：（1）请说明积极的肢体语言和消极的肢体语言；（2）谈判双方（左方、右方）哪方是赢家,判定依据是什么？（3）具体解读左方四个人的肢体语言；四、练习题答案（1）答案见复习提纲；（2）答：右方是赢家；由于从右方的肢体语言读到右方自信、胸有成竹、中意、开放与接纳等 信息；（3）答：不自信、没底气、拒绝、回避等；第六章 书面商务文件内部沟通文件

39、一、本章学习目的与要求 1、把握内部沟通文件的定义 2、把握内部沟通文件的主要形式 3、把握内部沟通文件的规范格式 二、复习提纲1、关键词和术语学习资料学习资料收集于网络,仅供参考（1）内部沟通文件：是指在组织内部人们相互沟通的书面方式；（2）备忘录：是组织内部沟通文件的一种常见形式,备忘录一般很简短,通常只记录一两个问 题,并且仅限于公司内部传阅；同一份备忘录可能被发送给多个收件人；（3）会议议程：是指列出将在会上争论的重要事项以及争论的次序；（4）会议记录：是用来概括会议所争论的要点,并被存档以供今后参考；（5）报告：是涵盖一个特定主题的正式的书面沟通形式,通常为内部使用；报告是由某些人收

40、 集并争论材料,然后将它送达给那些为某特定目的而要求收集并争论材料的他人或小组的一种书面沟通形式；报告通常是形成决策的依据；（6）执行摘要：供应对该报告要点和建议的概述；（7）授权范畴：撰写报告的缘由,通常构成报告的引言部分；（8）通告：是用以告知员工有关他们可能感爱好的某些事宜；（9）企业内部刊物：是传播企业信息的一种方式,它由公司出版并分发给员工,通常 1 周或者 1 月出版 1 期,内容可能特别详尽；2、内部沟通文件的要求（1）在充分的信息沟通的基础上作出决策；（2）向全体员工发布指令：必需告知员工该做什么,以使企业顺当运作；（3）组织内同一层级员工之间的相互沟通：包括那些在同一部门以及

41、不同部门之间相互沟通；（4）向员工供应相关信息,如产品、培训课程、安全法规等事项；（5）向员工供应对他们至关重要的信息,以及总体工作条件；包括有关薪酬、 退休金、休假、其他福利的具体信息,3、备忘录的构成（要会依据规范格式写备忘录）（1）公司名称；（ 2）同时也标明是一份备忘录；（送日期；4、会议议程（会依据情境依据规范格式写会议议程）5、会议记录（要会依据格式规范写会议记录）学习资料3）发件人、收件人；（ 4）主题；（ 5）发学习资料收集于网络,仅供参考6、报告通常应用于哪些方面？（1）以标准格式记录工作中的意外或因病缺勤等情形；（2）提交某些调查争论的结果,并建议后续行动；（3）评估政策变

42、更的可能性；7、一份好的书面报告应尽可能简洁,版面支配上应清晰并合乎规律；应当包含以下要素：（1）标题页（组织名称、作者姓名、职位、主题）；（2）目录（使读者能够更简洁懂得报告）；（3）执行摘要（其目的是供应对该报告要点和建议的概述）；（4）授权范畴（撰写报告的缘由）；（5）程序（任务如何进行）；（6）争论结果（报告的主体部分,包括事实和数据,而且应当考虑证据或背景材料并详述任何 潜在的挑选；仍包括可能涉及的费用；）；（7）结论（对争论结果的总结）；（8）建议（这里应对改进报告结果的方式提出建议；包括行动上的建议,以示应做什么,谁需 要参与进来,参与进来的每个人特定的行动和职责,审查进展及特定

43、活动的日期）；（9）附录（附录是某些读者需要的帮助材料,并不是每一位读者都必需阅读；包括争论材料,附加的背景信息或是报告中被认为更为深化全面的部分）；8、会写规范的通告学习资料学习资料收集于网络,仅供参考9、有效的企业内部刊物包含哪些特点？三、练习题学习资料学习资料收集于网络,仅供参考四、练习题答案学习资料学习资料收集于网络,仅供参考1、答：向首席执行官秦先生阐述会议记录的重要性：（1）记录会议重点,用心于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的打算事项,防止显现错漏,忠实地反映会议重要内容；（2）做好会议记录,可以规范会议程序；（3）传达会议经争论争论达成的结果,为下一阶段工作开展指明方向和重点；（4）可以存档,供今后决策参考；2、答：备忘录如下： CW 公司 备忘录 发件人：哈里 秦 收件人：全体董事会成员 A-LINE 电子公司情形介绍会 主题：有关拜访 日期： 2022 年 10 月 10 日 3、答案见复习提纲；第八章 书面商务文件外部沟通文件一、考核目的与要求 1、区分内部与外部书面沟通 2、把握外部沟通文件的主要形式 3、能够使用这些沟通形式二、复习提纲 1、关键词和术语（1）外部沟通文件： 是指组织内部的人员与其组织外部的利益相关者进行沟通时所接受的书面 形式；（2）致意便条：当没有必要使用信件时,致意便条常常会派上用场；