仪器设备发票报销注意事项-本科教学部实验室管理

1、本科教学部实验室管理处 2016年4月 仪器设备发票报销注意事项国库支付注意事项发票报销注意事项退还设备质保金注意事项 三个内容（一）国库支付注意事项（1）2016年开始只要购买政府采购目录内的设备，不论什么经费支出，必须报省财政厅备案，报销时需提供省级政府预算执行确认书。/s/176/t/422/39/c6/info80326.htm（2）2016年新建项目及2016年新到账的项目经费支出全部实行国库支付。其中购买政府采购目录内设备及采购目录外10万元以上的设备，必须报省财政厅备案，报销时需提供省级政府采购预算执行确认书。（3）2015年及以前到账的项目经费支出方式不变。（4）应对国库支付方

2、法：无论购买什么设备先申购，按采管办批准的采购方式采购；设备到货后转账付款，不垫付。（3）2015年及以前的项目经费支出仍按以前的方式进行。（二）发票报销注意事项（1）发票报销前需完成的工作设备验收合格设备完成建账采购管理系统确认发票及建账单签字（2）报销需提供哪些材料集中采购网上竞价定点采购分散询价市场自购（1）发票报销前需完成的工作设备验收合格：单价2万元（含）以上5万元以下的设备，使用单位组织验收；单价或批量5万元以上的设备，实验室管理处组织验收（吴文华老师负责）。设备验收合格并公示3天以后，凭验收报告才可办理设备建账、报销手续。设备建账：在仪器设备管理系统http:/24/sbweb/

3、、低值管理系统http:/1/sbweb/中建账。建账总金额要与发票总金额一致。（设备、低值建账具体操作方法请咨询朱永明老师，联系电话：682248办）学校验收报告样本使用单位验收报告样本采购管理系统中确认在国资处采购管理系统中http:/9/userLogin.aspx进行确认，提交到财务核销环节。（具体操作方法咨询采购管理办公室杨华春老师682070办）票据签字要齐全1设备建账单上要有部门分管领导、项目负责人、验收保管人、设备总保管或实验室工作联络员（有标签打印机的学院）4个人的签名。2发票上要有部门分管领导、项目负责人、验收保管人等至 少3人的签名。其中一次性支付10万元以上的发票需项目

4、负责人所在部门“一支笔” 审核签名。 设备建账单上正确签名范例设备发票上正确签名范例（2）报销需提供哪些材料1.采购中心集中采购的仪器设备(招标、谈判)（5万元以上）A.合同总价10万元及以上的国产设备：提交发票、设备建账单（设备建账验收单、低值耐用品建账验收单）、评标或谈判结果报告书、采购合同、省级政府采购预算执行确认书、代理合同、集中采购合同变更审签单（合同有变更的）、学校验收报告。B.合同总价10万元及以上的进口设备：提交收据、设备建账单（设备建账验收单、低值耐用品建账验收单）、评标或谈判结果报告书、采购合同、省级政府采购预算执行确认书、代理合同、进出口货物征免税证明、海关进口货物报关单

5、、集中采购合同变更审签单（合同有变更的）、学校验收报告。B.合同总价在C.5万元以上10万元以下的国产设备：提交发票、设备建账单（设备建账验收单、低值耐用品建账验收单）、评标或谈判结果报告书、采购合同、集中采购合同变更审签单（合同有变更的）、学校验收报告、省级政府采购预算执行确认书（政府采购目录中的设备）。D.5万元以上10万元以下的进口设备：提交收据、设备建账单（设备建账验收单、低值耐用品建账验收单）、评标或谈判结果报告书、采购合同、代理合同、进出口货物征免税证明、海关进口货物报关单、集中采购合同变更审签单（合同有变更的）、学校验收报告、省级政府采购预算执行确认书（政府采购目录中的设备）。2

6、.网上竞价采购的仪器设备（10万元以下的专用仪器设备）A、网上竞价成功的：提交发票、设备建账单、浙江师范大学网上竞价确认书、验收报告(发票金额5万元以上提供学校验收报告； 2万元5万元提供使用单位验收报告）。B、网上竞价失败的：提交发票、设备建账单、浙江师范大学仪器设备网下采购审批表、达到验收标准的提供相应的验收报告。/html/nbxxgl/xzzq/1526.html3.定点采购的仪器设备（政府采购目录中的设备） 提交发票、设备建账单、政府协议采购（分散）任务书、省级政府采购（协议）预算执行确认书、达到验收标准的提供相应的验收报告。浙江师范大学网上竞价确认书正确范例浙江师范大学仪器设备网下

7、采购审批表范例Tips4.询价采购的仪器设备 政府协议采购（分散询价）的设备（主要指定点不能满足需求的）提交发票、设备建账单、浙江师范大学政府采购协议供货询价确认书、省级政府采购（协议）预算执行确认书；达到验收标准的提供相应的验收报告。5.市场自购的仪器设备（政府采购目录外的设备） 提交发票、设备建账单、分散采购记录表（发票总金额大于3仟元小于5万元。其中发票总金额大于或等于2万元的要到采购中心公示、签字、盖章）、达到验收标准的提供相应的验收报告。/html/nbxxgl/xzzq/1180.html2万元以上分散采购记录表正确范例3仟元以上2万元以下分散采购记录表正确范例（三）退还设备质保金

8、注意事项退还设备质保金的流程怎样查询质保金相关信息退还设备质保金需满足哪些条件退质保金常见的几个问题退还设备质保金流程设备使用部门填写浙江师范大学仪器设备质保金退还审核表实验室管理处审核计财处转账汇款表格下载地址：实验室管理处网页文档下载栏目中/newsview.aspx?ID=2622怎样查询质保金相关信息质保金查询有两个地址：在实验室管理处网站首页右下角1.汇款登记系统（2012年以前申购的设备质保金）2.采购管理系统（2012年及以后申购的设备质保金）/Default.aspx退还设备质保金应满足哪些条件三个必要条件设备质保期已过质保期内设备无质量问题或有问题供应商已解决供应商售后服务到位退还设备质保金常见的几个问题1.进口设备要注意质保金是退给供应商还是代理商。2.单价40万元以上大型精密仪器或成套设备系统需填写质量评估意