杭州创业HRP275用户手册物资系统

1、. PAGE 72：.；目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc115233341 目 录 PAGEREF _Toc115233341 h 1 HYPERLINK l _Toc115233342 第一章 系统概述 PAGEREF _Toc115233342 h 4 HYPERLINK l _Toc115233343 1.1绪论 PAGEREF _Toc115233343 h 4 HYPERLINK l _Toc115233344 1.2软件功能概述 PAGEREF _Toc115233344 h 4 HYPERLINK l _Toc115233345 1.3新增功能

2、 PAGEREF _Toc115233345 h 5 HYPERLINK l _Toc115233346 1.4技术特征 PAGEREF _Toc115233346 h 5 HYPERLINK l _Toc115233347 1、操作简单，界面友好 PAGEREF _Toc115233347 h 5 HYPERLINK l _Toc115233348 2、维护方便，功能强大 PAGEREF _Toc115233348 h 5 HYPERLINK l _Toc115233349 3、适用性强，顺应不同规模医院 PAGEREF _Toc115233349 h 5 HYPERLINK l _Toc1

3、15233350 4、通用性、可扩展性强 PAGEREF _Toc115233350 h 6 HYPERLINK l _Toc115233351 1.5 运用环境 PAGEREF _Toc115233351 h 6 HYPERLINK l _Toc115233352 第二章系统安装 PAGEREF _Toc115233352 h 7 HYPERLINK l _Toc115233353 2.1安装前预备 PAGEREF _Toc115233353 h 7 HYPERLINK l _Toc115233354 2.2系统安装 PAGEREF _Toc115233354 h 7 HYPERLINK l

4、 _Toc115233355 第三章系统登录 PAGEREF _Toc115233355 h 7 HYPERLINK l _Toc115233356 第四章数据维护及初始化业务 PAGEREF _Toc115233356 h 8 HYPERLINK l _Toc115233357 4.1数据维护 PAGEREF _Toc115233357 h 8 HYPERLINK l _Toc115233358 4.1.1设置用户及用户权限 PAGEREF _Toc115233358 h 8 HYPERLINK l _Toc115233359 4.1.2物品字典维护 PAGEREF _Toc11523335

5、9 h 9 HYPERLINK l _Toc115233360 4.1.3消费厂商维护 PAGEREF _Toc115233360 h 10 HYPERLINK l _Toc115233361 4.1.4供货厂商维护 PAGEREF _Toc115233361 h 11 HYPERLINK l _Toc115233362 4.1.5流转方式维护 PAGEREF _Toc115233362 h 13 HYPERLINK l _Toc115233363 4.1.6物资库房设置 PAGEREF _Toc115233363 h 13 HYPERLINK l _Toc115233364 4.1.物资库房

6、权限设置 PAGEREF _Toc115233364 h 15 HYPERLINK l _Toc115233365 4.2系统选项 PAGEREF _Toc115233365 h 15 HYPERLINK l _Toc115233366 4.3初始化 PAGEREF _Toc115233366 h 16 HYPERLINK l _Toc115233367 4.4打印机 PAGEREF _Toc115233367 h 17 HYPERLINK l _Toc115233368 第五章业务 PAGEREF _Toc115233368 h 18 HYPERLINK l _Toc115233369 5.

7、1入库 PAGEREF _Toc115233369 h 18 HYPERLINK l _Toc115233370 5.1.1物品入库 PAGEREF _Toc115233370 h 18 HYPERLINK l _Toc115233371 5.1.2入库实物验收 PAGEREF _Toc115233371 h 21 HYPERLINK l _Toc115233372 5.1.3入库财务验收 PAGEREF _Toc115233372 h 22 HYPERLINK l _Toc115233373 5.1.4付款处置 PAGEREF _Toc115233373 h 25 HYPERLINK l _

8、Toc115233374 5.2出库 PAGEREF _Toc115233374 h 26 HYPERLINK l _Toc115233375 5.2.1物品出库 PAGEREF _Toc115233375 h 26 HYPERLINK l _Toc115233376 5.2.2出库实物验收 PAGEREF _Toc115233376 h 28 HYPERLINK l _Toc115233377 5.2.3出库财物验收 PAGEREF _Toc115233377 h 30 HYPERLINK l _Toc115233378 5.3调拨 PAGEREF _Toc115233378 h 32 HY

9、PERLINK l _Toc115233379 5.3.1 调拨入库 PAGEREF _Toc115233379 h 32 HYPERLINK l _Toc115233380 5.3.2调拨出库 PAGEREF _Toc115233380 h 34 HYPERLINK l _Toc115233381 5.3.3三级库房申领出库 PAGEREF _Toc115233381 h 35 HYPERLINK l _Toc115233382 5.4库房管理 PAGEREF _Toc115233382 h 36 HYPERLINK l _Toc115233383 5.4.1清点处置 PAGEREF _To

10、c115233383 h 37 HYPERLINK l _Toc115233384 5.4.2采购方案 PAGEREF _Toc115233384 h 39 HYPERLINK l _Toc115233385 5.4.3科室报损 PAGEREF _Toc115233385 h 41 HYPERLINK l _Toc115233386 5.4.4物品调价 PAGEREF _Toc115233386 h 43 HYPERLINK l _Toc115233387 5.4.5科室在用转移 PAGEREF _Toc115233387 h 45 HYPERLINK l _Toc115233388 5.4.

11、6月结 PAGEREF _Toc115233388 h 46 HYPERLINK l _Toc115233389 第六章查询 PAGEREF _Toc115233389 h 47 HYPERLINK l _Toc115233390 6.1物品库存查询 PAGEREF _Toc115233390 h 47 HYPERLINK l _Toc115233391 6.2领用查询 PAGEREF _Toc115233391 h 48 HYPERLINK l _Toc115233392 6.3物资采购查询 PAGEREF _Toc115233392 h 49 HYPERLINK l _Toc1152333

12、93 6.4出入库查询 PAGEREF _Toc115233393 h 50 HYPERLINK l _Toc115233394 6.5高储查询 PAGEREF _Toc115233394 h 51 HYPERLINK l _Toc115233395 6.6低储查询 PAGEREF _Toc115233395 h 52 HYPERLINK l _Toc115233396 6.7科室在用查询 PAGEREF _Toc115233396 h 53 HYPERLINK l _Toc115233397 6.8效期查询 PAGEREF _Toc115233397 h 54 HYPERLINK l _To

13、c115233398 6.9科室转移查询 PAGEREF _Toc115233398 h 55 HYPERLINK l _Toc115233399 第七章 统计报表 PAGEREF _Toc115233399 h 57 HYPERLINK l _Toc115233400 7.1库存台帐 PAGEREF _Toc115233400 h 57 HYPERLINK l _Toc115233401 7.2科室领用汇总表 PAGEREF _Toc115233401 h 59 HYPERLINK l _Toc115233402 7.3收支汇总表 PAGEREF _Toc115233402 h 59 HYP

14、ERLINK l _Toc115233403 7.4收支分类汇总表 PAGEREF _Toc115233403 h 60 HYPERLINK l _Toc115233404 第八章 系统 PAGEREF _Toc115233404 h 62 HYPERLINK l _Toc115233405 8.1院内邮件 PAGEREF _Toc115233405 h 62 HYPERLINK l _Toc115233406 8.2密码修正 PAGEREF _Toc115233406 h 65 HYPERLINK l _Toc115233407 8.3计算器 PAGEREF _Toc115233407 h

15、66 HYPERLINK l _Toc115233408 8.4工具栏 PAGEREF _Toc115233408 h 67 HYPERLINK l _Toc115233409 8.5注销操作员 PAGEREF _Toc115233409 h 67 HYPERLINK l _Toc115233410 8.6退出系统 PAGEREF _Toc115233410 h 67 HYPERLINK l _Toc115233411 第九章 帮 助 PAGEREF _Toc115233411 h 69 HYPERLINK l _Toc115233412 9.1协助 PAGEREF _Toc115233412

16、 h 69 HYPERLINK l _Toc115233413 9.2关于 PAGEREF _Toc115233413 h 69第一章 系统概述1.1绪论本系统按照不同的计价方式对医院的总务仓库及设备仓库的物资进展管理，使医院及时了解仓库物资的收发存和各科室的在用情况。为医院降低人工管理本钱，控制资料耗费本钱，减少资料的浪费、流失提供一种方便、快捷的管理途径。1.2软件功能概述物质库房系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，适用性强，设有与各相关系统的软件接口，主要功能有：入库：提供物品入库等功能，实物及财物的入库操作在该模块同时完成。出库：包括物品出库等功能，各种出库方式下的实物及财物验收同时完成

17、。其它：提供库存清点处置、采购方案、科室报损等功能。查询：提供库存查询、科室领用查询、物资采购查询、出入库查询、高储查询、低储查询、科室在用查询、效期查询、改帐查询等功能。统计报表：主要提供库存台帐、科室汇总表、收支汇总表、收支分类汇总表四张报表。维护：提供物品字典维护、消费厂商维护、供货厂商维护、流转方式维护等功能。1.3新增功能基于原先物资系统的中心，界面风格及功能操作均做了修正。1.4技术特征1、操作简单，界面友好提供图形用户接口GUI，采用Windows系列软件风格。系统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。系统运转过程中，大量运用各类对话框及在线协助 ，以协助 不熟习该系统的用户尽快掌

18、握操作。提供图形操作界面，运用户易于掌握、易于运用。系统操作是经过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作经过鼠标执行，运用方便。由于思索到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能。3、适用性强，顺应不同规模医院系统软、硬件环境可以顺应不同规模、不同种类医院的需求。4、通用性、可扩展性强对有开发才干的用户，系统提供了软件接口。用户可根据实践情况，将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。5、严密性、平安性在系统严密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，

19、自行设定口令。在系统可靠性与平安性方面，充分利用数据库的稳定性与高度平安性功能。1.5 运用环境本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络任务环境。硬件环境：效力器：PII500/256M/10G。任务站：586以上机型、32M以上内存、显示器16位加强色、600*800像素。软件环境：网络操作系统：Windows NT Server 4.0或Windows 2000 Server任务站操作系统：中文Win95/中文Win98/中文Win NT Workstation/Windows 2000 Professional。数据库系统：SQL Server2000、Oracle。网络协议：TCP

20、/IP。第二章系统安装2.1安装前预备效力-器安装操作系统、防火墙，以及其它相关软件。进展网络布线，网络调试，确保每个客户端与效力器联通。安装数据库软件，如sqlserver、oracle、Sybase等，并设置登录用户。2.2系统安装安装sever程序，假设第一次安装，选择系统时，还需选择公用的HIS系统。将shall文件中dll文件拷到每个客户端系统目录下，win2000拷到系统目录system32目录下，win98系统拷到系统目录下。将相应系统的可执行程序拷到每个客户端，假设第一次登录，配置好衔接效力器。假设是门诊、药房、病区等系统管理员还需在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。为了方

21、便操作在桌面创建系统的快捷方式。第三章系统登录操作步骤如下：直接双击运用程序图标即可进入登录窗口，如图3-1-1所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按钮，进入物资系统。如要改动背景图，只需修正与物资系统PIC目录下的文件：desktop.bmp。图3-1-1第四章数据维护及初始化业务4.1数据维护在上本系统之前，必需对以下各项数据进展维护。下面做详细讲解。4.1.1设置用户及用户权限因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。在系统用户管理模块中，对运用该系统的用户组及其用户进展设置。要求根据运用权限的不同建立不同的组，并在相应组的根底上建立用户；在系统权限管

22、理模块中，为不同的用户组分配运用权限。同一用户组具有一样的操作权限。权限分配经过鼠标右键完成，其中打的菜单项表示有权运用。数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模块加以权限设置，以防止呵斥不用要的费事。4.1.2物品字典维护设置仓库的物品分类及各分类中所属的产品信息。操作界面如图4-1-1所示：图4-1-1详细的操作：添加新物品单击新增按钮，进入如图4-1-2所示的界面：图4-1-注：左侧物品类别到少维护一项，不然不能维护物品假设设置成一切仓库公用，那么一切仓库的都可以使该物品，不过其它仓库必需重新厂家，以及该仓库对应的类别，其它内容不能修正，并不能删除“取消作废按钮在此物品作废

23、了后，才有显示。假设此物品的形状是正常的，这按钮时看不见的。图4-1-2修正产品信息，选中欲修正的记录，单击修正按钮，进入如图4-1-2所示窗口，进展重新编辑。删除产品信息，选中欲删除的记录，单击删除按钮，删除该条记录。公用物品只需添加了该物品的仓库能删除类别的添加、删除、修正意义同物品的各项操作。4.1.3消费厂商维护设置仓库物品所对应的消费厂商信息，屏幕如图4-1-3所示：图4-1-3单击按钮，可添加消费厂商记录；选择某条记录后单击按钮那么可对消费厂商的根本内容进展修正；选择欲删除记录后，单击按钮便删除该消费厂商的一切信息。4.1.4供货厂商维护设置仓库物品所对应的供货厂商信息。屏幕如图4

24、-1-4所示：图4-1-4多学一招：可以运用导入功能，导入其它仓库维护的供货信息并可以跟物品字典维护一样，将供货厂商设置成化公用4.1.5流转方式维护设置仓库物品的出、入库方式和其它方式，其它方式如清点、报损等。单击维护流转方式维护子菜单，进入窗口如图4-1-5所示：“其他业务页的数据普通用户不可修正。图4-1-54.1.6物资库房设置设置物资库房，包括物资库房与三级库房。单击系统维护/物资库房设置，进入窗口如图4-1-6所示：图4-1-6在图4-1-6窗口中单击按钮，弹出如图4-1-7所示窗口：图4-1-7在图4-1-7所示窗口中输入各个信息，单击按钮便保管信息。留意：假设选中了三级库房启用

25、所对应的复选框，所维护的仓库是针对三级库房的。单击按钮，弹出窗口如图4-1-8所示：图4-1-8在此窗口中选择的科室便是新增的仓库所对应的三级库房。4.1.物资库房权限设置物资库房权限设置，可以一切操作员进展库房权限设置，三级库房无需设置权限如以下图：4.2系统选项设置各系统参数，操作界面如图4-2-1所示：图4-2-1结帐日期月结时间在：用于设定月结时间。选中本月单项选择框，表示当月的月底日，为月结日。选中次月，举个例子，那么本月的帐结到下个月某一日期。有效期自动报警：该复选框打上勾，进入系统时假设本仓库存在超越效期的物品时，自动弹出超越效期的物品记录。允许在存在子分类的物品类别下添加物品：

26、该复选框打上勾那么阐明在“维护产品信息维护菜单，存在子类别的物品类别可以添加新产品信息；否那么，在同一物品类别中不可以同时存在子类别与产品信息。4.3初始化在上系统之前应对本系统数据进展初始化。进入“系统初始化模块，如图4-3-1所示：图4-3-1单击按钮后屏幕如图4-3-2所示，系统再次要求用户确认能否初始化：图4-3-2单击按钮，然后在左下角输入初始化密码，系统将去除当前一切业务数据，只保管数据维护项，所以初始化操作必需慎重。系统正式运用后制止初始化，可在“权限分配模块中对操作员的该项权限加以制止。留意：初始化密码同当前操作员登录密码。初始化完成后制止再次初始化；假设必需重新初始化，请联络

27、系统管理员修正后台数据库表相应初始化标志：ss_install表cshf标志。4.4打印机进入“系统|打印机子菜单，系统显示本机已安装的一切打印机。单击按钮按钮，可设置打印机属性。第五章业务业务包括入库、出库、调拨、报损、清点、采购方案、月结处置等功能。下面做分别讲述。5.1入库入库处置包括物品入库和发票入库两个模块，其中物品入库包括实物和财务的入库。5.1.1物品入库【功能】：对物品的入库单进展添加、修正或删除操作。【操作步骤】：选择“业务处置|物品入库子菜单；进入该子菜单屏幕上显示已开单据张数，如图5-1-1所示：图5-1-1查询某种入库方式下的某种形状下的记录：翻开入库方式下拉框，选定所

28、需的方式，再选择单据形状，系统即会自动在屏幕上列出一切符合查询条件的记录。单击按钮后系统添加一张新的仓库入库单，依次填写各项内容后如以下图所示：图5-1-2在上图所示的窗口中详细操作如下：录入终了，单击或可以对新增单据的记录进展添加或删除。单击按钮，系统可保管当前单据，延续新增新的入库单。单击按钮可对当前新增单据进展保管，并且其形状为新建，实物和财务入库并未入库。注:在数量处录入负数表示冲帐处置，前提是本物资库房中必需有对应批次及供应商的物资存在，负入库即是出库。按按钮，对新建形状和单据可进展删除，验收入库形状的单据不能删除。选择形状为新建的入库单，单击按钮可对该入库单中的信息进展修正。只需新

29、建形状的单子可进展修正，其修正界面同入库单的新增界面，功能按钮操作是一样。5.1.2入库实物验收【功能】：对入库单进展入库实物验收。【操作步骤】：选择“业务处置|入库实物验收子菜单；进入该子菜单，界面显示如图5-1-3所示：图5-1-3窗口左边第一列显示单据的形状，查询下某种入库方式下的某种形状下的记录：翻开入库方式下拉框，选定所需的方式，再选择单据形状，系统即会自动在屏幕上列出一切符合查询条件的记录。选择新建单据形状的单据，单击按钮，可以删除单据，其他形状的单据不可删除。选择新建单据形状的单据，单击按钮，可对该入库单中的信息进展修正。只需新建形状的入库单可以修正，其修正界面与5.1.1物品入

30、库中入库单的新增界面一样，功能按钮操作也一样。选择新建单据形状的单据，单击按钮，有窗口如图5-1-4所示：图5-1-4在上图所示的窗口中详细操作如下：单击或便可修正入库单内容。单击“按钮即可保管修正结果。单击“按钮，便可以对入库单进展实物验收。留意：假设此入库单的入库方式为采购入库，这里的验收只进展实物验收。假设入库单的入库方式并非为采购入库，这里的验收同时进展了实物与财务验收。单击“按钮，退出入库实物验收模块。5.1.3入库财务验收【功能】：对入库方式为采购入库的入库单进展发票入库。【操作步骤】：选择“业务处置|入库财务验收子菜单；进入该子菜单，如图5-1-5所示：图5-1-5界面上最左列标

31、注各单子的形状，分别为已发票入库和未发票入库。其中，形状列为发票入库的阐明已发票入库，形状为验收入库的阐明实物和财物已入库，等待发票入库，应选中形状为验收入库的单子，为可用形状，即可进展发票入库。选中形状为验收入库，点击按钮或双击该记录，进入其明细界面进展发票入库操作，如图5-1-6所示：图5-1-6发票入库之前应录入每一条记录的发票号码，在界面中显示为兰色字段。入库时，还可以进展付款设置，方便用户操作5.1.4付款处置【功能】：进展付款处置，可以根据发票，单据进展付款时，还可以进展分期付款。【操作步骤】：选择“业务处置|付款处置子菜单；进入该子菜单，界面显示如图5-1-所示：5-1-可以进展

32、已付款查询，输入发票号或单据号能够进展分期付款或全部付款5.2出库5.2.1物品出库【功能】：对物品的出库单进展添加、修正或删除操作。【操作步骤】：选择“业务处置|物品出库子菜单；进入该子菜单，如图5-2-1所示：图5-2-1查询某种出库方式下的某种形状下的记录：翻开出库方式下拉框，选定所需的方式，再选择单据形状，系统即会自动在屏幕上列出一切符合查询条件的记录。“出库方式由“流转方式维护模块中获得。不同的出库方式的出库单格式略有不同。下面以“科室领用这一出库方式为例。界面上的出库单形状有新增单据、出库验收、财务验收三种形状。出库验收是指该单据已做出库验收；新增入库是指本科室保管后未做验收的单子

33、；财务验收物品申领单曾经财务记账。进入科室领用出库方式的出库单新增界面，如图5-2-2所示，图5-2-2界面上的“领用科室，由代码调入，界面下方的几个按钮功能跟物品入库模块的新增界面是一样的。验收后，本单据形状为出库。注：科室领用和其他出库这两种出库方式下，数量可录入负数，表示冲帐。科室领用方式下录入负数表示该科室退回本物资库房的物资；其他出库也可录入负数表示物资入库。5.2.2出库实物验收【功能】：对出库的物品进展实物验收。【操作步骤】选择“业务处置|出库实物验收子菜单；进入该子菜单，如图5-2-3所示：图5-2-3窗口左边第一列阐明单据的各个形状。查询某种出库方式下的某种形状下的记录：翻开

34、出库库方式下拉框，选定所需的方式，再选择单据形状，系统即会自动在屏幕上列出一切符合查询条件的记录。选择新增单据形状的单据，单击按钮，可以删除单据，其他形状的单据不可删除。选择新增单据形状的单据，单击或按钮双击该记录，可对该出库单中的信息进展修正。只需新建形状的出库单可以修正，其修正界面与5.2.1物品出库中出库单的新增界面一样，功能按钮操作也一样。选择新增单据形状的单据，单击按钮或双击该记录，有窗口如图5-2-4所示：图5-2-4在上图所示的窗口中详细操作如下：单击或便可修正出库单内容。单击按钮即可保管修正结果。单击按钮，便可以对出库单进展实物验收，库存中将减少相应的数量，单据形状被改为出库。

35、单击按钮，退出出库实物验收模块。5.2.3出库财物验收【功能】：对出库的物品进展财物验收。【操作步骤】1、选择“业务处置|出库财务验收子菜单；2、进入该子菜单，如图5-2-5所示：图5-2-5窗口左边第一列阐明单据的各个形状。查询某种出库方式下的某种形状下的记录：翻开出库方式下拉框，选定所需的方式，再选择单据形状，系统即会自动在屏幕上列出一切符合查询条件的记录。3、选中形状为出库验收的单据，点击按钮或双击该记录，进入其明细界面进展出库实物验收操作，如图5-2-6所示：图5-2-6 单击按钮，物品进展财务验收，财务库存减少相应的数量，此单据的形状改为“财务验收。5.3调拨调拨是指物资库房之间的物

36、品调动，调拨包括调拨入库和调拨出库两部分。5.3.1 调拨入库【功能】：向其他物资库房进展调拨恳求【操作步骤】：选择“业务处置|调拨入库子菜单；进入该子菜单，如图5-3-1所示：图5-3-1在上界面中存在形状分别为新建、提交、对方出库的三条记录，新建是指当前库房新增的单子；提交是指当前库房已做提交操作并且不能修正和删除的单子；对方出库是指对方仓库已出库的单子，在本模块中可以进展入库操作。新增点击新增按钮，进入界面，如图5-3-2所示，图5-3-2界面上方的目的库房经过下拉框进展选择，该下拉框中显示当前数据库中一切在用的仓库。物品经过其拼音码进展调入。下面对上界面中的几个按钮加以阐明：添加物品、

37、删除物品经过添加物品和删除物品按添加或删除某一个物品。提交物品录入终了，直接点击该按钮，该单子形状即为提交形状，即不能进展再次的修正和删除。保管物品录入终了，直接保管后，该单子形状直接为新建。修正主界面中形状为新建的单可进展修正，修正界面同图5-3-2，操作也一样。删除主界面中形状为新建的单子可进展删除，其他形状的单子不可以进展删除。入库对于形状为对方出库的单子，在本仓库可进展入库处置，其他形状的单子不可以进展该操作，显示为灰色。5.3.2调拨出库【功能】：向其他物资库房进展调拨恳求【操作步骤】：选择“业务处置|调拨出库子菜单；进入该子菜单，如图5-3-3所示：图5-3-3在该界面中的记录包括

38、出库和提交两种形状。出库形状表示该单子是其他库房向本库房调拨的，且本库房已调拨出库；提交形状的单子那么待本仓库出库审批，点击按钮即可完本钱仓库的出库。单击按钮，将不做审批的单据退回申领库房。5.3.3三级库房申领出库【功能】：对三级库房提交的申领单进展处置。 【操作步骤】：1、选择“业务处置|三级库房申领出库子菜单；2、进入申领出库窗口，如图5-3-4所示：图5-3-4在该界面中的记录包括提交、出库和对方入库三种形状。提交形状表示该单子是其他库房向本库房申领，但本库房未审批；出库 形状表示该单子是其他库房向本库房申领，本库房已审批出库；对方入库形状表示该单子在本仓库出库审批后，在三级库房中曾经

39、入库。单击按钮，将不做审批的单据退回申领库房。单击按钮，可完本钱仓库的出库审批操作。5.4库房管理其它菜单下包括库存清点、方案编制、科室报损、采购方案等功能。5.4.1清点处置【功能】：对物品的清点单进展添加、修正或删除操作。【操作步骤】：选择“库房管理|库存清点子菜单；进入该子菜单屏幕显示一切未审批的清点单记录，如图5-4-1所示：图5-4-1改动左上角的年月可根据不同的年月查询清点记录。界面上显示已清点审批和未清点审批的单子。单击按钮后可添加物品清点单，操作界面如以下图所示：图5-4-2上图窗口中列出一切的物品类别，选择类别后屏幕上显示该类别下所属的全部物品信息。例：选择类别“全部物品后屏

40、幕如以下图所示：图5-4-3添加、删除用于添加或删除清点的物品记录。保管清点的记录保管后，退出其形状显示为未审批形状。审批录入各个物品的清点数量后，可直接进展审批，审批后该单子的形状为审批完成形状。选择清点记录后单击按钮可对已有清点单进展内容的修正。单击按钮可删除已有清点单。图5-3-3中的按钮也是同一功能。选择未审批的单子，点击按钮，可对清点单进展审批，当存在盘盈或盘亏时程序会有相应的提示信息。当存大盘盈时，审批后，物品入库模块的盘盈入库方式下会有相应的盘盈单，可对其进展验收入库。而存在盘亏时，程序不产生相应的单子。5.4.2采购方案【功能】：采购方案单的编制。【操作步骤】：选择“库房管理|

41、采购方案子菜单；进入该子菜单，屏幕上列出一切已输入的方案单如图5-4-4所示；图5-4-4改动左上角的时间，可以查询某一年月的一切采购方案单。单击按钮后可添加采购方案单。操作界面如以下图所示：图5-4-5在上图中，可对方案采购的物品分别进展添加、删除等操作，现对上界面中的按钮进展阐明：添加、删除用于添加或删除方案采购的物品记录。保管清点的记录保管后，退出其形状显示为未审批形状。审批录入各个物品方案采购数量后，可直接进展审批，审批后该单子的形状为审批完成形状。选择形状为未审批过的方案单后单击按钮可对该方案单进展内容上的修正，其界面同新增界面，各按钮操作一样。单击按钮可删除已存在的形状为未审批完成

42、的方案单。单击按钮，可对形状为未审批完成的单子5.4.3科室报损【功能】：对科室报损单进展记录操作。【操作步骤】：选择“库房管理|科室报损子菜单；进入该子菜单，如图5-4-6所示：图5-4-6改动左上角的时间可以显示不同年月的报损记录。主界面显示两种形状的报损记录，已审批和未审批的。形状为已审批的报损记录，在上面界面的形状列中会打上勾。单击按钮后可添加科室报损单，如图5-4-7所示图5-4-7在上图中，报损科室中的科室由科室代码进展调入。经过界面方下的按钮可对科室报损的物品分别进展添加、删除等操作，现对上界面中的按钮进展阐明：添加物品、删除物品用于添加或删除科室报损的物品记录。保管报损单的记录

43、保管后，退出其形状显示为未审批形状。审批录入某科室的报损物品后，可直接进展审批，审批后该单子的形状为审批完成形状，即不能进展修正和删除。选择当前已有科室报损单中形状为未审批的记录，单击按钮可对该报损单进展内容上的修正。单击按钮可删除已存在的形状为未审批的报损单。单击按钮，对当前形状为未审批的单子进展审批确认，审批后该单子形状栏中被打上勾。5.4.4物品调价【功能】：对物品进展调价操作。【操作步骤】：选择“库房管理|物品调价子菜单；进入该子菜单，如图5-4-6所示：图5-4-6改动左上角的时间可以显示不同年月的报损记录。主界面显示两种形状的报损记录，新增单据和审批确认的。形状为已审批的报损记录，

44、在上面界面的形状列中会打上勾。单击按钮后可添加物品调价单，如图5-4-7所示图5-4-7在上图中，经过界面方下的按钮可对物品调价的物品分别进展添加、删除等操作，现对上界面中的按钮进展阐明：添加物品、删除物品用于添加或删除物品调价的物品记录。保管调价单的记录保管后，退出其形状显示为未审批形状。审批录入某科室的报损物品后，可直接进展审批，审批后该单子的形状为审批完成形状，即不能进展修正和删除。选择当前已有物品调价单中形状为未审批的记录，单击按钮可对该报损单进展内容上的修正。单击按钮可删除已存在的形状为未审批的报损单。单击按钮，对当前形状为未审批的单子进展审批确认，审批后该单子形状栏中被打上勾。5.

45、4.5科室在用转移【功能】：科室之单进展物品之间的转移。【操作步骤】：选择“库房管理|物品在用转移子菜单；进入该子菜单，如图以下图所示：在原科室下拉框，选择要转移物品的科室，左侧列表中显示该科室一切的物品在右侧转移到科室下拉框选择科室，双击左侧列表框中要转移的物品，或点击转移按钮，右侧显示该物品，数量默以为。可以输入需求转移数量。点击“执行按钮，转移胜利。转移数量不能大于，原科科室总数量。5.4.6月结【功能】：对当前月份的帐务进展月结操作。【操作步骤】：选择“库房管理|月结处置子菜单；进入该子菜单，如图7-1-8所示：图7-1-8选择月份后，单击以后进展月结操作，胜利后出现以下提示窗口：图7

46、-1-9已做月结的月份可进展取消月结，选择某一已月结的月份，点击即可。第六章查询主要提供物品库存、科室领用查询、采购查询、出入库查询、科室在用查询、高储查询、低储查询、效期查询等功能。6.1物品库存查询【功能】：分别查询帐册、实物库存以及帐实差。【操作步骤】：选择“信息查询|物品库存子菜单；进入该子菜单，如图6-1-1所示：图6-1-1在窗口下方根据需求选择“实物库存或“财务库存进展实物或帐册库存的查询。在选择实物或财务查询后，查询详细物品类别的记录有两种方式：查询单条记录：在界面下方的“拼音码栏中输入物品的拼音码后系统自动将光标定位在该条记录上。查询某类记录：显示全部物品记录，系统默许情况。

47、选择某类物品，界面那么显示该类物品下一切存在库存的物品。6.2领用查询【功能】：对某时间段内某领用物品的查询。【操作步骤】：选择“信息查询|科室领用查询子菜单；进入该子菜单，如图6-2-1所示：图6-2-1修正左上角的时间段可显示该时间段内各个科室领用物品的记录，进入该界面程序默许是全院的科室领用情况。选中科室领用记录后单击按钮后查看其领用凭证。以图6-2-1中所选记录为例，单击按钮后屏幕如图6-2-2所示：图6-2-26.3物资采购查询【功能】：采购物品的信息查询。【操作步骤】：选择“信息查询|物资采购查询子菜单；进入该子菜单，如图6-3-1所示：图6-3-1选择某条采购记录后单击按钮，显示

48、入库单的详细信息。例：在图6-3-2中选择物品单击按钮如以下图所示：图6-3-26.4出入库查询【功能】：查询物品出入库记录。【操作步骤】：选择“信息查询|出入库查询子菜单；进入该子菜单，如图6-4-1所示：图6-4-1选择某条采购记录后单击按钮，显示入库单的详细信息。例：在图6-4-2中选择某物品单击按钮如以下图所示：图6-4-26.5高储查询【功能】：查询仓库物品的高储及超限情况。【操作步骤】：选择“查询|高储查询子菜单；进入该子菜单，如图6-5-1所示：图6-5-1界面中显示所选择物品类别中一切超高储的物品，并分别显示了每个物品的高储数量、实践库存及超限数量。6.6低储查询【功能】：查询

49、仓库物品的低储及缺乏情况。【操作步骤】：选择“查询|低储查询子菜单；进入该子菜单，如图6-6-1所示：图6-6-1界面中显示所选择物品类别中一切超低储的物品，并分别显示了每个物品的低储数量、实践库存及缺乏数量。6.7科室在用查询【功能】：对科室在用的物资进展查询。【操作步骤】：选择“信息查询|科室在用查询子菜单；进入该子菜单，如图6-7-1所示：图6-7-1进入该界面默许显示全院一切科室在用的物品记录，也可选择某一科室，那么界面显示该科室下的一切物品记录。6.8效期查询【功能】：查询库存物品失效数量及失效期限。【操作步骤】：选择“查询|效期查询子菜单；进入该子菜单，如图6-8-1所示：图6-8

50、-1 界面显示当前库存数据不为0的、截止当天日期超越有效期的一切物品。单击按钮，打印有效期查询界面。单击按钮，退出该效期查询窗口。留意：当“系统选项模块中，有效期自动报警打上勾，那么登录物资系统时假设存在超有效期的物品，系统会自动跳出自动报警窗口。 6.9科室转移查询【功能】：查询某时间段内各科室物品转移记录。【操作步骤】：选择“查询|科室转移查询子菜单；进入该子菜单，如图6-9-1所示：可以经过选择时间段，进展查询，并可以进展过滤、打印等操作。第七章 统计报表本章主要包括帐册和报表两部分功能。7.1库存台帐【功能】：显示仓库的实物总帐供用户查看。【操作步骤】：选择“统计报表|库存台帐子菜单；

51、进入该子菜单，如图7-1-1所示：图7-1-1本模块共提供两种查询方法：按时间段查询：输入起始月份后系统按设定的时间显示相应记录。按拼音码查询：在左下角的拼音码栏中输入物品的拼音码后系统能将光标自动定位在该条记录上。选中某物品单击按钮，屏幕如以下图7-1-2所示：图7-1-2选择某条记录后单击按钮，界面如图7-1-3所示：图7-1-3调价金额也会在该帐薄中反映出来，调价增和调价减均会有相应数据的表达。7.2科室领用汇总表【功能】：统计科室物品的运用情况。【操作步骤】：选择“统计报表|科室汇总表子菜单；进入该子菜单，如图7-2-1所示：图7-2-1屏幕上按科室分别列出运用数量及其总计金额。在右上

52、角的复选框中选中“只显示金额不为零的记录界面只显示有数据的科室领用数据。用户可改动显示类别的层数。界面上有零价、批价、进价三个单项选择框，分别按物品不同价钱方式来显示。7.3 领用明细汇总表【功能】：统计科室物品的领用金额情况。【操作步骤】：选择“统计报表|领用明细汇总子菜单；进入该子菜单，如图7-3-1所示：图7-3-1屏幕上按科室分别列出每个科室的领用总金额。可以改动左上角的时间段来显示某时间段内各科室的领用金额情况。界面上有零价、批价、进价三个单项选择框，分别按物品不同价钱方式来显示。选中某个科室后单击按钮，屏幕如以下图7-3-2所示：图7-3-2选择某条记录后单击按钮，界面如图7-3-3所示：图7-3-37.3收支汇总表【功能】：统计物品的收支情况。【