环境监测中心数据、报告作业指导书

1、环境监测中心数据、报告作业指导书1 目的 为了确保各类监测数据在计算、处理、统计及上报等各环节表述真实、规范、正确；保证各类监测报告内容真实、信息全面、格式规范正确、审核完整，成为各类监测活动结果的科学记录。 2 适用范围 适用于本中心对外出具的所用监测数据和报告。 3 职责 3.1原始数据：已持证的监测、检测分析人员负责填写或在打印结果上签字确认（自动化设备如自动站、烟气和噪声等）所持证项目的原始数据（包括现场监测、分析）。3.2 数据汇总：相关科室按规定格式打印汇总其业务范围内的监测结果报告单。3.3 质量审核：质量管理室根据质控措施和数据的质量结果做出质量评价审核结果。3.4 报告：包括

2、和本中心业务范围内所有为用户提供的数据报告和监测报告，由相关科室根据职责分工完成。3.5三级审核3.5.1本中心原始数据的三级审核指监测分析人员自我审核、具有校核资格人员校核，室主任审核，不包括质量监督员对质控数据审核。3.5.2本中心分析结果报告单的三级审核指报表人自我审核、室主任审核、授权签字人审定（签发），不包括质量监督员对质控数据的总体审核和统计。3.5.3本中心技术报告的三级审核指报告编制人自我审核（一级）、室主任、副总工（并列为二级）审核、授权签字人审定、签发（三级），不包括质量监督员对质控数据的总体审核和统计。4 数据4.1 原始数据4.1.1 唯一性标识：根据任务单和质控要求确

3、认该监测数据的唯一性标识和编号以及质控数据要求。4.1.2 过程数据：根据我中心监测能力选择合适的监测分析方法，记录必要的整个过程涉及到结果数据处理的所有原始数据（包括样品称重、采样、取样体积、仪器示值、滴定体积、稀释浓缩倍数等等）和可能影响结果的质量数据（包括标准配置、仪器校准、仪器条件、环境条件等等）。4.1.3 结果数据：根据正确的结果计算公式和原始记录，计算出最终数据，平行样采用平均结果。4.1.4 数据修约：最终结果根据方法检出限和相关标准采用合适的有效位数，计量器具读数根据其最小精确位数确定有效位数，计算过程数据的修约按照GB8170-87数值修约规则和GB1250-89极限数值的

4、表示方法和判断方法。4.1.5 未检出：对小于方法检出限的结果在原始数据记录表中以未检出表述，同时注明方法的检出限。4.1.6原始数据的填写：原始数据正确的填写方式为在表格的三分之一下限处填写上正确的数据，不得用铅笔或圆珠笔填写。4.1.7原始数据的更改：出现填写错误时应及时更正，在错误数据上划一斜线并盖上个人印章，以示对更改负责，同时在表格的三分之一上限处填写改正内容。原始记录不得涂改、撕页。4.1.8 三级审核：原始数据必须经过检测人员自我审核、具有校核资格人员校核，室主任审核，并签字确认。审核中发现错误或问题后，应逐级追查。如果原始记录确实有误或不妥，由监测人员进行复测或更改后，签字（或

5、签章），重新履行三级审核程序。4.1.9 数据结束标志：在原始记录上标明页码并在末行加盖“以下空白”章。4.1.10其他：所有含单位数据必须使用法定计量单位表述。原始数据必须具有原始性。4.2 数据汇总4.2.1 内容：封面包括唯一性标识，样品来源、名称等必要信息，背面声明。项目所有结果数据按一定顺序汇总。4.2.2 数据汇总单中样品名称和原始送样单保持一致（不含平行样），监测项目名称与国标一致。单位采用法定计量单位。4.2. 3 三级审核：报表人自我审核、室主任审核、授权签字人审定（签发），并签字。4.2.4 数据结束标志：在结果报告上标明页码并在末行加盖“以下空白”章；表格中间无数据处填

6、“/”不得留有空格，特殊说明写在备注栏。4.2.5 其他：数据汇总以打印形式，不得涂改。必要时附示意图等附加表征，一式三份，封面加盖CMA印章和业务专用章，侧面盖骑缝章；其中一份和原始数据、记录一起存档。5 报告5.1 数据报告5.1.1 内容：报告封面包括唯一性标识，样品来源、名称等必要信息，背面声明。项目所有结果数据按一定顺序汇总。5.1.2 数据报告单中样品名称和原始送样单保持一致（不含平行样），监测项目名称与国标一致。单位采用法定计量单位。5.1.3 三级审核：报表人自我审核、室主任审核、授权签字人审定（签发），并签字。5.1.4 其他：结果报告以打印形式，不得涂改。必要时附示意图等附

7、加表征，一式三份，封面加盖CMA印章和业务专用章，侧面盖骑缝章；其中一份和原始数据、记录一起存档。5.2 监测报告5.2.1 根据任务来源、性质，目前我中心对外技术报告主要包括委托性监测报告、验收监测报告等。5.2.2 内容：监测报告应包括说明监测结果所必须的各种信息以及监测方法所要求的全部信息，以下信息必不可少：（1）标题名称；（2）本中心名称地址（当监测地点与本中心地址不一致时，应注明监测地点）；（3）监测报告的唯一性标识（如编号）和页码与总页数的标识；（4）委托单位的名称；（5）监测对象的特性和状态；（6）监测日期；（7）采用的监测方法、采（送）样的方法或依据的明确说明；（8）监测结果（

8、可以用表格、图示等方式列出）。（9）与标准（规范）偏离，应作有关说明；（10）需要时，监测结果应给出监测结果的不确定度； （11）对监测报告内容负责的有关人员的签字、职务或等效标识及签发日期；（12）监测结果仅对被测样品有效的声明（必要时）；（13）未经本中心批准，不得部分复制监测报告的声明；（14）如果含有分包内容，报告中应予以清晰标明。5.2.3审核：本中心技术报告的三级审核指报告编制人自我审核（一级）、室主任、副总工（并列为二级）审核、授权签字人审定、签发（三级）。5.2.4修改：对已发出的监测报告需作修改时，按偏离的反馈和纠正程序处理，根据不同情况，采用以下两种修改方式；（1）对不影响监测结果的，采用发书面修改通知的方式进行更正；（2）对影响监测结果的，则应将原报告收回、注销、归档，再重新出具报告。（3）当发现诸如检验仪器设备有缺陷等情况，对已发出的监测报告中的监测结果的正确性和有效性发生疑问时，按偏离的