人力资源管理(双语)教学课件chap09(2)

1、Chapter 2Human Resource Planning Outline of Chapter 2Human Resource Planning and forecastingHuman Resource PlanningHow to forecast personnel needsManagerial judgmentTrend analysisRatio analysisOutline of Chapter 2Forecasting the supply of inside candidatesreplacement chartsComputerized information s

2、ystemsForecasting the supply of outside candidatesThe policy of HRPFormulating HRPWhat You Should Be Able to DoHuman Resource PlanningExplain the main techniques used in employment planning and forecastingThe policy of HRPKey wordsHuman Resource PlanningPositionCandidateCareerPromotion Management Re

3、placement ChartOrientationEmployment Planning Employment or Personnel Planning (HRP) is the process of deciding what positions the firm will have to fill, and how to fill them. DefinitionChapter 2 Human Resource Planning The relationship between HRP and firms planningThe procedure of HRP 经营战略 经营环境 人

4、力资源现状 目标任务 经济、法律 员工数量 产品组合 人口、交通 素质结构 市场组合 文化、教育 使用现状 竞争重点 劳动力市场 员工潜力 经营区域 择业期望 流动比率 生产技术 人力资源需求预测 人力资源提供预测 数量 内部提供 质量 外部提供 层次 人力资源规划的制定 总体规划 业务规划 人力资源规划的执行 实施 审查与评价 反馈Methods to Predict Employment NeedsManagerial judgmentTrend analysis Ratio analysis Methods to Predict Employment Needs例、已知某企业过去12年的

5、人力资源数量，如下表所示，预测未来第三年的人力资源需求量为多少？年度123456789101112人数510480490540570600640720770820840930Methods to Predict Employment Needs趋势方程 Y =a +bX 其中：Y 人数 X 年度 利用最小二乘法，可以得出a、b的计算公式：Methods to Predict Employment Needs带入数据可得：a = 390.7，b = 41.3 Y = 390.7 + 41.3X 所以，未来第三年的人力资源需求量为： Y = 390.3 + 41.315 = 1010(人)第三节

6、人力资源需求预测比率分析法（1）人员比例法例如：某企业有200名生产人员和10名管理人员，那么生产人员与管理人员的比率就是20:1,这表明1名管理人员管理20名生产人员。如果企业明年将生产人员扩大到400人，那么根据比率可以确定企业对管理人员的需求为20人，也就是要再增雇10名管理人员。第三节 人力资源需求预测（2）生产单位/人员比率法 TP：生产总量 ：个体平均生产量例、某公司计划明年销售10，000，000元的产品，每个推销员平均每年销售500，000元产品，明年需要多少推销员？第三节 人力资源需求预测比率分析法假定企业的劳动生产率是不变的，如果考虑到劳动生产率的变化对员工需求量的影响，可

7、用以下计算公式：式中：N 人力资源需求量； w 计划期内任务总量； q 目前的劳动生产率； R 计划期内生产率变动系数； 第三节 人力资源需求预测R = R1 + R2 - R3R1 由于企业技术进步而引起的劳动生产率提高系数；R2 由于经验积累而引起的生产率提高系数；R3 由于年龄增大及某些社会因素而引起的生产率降低系数。第三节 人力资源需求预测人力资源成本分析预测法式中TB：未来一段时间内人力资源预算总额 S ：目前每人的平均工资 BN ：目前每人的平均奖金 W ：目前每人的平均福利 O ：目前每人的平均其他支出 a：企业计划每年人力资源成本增加的平均百分数 T ：未来一段时间的年限 第三

8、节 人力资源需求预测例如：某公司三年后人力资源预算总额是300万元月，目前每人的平均工资是1000元月，每人的平均奖金是200元月，每人的平均福利是720元月，每人的平均其他支出是80元月，公司计划人力资源成本平均每年增加5。试计算该公司三年后的人力资源需求量。Using Computers to Forecast Personnel RequirementsComputerized forecast Determination of future staff needs by projecting sales, volume of production, and personnel requ

9、ired to maintain this volume of output, using software packagesDefinitionForecasting the Supply of Inside CandidatesQualifications inventories Manual or computerized records listing employees education, career and development interests, languages, special skills, and so on, to be used in selecting i

10、nside candidates for promotionDefinitionForecasting the Supply of Inside CandidatesPersonnel replacement charts Company records showing present performance and promotability of inside candidates for the most important positionsDefinitionReplacement ChartsPersonnel replacement charts are often used f

11、or filling a companys top positionsForecasting the Supply of Inside CandidatesPosition replacement card A card prepared for each position in a company to show possible replacement candidates and their qualificationsDefinitionManagement Replacement ChartForecasting the Supply of Inside CandidatesFore

12、casting the Supply of Inside Candidates The features of Internal Sources of Candidatesknowing their strengths and weaknesses more accurate assessment of their skills than those of outsidersmay be more committed to the company and less likely to leave may increase morale; and may require less orienta

13、tion and training The features of Internal Sources of Candidatesthe employees may become discontented if they dont get the jobmay lead to interviewing unsuspecting inside candidates when the manager knows who he/she wants to hirebeing a waste of time for all concerned may lead to inbreedingForecasti

14、ng the Supply of Outside CandidatesThe factor about the supply of outside candidatesFormulating HRPThe policy of HRP 1、人力资源供大于求（供过于求）； 2、人力资源供小于求（供不应求）； 3、人力资源总量平衡，结构不平衡。Formulating HRPFormulating HRP一、人力资源规划的内容 1、人力资源总体规划：规划期内人力资源管理的总目标、总政策、实施步骤以及总预算的安排。 2、人力资源业务计划：总体规划的展开和具体化。 它包括：人员配备计划、人员补充计划、人员

15、使用计划、人员培训计划、绩效考评计划、薪酬激励计划、劳动关系计划、退休解聘计划等。Formulating HRP计划类别目标政策预算总体计划总目标（绩效、人员总量和素质、员工满意度） 基本政策（扩大、收缩、保持稳定） 总预算：xxx万元 人员配备计划部门编制、人员结构优化、绩效改善 人员配备政策、任职条件 人员总体规模变化而引起的费用变化 人员补充计划人员类型、数量、层次对人力资源结构和绩效的改善人员素质标准、人员来源范围、起点待遇招聘、选拔费用 人员使用计划后备人员数量保持、适人适位、职务轮换幅度、改善人员结构、提高绩效目标 人员晋升政策、晋升时间、职位轮换范围和时间、未提升人员的安置 职位

16、变化引起的工资、福利等支出的变化 Formulating HRP人员培训计划 人员素质及绩效的改善、培训类型与数量、提供新人员、转变员工劳动态度 培训时间的保证、培训效果的保证 教育培训总投入支出、脱产培训损失绩效考评计划 增加员工参与、增进绩效、增强组织凝聚力、改善企业文化 绩效考评标准和方法、沟通机制 绩效考评引起的支出变化 薪酬激励计划 人才流失减少、士气提高、绩效改进 薪酬政策、激励政策、激励重点 增加的薪酬额预算 劳动关系计划 减少投诉和不满、降低非期望离职率、改进干群关系 参加管理、加强沟通 法律诉讼费和可能的赔偿费 退休解聘计划 劳动成本降低、劳动生产率提高 退休政策、解聘程序

17、人员安置费和重置费 人力资源规划范本1、规划的时间段 2、规划的目标 3、目前情景分析（制定人力资源规划的依据）4、未来情景分析（进一步说明制定人力资源规划的依据）5、具体内容（执行时间、负责人、检查人、检查日期、预算） （1）（2）（3）（4）6、规划的制定者 7、规划的制定时间 1. -is the process of deciding what positions the firm will have to fill.A. Recruitment.B. Selection.C. Personnel planning.D. Interviewing.2. When planning fo

18、r employment requirements, what must be forecasted?A. personnel needs.B. supply of inside candidates.C. supply of outside candidates.D. all of the above. 3. Which term below means studying variations in a firms employment levels over time?A. ratio analysis.B. trend analysis.C. graphical analysis.D.

19、computer analysis. 4. The process of making forecasts based on the ration between some causal factor like sales volume and the number of employees required is called _. A. ratio analysis. B. trend analysis. C. graphical analysis. D. computer analysis. 5. Suppose a salesperson traditionally generates

20、 $500,000 in sales and the company wishes to increase sales by $4 million dollars per year. Using ratio analysis, how many new salespeople are required? A. 5 B. 6 C. 7 D. 8 6. _ contain data on employees performance records, educational background, and promotion recommendations. A. Computerized info

21、rmation systems. B. Replacement charts. C. Qualifications inventories. D. Trend records.True/ False1. Employment planning should be an integral part of a firms strategic and HR planning process. 2. Personnel planning rarely utilizes techniques like ratio analysis or trend analysis to estimate staffing needs. 3. Trend analysis assumes the productivity increases over time. Discussion questionsHuman