常用办公软件学习应用课件

1、常用办公软件学习 -PPT应用人力资源部 2014-4第1页，共37页。培训的目的： 掌握必要的办公技巧，可以让工作事半功倍。 PPT学习第2页，共37页。对授课有强烈的兴趣具有较强的课堂现场控制能力能独立制作高质量的课件 PPT必备要素目标明确逻辑清晰美观大方第3页，共37页。对授课有强烈的兴趣能独立制作高质量的课件 PPT-KISS原则KISS (Keep It Simple and Stupid)原则定题目，列大纲，把重要的观念和关键词的关联性架构出来，加创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。KISS设计原则的要求风格第一原则简明（尽量少的文字，充分借助图表）；“留白天地宽”母版

2、背景切忌用图片，空白或淡底是首先，可以凸显图文；注意： 商业应用中，风格通常趋于保守；尽量少地使用动作，特别是在正式的商务场合。第4页，共37页。 PPT-KISS原则-简明-留白天地宽第5页，共37页。 母版制作1 PPT 文字原则2 PPT 配色原则3 4 PPT制作PPT 小技巧第6页，共37页。 母版制作1 PPT 文字原则2 PPT 配色原则3 4 PPT制作PPT 小技巧第7页，共37页。1. 定义： 母板就是一个模板，不用每张投影都去 修改，只需要修改这一个母板，所有的 投影片就都会跟着改变。2. 路径： 视图母板幻灯片母板 PPT制作PPT母版制作第8页，共37页。 母版制作1

3、 PPT 文字原则2 PPT 配色原则3 4 PPT制作PPT 小技巧第9页，共37页。 PPT制作PPT文字原则字体要大：满足不同距离观看字数要少：一页一般不超过10行字色与背景反差要大：对比强烈，更突出字文字层次清晰：字体逐层变小、逐层缩进，同级字体和大小、颜色一致第10页，共37页。 PPT制作-文字原则文字方法1-提炼关键词，建立分级标题；-加上番号或项目符号；-字号和字色有区别大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文 正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本 正文文本正

4、文文本正文文本第11页，共37页。-利用图形化，减少文字量，备注提示文字方法2 PPT制作-文字原则第12页，共37页。-利用图形化，减少文字量，备注提示文字方法2 PPT制作-文字原则第13页，共37页。-改变段落间距文字方法3 PPT制作-文字原则第14页，共37页。-简洁文字：去掉转折词与口头语 现实 未交货数量高的原因制造存在问题供应链流程不合理制造/供应链缺乏配合现实杰克逊食品公司的未交货数量一直非常高，在PMC业务领域中，不能完全按定单供应，这不可避免地导致市场份额下降。制造问题是造成这种状况的原因之一文字方法4 PPT制作-文字原则第15页，共37页。下面幻灯片有什么问题，如何修

5、改？层次不清提取关键词且加上项目符号 PPT制作-文字原则第16页，共37页。下面幻灯片有什么问题，如何修改？利用分级番号与项目符号结合，同级标题字号字色相同。 PPT制作-文字原则第17页，共37页。下面幻灯片有什么问题，如何修改？删除不必要的项目符号 PPT制作-文字原则第18页，共37页。 母版制作1 PPT 文字原则2 PPT 配色原则3 4 PPT制作PPT 小技巧第19页，共37页。 PPT制作PPT配色原则 同一色原则 同族原则 对比原则第20页，共37页。同一色原则含义：你的PPT的图形从头到尾都使用一个相同的颜色，例如：灰色、橙色等等 技巧：你的PPT的文字从头到尾也使用一种

6、颜色 色数：这个原则下的PPT，整套PPT的颜色一般不超过2个 案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强 PPT制作-配色原则第21页，共37页。同族原则含义：PPT中的颜色将使用同一色族的颜色，例如：红、淡红、粉红、淡粉红 技巧：PPT中的颜色根据你的PPT使用场合，选择合适的冷色调或暖色调来设计PPT，例如：冷色调比较适合商务风格PPT，广告类型PPT比较常用暖色调 色数：这种类型的整套PPT的色彩数量最好不要超过4个 案例：全套PPT只使用了3-4种颜色，整合起来就是“渐变色”黑色、深灰、灰色、淡灰 PPT制作-配色原则第22页，共37页。对比原则含义：PPT的颜色以反差较大的色彩为主

7、，例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色 技巧：对比的色彩不一定非要是图形与底色，其实文字与文字也可以对比，例如：上面一行字用黑色，下面一行字就用红色 色数：这种类型PPT整套色彩数量尽量不超过3种 案例：全套PPT以黑色为底色，图形颜色为亮蓝色，与底色形成较强差异，文字只使用亮黄色与白色，也与底色形成强差异，典型的重度对比原则使用者 PPT制作-配色原则第23页，共37页。 母版制作1 PPT 文字原则2 PPT 配色原则3 4 PPT制作PPT 小技巧第24页，共37页。PPT小技巧 动画效果 PPT放映窍门 PPT超级链接字体颜色如何将PPT内容导入WORDPPT如何插入WO

8、RD/EXCEL/音乐/电影PPT图片制作PPT安全性 PPT制作第25页，共37页。动画效果1. 正在讲的内容重点突出2. 文本与讲演同时出现3. 长时间闪烁字体的出现4. 自定义动画路线 PPT制作-小技巧第26页，共37页。 正在讲的内容重点突出：将文本动画配置设置为“加粗展示” PPT制作-小技巧第27页，共37页。 文本与讲演同时出现：采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字

9、的出现速度和旁白一致了。 PPT制作-小技巧第28页，共37页。长时间闪烁字体的出现PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次。要做一个连续闪烁字： -在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果； -做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框； -根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数，再将这些框的位置设为一致 -处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。 （例如：倒计时） PPT制作-小技巧第29页，共37页。自定义动画路线路径： -选定动画的图标； -打开“动画”下的“自定义动画”； -单击“添加效果”； -选“动作路径”，根据需要画动画路线。 P

10、PT制作-小技巧第30页，共37页。PPT放映小窍门快速使用画笔点鼠标右键，调出画笔，按“E”键，擦除笔迹。鼠标的显示与隐藏使用“A”和“=”切换黑白屏切换使用“W”和“B”切换幻灯片的快速定位按“Home”键返回到PPT首页，按数字页码快速定位到该页。PPT “非全屏播放”先按“Alt”,在依次按下“D,V”激活幻灯片。（在全屏状态下，使用Alt+Tab, 或Alt+Esc组合键可以实现全屏PPT与其它窗口的切换。） PPT制作-小技巧第31页，共37页。PPT超链接字体颜色 解决方法：1.改颜色为:选定文本框-设计-主题-颜色-.2.下划线不能去掉,但可以设成其背景色:选定文本-右键-字体

11、-下划线颜色-.嗨，有没有人对你说过，你真的很漂亮呢？ PPT制作-小技巧第32页，共37页。如何将PPT内容导入word?在PowerPoint中，选择“文件” “发布” “Microsoft Word”创建讲义-备注在幻灯片旁-确定 PPT制作-小技巧第33页，共37页。PPT如何插入wordexcel音乐电影方法1：工具栏-插入-选择材料-确定。方法2：选中“文字/.图片”-右击-超链接-选择连接对象-确定。 PPT制作-小技巧第34页，共37页。 PPT图片制作下载图片：百度图片屏幕截图：拷屏Printscreen或专门的截图软件，如Snagit、超级屏捕路径：插入 图片 新建相册文件/磁盘 选取照片浏览template presentationdesign 选取合适的母版创建 PPT制作-小技巧第35页，共37页。PPT安全性设置访问密码点击