管理时间和精力—把握有限的人生

1、管理时间和精力把握有限的人生本 章 导 入导入案例：我忙故我在？时间管理很难，难在方法更难在效果评价本章教学共2课时 1课时用于学习时间管理的工具 1课时用于自我检视休闲管理的状况一.难以言喻的时间物理概念 时间长度恒定哲学概念 时间悖论管理学概念 时间是一种稀缺资源1.不变性时间是公平的2.不可存储性“子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜。3.无可替代性时间无法用租、借、买4.伸缩性时间利用率的各不相同二.时间管理理论第一代理论 注重利用便条与备忘录 第二代理论 强调方案和日程表第三代理论 讲求优先顺序的观念第四代理论 否认时间管理，强调个人管理急事OR大事 朱莉在床上翻了个身，让眼睛避开从窗户

2、射进来的阳光。她看了看时钟：8点10分。噢！8点30分有一节化学课！她胡乱穿上衣服。 朱莉上化学课是为了能够申请兽医学校。她喜欢动物，一心想当兽医。今天她的运气不错，只迟到了5分钟。不过，当戴维斯先生要她答复以下问题时，她没有答复上来，因为她根本没有时间完成作业。“听着，戴维斯先生严厉地说：“我希望你们为这门课好好准备，这是你们的首要任务。 那天下午，朱莉去当地兽医医院做助手。有3只宠物手术后该出院了，她开始为宠物的主人准备帐单。这时，院长辛格勒医生打断了她的工作，问她新订购的跳蚤和扁虱药为什么还没到。朱莉答复说：“我一直都很忙，不过今天只要病人一被接走，我就会打 下那个订单的。 “你还没下订

3、单吗？辛格勒医生问：“朱莉，我要求你上个星期就做这件事，因为跳蚤季节到了。难道你不明白这是要最先完成的工作吗？ 朱莉遇到了哪些问题？迟到没时间完成作业没有及时订货明显问题生活习惯做事没有目标只关注眼前深层问题有效利用时间而不是滴水不漏地安排时间。 三.时间管理的方法重要度紧急度高低高低紧急且重要消费时间重要但不急投资时间紧急但不重要浪费时间不急也不重要闲耗时间四象限管理法 时间管理没有最正确法那么没有一种方法能适合所有人 每个人的生活习惯、生活目标不同时间管理的效果很难评定 分分钟的变化太细微，难以下决心坚持类比举例：减肥每个人的体质不同，因此减肥方法也不同都知道坚持锻炼可以瘦身但很难坚持，还

4、是 回到原来的生活习惯中去了 测试你的时间管理能力1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇

5、阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 时间管理能力自我检测如果你的答案是12-16个“yes 救命！你的时间管理急需改进；如果你的答案是8-12个“yes 留神！你需要重新审视你的生活目标及行动排序；如果你的答案是4-8个“yes 可以！方向可以，但仍需提高技巧；如果你的答案是0-4个“yes 恭喜！坚持你的方法，你离成功不远啦！ 四.休闲管理争取有闲是生产的根本目的休闲的定义以时间定义以活动定义以心理状态定义议一议“开心农场风行一时，这种在电脑屏幕上种菜的游戏是一种休闲吗？ 享受慢生活一日忙忙为的饥，刚刚得饱又思衣；衣食刚得双足份，房中缺少貌美妻；有了娇妻并美妾，出入无轿少马骑；骡马成群田万顷，无有官职怕受欺；六品七品嫌官小，四品五品也觉低；当朝一品当宰相，又想面南作皇帝。慢生活与其说是一场运动，不如说是人们对现代生活的反思。 慢慢食慢慢行慢慢工作慢慢运动慢慢玩慢慢学 课堂讨论星期天，王安在去参加外语辅导班的路上遇到了同学李明李明：干啥去？王安：我去上课。李明：不会吧？星期天哪里有课啊？王安：我参加了一个外语辅导班，周末的，想准备提前过级。李明做晕倒状：那你还有时间