中国中铁股份有限公司法律事务工作暂行办法

1、.- PAGE 46 -：.；- PAGE 45 -中国中铁股份法律事务任务暂行方法总那么第一条 为了规范中国中铁股份及所属子公司的法律事务任务管理，依法维护公司合法权益，保证资产平安，根据、等有关法律、规章和的规定，结合股份公司本部及股份公司所属各公司以下统称时称股份公司系统或各公司，单称时称本公司或本系统实践情况，制定本方法。第二条 各公司该当大力加强迫度建立，努力完善以事前防备为主、事中控制和事后补救为辅的，由股份公司、股份公司所属各公司及其子公司构成的公司运营风险法律保证体系，建立防备公司运营风险的内部法律监视机制。第三条 本方法所称法律事务任务是指有关法律事务的机构设置、人员配备、责

2、、权、利、监视检查、奖惩等以及各公司在消费运营及公司管理中发生的涉及法律事项的任务。第四条 各公司实行企业总法律顾问制度，独立设置法律事务机构。法律事务机构和企业法律顾问在总法律顾问的指点下开展任务。第五条 股份公司法律事务部是股份公司系统法律事务任务的主管部门。第六条 各公司该当充分注重企业法律顾问队伍建立和稳定任务，积极发明条件，落实待遇，真实发扬企业法律顾问的重要作用。第七条 法律事务任务坚持以管理为主和事前防备的原那么，以追求最大效益、最小风险和最少纠纷为目的。第八条 企业法律顾问该当依法、独立、客观地对涉法事项做出判别，提出意见。企业法律顾问对其承办的法律事务的合法性担任。各公司该当

3、保证企业法律顾问按照本方法履行职责。第九条 企业法律顾问实行执业资历制度。第十条 股份公司系统构建企业法律顾问效力网络，建立企业法律顾问库。在承方法律事务中，优化资源配置，构成艰苦法律问题协调处置的机制，实现资源效益的最大化。股份公司系统实行法律事务任务统计分析和报告制度，各公司该当保证各级法律事务机构之间的信息畅通。第十一条 各公司向上一级公司报送涉及公司改制、改组、艰苦投融资等方案时，该当附本公司企业法律顾问的法律意见书。第十二条 企业法律顾问在办理法律事务时，相关公司和人员该当予以支持和协助。第十三条 各公司法律事务机构该当加强党风廉政建立，落实党风廉政建立责任制。企业总法律顾问第十四条

4、 各公司该当设置总法律顾问。企业总法律顾问是知晓法律业务，具有企业法律顾问执业资历，熟习公司管理任务，全面担任公司内部法律事务的高级管理人员，直接对公司法定代表人或主要运营者担任，与本公司总会计师、总工程师、总经济师处于同一管理层次，享用同等待遇。第十五条 总法律顾问该当同时具备以下条件：一自觉拥护和执行党的根本道路、方针和政策，仔细学习贯彻邓小平实际、“三个代表重要思想，贯彻落实科学开展观，秉公尽责，严守法纪，团结协作；二具有大学本科以上学历或高级技术职称，经过正规法律专业培训，知晓业务，具有处置艰苦复杂或者疑问法律事务的任务阅历和才干；三熟习企业运营管理，具有较高的政策实际程度和较强的组织

5、协调才干； 四具有企业法律顾问执业资历，在企业中层以上管理部门担任主要担任人满3年的；或者被聘任为企业一级法律顾问，并担任过企业法律事务机构担任人的。 第十六条 总法律顾问的主要任务职责：一全面担任企业法律事务任务，一致协调处置企业决策、运营和管理中的法律事务； 二参与企业艰苦运营决策，保证决策的合法性，并对相关法律风险提出防备意见；三参与企业重要规章制度的制定和实施，建立健全企业法律事务机构； 四担任企业的法制宣传教育和培训任务，组织建立企业法律顾问业务培训制度；五对企业及下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见，监视或者协助有关部门予以整改； 六指点下属公司法律事务任务，对下属公司法律事务

6、担任人的任免提出建议； 七其他该当由企业总法律顾问履行的职责。 第十七条 企业总法律顾问的任职实行备案制度。所出资企业按照企业担任人任免程序将所选聘的企业总法律顾问报送国有资产监视管理机构备案；所出资企业的子企业将所选聘的企业总法律顾问报送所出资企业备案。在确定总法律顾问人选过程中，该当征求和听取上一级总法律顾问的意见。第十八条 各公司可以根据消费运营活动和公司管理的需求，设置副总法律顾问，协助总法律顾问任务。副总法律顾问必需由知晓法律、熟习公司管理并获得企业法律顾问执业资历的人员担任，与公司的副总会计师、副总工程师、副总经济师处于同一管理层次，享用同等待遇。法律事务机构第十九条 各公司该当独

7、立设置法律事务机构。法律事务机构是本公司详细从事法律事务的中层职能管理部门，承办公司的法律事务，其任务对总法律顾问担任。各公司可以根据需求，按照分工协作的原那么在法律事务机构内部按照专业要求设立部门。第二十条 法律事务机构该当配备可以满足法律事务任务需求的专职企业法律顾问。法律事务机构担任人必需由获得企业法律顾问执业资历的人员担任。在确定法律事务机构担任人人选过程中，该当征求和听取上一级公司法律事务机构的意见。法律事务机构担任人的任职命令该当报送上一级公司法律事务机构备案。第二十一条 股份公司法律事务部的根本职责：一担任艰苦运营决策的法律论证，为艰苦工程提供法律效力； 二管理法定代表人授权业务

8、，指点和监视所属公司法定代表人授权业务办理； 三进展合同综合管理任务，建立健全合同管理制度和方法。指点和监视所属公司的合同综合管理任务；四参与艰苦工程的谈判、合同起草或审查； 五受股份公司法定代表人的委托，代理有关诉讼、仲裁案件； 六组织协调处置股份公司内部的成员公司之间发生的法律纠纷； 七管理公司工商注册登记代理业务，组织并指点所属公司办理公司及其分支机构的设立、变卦、注销等工商注册登记代理业务； 八管理公司规章制度，编制规章制度规划和年度方案，组织重要规章制度起草论证，审核规章制度草案，担任规章制度综合管理任务； 九办理公司在对外担保、股权质押、资产转让、投资购并、关连买卖和关联买卖等艰苦

9、经济活动中涉及的法律事务；十处置资本市场监管和运作中涉及的法律事务；十一处置公司合资协作、企业合并、分立、重组、解散或者破产清算等法律事务； 十二处置有关知识产权、行政答应、矿业权、土地运用权等权属管理和质量、平安、环保、劳动用工等业务中的法律事务； 十三指点和管理所属公司法律任务，组织开展法制宣传教育，加强法律风险防备控制和化解任务，全面推进依法治企； 十四承办国家委托的立法和相关涉法课题工程，向国家提出有关立法和执法的意见和建议，组织对国家立法、法律法规的修订征求意见和意见反响任务； 十五担任选聘境内外律师办理相关法律事务，并对选聘的律师进展相关的考核、管理任务； 十六对下一级公司法律事务

10、机构担任人人选及其考核提出意见；十七担任所属公司的法律顾问队伍建立包括组织业务、资历考试培训，组织优秀法律顾问评选和一致集中办理法律顾问年度注册；十八指点交办的其他法律事务。第二十二条 法律事务机构履行以下根本职责：一依法对公司艰苦运营决策提出法律意见；二参与起草、审核公司重要的规章制度；三管理公司合同，参与艰苦合同的谈判和起草任务，参与合同评审并提出法律意见；四参与公司的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招招标及改制等涉及公司权益的重要经济活动，处置有关法律事务；五接受公司法定代表人的委托，代理公司的诉讼和非诉讼活动；六开展与公司消费运营有关的法律咨询和法律效力；七办理公司工商登记以及

11、商标、专利、商业维护等有关知识产权的法律事务；八担任日常公证、鉴证等非诉讼法律事务联络、协调管理任务，担任公司外聘律师的选择、联络及相关任务；九配合公司有关部门对职工进展法制宣传教育；十对下一级公司法律事务机构担任人人选及其考核提出意见；十一担任组织本公司法律顾问的年检、注册、评优和教育培训任务；十二该当由法律事务部门承办的其他法律事务。第二十三条 下级法律事务机构该当接受上一级法律事务机构的业务指点、监视和检查，定期向上一级法律事务机构报告任务，完成上一级法律事务机构交办的任务。下一级法律事务机构每年两次第一次为上半年时段于6月15日前，统计时段为前一年12月1日至次年5月31日；第二次为全

12、年时段于当年12月15日前，统计时段为前一年12月1日至次年11月30日向上一级法律事务机构填报，并于每年12月15日前向上一级法律事务机构报送上一年任务总结和本年任务方案。第二十四条 各公司该当为法律事务机构提供必要的办公条件和经费，配备满足任务需求的办公设备，如：机、微型摄像机、照相机、录音笔、笔记本电脑、打印机、通讯工具、法律法规办公软件等。第二十五条 各公司其他职能部门该当与法律事务机构分工协作，相互配合，共同做好公司管理任务。企业法律顾问第二十六条 企业法律顾问是指具有企业法律顾问执业资历，由公司聘任并经注册机关注册后从事公司法律事务任务的公司内部专业人员。第二十七条 企业法律顾问执

13、业资历制度属于国家职业证书制度，该资历必需经过全国一致考试获得。各公司企业法律顾问资历考试任务由本公司法律事务机构根据有关规定组织实施，与本公司人事部门共同担任对本公司报考人员的审核任务。企业法律顾问执业证书的获得及注册，按照国家有关规定执行。未获得执业资历而在本公司辅助从事法律事务任务的人员，为助理企业法律顾问。助理企业法律顾问该当于具备报考条件之日起2年内考取企业法律顾问执业资历。在规定期限内未获得相关资历，该当调整任务岗位。第二十八条 企业法律顾问任职条件：一具有较高的思想政治素质，自觉拥护和执行党的根本道路、方针和政策，遵守企业法律顾问职业品德；二具有法律专科或其他专业本科以上学历，具

14、备法律专业知识；三经过国家企业法律顾问执业资历考试并经注册；四了解和熟习公司相关业务，具备公司管理的知识；五经所在公司聘任。第二十九条 企业法律顾问享有以下权益：一对公司艰苦运营决策提出法律意见；二对公司违反法律、法规的行为，提出纠正意见和建议；三根据任务需求查阅本公司有关文件、资料及财务报表、统计报表等；四办理公司法律事务时，依法向有关公司或者个人调查、搜集证据；涉及公司内部有关单位或部门的，有关单位或部门必需给予配合；五法律、法规和公司指点人授予的其他权益。第三十条 企业法律顾问该当履行以下义务：一遵守国家法律、法规和公司的各项规章制度；二 忠于职守，维护公司合法权益，为公司提供优质高效的

15、法律效力；三对所提出的法律意见、起草的法律文书以及办理的其他法律事务的合法性担任；四保守国家和公司的商业；五上级主管部门规定的其他义务。第三十一条 企业法律顾问该当遵守职业品德，廉洁自律，注重陶冶品德和职业涵养。第三十二条 企业法律顾问该当敬业勤业，加强学习，不断提高执业程度，努力成为知晓法律、懂大政方针、懂公司管理、懂外语的复合型人才。第三十三条 企业法律顾问专业技术职务的评聘按照国家有关规定纳入经济系列管理。助理法律顾问的专业技术职务按照国家的有关规定获得和聘任。获得执业资历并经公司聘任的企业法律顾问，公司该当根据有关规定对其聘任为经济师技术职务。获得企业法律顾问执业资历是在企业法律顾问岗

16、位上评聘高级经济专业技术职务的必备条件。第三十四条 各公司必需仔细执行关于企业法律顾问技术职务评聘的规定，并给予一样技术职务的同等待遇。第三十五条 股份公司系统内实行企业法律顾问等级评定制度，分为四个等级。正高级企业法律顾问享用正高级技术职务的有关待遇，副高级企业法律顾问享用副高级技术职务的有关待遇，中级企业法律顾问享用中级技术职务的有关待遇，助理级企业法律顾问享用初级技术职务的有关待遇。企业法律顾问等级根据学历、政治表现、任务业绩、执业年限等要素综合评定。详细评聘方法由股份公司另行制定。 第三十六条 企业法律顾问必需参与股份公司组织的注册前业务培训。每年参与业务培训的时间不少于40学时。不参

17、与培训的，不予注册。第三十七条 各公司应鼓励企业法律顾问自学各类专业知识。对企业法律顾问参与学历教育并获得学历证书者，该当根据有关规定报销学费。第三十八条 股份公司法律事务部根据任务需求，组织法律事务任务阅历交流和学术研讨活动，增进系统内企业法律顾问之间以及与外部企业法律顾问、专家学者的交流和学习，促进法律事务任务的开展。第三十九条 股份公司系统企业法律顾问必需参与股份公司组织的注册、年检和培训。第四十条 企业法律顾问为获得和坚持其执业资历，产生的报名费、注册费、年检费、培训费等有关费用由本公司承当。参与公司重要经济活动第四十一条 公司的重要经济活动该当有企业法律顾问参与，进展法律论证，提供法

18、律意见，办理相关法律事务，企业法律顾问对其合法性担任。第四十二条 本方法所称重要经济活动主要包括：一公司艰苦消费运营决策，公司开展战略和规划的制定，如：艰苦投资，艰苦工程的招标招标，运营方式和运营范围的变卦，新产品的科研开发、技术引进和技术转让，质量、环境、平安保证体系，经济效益和利税开展目的确实定，内部核算及运营责任制，本钱控制，商标、专利、商业战略及法律维护，人才开展战略的制定，人员培训及下岗分流等；二公司资产处置，包括：资产的重组、转让、出租和担保，添加或减少注册资本，发行债券、股票，公司上市等；三公司组织构造变化，包括：公司的设立、合并、分立，变卦公司方式，设立、撤销分支机构，公司的兼

19、并、破产、解散、清算等；四其他艰苦经济活动。第四十三条 企业法律顾问主要经过以下方式参与公司重要经济活动：一参与决策会议。本公司召开涉及重要经济活动的股东会议、董事会会议、总裁办公会议以及其他涉及重要经济活动的决策会议时该当通知总法律顾问或其他企业法律顾问出席或列席；二企业法律顾问参与重要事务的情况调查、调查和谈判；三提供法律咨询意见。企业法律顾问该当就咨询的艰苦问题做出书面法律意见；四起草、审查和修正有关法律文书。对于普通性的法律文书，可以由业务人员自行起草，企业法律顾问加以审查和修正；对于重要、复杂的法律文书，应由企业法律顾问起草或组织起草；五以其他方式处置有关法律事务。公司重要经济活动中

20、所涉及的法律事务，该当由企业法律顾问承办。第四十四条 公司重要经济活动的实施方案该当在企业法律顾问出具书面法律意见书后方可正式确定。第四十五条 公司该当保证企业法律顾问全面了解所参与的重要经济活动的背景情况和有关情况。该当给予企业法律顾问合理的预备时间，以便企业法律顾问熟习、了解有关的法律规定和政策规定，提供相应的法律意见。参与起草、审核公司重要规章制度第四十六条 各公司制定、修正章程及制定、修正和废除根本管理制度、重要规章制度等，该当有企业法律顾问参与起草、审核，企业法律顾问有权提出修正意见。第四十七条 公司其他部门起草的有关管理的规章制度在签发前该当征求企业法律顾问的意见；重要的规章制度该

21、当经过法律事务机构会签。企业法律顾问就规章制度的管理权限、管理内容、管理方式的合法性、规范性、协调性进展审查。第四十八条 企业法律顾问根据管理的需求，可以提出制定规章制度的建议。授权管理第四十九条 法定代表人授权委托书由本公司法律事务机构一致管理。第五十条 法定代表人授权委托必需采用书面方式。法定代表人授权委托书及格式由法律事务机构一致制定。第五十一条 法定代表人不能亲身办理的以下事项，法律事务机构需经法定代表人授权：一招标招标授权；二合同签约授权；三公证、见证、鉴证事项授权；四听证、诉讼、仲裁事项授权；五其他需求授权才干办理的事项。第五十二条 申方法定代表人授权委托书，该当向法律事务机构提交

22、，载明恳求单位称号和代理人姓名、代理事项、代理权限和期限。第五十三条 法律事务机构该当对法定代表人授权委托书所涉及的有关内容的合法性进展审查，并提出意见。第五十四条 法定代表人或公司分管指点同意授权委托恳求后，由法律事务机构进展登记。第五十五条 委托代理人必需在授权范围及期限内行使代理权。制止行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人名义实施民事行为。制止代理人和第三人串通，损害被代理人的利益。制止代理人以被代理人的名义与本人实施民事行为。制止代理人以被代理人的名义与本人代理的第三人实施民事行为。制止代理人擅自转委托。制止代理人利用代理行为谋取不正当利益。第五十六条 法律事务机构该

23、当建立授权委托书管理台帐，将有关信息记录在案。合同管理第五十七条 本方法所称合同是指各公司在消费运营活动中所签署的设立、变卦、终止民事权益义务关系的协议。本方法所称合同管理是指各公司实施的合同签署、履行、变卦、转让、终止、纠纷处置、监视检查、奖惩等行为。第五十八条 合同管理是公司管理的重要内容，是公司内部法律监视机制的重要组成部分。股份公司系统实行综合管理与专项管理相结合，预防为主、分级管理、一致授权、分工担任、归口把关的合同管理体制。股份公司系统合同管理实行股份公司、股份公司所属公司及其子公司构成的三级合同管理体系。第五十九条 合同管理任务中该当遵照以下原那么：一依法签署合同，保证合同的合法

24、性；二真实履行合同，提高合同的履约率；三有效监控合同，保证资料的完好性；四及时处置合同纠纷，维护公司的合法权益。第六十条 各公司法律事务机构是本公司合同综合管理机构，担任本公司合同的综合管理任务。各公司有关职能部门是本公司合同专项管理机构，担任管理本部门业务范围内合同管理的有关任务。合同综合管理机构与合同专项管理机构该当各司其职，各负其责，相互配合，共同做好合同管理任务。第六十一条 合同综合管理机构和合同专项管理机构该当建立健全合同管理制度。第六十二条 各公司对外签署合同，应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进展，未经授权，任何人不得以公司名义对外签署合同。第六十三条 对外签署合同该当运用

25、合同公用章。合同综合管理机构该当建立合同公用章管理制度。第六十四条 实行合同评审会签制度。法律顾问必需参与合同评审和艰苦合同谈判，就有关问题的合法性提出法律意见，并与其他相关部门一同审核后才可签署，同时运用合同评审表记录合同的审核过程。第六十五条 合同综合管理机构一致管理本公司的合同纠纷案件，代理本公司合同纠纷案件的调解、仲裁和诉讼活动，主持调解本系统内部之间的合同纠纷，建立内部合同纠纷调解制度和合同纠纷中委托代理制度。第六十六条 各公司该当加强合同根底资料管理，建立健全合同根底资料管理合同登记、档案管理制度。第六十七条 合同综合和专项管理机构该当建立合同管理台帐，随时掌握合同订立、履行及纠纷

26、处置的情况。各公司该当建立合同履行中资料搜集保控制度和合同纠纷预警制度。第六十八条 合同综合管理机构担任本公司合同管理信息的汇总、编制、分析任务，定期向上一级合同综合管理部门和本公司指点报告合同管理任务的情况，建立合同管理统计分析制度和任务报告制度。第六十九条 合同生效后，该当全面履行。合同履行以合同执行部门为主，其他有关部门该当亲密配合，本公司合同综合管理机构参与处置合同履行过程中涉及的法律事务。第七十条 合同综合管理机构有权对本公司及下一级公司进展合同监视检查并提出处置意见，被检查公司该当接受检查，提供资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和阐明，执行处置意见。知识产权维护第七十一条 知

27、识产权是指各公司一切或享有运用权的商标、专利、著作、版权、商业、商号、公司徽记等能为公司带来经济利益的智力成果。第七十二条 法律事务机构为本公司知识产权维护提供法律咨询和法律意见，办理有关法律事务，担任对侵权行为进展清查。法律事务机构该当与本公司其他知识产权的管理部门分工协作，共同做好知识产权管理任务。第七十三条 法律事务机构该当参与本公司知识产权战略、规章制度的制定，建立和完善知识产权维护体系。第七十四条 法律事务机构应参与本公司的商标注册恳求、专利恳求任务，担任起草或审核相关法律文件，并对其合法性担任。第七十五条 法律事务机构参与商标、专利、著作权、商业的运用答应或转让的谈判和合同起草或审

28、核，对涉及知识产权维护的事项和条款提出法律意见，防止知识产权遭到非法损害。第七十六条 各公司在消费、运营、管理、科研等任务中应依法维护本人的知识产权，对违反规定能够损害知识产权的行为，法律事务机构有权提出纠正建议或意见。第七十七条 对损害知识产权的行为，企业法律顾问有权发出声明，责令侵权人停顿损害。对呵斥损害后果的侵权行为，法律事务机构应依法恳求仲裁或提起诉讼，清查损害人的民事责任。对损害知识产权的违法犯罪行为，法律事务机构应及时向有关机关反映、报告或控诉，清查有关单位或责任人员的法律责任。工商登记管理第七十八条 工商登记是指各公司及其分支机构因设立、变卦、注销而向工商行政管理机关恳求的登记。

29、第七十九条 法律事务机构是办理工商登记和年检的归口管理部门，制造、汇总办理登记有关文件、证件和相关资料。第八十条 法律事务机构该当参与公司设立的可行性、合法性的论证；担任为公司的工商登记提供法律咨询，提出法律意见。相关部门该当及时、准确地提供有关的文件、证明、证件等登记所需资料。第八十一条 公司新设、合并、兼并、分立等需求进展登记时，由法律事务机构担任办理公司称号核准，汇总登记所需的文件和资料，相关部门应予配合，并保证其真实性和准确性。第八十二条 公司年检由法律事务机构担任办理，相关部门提供年检所需的资料并对真实性担任；法律事务机构担任进展审核，对合法性担任。第八十三条 公司法人或其分支机构改

30、动称号、住所、运营场所、法定代表人、经济性质、运营范围、运营方式、注册资本、营业期限、变卦股东或股东姓名、称号等，法律事务机构恳求办理变卦登记。公司发生需进展变卦登记事项时，有关部门该当及时向法律事务机构报送相关资料，由法律事务机构办理变卦登记手续。第八十四条 公司发生终止事由或被依法撤销、解散、封锁、宣告破产时，该当依法办理注销登记。第八十五条 公司注销登记前该当依法进展清算，公司清算组织该当有企业法律顾问参与，处置有关法律事务。第八十六条 法律事务机构该当建立工商登记、年检档案，制定和完善相应的管理制度。债务债务管理第八十七条 本章所称债务是各公司依法享有的经济权益。本章所称的债务是指各公

31、司该当依法履行的具有经济内容的义务。第八十八条 各公司债务债务主管机构应定期向法律事务机构通报债务债务履行情况。法律事务机构该当根据债务债务主管部门提供的资料，仔细分析，提出建议和对策。第八十九条 法律事务机构该当配合有关部门加强债务债务管理。对各公司债务的有效性进展审查，严厉掌握债务的诉讼时效期限，确保债务的合法有效。第九十条 对到期未清偿的债务，法律事务机构要及时建议债务债务的主管机构发出书面催款通知并送达，或与债务人重新签署还款协议，以确保债务虚现的时效。工程索赔管理第九十一条 工程索赔是指由于工程承包商非本身缘由发生合同规定之外的额外任务或损失，所要求进展的费用和时间的补偿。第九十二条

32、 施工索赔的事由包括但不限于：1. 实践施工的工程数量、单价、工艺内容与合同及设计有差别；2. 因业主的缘由呵斥施工方停工、窝工；3. 因业主要求提早开工发生费用增大；4. 因业主或不可抗力呵斥工程下马而给施工方呵斥损失；5. 因业主提早占用、运用未交验工程而给施工方呵斥损失；6. 因业主的责任或部分责任呵斥施工方人身或财富损害；7. 因汇率的变化给施工呵斥损失；8. 因自然灾祸或其他不可抗力给施工方呵斥损失；9. 其他应由业主或保险公司承当责任的情形。第九十三条 索赔时，应提供索赔工程的相关证据并以书面方式向业主或保险公司阐明索赔的现实和理由。第九十四条 公司的工程索赔任务实行分工管理。工程

33、本身各种费用的索赔由现场施工单位担任，公司运营部门和技术部门予以指点协助；向保险公司提出的索赔由现场施工单位详细办理，公司法律事务机构予以指点协助。施工索赔进入仲裁或诉讼程序，由法律事务机构担任办理，相关公司该当协助。法律事务机构该当配合相关部门依法做好工程索赔任务，及时解答法律咨询，提供法律根据，必要时应参与工程索赔的谈判。第九十五条 因工程索赔双方发生争议，实现索赔有困难的，有关部门及时搜集有关资料、证据，会同法律事务机构做好仲裁或诉讼预备任务。第九十六条 一切与工程有关的文件、资料、记录，都应分类建档。证据管理第九十七条 本方法所称证据指各公司在消费运营中所构成的具有证明作用的各种合同、

34、文件、信函、技术资料、物品、视听资料、证人证言以及电子交换数据等。第九十八条 各公司法律事务机构应定期对证据保管情况进展检查和指点，经过对合同履行情况或相关信息的分析，某工程或事件有能够构成纠纷时，该当要求有关机构提早搜集相关证据，进展证据审查，提出搜集证据的意见，必要时应依法进展证据保全。第九十九条 证据的搜集要客观全面，充分运用科技设备和手段。企业法律顾问搜集证据，各公司的有关部门、工程经理部、施工现场人员应亲密配合，照实反映，全面提供证据资料。企业法律顾问搜集证据时，掌握证据的有关单位该当按照所要求的方式和期限予以提供。第一百条 对法律规定必需采用书面方式和经同意、登记才干成立生效的民事

35、法律行为，该当依法办理，以确保证据方式的合法性。第一百零一条 对各公司重要的股权证书、债券、仓单、提单、票据、存款单、专利证书、商标证书等权益书证，有关机构要分门别类登记造册，安排专人，担任保管。防止被盗、火灾、虫蛀、霉变等不测事件发生。被盗或丧失的，该当立刻向公安部门报案，或依法向人民法院恳求公示催告。第一百零二条 在证据能够灭失或以后难以获得的情况下，该当采取证据保全措施。 证据保全由法律事务机构向公证机关或人民法院提出恳求。第一百零三条 当出现以下情形之一的，应思索采取证据保全：一艰苦侵权事项，且证据易灭失的；二用于工程上的建筑资料存在严重质量问题；三发生不可抗力，呵斥已完工程本身的损害

36、，与发包方协商不成的；四分包方严重违约，我方将其清场，但与其就已完工程量结算达不成协议的；五其他情况紧急，涉及经济利益艰苦、不采取证据保全措施，以后难以弥补的情况。第一百零四条 除司法机关依法办案、政府行政机关依法检查外，各公司及员工非经同意不得私自向外单位、社会人员含律师提供涉及公司利益的证据和公司信息。 涉及民事法律关系事项的采访、取证、调证一概由法律事务机构一致接待和安排。第一百零五条 涉及各公司艰苦经济利益事项的对外出证，该当按照知情人草拟、部门审核、法律事务机构复核、公司分管指点同意、然后再盖章的程序办理。第一百零六条 各公司该当建立各种证据资料的归档制度。根本内容包括归档类别、编码

37、、保管期限、销毁条件、内部查阅程序、外部摘抄复制的同意等。纠纷处置第一百零七条 纠纷是指各公司与外单位之间、股份公司所属各公司之间、各公司与其员工之间因权益发生的争议。包括民事纠纷、行政纠纷、劳动纠纷。第一百零八条 法律事务机构是各公司纠纷处置的主管部门。其他部门和个人不得隐瞒和私自处置与本公司相关的纠纷案件。第一百零九条 各公司发生纠纷时，应及时报告本公司法律事务机构，填写。法律事务机构根据报告情况及时作出分析判别，向有关指点汇报并提出法律意见。各公司收到司法部门或行政执法机关送达的法律文书包括但不限于传票、应诉通知书、起诉状副本、裁定书、判决书、处分决议书等法律文书时，该当由本公司法律事务

38、机构一致签收，并提出处置意见。各公司收发部门在收到司法机关或行政执法机关送达的信函时，该当立刻转送法律事务机构，不得滞留。第一百一十条 各公司法律事务机构处置纠纷案件时，该当集体研讨，仔细搜集证据，准确运用法律。对于艰苦疑问的案件，该当向上一级法律事务机构汇报。以为需求外聘律师的，该当向有关指点提出建议。第一百一十一条 法律事务机构是公司内部纠纷处置的主管部门，有权对内部纠纷进展调解或判决。股份公司系统内公司之间的纠纷，非经共同上级法律事务机构调解不得恳求仲裁或起诉。第一百一十二条 下一级法律事务机构应及时向上一级法律事务机构报告本公司纠纷案件情况。报告的内容主要包括标的、案情、处置结果等。对

39、于标的额宏大或艰苦、疑问案件，下一级法律事务机构应立刻向上一级法律事务机构报告，报告的内容包括案情、对案件的认识以及案件的进展情况等。对于报告的案件，上一级法律事务机构可以提出处置建议，确定代理人。第一百一十三条 有以下情形之一的，属标的额宏大或艰苦、疑问案件： 一对公司声誉、商业信誉有艰苦影响的； 二超越20人以上的集团诉讼或仲裁； 三涉外仲裁、诉讼； 四上诉到最高人民法院的； 五检察院抗诉的； 六诉讼标的额在500万元以上的； 七进犯知识产权； 八债务人或债务人恳求破产的； 九行政处分50万元以上或责令公司停业整顿的； 十吊销公司执照或资质证书的；十一其他艰苦、疑问案件。第一百一十四条 上

40、一级法律事务机构有权根据各公司的案件情况，调配所属公司法律顾问，办理相关案件。第一百一十五条 实行案件统计分析及报告制度。法律事务机构应定期对本公司的纠纷案件进展统计分析，找出产生纠纷的缘由，制定预防措施。下一级法律事务机构按季、年度向上一级法律事务机构报送法律纠纷案件统计表；每年两次第一次为半年分析前一年11月1日至次年5月31日，于6月15日前；第二次为全年分析前一年11月1日至次年12月1日，于12月15日前向上一级法律事务机构报送分析报告。第一百一十六条 在股份公司系统内调配运用法律顾问为非本公司办理案件或提供其他法律效力的，可对比律师代理减半收费，办案中产生的有关费用由委托公司承当。

41、各公司法律事务机构该当建立和健全此类收费的管理方法。外聘律师管理第一百一十七条 各公司外聘律师选聘任务一致由法律事务机构担任。外聘律师的选聘该当坚持专业性、高效性、经济性的原那么。第一百一十八条 各公司确有必要外聘律师担任年年法律顾问的，需报上一级法律事务机构同意。第一百一十九条 以下情况可结合本公司需求聘请外部律师：一法律、法规或有关规定要求必需由律师承办的法律事务；二涉及特殊领域，本公司的法律事务机构的从业人员不熟习的法律事务；三对外投资，根据国际惯例或国际业务的需求，应由境外律师处置的法律事务；四因特殊情况，本公司法律事务机构不便或难以完成的法律事务；五其他需求聘请外部律师的情况。第一百

42、二十条 股份公司逐渐建立和完善备选律师库。各公司该当从该库中选聘律师。第一百二十一条 公司外聘律师必需签署律师效力协议。主要内容包括效力范围、效力方式、严密承诺、效力成果验收、公司的义务、费用及支付方式、争议及处理方式、违约责任等。第一百二十二条 需求外聘律师时，由法律事务机构审核确定详细的外聘律师，在征求上一级法律事务机构的意见后，报总法律顾问同意。第一百二十三条 在外聘律师开展任务时，企业法律顾问应积极配合，建立良好的协作关系，共同维护公司合法权益。第一百二十四条 法律事务机构担任与外聘律师联络，对外聘律师的任务进展监视和指点。法律事务机构应随时了解外聘律师的任务情况，如有违约、违纪或损害

43、公司利益的行为，法律事务机构应采取应对措施直至解聘律师，并依法清查其责任。法律事务机构担任本公司外聘律师付费确认任务。未经本公司法律事务机构签署意见的律师效力费用，财务部门不得支付。第一百二十五条 下一级法律事务机构每年两次第一次为上半年时段于6月15日前，第二次为全年时段于当年12月15日前向上一级法律事务机构填报。公证事务管理第一百二十六条 公证采取自愿和法定相结合的原那么。第一百二十七条 法律事务机构是本公司办理公证的主管部门，管理本公司有关公证事务。第一百二十八条 各公司该当根据情况，适时办理合同、保全证据、赋予强迫执行效能的债务文书、提存等公证。各公司根据消费运营需求办理公证的，相关

44、部门应将有关资料报送法律事务机构，由法律事务机构一致办理。公证终了后，及时将公证文件移交有关部门。法律事务机构该当按照法律和实践情况，对有关事项能否需求公证做出决议。第一百二十九条 法律事务机构配合公证机关办理公证事项过程中，不得弄虚作假，违规操作。第一百三十条 法律事务机构应建立公证档案，对公证书及相关资料应妥善保管，建立健全保管、运用借阅等管理制度。法律咨询与法制宣传教育第一百三十一条 各公司法律事务机构开展与消费运营有关的法律咨询活动，参与制定公司专业法律知识宣传教育方案，配合有关部门开展法制宣传教育。鼓励企业法律顾问对涉及本公司员工本身权益的事项，给予解答或法律协助 。第一百三十二条

45、咨询人该当填写。企业法律顾问该当在仔细听取咨询者的陈说，仔细审阅咨询者提供的相关资料后，向咨询者提供明确的解答观念和准确的法律根据。当时不能解答的，可以择期给予解答。第一百三十三条 对涉及本公司艰苦经济利益的咨询事项，企业法律顾问该当出具。第一百三十四条 咨询人对所提供情况的真实性和完好性担任。第一百三十五条 企业法律顾问对咨询人提供的有关情况，负有严密义务。第一百三十六条 法律事务机构可以采取举方法制讲座、法律知识竞赛、巡回宣讲等多种方式进展法制宣传教育活动。所需经费公司应予以保证。法律事务任务监视检查第一百三十七条 法律事务任务监视检查是法律事务任务管理的重要内容。法律事务机构该当监视法律

46、事务任务规章制度的贯彻落实。上级法律事务机构有权单独成立监视检查小组，定期不定期检查下级公司法律事务任务情况，保证法律事务任务的正常开展。必要时，可以组成由法律事务机构牵头，有关职能部门参与的监视检查小组，共同进展检查。第一百三十八条 在法律事务任务监视检查过程中，被检查公司该当照实提供与检查事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和阐明。第一百三十九条 监视检查小组有权根据检查情况，向被检查公司提出检查意见书，被检查公司该当执行。第一百四十条 被检查公司该当自收到检查意见书之日起30日内，将落实整改情况书面报告监视检查小组。奖惩第一百四十一条 为调动企业法律顾问的任务积极性，

47、为公司提供更优质的法律效力，对公司法律律顾问实行奖惩制度。奖惩必需坚持奖功一致、罚过相当的原那么。第一百四十二条 法律事务机构和其任务人员，忠于职守、廉政敬业、业绩突出，为公司做出艰苦奉献该当给予表扬和奖励。奖励实行精神鼓励和物质奖励相结合的原那么。第一百四十三条 奖励分为：通报表扬、记功、记大功、晋级、授予先进任务者、劳动模范等荣誉称号；或者也可同时发给一次性奖金。第一百四十四条 企业法律顾问在办理仲裁、诉讼案件和非诉讼纠纷中，为本公司防止、挽回经济损失或获得经济利益的，该当按照防止、挽回经济损失额或获得经济利益额的一定比例对其进展奖励。奖励费由经方法律顾问获得30-50%，其他部分由经方法

48、律顾问所在的法律事务机构获得，作为对法律事务机构的奖励。法律事务机构该当建立健全该费用的运用管理制度，并经企业总法律顾问同意后实施。以上奖励不能替代企业法律顾问承办案件所需求的正常费用。第一百四十五条 企业法律顾问在承方法律事务过程中玩忽职守，未尽职责的，公司应根据损失大小、情节轻重、过错程度等要素综合思索给予责任人批判教育、罚款、警告、记过、记大过、降级、免职、解聘、开除处分。给予责任人罚款的，每月罚款金额不应超越本人月工资的20%。第一百四十六条 各公司必需根据本方法制定详细的奖惩方法，于本方法施行后60日内报股份公司法律事务部。附那么第一百四十七条 股份公司所属各公司可以根据本方法，结合

49、本公司的实践制定实施方法，报股份公司法律事务部备案。第一百四十八条 本方法的解释权归股份公司法律事务部。第一百四十九条 本方法自公布之日起施行。中国中铁法务2007 表1中国中铁股份法律事务任务统计表一企业法律顾问完成任务情况 第 页 共 页填报单位公章填报时间统计时段填报人及法律事务种类法律事务数量件涉及标的额万元挽回或防止经济损失额万元免支外聘律师费用万元已办结数量件未办结数件其中标的额宏大或艰苦、疑问法律事务件其中上期结转本期数其中上期结转本期数参与企业重要经济活动参与起草、审核 企业重要规章制度授权管理合同管理合同起草合同谈判合同审查纠纷处理合同纠纷诉讼代理合同纠纷仲裁代理合同纠纷非诉

50、调解代理行政诉讼代理行政处分非诉调解代理劳动争议非诉调解代理劳动争议仲裁代理劳动争议诉讼代理知识产权侵权纠纷代理工商登记公证事务见证鉴证事务出具法律意见书法律咨询法制宣传教育法制讲座法制知识竞赛编写普法书籍其他总计注：1.其中标的额宏大或艰苦、疑问法律事务可择典型事务另附页阐明； 2.请按A3纸报送。中国中铁法务2007表2中国中铁股份法律事务任务统计表二外聘律师完成任务情况 第 页 共 页填报单位公章填报时间统计时段填报人及法律事务种类法律事务数量件涉及标的额万元挽回或防止经济损失额万元支出律师费用万元已办结数量件未办结数件其中标的额宏大或艰苦、疑问法律事务件其中上期结转本期数其中上期结转本期数参与企业重要经济活动参与起草、审核 企业重要规章制度授权管理合同管理合同起草合同谈判合同审查纠纷处理合同纠纷诉讼代理合同纠纷仲裁代理合同纠纷非诉调解代理行政诉讼代