机构资源库(机构仓储)

1、0机构资源库(机构仓储)：变化，挑战和思考Institutional Digital Repositories (IR):Changes, Challenges, and Concerns胡承仁(chu)美国芝加哥州立大学Library and Instruction Services, Chicago State University, USA 2010中美图书馆实务论坛会议 昆明 云南农业大学 2010年7月6日 1内容大纲Introduction 概述: 研究”机构资源库”的起因与目的Concepts, Contents and Functions 基本概念，资源内容和功能作用III.H

2、istory, Present and Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 IV.Academic Libraries (AL) and IR 高校图书馆与机构资源库(IR) 变化, 挑战, 责任和思考 V.Conclusion and Trends 总结与展望2Introduction - 概述(I-1)21st Century - Digital Age”机构资源库”的起因 - 数字时代Information Technology (IT) - 数字信息技术 为技术基础Information Network Technology 信息网络技术Internet / Int

3、ranet互联网 /局域网 World Wide Web万维网 Wireless Network无线网络 Mobile Technology 移动网络技术 Multiple Media Technology多媒体技术 Digitization Technology数字化技术 Social Network/Technology社会网络技术 3Introduction - 概述(I-2)E-Resources/Collections - 电子资源和馆藏 为资源基础和资源库设计组织模式E-Journals/Articles 电子期刊和文献E-Books电子书籍Data Set in Digital

4、Format 电子研究数据D-Audio/Video Materials电子视听文献Digital Library (DL) 数字图书馆Distance Teaching/Learning (DTL) 远程教学 4Introduction - 概述(I-3)电子出版/电子学术交流产生与发展IR的需求与推动力E-Publishing/Publications 电子出版/出版物vs. Printed Publications相对于印刷出版/出版物 vs. Commercial Publishers相对于商业出版社Frequency and cycle of publishing出版频率周期Pres

5、criptive Time of publishing文章发表时限Copyright版权 Cost for publishing出版成本 Cost of subscription订购费用 e.g., Univ. of California system vs. Nature Publishing Group E-Scholarly Communication 电子学术交流vs. Regular Scholarly Communication 相对于一般性的学术交流E-Scholarship 电子技术为基础的学术交流5Introduction - 概述(I-4) Production of IR

6、 ”机构资源库” IR的起因电子信息技术 IR的技术基础电子资源和馆藏 (数字图书馆) IR的资源基础和资源库设计组织模式 电子出版/电子学术交流 IR产生与发展的需求与推动力Purpose of Research 研究”机构资源库” IR的目的通过对”机构资源库”IR的建立, 组织和利用的研究, 更有效地促进学术交流, 为学术研究和教学的需要提供信息服务。 探索和讨论高校图书馆在组建”机构资源库”IR过程中的责任，变化, 问题与挑战.6IR: Concepts, Contents, Functions 基本概念，资源内容和功能作用 (II-1)What is IR? 什么是”机构资源库” (

7、机构仓储)收集、存放、传播由某一个或多个学术机构如大学、研究所、图书馆专家、教授、学生创造的、可供机构内外用户共享的学术文献的数据库,它是实现网络学术信息开放获取的途径之一.两个主要特征: Digital Intellectual output as information resources for one/more institute(s) 一个或多个机构的知识输出的信息资源库 Open Access by the academic institutional community for scholarly communication through network (internet/i

8、ntranet)开放获取(OA)的学术信息交流网络 (互联网/局域网) 7IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-2)机构学术信息资源Type 类型 :Digital Information 数字信息Coverage 范围 :One or more Institutes 一个/多个研究机构Content 内容 : Academic Information 机构学术研究信息Institutional Scholarly Publications 机构学术出版物学术著作、期刊论文、工作文稿、会议论文、科研数据资料，以及重要学术活动的演示文稿,多媒体等Gray Literature*灰色文献Ot

9、her Scholarly Communications其他学术通信信息灰色文献: 非正式出版的文献资料，如预印本、研究报告、技术报告、技术文档以及研究数据等等8IR 基本概念, 资源内容和功能作用 (II-3)机构学术信息资源Content 内容(2):Institutional Academic Information机构学术信息Institutional Management Information 机构管理文献Institutional Administration Data Set 机构管理数据集Teaching Management Information 教学管理文库Instit

10、utional Archives Information 机构档案信息Departmental Management Information 机构各部门信息Other Institutional Information 机构其他信息9IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-4)机构学术信息资源Content 内容(3):Information Resources / Links 信息资源的链接 Library Resources / Links图书馆信息资源/链接Community Publications机构社区出版物Community Information 机构社区信息Communi

11、ty Communication机构社区通信Out-Community Resources / Links 非社区资源/链接 Internet/WWW Resources互联网和/万维网上的资源 10IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-5)开放获取的学术交流网络 Functions (1)功能作用 (1) 开放获取学术机构的学术信息 Scholarly Communication 学术交流E-Publishing电子出版Open Access 开放获取Open Access Movement开放获取运动Real-Time Communication实时通信 E-Scholarship电

12、子学术研究E-Scholarship Environment电子技术下的学术环境 Open Scholarly Activities开放学术活动 E-Scholarship Standards, Principles, Methodologies电子学术标准，原则，方法11IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-6)长期保存学术信息资源的网络 Functions (2)功能作用 (2)长期保存学术机构的学术信息Institutional Resources Repository机构的学术信息存储Intellectual Repository 知识信息存储Current Intellectu

13、al Res. 现时知识资源Historical Intellectual Res. 历史性知识资源Short Term Repository 短期资源库 Long Term Repository 长期资源库 12IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-7)长期保存机构的科研管理档案信息的网络Functions (2)功能作用 (2)长期保存机构的科研机构管理档案信息Institutional Resources Repository机构管理档案信息资源存储Management Repository 管理信息的存储Current Admin Res. 现时管理资源Historical Ad

14、min Res. 历史性管理资源Short Term Repository 短期管理档案信息资源库 Long Term Repository 长期管理档案信息资源库 13IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-8)Systems / Platforms系统平台 -1Institutional Sources机构编码 MIT DSpace麻省理工学院 Univ. of California eScholarship 加州大学系统Univ. of Illinois IDEALS伊州大学系统ARL SPARC (800 libs)研究图书馆协会 DRIVER (European Federati

15、on IR)欧州邦联研究机构Open Sources开源编码 DSpace (北航图书馆机构仓储) (厦门大学学术典藏库)Eprints Fedora 14IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-9)Systems / Platforms系统平台-2 Commercial Products商业系统产品 Digital Commons Univ. of Nebraska-Lincoln 内布拉斯加-林肯大学Cornell Univ.康奈尔大学 DigiTool Colorado State Univ.科罗拉多州立大学 Open Repository (UK)开放资源库Google Schol

16、ar / Search Appliance谷歌学术搜索 15IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-10)Select/Assess IR System Elements* (*MIT Medical School 2007) 选择评估系统平台指标User Interface用户界面Customizability, User Friendliness, Navigation, Searching/Retrieval, Submission process25Tools 工具Email, Web pages, E-Journal pub. Data feeds, PDF conversion

17、, Link, 30Company / Community公司状况用户社区Customer services/support, User docs, Co Stability, Product no, installation, Installed base, reference, 10Cost 费用Initial cost, Annual maintenance fee, licensing fee, staffing models, prince10Administration系统管理Setup time, statistical report, accepted file formats

18、, export, brand, training, access control, etc.2516IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-11)Build Up IR Elements 构建IR基本要素Resources Involved 信息资源范围与种类Organization Management 管理方式Systems Platforms 系统平台 Contributors / Partners 信息提供与参与者Finance / Budget 资金/ 财政预算 Policies and Plans 政策和计划 *Institutional related Policies(t

19、enure requirements, etc.)职称评定相关制度及政策制定 17IR 基本概念，资源内容和功能作用 (II-12)IR vs. DL IR相对于数字图书馆Information Technology Base 技术基础Digital Resources Format数字资源格式IRDLMixed Internet/Intranet交集互联网/内联网Mostly Internet互联网为主 Social Interactive Network Communication社会互动网络 Web Interface for View万维网Institutional Intellect

20、ual Resources including Gray Literature 知识资源包括灰色文献 Academic Publication / Resources学术刊物/资源 Open Access to Institutional Community and to Public with some restrictions有权限的开放获取Open to Public开放获取18IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-1)History (by Media Type) 历史回顾Printed Media Time印刷媒体

21、时代 印刷出版物图书馆/档案库 Electronic Media Time电子媒介时代 数据库/电子杂志/电子出版物互联网通信 /电子服务器存储Digital Media Time数字传媒时代 元数据/数字化材料/电子出版物互联网通信 /电子服务器存储电子学术交流 / IR19IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-2)历史回顾 -1研究图书馆协会2006调查报告(1) (123个成员图书馆,有效回应 87)43%已有 IRs, 35%计划有;到2007有89%; IR建立时间: 30% 6 m 1 yr; 24% 1- 6

22、m;IR 员工 : 92% (2 26)系统平台: 70% DSpace 94% OAI-PMH政策规定 : 75%已建立20IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-2)历史回顾 -2研究图书馆协会2006调查报告(2) 元数据: 50% Dublin Core开放存取 : 44%有限制学位论文 : 79%包含文献:杂志文章（出版前，后），书籍，技术报告，技术资料，工作文件，年鉴，大学目录，校友出版物等 ;21Present目前现状 Primary Research Group (PRC)调查报告The Internation

23、al Survey of Institutional Digital Repositories 机构资源库国际调查 (2007):The Survey of Higher Education Faculty: Use of Digital Repositories and Views on Open Access (2009) 对高校教师的调查: 机构资源库和开放存取次数使用来自11个国家56个机构 for IR121页的研究报告提出了300多个数据表IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-3)22PRG reports: -

24、 IR Contents (12% Pre-existing)39%有教师出版物 78%有杂志文章54%有学术活动的演示文稿48%有数码图像 (18.52% rare books images), 72%有学位论文 (60% USA institutes)14.81%有课程教材 14.81%有机构记录文件2%有专利档案 (USA)18.52%有存档的笔记,个人文件 IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-4)23PRG reports: - IR系统成本 $78,802 (mean) to develop IRs Range

25、0.5 million dollars to $30K 500-3600小时 / 每年的劳动时间 ($9K-$145K)73.04%来自图书馆劳动力USA 86%其他工业国家 65.68% 发展中国家 60%IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-5)24PRG reports: - IR软件使用 41% IR商业系统(28% Digital Commons; 1.85% DigiTools)USA based much more than else开源编码系统: 37.4% with DSpace (83% developi

26、ng countries)13% GNU Eprints (USA, etc.); 16.67% Fedora (outside US)Over 50%偏好 IR商业系统40% 建议结合用商业系统产品/开源编码系统。 IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-6)25PRG reports: -开放获取 74%有政策地开放获取 11.11%限制访问;14.81%限制联盟访问.1/3发展中国家限制开放获取 小于 20% US/发展国家限制开放获取 PRG reports: - IR创建时间 2.85 years “old” (0-

27、10 yrs)IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-7)26PRG reports: -利用 使用者 Ave. 247,013 yr45.47%主办机构使用者 下载 19 inst: mean 30,000 yrUSA: mean 75,000 yr使用 IR增长率75.67% (mean)71% USA95.17%发展国家IR History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-8)27History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋

28、势 (III-9)IR Development -1发展趋势 增加新的 IRs (高等教育纪事 , Monday, 6/21/10)DL - IR研究机构 其他机构 (政府机构 /公司 )开放获取 对比 限制访问;两个开放获取模式内布拉斯加-林肯大学模式哈佛大学模式开放获取比限制访问更多安全控制 申明版权政策 28History, Present, Development 历史回顾, 目前现状与发展趋势 (III-10)IR Development-2发展趋势 灰色文献增加Pre-/Post-PublicationsCourse MaterialsResearch Data, tech rep

29、ortsPresentations Scholarly Communication 协同管理发展IT / Libraries / Depts.Academic Community质量控制加强PoliciesStandards 29Academic Libraries and IR 高校图书馆与机构资源库Change, ChallengeResponsibility, Concerns 变化, 挑战, 责任和思考 30Academic Libraries and IR 高校图书馆与机构资源库 (IV-1)IR to Academic Libraries (AL)变化Visible Resourc

30、es 可见性资源 Process 加工处理组织电子资源 Services to Faculty服务教师 研究人员(E-Publishing)(电子出版 )Management 管理变化Organization Structure组织结构Staffing人员编制Acquisitions Budgeting采购预算 31Academic Libraries and IR 学术/高校图书馆与机构资源库 (IV-2)IR to Academic LibrariesChallenges挑战Collaboration合作 IT资讯技术部门Institutional Administration机构行政管理

31、部门Institutional Scholar Community机构学者社区 Disciplines/Principles学科/基础Lib Mission support/services 图书馆的使命 Lib Discipline IT图书馆学科/资讯技术学科Librarians Knowledge & Skills图书馆员的知识与技能 32Academic Libraries and IR 高校图书馆与机构资源库 (IV-3)OCLC 2005 调查报告发现: 读者 : 96%使用过图书馆 57%经常使用图书馆 69% 说稳定使用图书馆用户偏爱的信息源 搜索引擎 : 58%图书馆 : 4

32、3%网上图书馆 : 17%书店 : 38%网上书店 : 26%33Academic Libraries and IR 高校图书馆与机构资源库 (IV-4)OCLC 2005 调查报告:Libraries are not visible to many users on the Web 对许多用户 来说, 图书馆在网络上在而不见 Where do you typically begin your search for information on a particular topic?您通常在哪里开始特定的专题信息检索 ? 搜索引擎 :84%图书馆门户网站 :2% 34Academic Libraries and IR 高校图书馆与机构资源库 (IV-5)Responsibilities to IRAL对IR的责任 “改变图书馆以相应学术界的变迁 ”AL to IR Should be: IR Designer设计师 IR Builder建设者 IR Contributor贡献者 IR Manager管理者IR Maintainer维护者 35Academic Libraries and IR 高校图书馆与机构资源库 (IV-6)AL Changes -1图书馆的改变Increase E-Resources增长电子信息资源 信息处理 : FRBR/RD