会计从业资格考试《会计电算化》电子书

1、2012年会计从业资格考试会计电算化电子书第一章 会计电算化概述第一节 会计电算化基本知识【学习目的与要求】通过本章的学习，要求掌握会计电算化的概念、作用及其管理体制，了解会计电算化的由来及其发展的基本状况。 一、会计电算化的由来（了解） 会计数据的处理手段主要经历三个阶段：手工方式、机械化方式和电算化（计算机处理）方式。1.手工方式：用算盘和计算器2.机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片分类机等机械设备事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理阶段，而是从手工方式直接跨入到会计电算化处理阶段。3.电算化方式：以电子计算机取代传统手工操作，组成一个人机系统【例题1-1】判断：会计电算化是一个用

2、电子计算机代替人工记账、算账、报账的过程。（ ）正确答案： 解析：会计电算化的过程就是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账，并部分的完成对会计信息的分析、判断和决策的过程。二、什么是会计电算化（理解） 1.会计电算化的产生1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念，是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。2.会计电算化的概念：一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥计算机设备替代手

3、工完成，或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。 广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。3.会计电算化与电算化会计的区别我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉应用的学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计，或称电子计算机会计。4.会计电算化的发展按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段会计核算电算化阶段 会计管理电算化阶段会计决策电算化阶段会计核算

4、电算化阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他的数据和信息，借助与决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如，生产决策、销售决策和财务决策等。【例题1-2】判断：会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学、会计科学等现代科技为一体的边缘学科。（）正确答案： 解析：会计电算化是一门融合了多门现代科技的交叉边缘学科。【例题1-3】判断：会计管

5、理电算化是会计电算化的初级阶段。( )正确答案： 解析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段【例题1-4】单选题：会计电算化一词始于（ ）A.1981年 B.1974年 C.1989年 D.1992年正确答案：A 解析：1981年8月，在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念【例题1-5】多选题：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，主要分为（ ）电算化阶段。A.会计核算 B.会计管理 C.会计决策 D.会计分析正确答案：ABC 解析：按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以分为三个不同的发展阶段，即

6、：会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段和会计决策电算化阶段。【例题1-6】多选题：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括（ ）A.设置会计科目电算化 B.填制会计凭证电算化C.登记会计账簿电算化 D.编制会计报表电算化正确答案：ABCD解析：会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，其主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等三、会计电算化的作用（了解）1.提高了会计核算的水平和质量（1） 减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率；在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。（2） 缩短了会计

7、数据处理的周期，提高了会计数据的时效性；（3） 提高了会计数据处理的正确性和规范性。2.提高了企业现代化经营管理水平（1） 为从经验管理向科学化管理转变创造了条件；（2） 为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件；（3） 为企业全面管理现代化奠定了基础。3.推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展 四、会计电算化的管理体制（熟悉）管理体制宏观管理（指代表国家的财政部门）微观管理（指企事业单位）1.宏观管理。会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。（1）制定会计电算化发展规划并组织实施；（2）加强会计

8、核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；（3）加强会计软件电算化管理制度建设；（4）加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；（5）组织和管理电算化人才培训工作。2.微观管理（1）会计电算化岗位责任制（2）会计电算化日常操作管理制度（3）计算机软硬件和数据管理制度（4）会计档案管理制度【例题1-6】多选题：财政部门会计电算化管理的基本任务包括（ ）A.制定会计电算化发展规划并组织实施B.加强会计软件电算化管理制度的建设C.组织开展会计电算化人才培训D.加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家

9、统一会计制度情况实施监督正确答案：ABCD 解析：会计电算化宏观管理包括：（1）制定会计电算化发展规划并组织实施；（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督；（3）加强会计软件电算化管理制度建设；（4）加强会计电算化的组织和领导，引导基层单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平；（5）组织和管理电算化人才培训工作。五、我国会计电算化发展概况（了解）1.起步阶段（或缓慢发展阶段，1983年以前）。这一阶段我国的会计电算化主要处于试验试点和理论研究阶段2.自发发展阶段（19831987年）3.有组织有计划的稳定发展阶段（19871996年）。这

10、一阶段，财政部、各地区财政部门以及企业管理部门逐步开始对会计电算化工作进行组织和管理，特别是财政部1989年颁布了会计核算软件管理的几项规定（试行），1990年7月颁布了关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行），使我国有了会计电算化的相关法规，是会计电算化工作走向正轨，从而引导软件开发向通用化、规模化、专业化、商品化方向发展。4.竞争提高阶段（1996年至今）今后，会计电算化的发展将形成两种趋势：高管理层次、业务复杂的大型企业依靠具有雄厚技术力量的专业会计软件公司，进行高水平会计信息系统的定点开发，以满足其独特管理方法的会计要求；中小型企事业单位，在成熟的会计核算软件市场，选择操作简便、售后

11、服务量小、专业化特点强、扩充余地大的会计软件包，逐步扩展电算化范围、满足会计核算和会计管理的要求。【例题1-7】多选题：我国会计电算化发展经历了（ ）A起步或称缓慢发展阶段 B.自发发展阶段C.有组织、有计划的稳步发展阶段 D.竞争提高阶段正确答案：ABCD解析：我国会计电算化的发展可分为以下四个阶段：起步阶段（或缓慢发展阶段，1983年以前）；自发发展阶段（19831987年）；有组织有计划的稳定发展阶段（19871996年）竞争提高阶段（1996年 至今）第二节 会计核算软件【学习目的与要求】通过本讲的学习，要求掌握会计核算软件的概念、分类，熟悉功能模块的构成，了解通用会计核算软件的特点，

12、以及选择通用会计核算软件时应注意的问题。 一、会计核算软件的概念（掌握）1.会计软件是将计算机技术应用于会计管理工作的软件系统，也即各种计算机程序会计核算2.会计工作分为三个层次： 会计管理会计决策3.会计软件随同会计工作分为三个层次会计软件会计核算软件会计管理软件会计决策软件4.会计电算化初级阶段的主要目的是为解决会计核算问题，亦即使用计算机对会计数据进行处理，本书主要介绍会计核算软件的相关基本内容5.会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。凡

13、是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。6.大型企业中使用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）软件中，用于处理会计核算软件数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。【例题1-8】 判断题：企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。 （ ）正确答案： 解析：企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块也属于会计核算软件的范畴。【例题1-9】计算机会计信息系统中的存货管理、往来账管理等模块属于（ ）A.

14、电算化会计核算子系统 B.电算化会计管理子系统C.电算化决策支持子系统 D.以上全部正确答案：A解析：凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如存货管理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。二、会计核算软件分类（掌握）单用户会计核算软件 分类依据和标准不同，分类结果也不同按硬件结构多用户（网络）会计核算软件（一）本单位自行开发专用会计核算软件（定点开发核算软件）委托其他单位开发（二）按适用范围其他单位联合开发全国通用会计核算软件通用会计核算软件行业通用会计核算软件专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使

15、用的会计核算软件。专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点是把使用单位的几核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算。其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适合于个别单位。通用会计核算软件是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外贸等各种类型的企业。为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计

16、核算软件时，必须首先使用该模块，对本单位所有会计核算规则进行初始化设置，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位使用的专用会计核算软件。 会计软件越通用，系统初始化的工作量就越大，计算机系统资源占用和浪费就越严重，可能使用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。（三）通用会计核算软件的特点 （1）通用性强 （2）成本相对较低 （3）维护量小，且维护有保障 （4）软件开发水平较高 （5）开发者决定系统的扩充与修改 （6）专业性差（四）选择会计核算软件应注意的问题 （1）所选软件的技术指标是否能够满足需要 （2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求 （3）售后服务的质量。 （4）是否

17、有同类企业已成功地运用了该种软件【例题1-10】判断：会计核算软件按服务层次和提供信息的深度可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。正确答案： 解析：会计核算软件按硬件结构划分，可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。会计软件按服务层次和提供信息的深度划分，可分为核算型会计软件、管理型会计软件和决策型会计软件等。【例题1-11】 判断：为体现“通用”的特点,会计核算软件一般都设置初始化模块。正确答案： 解析：只有将外购的通用会计核算软件输入本单位的会计核算规则后该软件才能为本单位会计核算服务。通常把输入本单位会计核算规则的工作称为“系统初始化”。通用会计核算软件必须

18、设“初始化”模块。【例题1-12】判断题：商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门进行任何调整即可使用。 正确答案：解析：为了体现“通用”的特点，通用会计核算软件一般都设置“初始化”模块，用户在首次使用通用会计核算软件时，必须使用该模块设置本单位的所有会计核算规则，从而把通用会计核算软件转化为适合本单位核算实际的专用会计核算软件。所以，“商品化会计核算软件通用性强，不需要在会计部门作任何调整”的观念是错误的。【例题1-13】单选题：商品性会计核算软件比自行开发的会计软件（ ）。A.通用性强，开发水平低 B.维护量小，购置成本高C.成本高，开发水平高 D.通用性强，维护量小正确答案：D解析：

19、商品性会计核算软件即通用会计核算软件，和本单位定点开发的专用会计软件相比通用性强，开发水平高，购置成本相比自行开发成本要低，维护量小，专业性差，开发者决定系统的扩充与修改。【例题1-14】选择商品化会计核算软件时应考虑的问题包括：A.软件是否适应本单位的需求 B.是否有同类企业成功使用该软件C.软件对运行环境的要求 D.商家的信誉和售后服务正确答案：ABCD解析：选择会计核算软件应注意的问题有：所选软件的技术指标是否能够满足需要（意指本单位的硬件和软件环境是否满足软件运行的需要），会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求，售后服务的质量，是否有同类企业已成功地运用了该种软件。因此

20、正确答案为ABCD。 三、会计核算软件功能模块的构成（熟悉）会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。1.含义：会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与帐务处理模块发生联系。3.会计核算软件的功能模块一般可以划分为帐务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。4.会计核算软件的主要功能模块也经常被称为子系统或

21、系统，账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。5.各功能模块简介：通用会计核算软件中各子系统，也即各功能模块之间可分可合，既可以使用整个电算化核算系统，也可以只选用其中某些子系统。（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，帐务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2） 应收/应付款核算功能模块。应收/应付款核算功能模块主要根据应收应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。（3） 固定资产核算功能模块。主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。（4）存货核算功能模块。主要

22、是对存货的收、发、存业务进行会计核算。（5）销售核算功能模块。根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；合同的辅助管理。（6）工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。（7）成本核算功能模块。主要是归集和分配各种成本费用，及时计算产品的总成本和单位成本。（8）会计报表生成与汇总功能模块。主要是根据事先定义号的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的帐簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作。（9）财务分析功能模块。利用会计核算数据进行会计管理和分析的功能模块。【例题1-15】判断题：会计软件的

23、全部功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。标准答案： 解析：会计软件是一个复杂的大系统，包括会计核算软件，会计管理软件和会计决策软件。会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分【例题1-16】判断题：帐务处理子系统，不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证。 （ ）答案： 解析：帐务处理子系统是会计核算软件的核心模块，它不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算子系统的自动转账凭证，并在适当的时候进行处理。第二章会计电算化工作环境计算机的出现

24、是20世纪人类最伟大的科学技术发明之一，它是一种按程序自动进行信息处理的通用工具。与人的大脑和五官类似，计算机信息处理也包括信息采集、识别、存储、处理等功能，因此，计算机也常称为电脑。第一节计算机基本知识【学习目的与要求】通过本节的学习，了解计算机的发展历史、计算机的特点及分类，了解计算机的应用领域，掌握计算机中的数据和编码。注：在学习备考中对教材内容的把握分为了解、理解、熟悉、掌握四个层次，其中熟悉和掌握部分要求重点把握。本章是考试重点，考题中涉及内容较多。一、计算机的发展历史（了解） 1.产生：1946年2月，美国，ENIAC，用于弹道轨迹计算（军事目的）2.发展阶段：按照计算机基本开关逻

25、辑部件所使用的物理器件的变迁为依据，通常把计算机的发展过程划分为以下四个阶段：第一代（19461958）：电子管计算机时代，主要用于科学计算和军事用途。第二代（19591964）：晶体管计算机时代，出现了高级程序设计语言，计算机的应用范围从军事研究、科学计算扩展到数据处理、工业控制等领域，并开始进入商业市场。第三代（19651970）：中小规模集成电路计算机时代，这一阶段计算机的突出特点是可靠性高、功耗低、体积小、存储量大、速度快等，并且，更加广泛应用于科学计算、数据处理、事务管理、工业控制等领域。第四代（1971今）：大规模和超大规模集成电路计算机时代。3.发展方向：未来计算机将向巨型化、微

26、型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。【例题2-1】单选题：第二代计算机的硬件逻辑元件为（ ）A.晶体管 B.中、小规模集成电路 C.大规模集成电路 D.超大规模集成电路正确答案：A解析：我们通常把计算机的发展过程划分为以下四个阶段：电子管计算机（第一代计算机）、晶体管计算机（第二代计算机）、中小规模集成电路计算机（第三代计算机）、大规模和超大规模集成电路计算机（第四代计算机）。【例题2-2】第四代计算机的硬件逻辑元件是（ ）A.电子管 B.晶体管C.中小规模集成电路 D.大规模和超大规模集成电路正确答案：D解析：我们通常把计算机的发展过程划分为以下四个阶段：电子管计算机（第一代计算机）、晶

27、体管计算机（第二代计算机）、中小规模集成电路计算机（第三代计算机）、大规模和超大规模集成电路计算机（第四代计算机）。【例题2-3】多选题：计算机正向着（ ）方向发展。A.巨型化 B.网络化 C.微型化 D.智能化正确答案：ABCD解析：未来计算机将向巨型化、微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。二、计算机的特点（了解）运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力。三、计算机的分类（了解）计算机有多种分类标准，标准不同，分类结果不同。数字电子计算机 1.模拟电子计算机根据计算机中信息的表示形式和处理方式数字模拟混合计算机通用机 根据计算机的用途 2.专用机巨型

28、机大型机 3. 根据计算机的规模中型机小型机微机（个人机、PC机）微机服务器终端计算机 4. 从用户使用角度【例2-4】判断：微机又被称为个人机或PC机（ ）。正确答案：解析：微机即个人机，又称PC机（Personal Computer）四、计算机的主要应用（理解）1.科学计算: 科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算2.数据处理: 数据处理是指计算机对各种数据进行收集、整理、存储、分类、加工、利用等一系列活动的总称。包括： = 1 * GB3 管理信息系统（MIS，Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围

29、设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。 = 2 * GB3 决策支持系统（DSS，decision support system）是辅助决策者通过数据、模型和知识，以人机交互方式进行半结构化或非结构化决策的计算机应用系统。它是管理信息系统(MIS)向更高一级发展而产生的先进信息管理系统。它为决策者提供分析问题、建立模型、模拟决策过程和方案的环境，调用各种信息资源和分析工具，帮助决策者提高决策水平和质量。 = 3 * GB3 专家系统（ES，Expert System）运用特定领域的专门知识，通过推理来模拟通常由人类专家才能解决的各种复杂的、具体的问题，达到与专家具有

30、同等解决问题能力的计算机智能程序系统。 = 4 * GB3 办公自动化系统（OA，Office Automation）利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。会计数据处理是计算机数据处理的典型应用。3.过程控制：指在生产过程中用计算机及时采集数据、检测数据，进行判断、分析，并按最佳值对控制对象进行自动控制、自动调节或故障预报等。4.计算机辅助系统: 指利用计算机帮助人们完成某项任务的系统。主要有：计算机辅助设计（CAD-Computer Aided Design）计算机辅助教学（CAI-Computer Aided Instruction）计算机辅助制造（CAM-Compute

31、r Aided Manufacturing）5. 人工智能（AI）：是指利用计算机模拟人类的智能活动，如机器人。6. 计算机通信：指计算机技术与通信技术相结合而产生的一个应用领域，把计算机利用通讯设备和线路连接起来，形成计算机网络。【例2-5】单选题：计算机辅助设计的英文缩写是（ ）A.CADB.CAIC.CAMD.CAT正确答案：A解析：计算机辅助设计即Computer Aided Design，简称CAD【例2-6】单选题：会计电算化属于计算机（ ）应用领域。A.科学计算 B.数据处理 C.过程控制 D.计算机辅助系统正确答案：B解析：会计电算化是计算机数据处理的典型应用【例2-7】单选题

32、：会计电算化中利用某些指标对企业库存量进行的警报和控制属于计算机（ ）应用领域。A.科学计算 B.数据处理 C.过程控制 D.计算机辅助系统正确答案：C解析：会计电算化中利用某些指标对企业库存量进行的警报和控制属于计算机过程控制应用领域。五、计算机中的数据和编码（掌握）1.数据在计算机内部的表示：数据在计算机内部采用二进制表示，即用“0、1”代码表示数据。此处的数据包括数值、文字、图像、声音等多种形式。优点：电路简单、工作可靠并稳定、运算简单可简化硬件结构、逻辑性强2. 计算机中的编码。所谓编码就是用少量的基本符号，按照一定的组合原则表示大量复杂多样的信息，包括数值型信息与文字、符号等非数值型

33、信息。由于计算机只能识别二进制数，因此，各种信息在计算机中只能用若干二进制码的组合来表示，这就是二进制编码。（1）位bit：用于表示一个二进制位、存储信息的最小单位。（2）字节Byte：我们将8个二进制位的集合称作一个“字节”， 是计算机存储和运算的基本单位。一个数字、字母或字符就可以用1个字节来表示，如字符“A”就表示成“01000001”。但是每个汉字需要用两个字节来表示。（3）1字节=8位 1Byte=8bit （4）换算关系：1KB=1024B210B 1MB=1024KB220B 1GB=1024MB230B（5）字长：计算机一次能处理的二进制位数，通常是字节的整数倍。字长是由CPU

34、本身的硬件结构所决定的。常用字长：8位、16位、32位、64位3.字符编码编码就是采用少量的基本符号，按照一定的组合原则表示大量复杂多样的信息，包括数值型信息与文字、符号、语音、图像等非数值型信息。字符编码就是规定怎样使用二进制数来表示字母、数字以及一些专用的符号。ASCII码-美国标准信息交换码（二进制），基本ASCII用7位二进制数表示，占用一个字节，最高位为0。如：英文字母B的7位ASCII码为100 0010，存储时为0100 0010。比较大小：数字大写字母小写字母【例2-8】计算机中的“数据”就是指数值。（ ）正确答案:解析：计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括数值、文字、图形

35、、图像、声音等多种形式。【例2-9】单选题：“会计”这两个字的计算机内编码所占用的字节数是（ ）A.2 B.4 C.8 D.16正确答案：B解析：一个西文字符的计算机内编码所占用的字节数是1，而一个汉字所占用的字节数是2。因此，“会计”这两个汉字的计算机内编码所占用的字节数是4。【例2-10】判断题：9的ASCII码小于a的ASCII码。（ ）正确答案：解析：在ASCII码中，编码从小到大顺序为：数字大写字母光盘软盘还有：一次写入型光盘、可擦写型光盘和数字通用光盘5.磁带存储器：磁带存储器由磁带机和磁带两部分组成6.移动存储设备和移动硬盘：（1）U盘：（基于USB接口的移动存储设备，USB是英

36、文Universal Serial BUS的缩写，中文含义是“通用串行总线”），通常容量为128MB、256MB、512MB、1G、2G特点：体积小、即插即用、携带方便（2）移动硬盘：（基于USB接口的存储产品），通常容量为20GB、40GB、60GB、500GB、2TB特点：体积小、重量轻、携带方便、抗震（3）存储卡：使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备【例2-19】单选题：目前，微机硬盘的容量一般都在几十（ ）。A.KBB.MBC.GBD.TB正确答案：C解析：目前微机硬盘容量一般都在几十GB，且读写速度较快。（教材P45）【例2-20】单选题：微型计算机的内存储器比外存储器（

37、）。A.存储容量大 B.存储可靠性高 C.读写速度快 D.价格便宜正确答案：C解析：微型计算机的内存储器与外存储器相比，其读写速度快、存储容量小，当然价格也更贵。【例2-21】单选题：对软盘进行写保护后,软盘中的数据( )。 A.不能写也不能读 B.可以写也可以读 C.可以写但不能读 D.可以读但不能写正确答案：D解析：在软盘的左下角有写保护开关，当露出小孔时，软盘处于写保护状态，即只能读不能写。（教材P44）【例2-22】单选题：引进高速缓冲存储器（Cache）技术是为了解决（ ）之间速度不匹配的问题。A.内存与外存 B.CPU与内存 C.CPU 与外存 D.主机与外部设备正确答案：B解析：

38、CPU执行指令的速度远远高于内存的读写速度，内存的访问速度制约了CPU执行指令的效率。引进高速缓冲存储器（Cache）技术是为了解决CPU与内存之间速度不匹配的问题。【例2-23】单选题：存储器分为内存储器和外存储器两类，下面说法正确的是（ ）A.它们中的数据均可被CPU调用 B.只有外存储器中的数据可被CPU直接调用C.它们中的数据均不能被CPU调用 D.只有内存储器中的数据可被CPU直接调用正确答案：D解析：CPU只能直接访问存储在内存中的数据，不能直接访问存储在外存中的数据。当CPU需要访问外存中的数据时，需要先将数据读入到内存中，然后CPU再从内存中访问该数据，当CPU要输出数据时，也

39、是先写入内存，然后再由内存写入到外存中。四、输入设备（掌握）输入设备是指向计算机输入各种信息（包括程序、文字、数据、图像等）的设备。1.常用的输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔、条形码输入器、触摸屏等2. 键盘：微机必备的输入设备，可以借助于它来输入数据、命令和程序。（1）键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、光标/编辑键区四个部分。（2）主键盘区包括字母键、数字键和各种符号（如 ； ， *等），是键盘操作的主要区域。（3）小键盘区位于键盘的右下角，主要由数字键和光标/编辑键组成。（4）功能键位于主键盘上方，主要有Esc、F1、F2F12等。（5）光标/编辑键区位于主键盘和小键盘之间，主要用

40、于在编辑文件时控制光标的移动和进行文字的删除和插入操作等。3.主键盘上各类键的使用方法（1）字母键键盘上大小写字母是同一个键。开机后，键盘上26个英文字母键默认处于“小写”状态。此时，按任一字母键，输入的均为小写字母。输入字母时，大小写字母之间的转换方式有两种：大小写状态转换键。在“小写”状态下按键，转换为“大写”状态，此时键盘右上角的Caps Lock指示灯亮，并且输入的字母均为大写字母。同样，在“大写”状态下按键，将转换为“小写”状态。转换键Shift 。在“小写”状态下，按住Shift键同时按住一字母，输入的将是大写字母；同样在“大写”状态下，按住Shift键的同时再按下字母键，输入的便

41、是小写字母。（2）双符号键在主键盘区，数字键及符号键均在一个键上显示两种符号。按下这些键，输入的是该键下方的数字或符号，按住Shift键的同时再按下这些键，输入的将是该键上方的符号。（3）控制键回车键Enter：或称换行键。空格键：注意：空格是一个符号，并不是真正为“空”。退格键（或Back space）Ctrl键和Alt键：通常不能单独使用，需要与其他键配合使用。在不同的计算机软件中，分别对它们的功能进行专门的定义。4.鼠标：鼠标按接口可分为串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用）鼠标从控制原理分为机械式和光电式鼠标按键多少可分为两键鼠标和三键鼠标此外还有滚轮鼠标

42、和轨迹球鼠标【例题2-24】多选题：常见的输入设备有（ ）。A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.鼠标正确答案：BD解析：常用的输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、光笔、条形码输入器、触摸屏。【例题2-25】下列设备中，只能用作输入设备的是（ ）。A.磁盘存储器 B.绘图仪 C.鼠标器 D.打印机正确答案：C解析：鼠标器只能用作输入设备。五、输出设备（掌握）输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，其主要功能是把计算机处理的结果转换成人们习惯接受的信息形式（如字符、图像、表格、声音等）或能为其他机器所接受的形式。1.常用的输出设备有：显示器、打印机、绘图仪等。2.显示器： = 1 * GB3 又称监视器

43、或显示终端，用于显示计算机输入输出信息的屏幕设备。 = 2 * GB3 显示系统由显示器和显卡构成。 = 3 * GB3 显示器按其原理划分，有阴极射线管显示器CRT（Cathode Ray Tube，微机常用）和液晶显示器LCD（Liquid Crystal Display，笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射） = 4 * GB3 显示器按分辨率可分为：低分辨率、中分辨率和高分辨率三类。分辨率越高，显示效果越好。 = 5 * GB3 显卡：也称显示适配器，主要作用是将CPU送来的信号处理成显示器可以接收的格式。常见的显卡有两种标准。3.打印机：打印机是从计算机获得硬拷贝的输出设备，它将计算机

44、的信息打印到纸张或其他特殊介质上，以供阅读和保存。常见的打印机有针式打印机（击打式）、喷墨打印机和激光打印机（均为非击打式）4. 绘图仪：绘图仪是一种可以输出图形的硬拷贝设备。一般分为笔式、喷墨式和发光二极管三大类。笔式绘图仪是目前使用最广泛的。绘图仪的性能指标主要有绘图笔数、图纸尺寸、分辨率、接口形式及绘图语言等。5.微机必备的输入输出设备是：键盘、鼠标、显示器6.兼有输入输出设备功能：外存、触摸屏7.外存、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备【例题2-26】微机系统与外部交换信息主要是通过（ ）。A.输入输出设备 B.键盘 C.光盘 D.内存正确答案：A解析：微机系统与外部交换信息主要是

45、通过输入输出设备，如键盘、显示器、打印机等。【例2-27】多选题：常见的输出设备有（ ）。A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.键盘正确答案：AC解析：常用的输出设备有：显示器、打印机、绘图仪等。六、计算机的主要性能指标（掌握）1. 主频：是指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是决定计算机速度的重要指标，频率越高处理速度越快。2. 字长：在计算机中，一串数码作为一个整体来处理或运算的，称为一个计算机字，简称字。计算机中作为一个整体被存取、传送、处理的二进制数字符串叫做一个字或单元，每个字中二进制的位数的长度称为字长。是计算机信息处理中可以同时处理的二进制数的位数。字长越长，计算

46、机一次处理的信息位就越多，数据的运算精度和计算机的运算功能就越强，他的行使空间就越大，处理速度也就越大。目前，微机的字长以64位、128位为主。3. 内存容量：内存容量是指内存储器能存储信息的总量，它反映了计算机可以容纳的所处理数据量的能力。内存容量越大，计算机处理时与外存交换数据的次数就越少，因此处理速度越快。4. 存取周期：存储周期越短速度越快。5. 运算速度：是指计算机每秒钟能执行的指令数，一般以每秒所能执行的百万条指令数来衡量，单位为每秒百万条指令（MIPS， millions of instructions per second）。影响计算机运算速度的主要因素是中央处理器的主频和存储

47、器的存取周期。【例2-28】多选题：计算机的性能指标包括（ ）。A.计算机速度 B.字长 C.内存容量 D.分辨率正确答案：ABC解析：计算机系统的性能指标主要包括字长、主频、内存容量、存取周期和运算速度等。【例2-29】在计算机领域中通常用MIPS来描述（ ）A.计算机的可靠性 B.计算机的运算速度C.计算机的可运行性 D.计算机的可扩充性正确答案：B解析：在计算机领域中，计算机的运算速度是指计算机每秒钟能执行的指令数，一般以每秒所能执行的百万条指令来衡量，单位为每秒百万条指令（MIPS）。第四节 计算机软件系统【学习目的与要求】要求熟悉计算机软件的分类，掌握系统软件的基本内容，掌握常用应用

48、软件类别。计算机软件是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文档资料。所谓程序，就是利用计算机执行各种动作以便完成任务的有序指令集合。计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。系统软件是用于对计算机软硬件资源进行管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。应用软件是在硬件和系统软件支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。一、系统软件（掌握）系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统和各类支持服务程序。1. 操作系统作用：操作系统是软件系统的核心，用于管理计算机中的软硬件资源，最靠近硬件。常用：Windows2000、Windows XP、

49、UNIX、Windows NT、Linux。2. 语言处理程序计算机语言又称程序设计语言，是计算机为解决某个实际问题而编写程序时所使用的语言。所有计算机语言需经翻译才能为计算机接受。翻译程序即计算机语言处理程序，包括：汇编程序、解释程序和编译程序，这些程序的任务是将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。按照语言对计算机硬件的依赖程度，计算机语言可分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。（1）机器语言：机器语言是直接使用机器指令代码编写的语言，用二进制表示，是计算机唯一能直接识别并执行的语言。（2）汇编语言：由汇编指令（助记符）构成，翻译（也即汇编）之后方可执行。汇编语言是一种符号化的机器语言

50、，它将二进制指令码用英语单词（或缩写）作为助记符来表示，如ADD表示加法，MOV表示传送等。（3）高级语言：由语句（接近自然语言和数学公式）构成，翻译（解释和编译）之后方可执行。常见高级语言：BASIC Visual BASIC C因此，必须配备一种工具，把用高级语言编写的源程序翻译成计算机可执行的机器语言程序（目标程序）。有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即：解释方式和编译方式。3. 数据库管理系统数据库是指以一定的组织方式存储的结构化的数据集合。数据库管理系统（DabaBase Management System,DBMS）是帮助用户建立、管理、维护和使用数据库的一个系统软件。数据库与

51、会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。数据库管理系统可分为关系型（最常用）、层次型、网状型三类小型的数据库系统：Visual Foxpro Access大型的数据库系统：Oracle、Sybase4. 支持服务程序服务程序也称为工具软件，主要为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务，包括协助用户进行开发或硬件维护的软件，如编辑程序、测试诊断程序、调试程序、防病毒程序等。【例2-30】判断题：计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（ ）正确答案：解析：计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。【例2-31】单选题：下面有关计算机操作系统的叙述中，不正确的是（ ）A.操作系统属于系统软件 B

52、.操作系统只负责管理内存储器，不管理外存储器C.UNIX是一种操作系统D.计算机的中央处理器、内存等硬件资源也由操作系统管理正确答案：B解析：操作系统是对计算机系统中的软件和硬件资源进行有效管理和控制的软件，起到用户和计算机之间的接口作用。因此，操作系统不但要负责管理内存储器，也要管理外存储器。【例2-32】多选题：高级语言的源程序需要翻译成机器语言可以执行的目标程序才能被运行，这种翻译方式包括（ ）A.汇编 B.编译 C.转化 D.解释正确答案：BD解析：高级语言接近自然语言，一般采用英文单词描述语句，便于理解、记忆和掌握。高级语言源程序是不能被计算机直接识别和执行的，必须被翻译成计算机可执

53、行的机器语言程序（目标程序）后才能执行。翻译的方法有两种：一种是解释方式，即解释一句执行一句，另一种是编译方式，将整个高级语言编写的源程序先翻译成机器语言程序，然后再生成在操作系统下直接运行的执行程序。二、应用软件（掌握）定义：在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及其相关文档称为应用软件。应用软件通常面向最终用户并具有特定的功能。应用软件是一种技术性产品，设计周期较长，难度较大，而其应用领域一般又局限于特定的专业或部门，因此价格往往较贵。例如会计核算软件，它的功能只适用于会计核算和财务管理。 但有些应用软件不受专业限制而得到广泛应用，如Windows下常用的

54、文字处理软件（Word）电子表格软件（Excel）等。【例2-33】单选题：某单位的人事档案管理程序属于（ ）A.工具软件 B.应用软件 C.系统软件 D.文字处理软件正确答案：B解析：应用软件通常面向最终用户并具有特定的功能，人事档案管理程序为应用软件。【例2-34】判断题：文字处理软件（WORD）属于系统软件。（ ）正确答案：解析：文字处理软件（WORD）属于应用软件。第五节计算机网络的基本知识【学习目的与要求】要求了解计算机网络的功能和分类，熟悉计算机网络应用的基本知识，了解计算机安全隐患和对策，掌握计算机病毒的特点和防范的基本知识，了解计算机黑客及其防范。一、计算机网络概述（了解）（一

55、）计算机网络的功能1.计算机网络是计算机技术和通信技术结合的产物，它是以硬件资源、软件资源和信息资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下，将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的网络。2.主要功能：资源共享：硬件资源共享、软件资源共享、信息资源共享（见教材P58）信息传送：主要包括数据交换、信息检索、消息发布、邮件传送分布处理：（见教材P59）（二）计算机网络的分类按规模大小和延伸距离分为：1.局域网（Local Area Network, LAN）：局域网是一种在小区域内使用的由多台计算机组成的网络。其空间物理距离短，一般不超过10公里。2.广域网（Widen Aren

56、 Network, WAN）:也称远程网，是由相距较远的计算机系统或局域网互联而成的计算机网络，为长距离通信线路。因特网（Internet）是目前世界上最大的广域网。【例2-34】单选题：局域网的简称是（ ）。A.LAN B.WAN C.MAN D.CN正确答案：A解析：局域网的简称是LAN，广域网的简称是WAN。【例2-35】多选题：计算机网络可以实现（ ）共享。A.硬件资源 B.软件资源 C.文件 D.数据库正确答案：ABCD解析：计算机网络可以实现硬件、软件和信息资源的共享，计算机网络通过共享文件和数据库共享信息资源。【例2-36】多选题：计算机网络按分布距离分类的话，通常可以分为（）。

57、A.局域网B.广域网C.InternetD.校园网正确答案：AB解析：计算机网络按规模大小和延伸距离分为局域网（LAN）广域网（WAN）二、Internet简介（熟悉）1.产生与发展：Internet又称因特网或国际互连网，是当今世界上最大的国际性计算机互联网络，是广域网的一种。它集现代通信技术、计算机技术和网络技术于一体，是进行信息交流和实现计算机资源共享的最佳手段。Internet产生于1969年初，它的前身是阿帕网（ARPA网），是美国国防部高级研究计划署（ARPA）为军事目的而建立的网络。为了在不同结构的计算机之间实现正常的通信，ARPA网通过一个称为TCP/IP的通信协议，要求联网用

58、户共同遵守。2.Internet的功能：（1）万维网（www）：www是World Wide Web的缩写，称为万维网，也简称为3W或Web。目前，Internet上有几万个WWW服务器站点，每个站点好比一本书，站上的每一个网页是书的一页，和传统书不同的是，它具有超文本和超链接的特点。超文本是指使用包括文本、图像、声音、视频、动画等各种方式描述信息的方法；超链接是指文本中的某些字、某些符号或短语可以起着“链接”的作用。（见教材P60）（2）电子邮件E-mail。（见教材P61）（3）文件传输FTP。文件传输分为上载和下载两种方式。（4）远程登录Telnet。（5）新闻组Newsgroup。（6

59、）电子公告版BBS。3.Internet网址Internet网址是因特网的重要标识，浏览网络信息、运行网络应用软件都必须输入Internet网址。Internet网址主要有以下几种表示方法：（1）IP地址概念：正式接入Internet的每台计算机都有一个惟一的数字地址。构成：32位二进制数、分成四个部分。每个部分用十进制数来表示。每个数的范围是0255，彼此之间用“.”分隔。例如：11001010.01100101.00000100.01001000，简记为2（2）域名地址由于IP地址不便记忆，所以一般采用与其相对应的域名来表示网址。域名一般用通俗易懂的缩写字表示，是一种字符形式的地址。其格式

60、如下：WWW. 一般形式：主机名.单位名.类别型域名.最高层域名（顶级域名）例：中华人民共和国财政部网页的域名为：，其中：“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有惟一的一级域名。顶级域名（即一级域名）通常以地理位置划分，表明主机所在的国家和地区。“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页，类别型域名（即二级域名）通常说明所属的组织类型；“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写；“www”是World Wide Web的缩写，是Internet的一种表示方法，也称万维网。（3）对应关系网络中的每台计算机都有一个唯一的IP地址，但不一定都有一个域名。必须事先在域名系统中建立某个