山西金晖煤焦化工-合同管理

1、.PAGE ：.；PAGE 11山西金晖煤焦化工合同行为管理条例第一章 总那么为加强经济合同管理，维护国家利益、社会公共利益和本公司的合法权益，维护社会主义经济次序，根据及有关法律法规，结合我公司实践，制定本条例。本条例所称合同行为，是指以公司名义同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变卦、终止民事权益义务关系的协议。包括各类经济合同和劳动合同等。公司的全资子公司和控股子公司以及以本公司董事长为法人代表的企业同平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变卦、终止民事权益义务关系的协议时，参照本条例实施。公司合同行为应本着公平诚信原那么订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经

2、济次序，损害社会公共利益。第二章 组织机构公司在办公室设立法律顾问室，担任公司的法律事务，对全公司合同行为进展一致监视和管理。法律顾问室可以有以下两种组织方式：由专职的、具备律师资历的法律人员构成，直接处置公司的法律事务。由公司内熟习法律知识的人员构成，同时外聘兼职的具备律师资历的法律人员，法律顾问室担任联络、协助外聘法律人员任务，同时对全公司的合同行为进展一致的监视和管理。法津顾问室的职责是：担任组织宣传、贯彻有关合同法津、法规以及公司合同管理规章制度，对全体合同管理人员进展相关培训。担任办理法人授权委托手续，管理公司合同公用章。担任对各单位合同的签署、履行、变卦、解除情况进展指点、监视和检

3、查。担任对艰苦合同的审查，发现无效合同，自发现之时起四个小时内向法定代表人及主管指点汇报。法律顾问室以委托代理人身份代理各种合同签证业务、参与合同纠纷的调处，经公司法定代表人或公司主管指点同意，必要时可经过诉讼手段维护公司合法权益。法律顾问室担任检查、考核各单位合同根底管理任务，每半年向公司总经理汇报公司合同管理情况。公司在以下部门设合同管理组，接受法律顾问室有关合同管理方面的指点、监视：人力资源部。财务部。销售部。机动部。供应部。消费技术部。工程与开展部其他被公司以为有必要设立合同管理组的部门。合同管理组担任本单位合同管理事务，设组长一名、合同管理员一名和合同业务员假设干名。合同管理组组长由

4、各单位行政一把手担任，并经公司法定代理人授权后，在授权范围内对本单位合同签署、履行及日常管理任务全面担任。合同管理组职责是：根据国家有关法津法规政策及公司合同管理制度，结合本专业特点，拟定、修正本单位合同管理制度，并组织实施。对本单位合同的签署、履行、变卦、解除情况进展监视、审查。担任本单位合同用章的保管、运用。担任本单位合同台帐、档案的登记，归档。及时了解掌握本单位合同纠纷的发生缘由。担任办理授权委托转移手续即继授权。合同管理组组长职责：选任熟知有关法律法规，知晓业务，仔细担任的合同管理员和合同业务员。审批本单位合同管理制度，并担任落实。协助法律顾问室对艰苦合同进展审查。签署本单位权限内的艰

5、苦合同。对艰苦合同的变卦，解除及履行中存在的异议、纠纷组织研讨处置，必要时向公司法律顾问室或公司总经理反映。合同管理员职责：起草本单位合同管理制度并组织落实，对违反法律、法规及公司合同管理制度的情况及时上报。办理合同的上报以及授权委托手续，担任合同公用章的管理运用。担任本单位合同的分类编号，台账登记，档案保管，按时填报 合同统计报表。担任审查比较艰苦的合同，根据需求配合组长参与艰苦合同的谈判、签约活动。需有关部门共同审查的合同应在四小时内上报公司法律顾问室。监视检查本单位合同履行情况，随时掌握合同履行中存在的纠纷情况，协助组优点理艰苦，复杂，难于处置的合同纠纷，并在四小时内上报公司法律顾问室。

6、合同业务员职责：担任接洽联络，调查研讨等有关方面预备任务。了解掌握合同另一方当事人的根本情况，资信情况履约才干，以及合同签署人的代理权限。并将上述资料向法律顾问室，公司主管指点及时提供，确保其真实性。担任本单位合同工程的可行性分析，对艰苦合同工程应提出书面分析报告。第三章 合同行为细那么第一节 授权委托授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。单位时间授权委托即在单位时间内授权委托有效，公司实行年度授权制度，即单位时间为一年。公司对下属具有对外运营职能的非法人单位的行政担任人，授权委托实行单位时间授权委托，即每年十二月三十一日前被授权单位以行政担任人名义提出本单位运营活动自查报告及授权工程恳

7、求，送交公司法律顾问室审查后上报法定代表人审批并办理授权变卦手续。被授权的部门行政担任人可根据本单位情况，在公司授权范围内向有关人员办理继续授权委托，并在继续授权委托书上加盖行政担任人的个人章或签名。公司对非单位时间授权委托的单位或超越单位时间授权委托权限的单位实行期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签署全过程也可以为合同签署的某一阶段，详细程序为：经办单位行政担任人提出书面恳求，附合同拟稿和可行性报告及其它资料送法律顾问室审查；合同标的金额为100万元人民币以上报法定代表人同意，不超越100万元人民币的由总经理同意。第二节 审查普通合同由授权经办的合同业务员自行审查，比较艰苦合同由合

8、同管理员审查，艰苦合同由法律顾问室审查，特别艰苦合同由公司总经理与法律顾问室结合会审。审查内容包括：对方当事人的法人资历，以委托代理人身份参与的应查明其代理权限。对方资信情况；对方履行才干；合同言语能否语意明确，能否为双方 当事人真实意思表示；合同条款有无违反法律法规以及本公司合同制度的条款；能否存在无效条款。审查时如对对方当事人履行才干及资信情况存在疑义时，应要求其提供相应担保并要求在合同中注明。特别艰苦合同的审查期限以谈判终了时间为准，艰苦合同的审查期限为二个任务日，比较艰苦合同审查期限为一个任务日。审查终了后，担任审查人员应出具审查意见书，审查意见书应附有审查人员签名。第三节 签署签署合

9、同的合同文本应采用国家工商行政管理总局关于各类合同一致印制的合同范本格式。签署合同除经公司总经理特许外，合同签署地应填写“山西省孝义市或“孝义市梧桐镇。签署合同时法定代表人必需填写董事长姓名，合同委托代理人必需由两人签名即被授权单位的合同业务人员及其单位行政的担任人签字。合同应以“山西金晖煤焦化工或“孝义金晖煤焦名义签署。合同原那么上一概应以书面方式签署，特殊情况下经公司指点审定可行的，以要约或承诺的方式达成一致意见构成合同，事后应在二个任务日内构成书面合同。涉外购销合同和技术引进合同，应委托进出口公司对外签约，并加盖印章，由我公司与被委托公司签定行纪合同。第四节 公证合同签署后可以进展公证，

10、以保证合同合法可行，防止纠纷.公司对外签署的以下合同该当公证： 联营合同。劳务合同。房产、固定资产转让租赁合同。多种运营机构承包、租赁合同。技术转让、技术协作合同。外包给二级资质以上工程队的工程承包合同。外包的引进设备，检修合同。包工包料的外包工程合同。主要的工程设计合同。其它法定需求公证的合同。办理合同公证，由经办人单位指定代理人与双方法定代表人或代理人在法律顾问室相关人员的陪同下前往公证机关办理公证手续。办理公证手续，须持以下资料：文本一式三份。合同双方法定代表人身份证明。委托代理人的授权委托书，居民身份证，任务证。双方营业执照、资质证书、答应证书。其它有关资料。第五节 履行依法成立的合同

11、，自成立时生效，公司应遵照老实信誉原那么，根据合同的性质、目的和买卖习惯履行通知、协助、严密等义务。合同履行过程中如发现对方当事人履约才干及资信程度下降应及时通知公司法律顾问室并向主管指点上报，及时向对方出具不安抗辩书，维护公司合法权益。第六节 变卦与解除合同一经签署即依法成立。任何人不得擅自变卦或解除，除出现法定事由及合同商定事由之外。合同假设出现上述事由确定需求变卦或解除，应按审查程序审查认可后，报公司指点同意后与对方达成协议。经办人收到对方要求变卦或解除的通知后，必需一个任务日内提出处置意见，按原审程序报告报批，主管指点或法律顾问室应在两个任务日内审批，经办人回答对方最迟不得超越三个任务

12、日自收到通知之日起。第七节 合同纠纷的处理对方在法定可商定期限内提出数量、质量异议的，收到异议通知的单位应在收到通知一个任务日内报法律顾问室，公司应在法定或商定的期限内以书面方式回答对方。我方收到货物有数量、质量异议的，经办单位应在法定或商定期限内以书面方式向对方提出，对方在法定或商定期限内不予回答的视为默许。合同发生纠纷时经办单位或经办人应及时与对方处理，协商不成时，必需在一个任务日向法律顾问室汇报，并在三个任务日内提供有关资料，任何单位或个人不得延误诉讼时效或擅自放弃实体权益，更不得隐瞒实情。法律顾问室应在接到报告五个任务日内提出处置意见，需求向仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼的由法律顾问

13、室审定代理人并上报公司主管指点。第八节 合同的档案管理合同的档案管理是合同管理的根底任务，各单位应根据实践情况建立合同台帐、报表，并按时填报。合同档案保管期限为法定长期保管，时间为50年。合同的统计报表实行季报制，各单位于每季度第一个月前三个任务日内填报上季度报表并报法律顾问室。法律顾问室应于每季度的前十个任务日内汇总，报公司主管指点。合同履行终了后，合同业务员应于五个任务日内将合同文本及有关资料交合同管理员归档，丧失的必需查清缘由。归档的合同资料要分类编号、装定成册。第五章 合同公用章的运用管理公司合同公用章由公司一致刻制、运用，凡是公司下属非法人单位对外签署合同，必需加盖公司合同公用章。公

14、司合同公用章按合同类别分类编号：“合同公用章“供应合同公用章“销售合同公用章“设计合同公用章“运输合同公用章“劳务合同公用章“联营合同公用章。“合同公用章可以通用，由法律顾问室保管运用，其它类型合同公用章，只限定特定类型合同运用。其它类型合同公用章，只限定特定类型合同运用。金晖公司合同公用章的运用单位分为长期运用单位和暂时运用单位，实行年度授权的单位为长期单位，其它单位为暂时运用单位。各类合同公用章由法律顾问室根据法定代表人授权范围、期限发放或收回，运用单位应由合同管理员保管运用。合同公用章不准私自带出运用，确实需求时应书面恳求经运用单位主管指点同意。严禁在空白合同上盖章，严禁超越授权范围用章

15、。合同公用章一经丧失应立刻向法律顾问室报告，法律顾问室应在接到报告的四个小时内将以公司名义登报声明做废的手续办理终了。第六章 各类合同的主管部门办公室法律顾问室：企业联营、并购合同企业的资产转让租赁合同企业兴办土地运用租赁合同企业参股、入股招商引资合同厂容绿化工程、设计实施合同行政后勤协保合同供应部：各类原煤采供合同。各类精煤采供合同。原煤、精煤入厂运输合同。除公司另有规定以外的各类物资采供合同。人力资源部。劳动合同。各种工伤保险，医疗保险失业保险合同。各类专家人才聘用合同员工对外培训、学习、实习合同。外来培训实习合同。专业职务的聘任合同。消费技术部。技术结合开发合同。技术转让、技术咨询合同。

16、技术效力合同。保产、检修、汽运、吊车租用合同。消费急需外协外委合同。机动部。机械能源介质采供合同水、电、蒸汽等设备、备品备件采供合同含外委加工机器仪表类采供合同电气设备及备品备件采供合同消费设备、设备大中修外委合同财务部。财富保险合同贷款融资合同授权的担保合同销售部。本公司焦炭产品冶金焦、粒焦、粉焦等的销售合同。公司化工产品焦油、甲醇、粗笨、硫磺等。本公司煤气销售合同。本公司中煤、煤泥、矸石外销合同。产品销售、相关的铁路、公路运输合同。焦炭产品采购合同。消费需用冼油采供合同。工程与开展部。建筑工程的可研、初设、设计合同。新建工程的土建、设备制造采供安装合同。其它单位授权范围内的合同。第七章 责任考核合同的根底管理任务纳入各单位目的管理体系的考核，由办公室法律顾问室根据实践情况对各单位提出详细要求，列入科室管理任务方案或公司重点任务方案。凡违反本条例款项规定一经查明，对单位处以200-2000元罚款，由法律顾问室书面通知人力资源部从当月单位奖金总额中扣除。举揭露查证属实的，由法律顾问室提取扣罚金额10%用于奖励有功人员。违反本条例规定，给公司呵斥经济损失的，其损失从该单位留利分成或奖金总额中扣除，由法律顾问室通知财务部执行，并知会人力资源部。由责任人客观故意或严重过失呵斥的损失，那么该单位应向个人追偿