资讯管理制度

1、PAGE PAGE 8资讯管理制度总则 为规范公司计算机资讯系统网络运作程序、提高设备利用效率，增强企业经营水平，特制定本规定公司计算机系统及单机，实行封闭式管理。不对外借用、租用和教学。计算机的采集、存储、处理、传输等运行程序不对外公告。公司指定专人负责制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，符合标准的软、硬件方可使用。公司授权营销部为全公司计算机网络主管部门，负责计算机系统的保密、维护工作。网络公司计算机资讯系统分两项网络运行。一项为公司内部局域网；一项与INTERNET的相连的网际网络。公司内部局域网实行封闭运行。公司指定各部门上网权限，规范操作业务程序。计算机网络线路应纳入公司重要设施加

2、以保护。在线路通过的区域，不得明火作业，不得高温作业，不得设置配电电线。网络一经形成，未经批准，不得擅自改建或拆除。网络发生故障，应由营销人员负责组织修复，各执机员不得私自排障或自请他人维修。网络运行中停电，应立即关闭相应服务器及电脑设备，停止网络运行。计算机的使用运作是计算机管理的主要任务，也是发挥计算机技术性能的具体体现。因此，必须确保系统正常运行，高效率地完成所承担的工作任务。计算机运作的主要任务：采集资讯、存贮资讯、处理资料、传输资讯、输出资讯等。计算机使用者应保持设备及其所在环境的清洁，下班时务必关机切断电源。未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。计算机系统的软、硬件的

3、安装，删除需填写相关表格向营销部提出需求，经批准后由营销部专人负责安装、删除。申请安装、删除软、硬件表格(见附件二)严禁在公司工作期间使用计算机玩游戏、观看电影、炒股等一切与公司业务无关项目。权限及职责1、营销部的权限和职责： 1、负责全公司计算机系统的管理；公司与网际网络联网操作，并收集和管理有关资讯。 1、2定期检查各部门计算机运行和保养状况，并负责计算机软、硬件的安装、调试、维修以及全系统的病毒防护工作。 1、3负责公司计算机业务培训。 1、4承担电脑室防火防盗防泄密第一责任人。 1、5当网路出现故障时，有权建议公司停止系统运行。并提出相关应急方案。 1、6有权建议对违章操作者进行处罚和

4、资格取缔。 1、7有权拒绝非资讯人员进入机房。1、8不得向他人泄露本部存储咨询和密码。1、9举报各种形式的盗密和泄密行为。1、10本部门硬件丢失和人为损坏设备，承担经济责任并追究连带责任。1、11未经总经理批准，有权拒绝他人查阅公司资料和档案。计算机执机员的权限和职责： 2、1执机员需按正常操作步骤使用计算机。 2、2执机员需保持本机的卫生清洁。2、3不能打听盗用其他使用者密码。2、4执机员出现需要安装软、硬件，或软、硬件故障时，需根据计算机使用要求填写安装、删除软、硬件申请表（见附件二），向营销部申请，经批准后由营销部专人负责安装或处理。2、5执机员需要开通INTERNET业务者，需先向部门

5、主管申请，经批准后，填写INTERNET上网申请表（见附件一）后，报至营销资讯部，由营销部开通相应权限。保密及安全措施公司规划和建设计算机资讯系统，必须同步规划落实相应的保密设施和操作程序。计算机资讯系统应当采取系统访问控制、资料保护和系统安全保密监控管理等技术措施。计算机资讯系统存储、处理、传送、输出的秘密资讯，要有相应的密级标职。公司及个部门的业务数据至少每周备份一次，重要数据需立即备份。下列资讯未经总经理批准不得查看：5、1公司人事档案及薪资。5、2公司企业标准。5、3公司年度销售方案。5、4公司财务数据资料。5、5总经理决定的其他资讯资料。 6、各部门和电脑室发现系统和登陆密码泄密后，

6、应及时采取补救措施，并及时向主管报告。处罚有下列违例事项者，经发现送相关单位处理：1、1未按操作规程操作的。1、2利用计算机浏览、传播淫秽、色情网站，利用计算机进行非法活动的1、3擅自移动、拆卸、更换计算机硬件的。1、4未经批准下载MP3、游戏软件、股市交易等其他软件；未经批准擅自安装非公司允许软件、删除系统固有软件的。1、5删除/修改公司重要数据文件的。1、6修改系统设置，导致计算机无法运行的。1、7擅自使用公司外之磁盘、U盘、移动硬盘等介质而造成不良后果的。1、8擅自允许非员工人员和公司以外人员进入计算机而造成不良后果的。1、9泄露本部门密码造成严重后果的。1、10打听、盗用其他部门密码的

7、。1、11发现密码外泄未报告的。1、12在网线附近进行明火作业、高温作业和设置电线电路的。1、13人为故意损坏设备、设施、网络线路的。1、14私找他人维修设备的。1、15通过计算机向外泄露公司重大经营机密的。1、16入侵其他计算机造成重大损失的。 1、17擅自输入公司禁止之资讯的。 1、18偷盗公司计算机耗材及硬件的。 1、19违章人对举报人进行报复的。 1、20下班后不关闭PC电源的。 1、21有其他严重违章行为的。 2、对违章给公司造成经济损失的，除给予处罚外，还应追究其经济赔偿。第一次违规者处罚100元，第二次违规者处罚500元，第三次违规者直接开除。 3、对各部门执机人员多次出现违规的

8、，公司将追究部门主管、领导责任和经济责任。 4、部门主管有权建议公司免除不称职之执机员之执机资格。附件一上网申請表 编号:日期:工号:姓名:英文名:部门:分机:用途与使用说明:核 准总经办营销资讯部部门主管申请人签名(签名/盖章)PS: 1.字迹要端正、清晰。 2.资料填写要详细。 3.上网申请者须熟知、遵守电脑使用规定。上网申請表 编号:日期:工号:姓名:英文名:部门:分机:用途与使用说明:核 准总经办营销资讯部部门主管申请人签名(签名/盖章)PS: 1.字迹要端正、清晰。 2.资料填写要详细。 3.上网申请者须熟知、遵守电脑使用规定。附件二 PC安装/维修申请单编号: 日期:工号:姓名:英文名:部门:分机: 申请项目:1.软件申购2.软、硬件安装/删除 3.PC软硬件故障维修 需求/故障描述:核 准电脑科部门主管申请人签名(签名/盖章)PS: 1.在需要申请的项目上打”. 。 2.字迹要端正、清晰。 3.资料要填写详细。4.申请者须熟知、遵守电脑使用规定。PC安装/维修申请单编号: 日期:工号:姓名:英文名