会议主持人的工作职责

1、.：.；会议主持人的任务职责2021-08-08 10:25 1.制会议的气氛召开一个会议，会议主持人应仔细地肩负起最大的责任，他应能很好地掌控到全局，应能有效地察看到一切参会者及其反响，决议整个会议气氛的基调。会议主持人也许有一些个人的偏好，但是无论如何不能把一切的会议都开成个人风格的会议。会议主持者该当按照会议的性质、传达的内容来定位会议的风格。会议主持者需求适时地域分参会者的不同风格，控制会议的气氛。2.控制会议时间、推进会议的进程作为会议的主持人，假设能充分地预备，完全能有效地控制会议的时间。会议过程中，尽量不要拖延；发现会议误入歧途或有一些拖延时，会议主持者应立刻以最快的速度调整到正

2、常的议程中。会议主持者给参会者提供一个讨论某项问题的环境，或传达信息，一定要按照会议的议程进展。此外，有很多专家在场时，会议主持者一定要做到不卑不亢。3.协调发言协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的任务，只需协调好参会者的发言，才干更好地将整个会议引向一个良好的进程。这其中包括如何充分调动参会者的积极性，让其自动、自觉地发言；或参会者积极性太高时，适当地把握会议的进程。4.察看参会者的反响并给予及时的反响察看参会者的反响并给予一些及时的反响是会议主持者的职责。察看参会者的反响，并给予反响，有助于整个会议的顺利进展，同时还能很有效果地和参会者进展有效的沟通，从而为高效率的会议奠定坚实的

3、根底。5做讨论的总结剔除小的、次要的问题，进展讨论的总结是会议主持者的职责，这样可以保证会议的成果，引导会议的良性进展，而不至于使会议最终没有任何效果，或乱七八糟、没有任何的条理性。6.跟进会议的决议做一个会议主持，对于初、中级的经理而言，会议要到达的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分任务。经过会议达成一些目的，假设只需希望而没有实践的行动，也是没有意义的会议。会议主持者应仔细地对会议高度担任，应及时地对整个会议的决策和结果进展跟踪，以到达预期的目的。此外为了让会议有效，除了前面提到的会议预备，会议主持者还应进展会前的最后的预备，否那么，失败的预备等于预备了失败。会前最后的预备包括：一定要

4、最后核实一下曾经预备过的资料；会议的地点以及情况；确认参与者；器材的等各种预备情况。会议现场的控制做好会议的预备之后，会议主持者可以开场会议。在会议过程中，每个人都希望会议能顺利地进展，但是也经常会有一些意想不到的问题会出现，这就需求会议主持者有效地控制会议的现场。1.无人回应会议进展过程中，当会议主持者提出一些问题时，存在没有任何人回答的能够，在这种情况下，会议主持者应该怎样办呢？没有人应对的局面会对整个会议目的最终的达成产生负面影响，由于得不到反响。会议主持者就一定要想方法鼓励参会者说出本人的意见和建议。当遇到这一问题时，会议主持人就应该运用一些技巧来鼓励参会者的发言。最简单的方法就是点出

5、参会者的名字，这样冷场的局面就很容易突破。此外，会议主持者还可以经过运用眼神来鼓励参会者发言。实践上，会议主持者点到一个人名字时，这个人会特别集中精神、特别仔细地去思索问题。而且往往在第一个参会者发言之后，其他参会者就会开场活泼起来，积极地发言。实践上，这跟人与人之间的破冰有关，会议主持者应突破沉默的坚冰，开好会议的头，不将沉默带到会议的过程中。2.个别参会者不停地大发议论与冷场相反，个别参会者有时不停地高谈阔论，也会呵斥为难的局面。会议的大部分时间被个别的同事单独占去了，会议俨然成了他的个人专场，作为会议的主持人又应该怎样办呢？直接打断，逃避这个问题，进展下面的议题作为会议主持人，有推进会议

6、议程的职责。于是很多会议主持者就会直截了当地打断，逃避问题，直接转到下面的议题。实践上，这种做法是错误的，这是主持人不能控制局面的典型表现。逃避这个问题，会呵斥不好的结果。假设议题还没有讨论，只需一个人在没完没了的发言，而会议主持者就当作讨论完了，这是主持者不能掌控局面的一个最典型的表现。让员工充分发表意见，并试图参与讨论。基于民主的想法，很多会议主持者会采用“让员工们充分发表意见，并试图参与讨论的方法来处理个别参会者大发议论的问题。这种做法也是错误的，假设每提出一个问题都如此进展，会议将占据任务的全部时间。由于假设员工提出一个问题就进展讨论，参与者将轮番成为主持人，那么一切的时间就被讨论这些

7、细枝末节的问题所占去了。打断，并要求大家先集中问题，再有针对性地处理最后一个方法是“打断，并且要求大家先集中问题，假设问题是共性的，那么有针对性的处理；假设问题不是共性的，那么可以略过，与员工在会后单独地处理。处理主要问题是提高会议效率的好方法。在有人不停地大发议论时，会议主持者要打断，征求大家的意见，然后继续推进会议的议程。此外，会议主持者还可以经过限制发言时间的方法制止个他人不停地大发议论。3.进展小范围的讨论在经理或主管的心目中，能够会有个别重点员工，该重点员工能够是经理培育开展的对象，也能够是能带来最好业绩的员工。通常在这种情况下，一旦他们提出问题，主管或经理在作为会议主持时，就情愿多

8、跟他们进展沟通，结果能够就会使其他的员工觉得遭到冷落。那么，会议主持者应该如何有效地防止这种情况的发生呢？对参会者提出的问题置之不理，进展下面的议题对参会者提出的问题置之不理，是会议主持者最容易也直接想到的方法。但是这种做法是错误的，鼓励参会者提出问题是会议主持者的职责，假设对参会者提出的问题置之不理，不仅会直接打击参会者的积极性，更重要的是对于处理问题毫无协助 。由于，会议主持者没有确定该问题能否属于共性的问题，就直接放弃了，对于会议目的的达成会有负面的影响，很容易呵斥损失。建议其他员工也就此发表意见，大家都参与讨论，建议其它员工也就此发表意见，参与讨论是主管从个人角度判别，该参会者提出的问

9、题属于共性问题，因此建议其他员工也就此发表意见的一种做法。实践上，其他参会者不一定了解该问题的前因后果，因此不一定能有效地提出多少意见和建议。有调查数字显示由于个别员工提出个性问题而致使会议跑题的景象大约占整个会议的50%。而有83%的人会对会议跑题感到苦恼，由此可见这是一个非常严重的问题。因此，这是一种错误的做法。假设每提出一个问题都如此进展，会议将占据了任务的全部时间。反复参会者提出的问题，并参其他参会者确认此问题有无共性，这是会议主持者正确的做法。既然会议主持者鼓励参会者提出问题，那么就要正视所提出的问题，向参会者确认其所提出的问题，并与其他参与者共同确认该问题的可讨论性。此外，假设会议

10、主持人企图以更大的声音压倒小会的声音，只会得到适得其反的不良结果，弄得本人疲惫不堪。获得称心的会议效果掌握了会议主持的技巧，并有效地控制会议现场后，处置好突发事件，会议主持者可以带着参会者胜利地完成一个完好的会议过程，但并不等同于实现了会议的最终目的。会议能否有绩效、能否真正地产生效果取决于会议主持者对于会议结果的及时跟踪。管理者要获得称心的会议效果，需求制定行动方案、跟踪执行、责任到人、限制时间、确认了解。行动方案要获得称心的会议结果，在整个会议进程中，非常关健的一项也是最后一项，即行动方案。经过会议，管理者最终要得出决议，决议以后执行的方法，这都需求制定行动方案。通常情况下，管理者会将行动

11、方案交给一个工程担任人或行政，让其根据决议制定一个行动方案。实践上，这样制定出的行动方案并不一定能有效地让员工很好地执行。由于员工有能够将其作为传达文件对待，还有能够员工对其分工不认可和不称心，导致了员工的不情愿执行。最终导致会议毫无结果。因此，假设有必要，管理者一定要在会议过程中制定一个行动方案，对于各参会者所担任的内容，一切的参会者应该有所共识。执行的跟踪达成共识，确定各参会者所负的责任之后，执行的跟踪就成为接下来最为关键的一步。执行的跟踪包括制定跟踪担任人和跟踪的方法。通常，执行的跟踪要明确所要完成的工程、跟踪的担任人、完成工程的限制时间、能够涉及的协作部门和个人、所要达成的目的以及衡量

12、的方法等各方面的内容。责任到人责任到人即确定最终由谁来担任某项详细义务，这是非常关键的一点。管理者一定要防止让员工们在私下里协商确定职责所在，这样会呵斥效率降低，并且有能够呵斥工程的无法完成，成员之间也会相互推卸责任，从而最终影响了整个会议目的的实现、决策的执行。时间限制时间限制是为保证工程的规定进度而制定的。有些工程会议通常在每个星期或工程获得一定进展时，定期召开回想会议。经过限制时间，管理者可以有效地把握整个工程的进展程度，并能有效地最终保证工程的完成，实现会议的目的。确认了解以上步骤完全完成之后，管理者还需求针对分工责任人、工程的时间限制等问题，讯问一切参会者能否了解并认可，即进展确认了解的过程。只需得到全部员工的认可，并使得员工明确了本人的职责所在以及时间上的限制，整个工程的完成才干可靠地得到最大程度的保证及可检查性。完成确认了解的过程，那么整个会议从预备到实施及最后跟进的过程也就完成了。【小