COP0102合同评审控制程序

1、.重庆安迪车用资料文件编号COP0102程序文件版 本A/0合同评审控制程序页 码 8/8：.；重庆安迪车用资料文件编号COP0102程序文件版本A/0合同评审控制程序页 码 1/8目 录 目的适用范围职责定义任务程序相关文件记录8、附件编制/日期： 审核/日期：同意/日期：受控形状654321更改编号更改单号更 改 页更改条款更改日期更改人员1.目的为保证满足顾客和法律法规要求，充分具备履行合同的才干，减少供需双方履行合同的经济风险和责任，确保顾客和公司双方的利益。2、适用范围本程序适用于公司全部与产品有关的要求以下简称合同的评审、协调与修订。 3、职责3.1 营业部担任搜集顾客要求，并组织

2、相关部门对其进展评审。3.2 技术质量部、消费部、采购室、财务室等职能部门参与技术要求、质量检验、消费才干、外购件供应等方面问题的评审。4、定义 无5、任务程序5.1 识别产品要求5.1.1 营业部须搜集各工程涉及的一切产品要求，包括法律法规、技术规范、质量要求、交付、产品价钱要求等，构成； 5.1.2 在正式供货期间，营业部对一切的顾客要求进展及时更新。5.2普通要求合同、协议不论金额多少，签署前都应进展评审。公司的合同或订单必需采用书面的方式；对顾客确定的订单，应由营业部填写中，该记录视同订单。对合同评审时，应全面分析产品的技术要求和质量保证才干，以使产品能满足合同的需求。5.3 评审目的

3、合同评审内容确实定应保证经过评审确保：各项要求明示要求、隐含要求、法律义务、公司附加要求都有明确规定并构成文件；任何与顾客需求不一致的合同要求曾经得到处理；确认公司具有满足合同要求的技术、消费、采购、检验、效力才干。54 新产品合同评审流程担当部门/人员输入业务流程输出要点及记录APQP小组新产品可行性分析5.4.14.1.至4.10。营业部顾客要求；隐含要求；法律义务；附加要求；公司的技术、质量、消费、采购等才干；价钱。会议评审放弃或修正产品要求评审记录5.4.2以上任务完成后由营业部召集技术质量部、消费部等有关人员进展合同评审，评审结论构成。营业部合同签定合同5.4.3经总经理同意后，由营

4、业部与顾客正式签定合同。55 常规产品合同/订单评审流程担当部门/人员输入业务流程输出要点及记录备注营业部接纳合同/订单顾客合同或订单5.5.1营业部接纳顾客经过、邮件等方式传送的合同或订单营业部财务室顾客要求的价钱价钱确认顾客沟通NGOK价钱确认5.5.2 由营业部进展“两确认即确认顾客的价钱能否降低？确认公司产品能否提价？提价由财务室及时通知营业部营业部顾客要求的产品种类、数量、交付期；现有库存平安库存量确认废品库存不满足要求满足要求签字确认，评审终了库存销售后平安库存缺乏追加平安库存方案OK销售部制定销售方案NG顾客沟通营业部组织会议评审下达销售方案，评审终了OKNG顾客需求量或交期能否

5、异常合同平安库存方案销售方案销售方案5.5.3营业部应查看废品库存情况，如库存满足那么由营业部直接在合同或订单上签字确认，评审终了。并将销售信息输入ERP系统中。库存销售后平安库存缺乏时，追加平安库存方案送消费部.5.5.4 如库存不满足要求，营业部应判别合同数量、交期能否异常？5.5.5如顾客需求量或交期正常时，营业部在合同或订单上签字确认，并下达销售方案输入ERP系统并进展运算，同时通知消费部。5.5.6当顾客需求量或交期异常时，由营业部召集技术部、质量部、有关人员进展合同评审，评审结论构成。5.5.6评审经过后，营业部结合已有库存和平安库存量，制定销售方案输入ERP系统并进展运算，同时通

6、知消费部。销售方案由营业经理同意下同5.6 顾客特殊特性5.6.1 当顾客指定或公司确定特殊特性时，应在合同评审前明确，由APQP小组按的要求构成。5.6.2按规定签署后，由行政室发至有关部门执行。APQP过程中，构成相应的指点文件如控制方案保证顾客特殊特性要求的实施。顾客需求时，用PPAP来验证顾客特殊特性要求能否被满足。5.7 合同的签署5.7.1 营业部担任合同的签署。5.7.2 合同的签署，以书面方式。对顾客以等口头方式传达的对合同的实施信息如订单应作好记录并报营业部担任人签署。签署合同、协议应内容齐全，字迹明晰，词意表达准确。5.8 合同的实施和检查5.8.1 合同一经订立，就具有法

7、律的约束力，应以严肃的态度，仔细地全面履行合同。不能全面履行的合同，营业部应在履约前与顾客协商，达成一致意见。5.9 合同修订5.9.1 经合同评审，公司不能接受或不能满足顾客要求的条款，或顾客修正合同时，营业部应与对方达成一致意见后，修订合同条款，并做好记录，填写。合同修订后应按原合同评审程序进展评审。合同修订或变卦后应以通知一方式传送到有关部门。营业部的合同修订记录应按保管、归档。当影响顾客要求的条款发生变卦时，应得到顾客赞同。5.10 合同的保管5.10.1签署的合同、协议及其交付情况，应在中登记；合同执行中以及合同变卦、解除中的往来函件、记录、等应在中登记。5.10.2合同评审记录及相

8、关记录按保管。6. 相关文件6.1 产质量量先期谋划程序 COP03016.2 记录控制程序 SP02017.相关记录记录称号记录编号存档部门保管期顾客特殊要求一览表QR-07-01 营业部1年产品要求评审记录QR-07-02营业部1年产品要求变卦记录QR-07-03营业部1年记录表QR-07-04营业部1年产品合同台帐QR-07-05营业部1年顾客沟通记录QR-07-95营业部1年附录8.1 附件一 过程乌龟图由谁进展？ 才干/技艺/知识/培训技术质量部消费部营业部管理部运用什么方式进展 资料/设备/安装电脑/通讯设备；与顾客沟通的渠道；顾客信息登记表；输 入 要求是什么？产品要求：a) 顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求；b) 顾客虽然没有明示，但规定的用途或知的预期用途所必需的要求；c) 与产品有关的法律法规要求；d) 组织确定的任何附加要求。、行业规范输 出 将要交付的是什么？小组可行性分析报告；顾客要求一览表产品要求评审记录产品要求变卦记录记录表产品合