财务会计之货币资金课件

1、 知识目标 通过学习，了解货币资金概念和内容，理解库存现金、银行存款的管理内容和内部控制方法，掌握库存现金收支的核算及清查、现行银行支付结算方式、银行存款收付的核算及清查、其他货币资金的内容及核算。 能力目标 能够熟练办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定及单位财务审批暂行办法，办理款项收付。能够准确登记现金和银行存款日记账。具备出纳员应有的职业能力。第1页，共99页。重点难点（1）库存现金管理与核算；（2）银行存款收付的核算；（3）现行银行支付结算方式；（4）其他货币资金的内容及核算。第2页，共99页。第一节 货币资金第二节 支付结算第3页，共99页。第一节

2、 货币资金第4页，共99页。货币资金的概念 货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资金（见图2-1）。图2-1 货币资金包含的内容第5页，共99页。库存现金第6页，共99页。一、库存现金的管理 库存现金是指存放在企业财会部门、由出纳人员经管的货币资金，是流动性最强的资产。国务院现金管理暂行条例第7页，共99页。（一）库存现金的限额 库存现金的限额，是指为了保证企业日常零星开支的需要，允许企业留存库存现金的最高数额。由开户银行根据企业规模的大小、距离银行的远近、现金收付的多少来核定的，一般按照企业35天的日常零星开支的需要量确定，边远地区和交通不便地区企业的库存现金限额，可以多于 5 天，

3、但最长不得超过 15 天日常零星开支。第8页，共99页。（二）现金的收付范围现金的收付范围（见图2-3）。图2-3 现金的收付范围第9页，共99页。（二）现金的收付范围第10页，共99页。（三）不准“坐支”现金 “坐支”现金，是指企业从本企业的现金收入中直接支付现金的行为。第11页，共99页。（四）合法凭证是依据 当面点清是制度，收付加戳随记账，日清月结账实相符。第12页，共99页。（五）现金管理的其他规定不得“白条抵库”；不准谎报用途套取现金；不准用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；不准将单位收入的现金以个人名义搞储蓄；不得“公款私存”，不得私设“小金库”等。第13页，共99页。货币资

4、金的内部控制制度 货币资金的内部控制制度（见图2-2）。图2-2 货币资金的内部控制制度第14页，共99页。二、库存现金的核算 （一）库存现金的总分类核算 为了总括地反映库存现金的增减变动情况，企业应设置“库存现金”账户进行核算。企业内部各部门周转使用的备用金，通过“其他应收款”账户核算，或者单独设置“备用金”账户核算，不在本账户核算。如有外币现金的企业，应按人民币和外币分户进行核算。第15页，共99页。（二）库存现金的序时核算 为了全面、系统、连续、详细地反映库存现金的收支情况，企业应设置“现金日记账”进行序时核算，由出纳人员根据审核无误的收付款凭证，逐日逐笔顺序登记，每日终了，应计算现金收

5、入合计、现金支出合计及现金结存数并将结存数与实际库存现金数进行核对，保证账款相符。 第16页，共99页。二、库存现金的核算 例2-1 齐鲁公司，20年12月1日发生如下经济业务： （1）开出现金支票，从开户银行提取现金2 000元备用，根据支票存根。作如下会计分录： 借：库存现金 2 000 贷：银行存款 2 000 （2）销售材料货款500元，增值税85元，共计收到585元，根据销货发票。作如下会计分录： 借：库存现金 585 贷：其他业务收入 500 应交税费应交增值税（销项税额） 85 第17页，共99页。二、库存现金的核算 （3）将上述销货款送存银行，根据“ 现金交款单 ”。作如下会计

6、分录： 借：银行存款 585 贷：库存现金 585 （4）企业管理部门职工张三出差预借差旅费1 200 元，以现金付讫，根据借款单。作如下会计分录： 借：其他应收款张三 1 200 贷：库存现金 1 200 第18页，共99页。二、库存现金的核算 （5）职工刘六上月出差借款1000元，实报差旅费800元，剩余现金 200元交回，根据差旅费报销单等有关单据。作如下会计分录： 借：库存现金 200 管理费用 800 贷：其他应收款刘六 1000 （6）行政管理部门从某超市购买零星办公用品费 460 元，以现金付讫，根据某超市发票。作如下会计分录： 借：管理费用 460 贷：库存现金 460第19页

7、，共99页。三、库存现金的清查 库存现金清查包括每日终了前出纳人员进行的现金账款核对和清查小组进行的定期或不定期的库存现金盘点、核对。库存现金清查一般采用实地盘点法。清查小组清查时，出纳人员必须在场，清查后应编制“现金盘点报告单”。如有现金短款或长款时，应通过“待处理财产损溢”账户核算。第20页，共99页。三、库存现金的清查第21页，共99页。（一）库存现金短款 例2-2 齐鲁公司，库存现金清查中，库存现金实存数为2 014元，账面余额为2 060元。经查，上述现金短缺属于出纳员赵四的责任，应由其赔偿。 （1）库存现金清查，发现短款时。作如下会计分录： 借：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 4

8、6 贷：库存现金 46 （2）经查，应由出纳员赵四赔偿时。作如下会计分录： 借：其他应收款赵四 46 贷：待处理财产损溢待处理流动资产损溢 46第22页，共99页。（一）现金的短款待处理财产损溢现金短款库存现金管理费用第23页，共99页。（二）库存现金长款第24页，共99页。（二）库存现金长款待处理财产损溢现金长款营业外收入库存现金第25页，共99页。银行存款第26页，共99页。一、银行存款的管理 （一）银行存款账户的种类 银行存款，是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。企业应当按照规定在其所在地银行开设账户，进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。第27页，共99页。一、银行存款的管

9、理银行结算账户种类（见图2-4）。图2-4 银行结算账户种类第28页，共99页。一、银行存款的管理第29页，共99页。（二）银行存款账户的管理 银行结算账户的开立和使用应当遵守法律、行政法规的规定（见图2-5）。图2-5 银行存款账户的管理第30页，共99页。二、银行存款的核算 （一）银行存款的总分类核算 为了总括反映银行存款的增减变动情况，企业应设置“银行存款”账户进行核算。如有外币银行存款的企业，应按人民币和外币分户进行核算。第31页，共99页。（二）银行存款的序时分类核算 为了全面、系统、连续、详细地反映有关银行存款收支的情况，企业应当按照开户银行和其他金融机构、存款种类等，设置 “ 银

10、行存款日记账 ” ，由出纳人员逐日逐笔顺序登记。 第32页，共99页。（二）银行存款的序时分类核算20年记账凭证结算凭证摘 要对方账户收入付出结存月日种类号数种类号码1230承前页234 8621231银收0231进账单销售产品主营业务收入等23 40031银收0232缴款单存现库存现金2 00031银付0341委收付电话费管理费用8 00031银收0233信汇收回前欠货款应收账款4 00031银付0342转支购买原材料材料采购等5 85031现收002电汇付前欠货款应付账款35 100本月合计29 40048 950215 312第33页，共99页。二、银行存款的核算 例2-3 齐鲁公司，2

11、0年12月份发生如下经济业务： （1）销售给本市某超市商品一批，价款20 000元，增值税 3 400元，收到转账支票一张，填写进账单，送存银行，根据进账单回单联，作如下会计分录： （2）将超过库存限额的 2 000元现金送存银行。根据“ 现金交款单 ”回单联。作如下会计分录： 借：银行存款 2000 贷：库存现金 2000借：银行存款 23 400 贷：主营业务收入 20 000 应交税费应交增值税（销项税额） 3 400第34页，共99页。二、银行存款的核算 （3）以银行存款支付行政管理部门电话费8 000元，根据电信局付费单据。作如下会计分录： 借：管理费用 8 000 贷：银行存款 8

12、 000 （4）接银行转来信汇凭证收账通知，外地某单位前欠货款4000元，已收妥入账。根据信汇凭证收账通知，作如下会计分录： 借：银行存款 4 000 贷：应收账款 4 000第35页，共99页。二、银行存款的核算 （5）以银行存款购买原材料一批，货款5000元，增值税850元，开出转账支票。根据支票存根，作如下会计分录： 借：原材料 5 000 应交税费应交增值税（进项税额）850 贷：银行存款 5 850 （6）开出汇兑凭证，汇出款项 35 100元支付前欠光明公司货款。根据信（电）汇凭证回单和有关单据，作如下会计分录： 借：应付账款 35 100 贷：银行存款 35 100第36页，共9

13、9页。三、银行存款的清查 银行存款的清查，是指企业银行存款日记账与银行对账单进行的核对。企业应当定期或不定期地与银行进行核对，一般每月至少一次。 双方余额不一致的原因： 记账错误：进行更正； 未达账项：是指企业与银行之间由于凭证的传递和双方入账时间不一致，而发生的一方已经登记入账，而另一方尚未入账的款项。第37页，共99页。三、银行存款的清查 例2-5 华盛有限责任公司， 20年 12月31日银行存款日记账的余额为 215 312 元，银行转来对账单的余额为 281 262 元。经逐笔核对，发现以下未达账项： 企业送存转账支票 23 400元，并已登记银行存款增加，但银行尚未记账； 企业开出转

14、账支票 5 850元，但持票单位尚未到银行办理转账，银行尚未记账； 企业委托银行代收某公司购货款 89 500元，银行已收妥并登记入账，但企业尚未收到收款通知，尚未记账； 银行从企业存款户中扣取借款利息6 000元，银行已登记企业银行存款减少，但企业尚未收到银行付款通知，尚未记账。第38页，共99页。三、银行存款的清查 根据上述资料编制“银行存款余额调节表”，如表2-2所示。表2-2 银行存款余额调节表 20年12月31日项 目 金 额 项 目 金 额 企业银行存款日记账余额 加：银行已收、 企业未收款减：银行已付、 企业未付款 215 312 89 500 6 000 银行对账单余额 加：企

15、业已收、 银行未收款减：企业已付、 银行未付款 281 26223 4005 850 调节后的存款余额 298 812 调节后的存款余额 298 812 第39页，共99页。三、银行存款的清查第40页，共99页。其他货币资金第41页，共99页。一、其他货币资金的概念和内容 其他货币资金是指企业除库存现金、银行存款以外的各种货币资金（见图2-21）。 图2-21 其他货币资金的内容 第42页，共99页。二、其他货币资金的核算 为了反映和监督其他货币资金的增减变动情况，企业应设置“其他货币资金”账户进行核算。 账户名称：其他货币资金 账户性质：资产类 账户的内容：用业反映和监督其他货币资金的增减变

16、动情况； 明细账的设置：按其他货币资金的种类开设。第43页，共99页。二、其他货币资金的核算账户的结构（见图2-22）。图2-22 账户的结构第44页，共99页。二、其他货币资金的核算 例2-6 华盛有限责任公司20年12月份发生如下经济业务： （1）12月3日，公司填写汇款委托书，委托银行将款项 20 000 元汇往采购地开立专户。根据汇出款项凭证，作如下会计分录： 借：其他货币资金外埠存款 20 000 贷：银行存款 20000第45页，共99页。二、其他货币资金的核算 （2）12月3日，收到采购人员转来供应单位发票账单等报销凭证时，注明采购材料价款16000元，增值税2720元。作如下会

17、计分录： 借：原材料 16000 应交税费应交增值税（进项税额）2720 贷：其他货币资金外埠存款 18720 （3）12月12日，采购完毕收回剩余款项1280元，根据银行收账通知，作如下会计分录： 借：银行存款 1280 贷：其他货币资金外埠存款 1280第46页，共99页。二、其他货币资金的核算 例2-7 华盛有限责任公司20年12月份发生如下经济业务： （1）12月9日，公司委托银行办理30 000元银行汇票，填写“ 银行汇票申请书 ”、将款项交存银行，取得银行汇票，根据银行盖章退回的申请书存根联，作如下会计分录： 借：其他货币资金银行汇票存款 30 000 贷：银行存款 30 000第

18、47页，共99页。二、其他货币资金的核算 （2）12月11日，公司持银行汇票购货、收到有关发票账单时，注明采购材料价款 25 000 元，增值税4250元。作如下会计分录： 借：材料采购 25 000 应交税费应交增值税（进项税额） 4 250 贷：其他货币资金银行汇票存款 29 250 （3）12月28日，采购完毕收回剩余款项750元，根据银行的多余款项收账通知，作如下会计分录： 借：银行存款 750 贷：其他货币资金银行汇票存款 750第48页，共99页。【案例讨论】货币资金业务的处理 星海公司出纳员小王刚参加工作不久，对于货币资金业务管理和核算的相关规定不甚了解，有两件事情让他印象深刻，

19、至今记忆犹新。 第一件事是在2006年6月8日和10日两天的现金业务结束后例行的现金清查中，分别发现现金短缺50元和现金溢余20元的情况，对此他经过反复思考也弄不明白原因。为了保全自己的面子和息事宁人，同时又考虑到两次账实不符的金额又很小，他决定采取下列办法进行处理：现金短缺50元。自掏腰包补齐；现金溢余20元，暂时收起。 第二件事是星海公司经常对其银行存款的实有额心中无数，甚至有时会影响到公司日常业务的结算，公司经理因此指派有关人员检查一下小王的工作，结果发现，他每次编制银行存款余额调节表时，只根据公司银行存款日记账的余额加或减对账单中企业的未达账款项来确定公司银行存款的实有数，而且每次做完

20、此项工作以后，小王就立即将这些未入账的款项登记入帐。1小王对上述两项业务的处理是否正确？为什么？ 2说出你对这两件事情的处理办法。第49页，共99页。第二节 支付结算第50页，共99页。一 、支付结算纪律和原则1、结算纪律 单位和个人办理支付结算，不准签发没有资金保障的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准无理拒绝付款，任意占用他人资金；不准违反规定开立和使用账户。2结算原则 支付结算办法规定了单位、个人和银行办理支付结算必须遵守的原则：恪守信用，履约付款，谁的钱进谁的账，由谁支配，银行不垫款。 第51页，共99页。二、支付结算

21、的相关规定和一般 程序第52页，共99页。（一）支票 支票的定义 支票是出票人签发的，委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。 支票的适用范围 单位和个人在同一票据交换区域的各种款项结算，均可以使用支票。第53页，共99页。（一）支票支票的种类（见图2-10）。图2-10 支票的种类用于提取现金用于转账既可提现，也可转账第54页，共99页。（一）支票支票的有关规定（见图2-11）。图2-11 支票的有关规定第55页，共99页。（一）支票支票的票样现金支票正面（见图2-12）。图2-12 现金支票（正面）第56页，共99页。（一）支票支票的票样现金支票反面（

22、见图2-13）。图2-13 现金支票（背面）第57页，共99页。第58页，共99页。（一）支票转账支票正面（见图2-14）。图2-14 转账支票（正面）第59页，共99页。（一）支票转账支票正面（见图2-15）。图2-15 转账支票（背面）第60页，共99页。（一）支票支票流转程序图付 款 单 位(出票人)收 款 单 位(持票人)付款单位开户行(付款人)收款单位开户行收妥入账银行间清算送存支票出票第61页，共99页。（二）银行本票 1. 银行本票的有关规定，如表2-1所示。定义 银行行本票是银行签发的，承诺自己在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据 适用范围 适用于同城单位和个人

23、所有款项的结算 种 类 不定额本票 金额起点为100元 定额本票 1 000元、5 000元、10 000元、50 000元 主要规定 一律记名，允许背书转让 付款期最长不得超过 2 个月 银行本票丧失，失票人可以向出票银行请求付款或退款 账务处理付款单位：通过“其他货币资金”账户 收款单位：直接记入“银行存款”账户 表2-1 银行本票的有关规定第62页，共99页。（二）银行本票 2. 银行本票票样（见图2-9）。 图2-9 银行本票票样第63页，共99页。（二）银行本票 图2-9 银行本票票样付款单位（申请人）收款单位（持票人、背书人）被背收人（持票人）收款单位开户行（持票开户行）付款单位开

24、户行（出票银行）申请签发本票出票银行间清算持票结算背书转让送存本票通知收账送存本票通知收账第64页，共99页。（二）银行本票 （）付款单位填写“银行本票申请书”，送交银行，根据银行本票申请书回单联。借：其他货币资金银行本票 贷：银行存款（）持票结算时，根据有关发票账单借：物资采购 应交税费应交增值税（进项税额） 贷：其他货币资金银行本票收款单位收到银行本票，应填写“进账单”送存银行，根据“进账单”回单联及有关单证等借：银行存款 贷：主营业务收入 应交税费应交增值税（销项税额）第65页，共99页。（三）银行汇票 1. 银行汇票定义 银行汇票是指由出票银行签发的，由其在见票时按照实际结算金额无条件

25、支付给收款人或者持票人的票据银行汇票可以用于转账，填明 “ 现金 ” 字样的银行汇票（仅限于个人使用）也可以用于支取现金（银行汇票票样见图2-6和图2-7）。图2-6 银行汇票票样（正面）第66页，共99页。（三）银行汇票图2-7 银行汇票票样（背面）第67页，共99页。（三）银行汇票2. 银行汇票的基本规定（见图2-8）。图2-8 银行汇票的基本规定第68页，共99页。（三）银行汇票 汇 款 单 位(申请人)持票结算申请签发汇票银行出票退回多余款被 背 书 人(持票人)汇款单位开户行(出票人、付款人)银行间清算办理进账通知收账背书转让收款单位开户行(持票人开户行)办理进账通知收账收 款 单

26、位(持票人、背书人)银行汇票结算程序图第69页，共99页。（三）银行汇票 （）付款单位填写“银行汇票申请书”，送交银行，根据银行汇票申请书回单联。借：其他货币资金银行汇票 贷：银行存款（）持票结算时，根据有关发票账单借：物资采购 应交税费应交增值税（进项税额） 贷：其他货币资金银行汇票第70页，共99页。（三）银行汇票 （）收到银行转来的多余款项收账通知联借：银行存款 贷：其他货币资金银行汇票（4）收款单位收到银行汇票，应填写“进账单”送存银行，根据“进账单”回单联及有关单证等借：银行存款 贷：主营业务收入 应交税费应交增值税（销项税额）第71页，共99页。（四）商业汇票 商业汇票，是出票人签

27、发的，委托银行在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者票据持有人的票据。 商业汇票必须经过承兑，即由承兑人在汇票上签上“承兑”字样并盖章，一经承兑，承兑人即负有到期无条件付款的责任。 商业汇票的适用范围：适用于同城或异地在银行开立账户的法人之间以及其他组织之间具有真实的交易关系或债权债务关系的款项结算。第72页，共99页。（四）商业汇票商业汇票的分类（见图2-16）。图2-16 商业汇票的分类第73页，共99页。（四）商业汇票商业汇票的有关规定（见图2-17）。图2-17 商业汇票的有关规定第74页，共99页。（四）商业汇票银行承兑汇票结算程序（见图）。 银行承兑汇票结算程序图付 款 单 位

28、（出票人）收 款 单 位(持票人、背书人)被 背 书 人(持票人)付款单位开户行（承兑人）签定承兑协议出票申请承兑交存票款交付汇票背书转让收款单位开户行(持票人、背书人)发出委托款划回票款委托收款收款入账委托收款收款入账第75页，共99页。（四）商业汇票商业承兑汇票结算程序（见图2-18）。 图2-18 商业承兑汇票结算程序图第76页，共99页。票据结算比较第77页，共99页。票据结算比较第78页，共99页。（五）汇兑 汇兑是指汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇兑分为信汇、电汇两种，由汇款人根据需要选择使用。适用范围：适用于异地单位和个人各种款项的结算。第79页，共99页。（五）

29、汇兑付 款 单 位(汇款人)委托银行汇款银行受理退回回单汇 出 款 项通知收款收款单位开户行收款单 位付款单位开户行第80页，共99页。（五）汇兑（）付款单位填写汇兑凭证交开户银行（）银行办理汇兑业务 付款单位根据银行受理后退回的信（电）汇凭证回单联，借记有关账户，贷记“银行存款”账户。（）汇出款项（）收款单位开户行通知收款单位收款收款单位根据银行转来的信（电）汇凭证收款通知，借记“银行存款“账户，贷记有关账户。第81页，共99页。（六）托收承付 托收承付是指收款单位根据购销合同发货后委托银行向异地付款单位收取款项，由付款单位向银行承认付款的一种结算方式。 托收承付结算款项的划回方法，分邮寄和

30、电报两种，由收款单位选择使用。第82页，共99页。（六）托收承付托收承付结算方式的主要规定：必须有合法的购销合同；代销、寄销、赊销商品的款项，不得办理托收承付结算；适用于异地订有合同的商品交易以及因商品交易而产生的劳务供应款项的结算；托收承付结算每笔的金额起点为10 000元。新华书店系统每笔结算的金额起点为1 000元。第83页，共99页。（六）托收承付 托收承付结算方式的结算程序分为托收和承付两个阶段。承付阶段的有关规定（见图2-19）。图2-19 承付阶段的有关规定第84页，共99页。（六）托收承付托收承付程序流转图委托银行办理收款银行受理退回回单银行传递凭证通知付款付款单位开户行收款单

31、位开户行根据合同发出商品通知款项已收妥收 款 单 位(销货单位)汇转款项付 款 单 位(购货单位)承付货款第85页，共99页。（六）托收承付 （）销货方根据购销双方签定的经济合同将货物发出; （）销货方填写托收承付结算单据委托银行收款 （）银行受理，退回回单 收款单位（销货单位）办妥委托银行收款手续； 根据托收承付结算凭证回单联等有关凭证， 借：“应收账款”账户， 贷：“主营业务收入” “应交税费应交增值税(销项税额)”等账户 （）收款单位开户银行将托收承付结算单传递给付 款单位开户银行第86页，共99页。（六）托收承付 （）付款单位开户银行向付款单位开户行收款 （）付款单位通知付款单位开户行

32、支付货款付款单位根据银行转来的托收承付结算凭证付款通知有关凭证，承付货款时： 借：材料采购 应交税费应交增值税(进项税额)等账户 贷：银行存款 （）付款单位开户行将款项划转到收款单位开户行 （）收款单位开户行通知收款单位收款款项收回 时，收款单位根据银行转来的托收承付结算凭证收款 通知等有关凭证： 借：银行存款 贷：应收账款。第87页，共99页。（七）委托收款 委托收款是指收款单位委托银行向付款单位收取款项的结算方式。 委托收款结算款项的划回方式，分邮寄和电报两种，由收款单位选用； 适用于同城、异地各种款项的结算，单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款单位债务证明款项的结算，也可以使用委托收款结算方式。第88页，共99页。（七）委托收款委托银行收款银行受理退回回单银行传递凭证通知付款付款单位开户行收款单位开户行通知款项已收妥收款单位划转款项付款单位承付货款委托收款结算流程图第89页，