2019年南昌•第二届世界名校赛艇邀请赛暨第三届大师赛方案

1、2019南昌第二届世界名校赛艇邀请赛暨第三届大师赛CONTENTSPART 01 2018赛事回顾PART 022019赛事规划PART 032019赛事预算PART 042019赛事执行1234运动2018赛事回顾基本情况36支队伍，约400人，1场赛事，16场活动，20张管控表目标完成营商实现157万现金赞助、57万物资赞助及0.6万自营销售影响力覆盖政府、国内/外高校、国内俱乐部、合作企业单位及少数民众赛事组织有条不紊，顺利成功，无安全责任事故及突发事件问题总结影响力方面：名校队伍没能更好利用本地参赛队伍及观赛民众少市场效益方面：营商活动欠缺策划；赛事与俱乐部业务结合度不高。赛事可持续性

2、因素资金覆盖：体育局补助费用，招商营商，降低成本，实现盈利和业务推动组织管理：参赛队伍保障，设立管理机构、人员能力提升、建立工作标准等政府支持：相关部门配合，构建赛事目录2019目标与亮点目标目标一：持续打造赛事IP，巩固政府合作关系；目标二：打造俱乐部影响力，推动业务发展，实现赛事盈利。亮点赛事影响力突破本地参赛队伍占比提升，开展水上嘉年华提前发放赛事门票并组织人员观赛地铁广告宣传预告，吸引民众关注提升俱乐部市场效益针对俱乐部产品销售开展名校面对面、青少年培训（冬/夏令营、周末成长课程等）、测功仪大赛等商业活动水陆嘉年华活动对象：全市民众活动时间：6月28日-30日水上形式：皮划艇、桨板陆地

3、形式：VR体验、嘉年华等投篮摊位游戏活动实施：与体校水上俱乐部、南昌VR中心及嘉年华活动公司合作，提前1个月宣 传，前期造势，为赛事聚集人流活动意义：丰富赛事内容，为赛事聚集人气，吸引民众参与，让观赛民众驻足观赛名校面对面活动对象：学生及家长活动时间：6月29日上午活动形式：论坛交流活动规模：500人左右活动收入：销售门票及夏令营招募活动实施：联合江科附中国际部共同开展，先从江科附中招募，再延伸至社会招募活动意义：为推荐俱乐部青少年培训业务，建立与江科附中等（初、高中）高校合作渠道及合作方案测功仪大赛活动对象：赛事选手及群众活动时间：6月29日下午活动形式：选手竞赛+群众竞赛活动规模：200人

4、左右活动实施：联合青山湖万达共同开展，通过赛事媒体及万达媒体预热、招募，现场大力宣 传水上赛事及俱乐部品牌、业务。活动意义：现场销售俱乐部衍生品及测功仪培训课程。扩大名校影响力，并与万达建立长期合作，为今后赛事活动赞助打下铺垫。项目预计收入备注现金赞助80万营商活动5万物资赞助15万合计100万营商工作现金赞助：设置赛事总冠名1席位50万/席，战略合作伙伴1席位20万/席，官方一级赞助商5席位2万/席的招商体系，集中赞助商权益回报进行招商。总冠名意向企业：江西万科；战略合作伙伴意向企业：南昌万达、江铃新能源汽车、李渡酒业；官方一级赞助商意向企业：雷克萨斯汽车公司、安踏、保时捷汽车。营商活动：开

5、展名校面对面及测功仪大赛，利用赛事销售俱乐部夏令营及测功仪课程。物资赞助：开元名都酒店赞助价值15万元的房间住宿及会议室、百事可乐赞助赛事用水。宣传工作传播目标：1、强化赛艇印象，名人、名校齐聚名城，江西深潜是主导者；2、为江西深潜注入“赛艇”的记忆符号，打造水上运动的著名赛事；3、从赛事的广度出发，让赛艇运动植根于青少年培训，企业团建，扩大赛艇的参与人群基数；4、这是一次专业赛事活动，也是一次大IP营销，更是一次全民参与的水上运动嘉年华。宣传渠道：传统媒体：江西2套，南昌1套，江南都市报，96.9电台新媒体：央视新闻客户端，手机江西台，今日头条，抖音，腾讯，网易，大V号及10家网络媒体户外媒

6、体：地铁广告，江西万达渠道自媒体：摄影协会摄影大赛选手朋友圈，现场观赛民众朋友圈，运动员朋友圈，官方云照片链接宣传排期：赛前：名校赛结合南昌本地文化，结合民众关注点，推出水上嘉年华，赛艇宝贝等亮点集中式宣传；赛期：新媒体直播、网红互动直播、摄影大赛、实时照片直播赛后：摄影大赛评选及网络最具影响力队伍评选项目2019预算数量(个、人）2018实际 1、场地费用516.4 赛事扶航平台及航道搭建56条航道、发令台及扶船平台3.0 场地修整013.4 2、器材费用2447.8 上下水码头014.0 双体裁判艇06.0 船艇、器材租赁2036只船艇+5车运输23.8 裁判器材、油费4油费2万4.0 3

7、、安保、医疗、救援77.3 赛事保险费用21.9 安保人员费用4安保公司+80名(保安+保洁)3.7 医疗、水上救援费用1医疗+救援1.7 4、媒体宣传2050.0 5、劳务费4.0 9.9 裁判2.5 47人(总裁1人，技术代表1人，裁判长5人，裁判员20人，辅助裁判20人)2.8 翻译14人1.2 志愿者0.550人0.9 咨询专家01人5.0 6、交通、住宿、餐饮费用80.3 121.1 国际赛队往返交通444支队伍,44人57.0 国内赛队往返交通6.64支队伍,44人9.6 市内交通3.2参赛队伍大巴4台(2台4天，2台2天）5.1 住宿8 参赛大学生队伍+VIP+工作人员23.0

8、餐饮18.5 政府晚宴+庆功晚宴+大学生餐饮+工作人员餐饮23.7 会议室0论坛、领队会、媒体发布会2.8 7、物料制作、现场布置31所有现场物料（含奖杯、奖牌、赛事包）47.8 8、赛事奖金5不分组（8单/4双）+环湖0.0 9、不可预计费用53.0 合计181 303 2019年赛事降低赛事成本主要方向：1、扬地器材共减少35万； 5，现场搭建减少15万。2、劳务费减少5万； 6，增加赛事奖金5万。 3、媒体宣传减少30万； 7，总计较2018年降低费用120万。4、交通、餐饮减少40万；2019赛事预算2018陆上赛艇中国榜1、赛事日期：2019年 6月 29、30日2、赛事场地：江西省

9、南昌市青山湖3、参赛队伍：35-40队（约400人，国外4支，国内6支，青少年8支，大师17-20支）4、赛事流程：6月18日上午：新闻发布会6月28日全天：各赛队报到6月28日下午：国际大学生队伍试划6月29日上午：名校面对面：走进江科附中/国内大学生队及大师队伍试划6月29日下午：测功仪大赛（青山湖万达广场）/领队会议6月30日上午：开幕仪式，初赛6月30日下午：决赛，颁奖仪式6月30日晚上：庆功晚宴7月01日全天：返程2019赛事概况2019赛事组织分工总指挥：程娟张焕斌/江宇晖邬剑飞王双二黎亮/张焕斌张文根饶佳岚黄峻亮程娟赛事总顾问：张总2019赛事执行2019年世界名校赛重点工作计划

10、进度表序号工作内容评价标准及要求责任人支持人时间节点（1）方案预算及外联安排总负责人：程娟11，赛事方案及预算的审批完成赛事方案、赛事费用预算及审批程娟徐漫倩4月8日2落实赛事资金来源及使用办法程娟甘校长4月8日3确定赛事费用支付流程、款项借支审批流程徐漫倩程娟4月8日42，落实赛事组委会的成立确定组委会各项目组工作成员名单及分工，召开项目启动会程娟各组长5月17日5定期召开项目工作小组会议，检核工作进度情况程娟各组长每周一次63、落实赛事外联事宜落实办赛申报的流程及批复情况程娟余处长4月30日7完成政府相关部门协调会的召开（公安局、交管局、城管委、青山湖管理处、外事办公室等）程娟余处长5月2

11、4日8落实组委会成员名单，完成赛事组委会印章的刻制程娟余处长5月31日（2）赛队邀约及人员安排总负责人：江宇晖、张焕斌、王双二91，海外名校队的邀请及接待确定海外队伍邀约范围及优先级，完成4支海外队伍的初步沟通江宇晖KEN4月10日10联系旅行社 制定拟邀约队伍往返行程方案 江宇晖凌晨5月20日11发送邀请函江宇晖凌晨5月20日12获取参赛回函 明确参赛队伍 江宇晖凌晨5月25日13订购往返机票江宇晖凌晨5月25日14确定住宿安排及接机计划 江宇晖凌晨5月31日152，国内名校赛队的邀请确定国内名校邀请名单张焕斌王双二4月19日16落实国内6支名校队邀请张焕斌王双二5月25日173，青少年队及

12、大师队的邀请确定大师队及青少年队伍邀请名单王双二张焕斌4月19日18完成20支大师队队伍的邀请王双二张焕斌5月31日19完成6支青少年队伍的邀请王双二张焕斌5月31日204，赛队清单及赛项的整理完成国际及国内校队清单及赛项的整理张焕斌王双二5月25日21完成其他所有队伍的清单及赛项的整理张焕斌王双二6月12日225、嘉宾邀约及接待确定联盟嘉宾邀请名单及发出正式邀请函程娟饶佳岚5月31日23确定政府层面到场嘉宾及发出邀请程娟许局长5月31日24确定所有到场嘉宾人员名单程娟许局长6月10日25确定嘉宾行程，与后勤保障部对接接待要求程娟饶佳岚6月10日26制作嘉宾个人行程安排表（活动/赛事/开幕式/

13、颁奖等）程娟饶佳岚6月15日276，裁判团队的准备确定赛事技术代表、主裁判长及裁判团队共30人选王双二甘校长5月25日28 确定赛事辅助裁判人员数量及人选 (扶船员、上下水码头工作人员、救生艇工作人员等）共20人王双二甘校长5月25日297，翻译及秘书团队准备确定专业翻译4人，秘书4人江宇晖凌晨5月25日30完成翻译/秘书团队工作分工及培训工作江宇晖凌晨5月31日318，志愿者团队的准备确定志愿者30人张焕斌饶佳岚5月25日32完成岗位分工及培训工作张焕斌饶佳岚5月31日（3）物料设计、制作及现场布置总负责人：邬剑飞331，赛事设计工作确定需设计物料清单及要求，确定设计公司安排邬剑飞程娟5月1

14、5日341，赛事主画面/LOGO邬剑飞设计公司5月20日352，赛场平面图/赛道平面图邬剑飞设计公司5月25日363，赛场指示牌/手举牌/桁架/拍照美陈/围档邬剑飞设计公司5月25日374，赛事工作证/参赛证/志愿者证/停车证邬剑飞设计公司5月25日385，赛事门票/名校面对面门票邬剑飞设计公司5月25日396，道旗/地贴/桨贴/艇贴/车贴邬剑飞设计公司5月25日407，赛事奖杯/奖牌邬剑飞设计公司5月25日418，赛事包/帽子/文化衫邬剑飞设计公司5月25日429，赛事邀请函/秩序册邬剑飞设计公司6月15日43定期召开设计工作小组会议，检核工作进度情况邬剑飞程娟5月起442、赛事制作工作确定

15、物料制作活动公司邬剑飞程娟5月15日45定期召开设计/物料制作活动公司工作组会议，检核工作进度情况邬剑飞活动公司6月起46按设计标准要求及时间节点完成各项物料的制作邬剑飞活动公司6月25日473、赛事现场搭建布置现场搭建走场邬剑飞活动公司5月15日48确定赛事现场布置搭建要求邬剑飞活动公司5月15日49分阶段运输物料入场及完成搭建布置邬剑飞活动公司6月26日50现场搭建检核与验收邬剑飞活动公司6月27日514、费用预算确定设计公司/活动公司报价，整体费用控制在30万以内邬剑飞活动公司5月15日（4）媒体及宣传安排 总负责人：邬剑飞521、确定宣传公司制定宣传方案（含宣传计划/媒体选择/排期/费

16、用预算）并报批邬剑飞程娟5月15日53确定宣传公司及宣传要求邬剑飞程娟5月20日54签定宣传协议邬剑飞程娟5月20日552、赛前宣传工作完成摄影协会的合作及评选活动方案邬剑飞宣传公司5月17日56完成第一阶段宣传：赛事线上预热、赛事回顾、赛艇科普邬剑飞宣传公司6月10日57制作赛事H5邀请函及发布赛事通知邬剑飞宣传公司5月15日58完成第二阶段宣传：赛事密集释放、话题炒作、赛事倒计时邬剑飞宣传公司6月25日593、赛中宣传工作做好开幕式新媒体直播宣传工作邬剑飞宣传公司6月30日60完成现场云照片的拍摄安排工作邬剑飞宣传公司6月30日61做好赛事现场新媒体直播宣传工作邬剑飞宣传公司6月30日62

17、4、赛后宣传工作做好视频剪辑工作及画册制作邬剑飞宣传公司7月15日63做好赛事摄影评选活动的相关工作邬剑飞宣传公司7月20日64制作软文集中式全媒体宣传报道邬剑飞宣传公司7月1日（5）招商及营商活动 总负责人：邬剑飞651，赛事招商工作制定赛事招商方案，针对洽谈商家制定专门洽谈方案邬剑飞招商公司3月28日66完成与宣传方的招商捆绑协议邬剑飞招商公司4月20日67完成各赞助商家的洽谈工作邬剑飞招商公司6月15日68完成各赞助商的协议签订工作邬剑飞招商公司6月15日落实赞助商宣传元素的植入工作邬剑飞招商公司6月20日69完成招商款项催款工作邬剑飞招商公司6月25日70落实赞助商现场及后期回报工作安

18、排邬剑飞招商公司6月30日71722，赛事营商活动制定赛事商业活动方案，针对洽谈商家制定专门洽谈方案邬剑飞招商公司4月5日73水上嘉年华体验活动方案及现场执行邬剑飞招商公司5月20日74名校面对面活动方案及现场执行邬剑飞招商公司5月20日75现场产品、纪念品的设计及销售执行方案邬剑飞招商公司5月20日（6）主赛场场地准备总负责人：黄峻亮、甘校长761，主会场陆上场地的准备危楼遮挡工程黄峻亮甘校长6月25日77地面修复黄峻亮甘校长6月21日78清理杂树杂草黄峻亮甘校长6月21日79艇库的维修改造工程甘校长黄峻亮6月21日802，主会场水上场地的准备落实水务局水位通报及气象局天气通报事宜黄峻亮甘校

19、长6月起81运动员休息场地安排（赛事当天）甘校长黄峻亮6月25日82发令台、扶船平台及航道搭建工程甘校长黄峻亮6月25日（7）器材及赛事安排总负责人：王双二831，赛事器材及裁判物料的准备器材租赁及运输协议的签定王双二黎亮5月20日84赛事器材的运输王双二黎亮6月25日85赛事器材的组装调配王双二黎亮6月27日86裁判物料的准备王双二黎亮6月25日871条裁判船（双体船）及4条救生艇的安排王双二黎亮6月25日882，完成赛事相关文案的准备完成赛事规程通知的制定及发出张焕斌黎亮5月15日89完成赛事秩序册的制作张焕斌黎亮6月3日90完成赛事竞赛日程表的制作及发布张焕斌黎亮6月10日913，其它赛

20、事活动组织安排完成赛事领队会的召开王双二黎亮6月29日92完成赛事试划的组织安排王双二黎亮6/27-2893完成赛事开幕仪式的组织安排邬剑飞汪蓓江6月28日94完成赛事颁奖仪式的组织安排邬剑飞汪蓓江6月28日（8）接待及保障安排总负责人：饶佳岚951，酒店住宿安排完成酒店预订及协议签订（酒店赞助的洽谈）饶佳岚邬剑飞4月30日96组建接待工作小组，保障赛事期间酒店大堂有接待问询台饶佳岚王怡5月10日97完成比赛期间各会场的预订及安排饶佳岚王怡6月10日98完成各酒店入住信息的统计饶佳岚王怡6月28日992，车辆安排完成停车场的确定饶佳岚王怡6月10日100完成车辆数量预算及租车协议的签定饶佳岚王

21、怡6月10日101完成校队各行程路线的规划及司机的走场培训饶佳岚王怡6月24日102进行赛事期间嘉宾、裁判及名校赛队车辆使用安排及调度饶佳岚王怡6月28日1033，餐饮安排完成赛事期间参赛队伍餐饮的预订（名校队）饶佳岚王怡6月10日104完成赛前、赛中的工作人员便餐预订（统计人数清单）饶佳岚王怡6月25日105完成政府晚宴安排及庆功晚宴的餐饮安排饶佳岚王怡6月25日（9）安保及救援安排总负责人：张文根1061，赛事安保工作赛事内部安保团队的确定及培训张文根李金华6月3日107赛事外部安保公司的确定及合同的签定张文根李金华6月6日108赛事活动保险的购买饶佳岚李金华6月10日109赛场门口停车场控制（提前一周）张文根李金华6月20日110赛事组联合现场演练（两次现场）张文根李金华6月25日111赛场保洁卫生安排张文根李金华6月28日1122，赛事医