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文档简介
1、TalentBase4.2产品系列培训管理目录UnitUnit Unit Unit Unit12345管理模块概述题库管理管理结果管理计算方法Unit1管理模块概述管控与业务协同。从层面建立起覆盖全的信息系在1统,既支持用户建立的制度、流程、模板,也支持下级政策和制度下建立个性化的制度、流程和模板,发挥整体优势,提升全的人力资源竞争优势。提高能够工作的规范化程度。子系统提供标准化的工具,不仅2企业已有的模式,同时具有业务引导性,是一个开放性、灵活性、系统性的管理工具。提高工作效率。通过数据的信息化管理,减少人力资源工作者的业务工3作量,让真正能够解决客户的实际管理问题。支持决策。通过系统内置的
2、报表与统计分析工具,缩短信息统决策的4计分析时间,提高统计分析质量,更好更快地满足各级信息需要。进行 通过能实现什么?管理模块概述管理模块概述为用户提供了基于问卷的面象的评价工具。通过预先设定的问卷,由人对对象进评。Unit2题库管理题库管理方向-方向对试题的评估方向进行管理,包括添加、修改、删除。删除时,提示确认,如果方向已经被试题使用,则不允许删除。不允许添加相同名称的有效方向。评估方向存在类别。方向分数等级:用于划分最后向得分的等级。结果,在某个方题库管理方向-操作规则说明1. 点击 删除 可能完成对方向的的删除。但是,如果所要删除的方向已被下面的问卷所,则此方向只在脱离问卷的情况下才可
3、被删除,否则系统将提示错误信息2. “新建分数等级”包括“分数上限”、“分数下限”、“等级名称”、“描述”、“改进”五个信息栏,这五个信息栏均为必填项。如果需要建立多个分数等级,则不同等级间的“分数上限”、“分数下限”不允许有交叉重合的现象,否则系统将提示错误。关键数据项说明是否必填项分数上限指定该等级分数区间的最高分是分数下限指定该等级分数区间的最低分是等级名称等级名称是描述对该等级名称的描述是改进处于该等级的改进意见是题库管理- 试题管理保存试题信息,试题是整个评估的基础,这里对这个模块使用的评估试题进行管理,保存试题的详细信息。题库管理- 问卷管理新建问卷建立问卷信息可通过点击【新建问卷
4、信息】,建立问卷,也可以通过点击页面右上角 导入问卷 导入问卷信息。题库管理- 问卷管理设定问卷试题。用户可以通过 试题查询 查找需要使用的问卷试题,可以通过翻页的功能逐页选取需要使用的试题。通过勾选试题左侧的复选取框,然后点击页面右侧的【选择试题】进行试题确认,完成对试题的选择。题库管理- 问卷管理设定问卷试题权重点击 设定问卷权重 ,系统进入设定问卷试题权重页面,问卷权重与试题权重的初始值为1,用户可以根据退出。的重点对权重进行调整。点击【保存】得分规则为:试题的原始分数试题权重=试题得分;在某个方向下的试问卷的得题总分分。方向权重=方向得分;各个方向的总分为问卷分数等级设定在设定问卷分数
5、等级页面内,用户可以对问卷进行分数等级的设定,与评测方向中所设定的分数等级不同的是,这个分数等级仅限于对此问卷有效,系统依据这个分数等级的设定,对对象在此问卷中的结果进行评价,而在方向中的分数等级的设定,要应用于整个评价。方向的得分情况进行结果题库管理- 问卷管理设定问卷试题权重操作规则说明无论新建问卷还是修改问卷,问卷名称不能重复。【问卷】:是将已创建的问卷在系统内进行,对于结构与内容相近问卷,通过问卷的功能,可以减少创建问卷的工作量。【删除】:如果问卷没有被活动所使用,可以对其进行删除操作,否则,系统将提示错误信息。Unit3-管理管理-活动管理1.新建活动管理-活动管理关键数据项说明是否
6、必填项活动名称活动的名称。是活动年份活动年份。是组织单元需要用户点击右侧 图标,系统将提供组织机构列表,用户通过选择相应组织机构,确定问卷的使用部门。用户在选择的使用部门时已经包含其下属的机构。此项为必填项。是开始日期活动开始日期。是结束日期活动结束日期。是总分计算方式计算方式分为:总合、平均是默认问卷设定当前活动所使用的默认问卷。如果指定默认问卷,则在添加对象时,会自动将该问卷作为问卷否活动描述对当前活动的描述说明。否说明对当前活动描述说明否管理-活动管理活动的问卷管理2.通过问卷点击活动列表名称进入问卷管理,通过问卷管理可以当前活动的问卷信息。活动的组织单元与问卷的组织单元必须一致时才能在
7、该活动中该问卷。管理-活动管理3.邮件内容设定用于向人发送通知信息,这里发送消息内容模版信息。管理-活动管理分数级别设置分数级别与问卷的分数级别有所不同:4.活动中如果包含多个问卷,则需要对每个问卷的分数进行汇总后,按照总分进行分数等级的设置,即活动的分数等级与问卷的分数等级可能不一致,活动的分数等级的分数上限可能会高于问卷分数等级的上限。管理-活动管理组别5.组别信息可以对对象进行分类,以便于对结果进行多角度分析。管理-活动管理操作规则说明总分计算方式: 平均:是将已参加问卷的平均分。总和:是将已参加活动的对象的问卷得分进行平均,所得到的活动活动的对象的问卷得分进行汇总。默认问卷为非必填项,
8、默认问卷与进评活动的组织单元有关,只有设置在所选组织单元下的问卷,才可以作为选择对象。一个活动下仅能有一份默认问卷,在添加对象时,对象会自动对应到默认问卷信息上。补充说明一个被人在一次活动中只能对应一个问卷,如果不想用默认问卷可以在【关系管理】点击后面被人的【关系管理】,修改问卷名称。管理-级次管理人对对象的对象进行打分。人存在不同的级别,每个级次存在不同的权重。设定人,这个是评估的关键,根据评估级别的要求,设定对象的人,添加测评对象时,会根据评估级别添加操作功能概述人1. 添加级次 (添加级次节点)管理-级次管理添加节点管理-级次管理关键数据项说明是否必填项级次级次名称需要用户进行手动设置,
9、在活动中同级的级次与级次名称不允许重复,否则系统将提示错误。是级次名称级次名称。是级次默认权重级次默认权重为必填项,级次默认权重需要输入数值,默认权重设定后,该级次的得分按照权重的设置值进行放大或缩小。是级次类别通过对 级次信息的设定,用户可以对 对象进行分类管理,级次节点可以理解为给不同的 对象进行分组,便于用户对 结果进行分析。级次分为“级次节点”,“ 节点”。级次节点:用来设定 级次,不能在级次节点下添加,顶级的节点默认为级次节点;节点:节点需要建立在级次节点下,而级次节点不能在节点下建立。是级次描述描述当前节点信息。否管理-级次管理添加人这里所说的人是进行实施活动的。同一个人可以在不同
10、的级次中被设置为人。但是在同一个级次中人不能重复。管理-级次管理操作规则说明1. 仅有活动状态为新建的,才能设置级次信息。2. 同一个人可以在不同的级次中被设置为人。但是在同一个测次中3. 在添加人不能重复。人时,如果为系统内的,邮件信息默认会联系信息中的邮件信息,如果用户自己手动填写,将以填写的为准。管理-关系管理关系管理设定对象的人和人的级别,以及使用的问卷中的试题。这里主要是对评估关系进行设定。根据对象和人,设定人之间和评估级别的权重。设定对象的人,这个是评估的关键,根据评估级别的要求,设定对象的人,添加对象添加时,自人。动根据评估级别添加管理-关系管理操作功能概述1. 添加对象对象在本
11、系统不是指实际的人,而是被的对象,因此添加对象的方式共有三种:系统中存在的 系统中。、系统中的某个组织、虚拟的。前两种还可通过导入的方式,将对象信息添加到2. 设定人管理-关系管理【添加【选择人。人】: 点击【添加添加】:点击【选择人】,系统将进入到所在级次的列表中,由用户选择人。添加】,系统将打开组织机构列表,由用户在选定的组织机构上选择关系设定3.在这里可以设定关系,可以重新设定权重操作规则说明一个对象仅能在一个活动中出现一次,并且只能对应一个问卷。管理-启动活动用户进入即启动,管理页面,查找到新建的活动后,点击【】后,则此”。活动活动启动后,此活动的状态由“新建”变更为“管理- 获取登录
12、地址在活动启动后,在编辑活动页面顶部,会出现本次活动的登录地址信息。系统在活动信息页面中生成帐号登录地址,这个登录地址需要在系统所在的域名地址之后,方可使用。例如:TalentBase e-HR系统所在的地址为则参加的帐号登录地址为:/survey/evaluate/identifyEvaluate.do?se=identifyEvaluaogin管理- 获取登录地址另外,在系统业务管理中或是员工自助中都可以登录,如果您是本次登录后,会在员工自助首页面的业务提醒中看到提醒,点击对应的活动的人,那么在您活动名称便可登录本次活动的页面。如果在系统业务管理中,可以直接点击“”功能连接登录到页面中 。
13、管理-进程管理页面共分为三个部分:活动的基本信息:显示活动信息;进程的状态条:显示已完成的数量及整体进度;对象与人信息:对象信息”是通过人信息”是通过对象来查看人来查看对人的对象进工作完成情况;评的完成情况。“管理-进程管理操作功能概述【将选中的已置为未】:通过此功能可以将选中的对象的状态恢复为未,以便于人进行重新。【向选中的未【向全体未人发送提醒】:对选中的人发送提醒】:向全体的未人进行提示。人进行提示。管理- 结束与计算活动问卷完成后,需要对结果进行计算,以获取整个活动的结果分数。评结果的计算。在【本产品的 未完成全部】模块中,用户需要结束模版为用户提供灵活的 工作的情况下,先暂时结束活动
14、后方可进结果计算与管理功能,用户可以在工作,计算已完成的结果,在取得结果后,可以重新启动活动,以便完成余下的活动。管理- 结束与计算活动结束用户点击页面左侧的“活动管理”,进入活动管理页面,找到所要进行计算的束活动,点击 结束 后,页面将显示 计算 ,可实现对活动的计算。结活动后,未完成的活动自动,人将暂时无法看到未完成的测评活动。Unit4结果管理结果管理结果查看-通过结果查看,查看此次活动的评估结果。结果管理结果查看-操作功能概述查看报表:该功能是通过unireport来显示方向汇总和方向明细信息。查看明细:能看到各级人和每个方向的分数。(上一页的截图)结果:将结果导入到excel中,并且
15、提供这个excel功能。与满意度差异与满意度在功能和操作上差异满意度活动在未结束时便可以计算,并在【结果查看】中查看计算出来的结果。活动必须在结束状态才可以计算。所以如果不是结束状态是看不到结果的。活动可以是。活动没有打分的功能。人只能在【级次管理】中设置,并作为最终的人(仅限【实名】活动)。人可以在【级次管理】和【关系管理】中设置,并以【关系管理】中为准。各个【级次】都没重,无法设置。各个级次权重可以在【 级次管理】和【 关系管理】中设置,并仍然以【 关系管理】中为准。【 级次管理】中设置的是默认的权重。与满意度差异与满意度在功能和操作上差异满意度无法设置具体的被人。假如要是的话连具体的人都无法设置。在【关系管理】中设置具体的被人和人。没有【 进程查看】功能,所以无法将选中的已 设置为未 和向未 人发送提醒。有【进程查看】功能,可以将已的人设置为未,用于重新打分。也可以向未的人发送提醒。无法对【方向】和【试题】进行权重设置。【问卷管理
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