第13届快速消费品行业论坛主场review不完全版v1.0by

1、第 13 届快速消费品行业review（不完整版）主场活动时间：2012.9.1718:3020:40地点：光华楼学生广场活动概要：性质：FCA 品牌活动项目组：企划组：项目部全体宣传组：项目部部分，中心协助场务组：项目部部分，全协助组：对外发展部组成嘉宾：企业嘉宾 3 名，管院教授 1 人，1 人上座人数：200 人左右时间控制：约 2 小时活动定位：普及快速消费品行业相关知识，巩固形象优缺点：【】预案 时间观念沟通 任务确认 宣传轮次 打印 礼品【突出亮点】海报留白 板块分明 宣传的班级自管会热水【与解决方法】1、 沟通与活动内容(初，有点模糊，求补充：问题+解决方案)主持思路不清随意。太

2、细了。控场能力不强。想到什么问什么，几乎有点忽视企划。嘉宾时间分配不均，有嘉宾尴尬沟通的时候尤其提醒顾及到全部嘉宾板块模糊跳跃，PPT 控制早了，失去了PPT 和观众文案的作用沟通需要进一步加强，板块分开使得活动更完整有点性质访谈和以后请观察员需谨慎。观察员的作用是什么？如何求同存异？2、 宣传2.1 企划与预案宣传后期时间地点嘉宾变动，宣传不及，工作量加大项目部与对外沟通构思企划时，做好预案：如果嘉宾信息确认较晚，宣传品如何上线，哪些可以上线等（同样可以做出经典预案）开始有小朋友不明确自身任务任务分配最好以当面会议的形式确定。如果条件限制，也需飞信确认邮件的养成2.2 宣传品设计活动信息有大

3、改动时，相关获取信息不及时邮件事态急迫时，飞信或给出大概情况海报技术层缺陷培养，累积好的 idea团工委在给海报敲章的时候，章一定要敲在浅色处，这就导致了这次行业的海报，左上角最容易吸引眼球的光束部分，被敲上了两个蓝蓝的，歪歪的章海报留横幅喷绘没有做成普通横幅 宣传语比较普通（与活动信息改变有关，但以后避免直接将活动名称作为宣传语的情况）线上软文时间地点不够突出添加指路牌可以提早挂出，应与场务组沟通好2.3 线上执行执行效率不高人人软文若配，建议将另存文件夹，方便上线任务过多时及时沟通，切忌积压上线太晚上发帖，标题是有字数限制的，但不会像人人网上那样做出提醒，说字数超过了不能发布。所以导致的结

4、果就是，打了一个很长的标题，发出来却只有一部分扫邮任务时间过紧，没有达到扫两轮的预期有奖问答未提前明确截止时间班级群，飞信等宣传运用建议人力做出统计：哪些专业可以覆盖与外校（同济财大等）沟通不论线上宣传品还是打印品，都注意清晰度问题。大小允许的情况下，尽量用像素高的文件格式2.4 线下执行二三教海报只能贴三天建议不要在周五上线，有效时间太短宿舍楼张贴亦有时间限制“大妈”做好（，怎么做）线下执行尤其是与宿舍海报张贴切忌羞涩与木讷，大胆宣传活动多未能同时上线，冲击感不强2.5 心态有参与有奖问答。邮件参与面较小，仅小部分活跃于事务3、 场务：打印使用PDF 格式，误用word 格式场务：到场有些晚

5、（现场总应该当天下午 4 点飞信提醒确认一下）时间观念需要继续重点强调机动性（完成自己任务后？）关于现场礼品发送4 人沟通成本过高，需改进模式。现场帮忙装了一下礼品，发现装礼品的人都事先并不知道礼品的种类和比较确切的数目，装礼品的时候手忙脚乱小样的到场礼品袋没有提前确认，所以袋子颜色不一致器材：话筒没有提前确认完毕场地：踩场怎么到位。空调等地方没有提前和现场确认热水（秋冬季）舞台布置：家具、舞台桌子上水有些多现场宣传（）：一开始上座率不高的时候，需要一些重点路口的宣传沟通机制：A 及时回复（、）B 邮件通知大家应急预案（场地的指路，场务引导）打印店的打印质量不是很好4、 预案活动预案缺失之后的活动尤其注意预案，尤其是场务预案：宣传品加印，控制台多故障，现场人数预计严重偏差等预案要做好。可以考虑集中做出经典预案（即广泛适用的预案）【优点】（初这里需要补充，目前只有宣传的部分）上座率比较满意人人网轮次