建筑工程施工资料整理与归档

1、建筑工程施工资料整理与归档 主讲:吴春立主讲 吴春立第一章 概述 第二章 工程各阶段文件的形成 第三章 工程文件的质量 第四章 工程文件组卷 建筑工程施工资料整理与归档第一章 概述一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、 扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全

2、和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件

3、转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、 归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械

4、和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记录。 电子档案，是指利用计算机技术形成的以代码形式存储于特定介质的档案。如磁盘、磁带、光盘等。 第一节 施工技术文件和工程档案的形成 一、基本建设程序 （一）基本建设程序的概念 基本建设程序是指工程项目从策划、评估、决策、设计、施工到竣工验收、投入生产或交付使用的整个建设过程中，各项工种必须遵循的先后盖章次序。工程项目建设程序是人们长期在工作中得出来的经验总结，不能任意颠倒，但可以合理进行交叉。 （二）建设工程项目的定义和组成 1、建设工程项目 建设工程项目是指经批准按照一

5、个设计任务书的范围进行施工，在行政上是独立的组织形式，经济上实行统一核算、统一管理的建设工程实体。由一个或几个具有内在联系的工程所组成。 按照自然属性可分为建筑工程、土木工程和机电工程。 按建筑性质可分为新建工程、扩建工程、改建工程、迁建工程、恢复工程等。 2、建设工程项目的组成 一个建设项目可分为若干个单位（子单位）工程分部（子分部）工程、分项工程和检验批。 （1）单位工程 是建设项目的组成部分，具有独立的设计文件，竣工后能单独发挥设计所规定的生产能力和效益的工程。 （2）分部工程 是单位工程的组成部分，分部工程一般是按单位工程的结构形式、工程部位、构件性质、设备种类的不同而划分的工程项目。

6、一般的工业与民用建筑工程的分部工程包括：地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、地面工程、门窗工程、屋面工程、给排水及采暖工程、电气工程、智能建筑工程、通风与空调工程、电梯工程、节能建筑工程等。 （3）分项工程 是指分部工程的组成部分，是施工图预算最基本的计算单位。如建筑工程中的分部分项工程的划分：钢筋混凝土工程可分为现浇与预制两种分项工程；预制楼板工程又可分为平板、空心板、槽型板等分项工程。 （4）检验批 按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。 检验批是工程质量验收的基本单元。检验批通常按下列原则划分: 检验批内质量均匀一致，抽样应符合随机性和真实性

7、的原则。贯彻过程控制的原则，按施工次序、便于质量验收和控制关键工序的需要划分检验批。 GB/T50344-2004建筑结构检测技术标准中的定义: 检验批(inspection lot):检测项目相同，质量要求和生产工艺等基本相同，由一定数量构件等构成的检测对象。 （三）基本建设程序的划分 按照工程项目进程、内容和特征，基本建设程序可划分为三个大阶段：工程准备阶段、工程实施阶段、工程竣工验收阶段。 1、工程准备阶段程序 在工程准备阶段，计算单位根据基本建设程序，做好以下工作： （1）立项 项目建议书及审批、可行性研究报告及审批、计划任务书的请示及审批、项目核算、审查等。 （2）建设用地 规划选址

8、申请及审批、用地申请及审批、用以规划许可证的申报和审批、房屋征收等； （3）勘察、测绘、设计 地质（水文）勘察、地形测量、初步设计、有关行政主管部门的申请及审批、图纸审查等； （4）招标、投标 勘察设计、监理、施工单位的招标和投标工作； （5）开工审批 列入年度计划的申报和审批、规划许可证的申报和审批、施工许可证的申报和审批、工程质量监督的登记手续等。 2、工程实施阶段程序 工程实施阶段是将“蓝图”变成工程项目实体，是实现投资决彻策目标的重要阶段。 （1）施工单位应成立施工项目管理机构，根据施工图，编制施工图预算和施工组织设计，做好施工图的会审定位测量等技术和现场准备工作； （2）施工单位严格

9、按照施工图纸和合同合理组织施工，如有变更，应取得设计部门的同意； （3）施工单位要严格按照设计规定的内容和要求及施工验收规范，确保工程质量、完成合同内的全部工程量。 3、工程竣工验收阶段程序 建设工程按设计文件所规定的全部内容技术完成，具备验收条件的，计算单位按照国家相关规定，及时组织竣工验收工作。竣工验收包括以下程序： （1）工程项目竣工验收前，建设、设计、监理、施工单位共同对项目进行预验收，并系统整理工程技术文件，编制竣工图和竣工决算。 （2）建设单位提请规划、环保、消防、城建档案等有关部门进行专项验收。 （3）建设单位组织勘察、设计、施工、监理等相关单位进行项目竣工验收。 （4）建设单位

10、向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门进行竣工验收备案。 二、施工技术文件的产生 在工程项目建设中，每个阶段每个程序每道工序和参与工程建设的每个单位、部门的工作都要用文字、图表的文件记录下来。工程建设过程周期长、工序多，要使工程质量得到有效控制，每个阶段、每个程序、每个工序的工作都要产生大量的文件。工程项目参建各方都有工程文件意识，为工程质量核查、验收和交付使用后的维修提供依据，为日后工程档案奠定基础。 （一）施工技术文件的概念 在工程建设工程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，都可称为施工技术文件。 1、工程文件是在工程建设过

11、程中直接形成的。工程文件具有原始性，特别是工程准备阶段形成的文件多数具有责任追朔，法律凭证的作用。 2、工程文件是工程建设过程中的信息记录。是伴随着工程建设过程产生的，应与工程建设同步。 3、工程文件是多种形式的。工程文件表现的形式有文字、图表、声像、电子等，其载体也有纸质、磁介质、感光材料等。 （二）工程文件的内容 工程文件包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件五大部分。 1、施工准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段的文件。 2、监理文件 监理单位在工程建设过程中形成的文件。 3、施工文件 施工单位在工程建设过程中形成的文件

12、。 4、竣工图 工程竣工后，真实反应建设工程项目施工结果的图样。 5、竣工验收文件 工程建设项目竣工验收活动中形成的文件。 三、工程档案的形成 从工程项目前期准备起，就产生了大量的工程文件，工程项目竣工直到交付使用，工程项目建设结束，该工程项目工程文件的形成也基本结束。参建单位的负责人，应加强工程文件的积累和收集工作，及时将工程文件进行分类、整理、立卷，在工程竣工验收结束后，将全套工程文件向档案管理机构归档，形成完整的工程档案。 （一）工程档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。有以下几层含义： 1、工程

13、档案是在建设活动中直接形成的，是反应工程建设全过程的真实原始记录。 2、工程档案记录的形式是多样的，包括文字、图表、声像、电子档案等。 3、工程档案是具有保存价值的工程文件。 4、工程档案是经过整理、立卷、归档的工程文件。 （二）工程文件与工程档案的关系 1、工程文件与工程档案的联系 工程文件是工程档案的源泉，工程档案是工程文件的归宿。从工程文件到工程档案是一个事物运动过程中的两个阶段，互为依存。工程文件的质量直接影响工程档案的质量，要保证工程档案的完整、准确、系统，就必须加强工程文件的管理和收集、整理及归档工作。 2、工程文件与工程档案的区别 (1)保存的价值不同。工程文件并不是完全转化为工

14、程档案，只有对工程项目管理维护以及城市建设方面具有查考利用价值的工程文件才能被保留存档，另一些工程文件随着工程建设的结束，便失去了自身的价值，不需要留存了。 （2）形成时间不同。工程文件是伴随着工程建设活动而产生的，基本与工程同步；工程档案是在工程竣工验收、一个建设阶段结束后，才由工程文件转化而来的。 （3）处在的状态不同。工程文件是一份份独立的、零散的文件。工程档案是经过鉴定、整理、组卷后归档的，更加系统的工程文件。 （4）发挥的作用不同。工程文件负担着服务工程建设活动、推动工程进展的任务，在工程建设中起到指挥、控制和协调的作用。工程档案主要是为了工程质量验收鉴定提供依据，并为工程项目今后运

15、行、维护和改造服务，为城市技术和发展提供信息服务。 第二节 工程档案的特点 工程档案是城建档案的重要组成部分，也是城建档案馆的重点收藏。工程档案除了有档案的原始记录性、不可再生性等一般特点外，还具有自身的特殊性。 一、形成的多源性 1、工程项目形成的多源性。既有国家投资的工程项目，也有企业、个人、外资等工程项目；既有新建的工程项目，也有改建扩建的工程项目。 2、形成专业的多源性。工程档案涉及到规划、土地、计划、消防、环保、建设、水务等方面的专门文件，又涉及到建筑、公路、铁路、水利、机电安装等工程专业。 3、形成部门的多源性。档案形成的部门不但包括直接参与建设 的建设、施工、监理、勘察、设计等单

16、位，而且还包括规划、国土、环保、财政、建设等行政管理部门。 二、内容的专业性 工程档案不但汇集了规划、财政、国土、环保、建设等行政管理部门的审批文件，还包括了建筑、公路、水利、水电等专业文件。 三、种类的多样性 从工程的使用功能来划分，工程档案可划分为土木工程类、公用设施类、交通运输类、工业建筑类、民用建筑类等多个大类；其次从载体上来划分，工程档案可以有纸质、磁介质、感光材料、光盘以及模型、实物等多种载体。 四、产生的程序性 工程建设中的三个阶段中每个程序都会形成相应的文字、图表、声像、电子的工程文件，不同的程序产生不同的文件，前一道程序产生的文件会成为下一程序的依据。所以，工程档案形成有一定

17、的程序性。 五、积累的周期性 工程项目从立项到竣工，建设时间有长有短，大型工程项目，可能需要十几年甚至更长时间才能完成，建设过程表现为周期性。因此，工程文件的积累要和工程项目建设基本同步，才能收集一套完整齐全、准确的工程档案。 六、项目的成套性 每一个工程项目的建设都有一个完整的建设过程，每一个阶段产生的工程文件都是工程建设的真实反应，是有延续性的，并且是工程档案的有机组成部分。因此，工程项目形成的一整套工程档案是不可分割的有机体，必须全套归档。 七、管理的动态性 工程文件伴随着工程建设过程而产生，形成处在动态管理中。工程建设总体上要求按施工图进行施工，但是根据具体情况，又是允许有合理的变更。

18、即使工程文件归档后，随着工程项目的改建、扩建，特别是一些地下管线的变动，工程档案都应当进行补充、完善，以确保与工程项目保持一致。因此，工程档案的管理存在着一定的动态性。 第二章 工程各阶段文件的形成 建筑工程施工技术资料，从建筑技术施工资料的构成上讲其包括在施工全过程的原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告、施工试验记录、预检记录、隐蔽工程验收记录以及施工组织设计、技术交底、工程竣工验收、设计变更和施工合同洽谈、建设工程文件归档管理等几个方面的内容。它是在工程施工全过程中直接形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录,是工程实体有力的凭证,它能真实

19、有效地反映工程的实际情况,建筑工程施工资料归档之前必须做到真实性、及时性、完整性、准确性、科学性。 第一节 工程施工文件的形成 施工技术文件是施工单位在施工过程中形成的文件。其内容可分为建筑安装工程、市政基础设施工程两大类，按照建筑工程资料管理标准DB22/T498-2010要求施工技术资料一般分为：施工管理资料、施工技术资料、进度造价资料、施工物质资料、施工记录用表、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等。 一、施工管理资料 1、工程概况（表C001）（档案馆存档） 工程概况是单位工程基本情况的简述，应包括一般情况和构造特征，应依据设计文件和施工许可证填写，施工技术资料的内

20、容应与其保持一致。 本表由施工单位填写，填写要点： （1）工程名称要写全称，与建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、施工图中图签的名称应一致。 （2）建设地点：应填写邮政地址，写明市、区（县）、街道门牌号。 （3）各单位均需填写单位名称、资质等级、法人代表、项目负责人等。 （4）结构特征：应结合工程设计要求，简要描述，应做到重点突出，描述全面而扼要。 （5）机电系统名称：应简要描述工程所含的机电系统名称及主要设备的参数，机电承受的容量和电压等级等。表C.001 工程概况表表C.001 工程概况表表C.001 工程概况表 2、施工现场质量管理检查记录(表C002）（档案馆存档） 施工单位进场后

21、，工程开工前，一项工程的一个标段或一个单位工程，由施工单位的项目经理填写施工现场质量管理检查记录，并附上有关证明资料，报总监理工程师审查。 总监理工程师组织监理人员对施工现场进行检查，并将检查结果填到相应的栏中。经总监理工程师验收核查后，及时填写“检查结论”。 项目管理有重大调整时，应重新填写，重新检查。 填写要点： （1）表头部分：工程名称写全称，各单位的名称应与工程合同、设计文件、中标通知书相一致，项目负责人填写合同书、设计文件上签字人或签字人以书面形式委托的代表；总监理工程师必须有监理工程师任职资格证书；项目经理、技术负责人必须与中标通知书一致。 （2）检查项目部分：现场质量管理制度要检

22、查内容是否齐全，是否有针对性，时效性；质量责任制是否得到落实；主要专业工种是否持证上岗；审查分包单位的资质以及管理制度；施工组织设计编制与审批情况；工程施工技术标准是否齐备；质量验收制度是否完备；混凝土、配制情况、计量设备配备情况；施工现场材料设备是否按施工平面布置图进行堆放，是否满足施工进度需要等。 （3）检查结论：由监理工程师或建设单位项目负责人填写。检查人员要对施工单位报送的材料进行检查验收，验收核查合格后，签署认可意见。检查结论要明确，是否符合要求，如审核验收不合格，施工单位必须限期整改，否则不许开工。 3、企业资质证书 企业资质证书的复印件到公司经营处索要，放在工地办公室备查。工程结

23、束后统一归档 4、技术人员及特种作业人员相关证书 技术人员及特种作业人员相关证书原件及复印件，放在工地办公室备查。其中复印件要同时报给监理和施工总包单位。 5、分包单位资质报审表（表C003）（档案馆存档） 分包工程开工前，总承包单位应按合同要求，将拟选定的分包单位，按规定填写分包单位资质报审表，并附上分包单位的资质证明文件、工程业绩、人员岗位证书等资料表C.002 施工现场质量管理检查记录 （2）监理单位填写：专业监理工程师应审查分包单位的营业执照、资质证书、施工许可证、施工管理人员的有效证件，确认其真实性、有效性。审查合格后在“专业监理工程师审查意见”栏中填写审查意见，并签字确认。总监理工

24、程师审核后在“总监理工程师审核意见”栏中填写具体的审核意见，并予以确认。 （1）施工单位填写：根据施工分包的具体情况，可在“附”栏中分包单位资质材料、分包单位业绩材料、中标通知书相应的框内打“”，并将有关资料随本表一同上报。在“分包工程名称（部位）”中填写分包单位所承担的工程名称、计量单位、工程数量及说明。 填写要点：表C.003 分包单位资质报审表 6、建设工程质量事故调查、勘察记录（表C004）（档案馆存档） 建设工程质量事故调查、勘察记录是当工程发生质量事故后，调查人员对工程质量事故进行初步调查了解和形成勘察所形成的记录，“调（堪）查笔录”栏应填写工程质量事故发生的时间、具体部位、造成质

25、量及事故的原因以及现场勘察情况，并初步估计造成的经济损失。表C004 建设工程质量事故调查、勘察记录 7、施工检测计划（表C005-C006）（档案馆存档） 施工检测计划是单位工程准备阶段，承包单位依据设计文件、施工进度计划、材料供应计划编制的建筑材料、构配件、试块（件）检测计划（含计量、测量仪器鉴定、校核）和工程实体检测计划。表C 005建筑材料检测计划表C006 工程实体检测计划 8、施工日志（表C007）（参照DB22/407-2005及公司施工日记填写） 施工日志应以单位工程为记载对象，从工程开工起到工程竣工止，按专业指定专人负责，逐日记载并保证内容真实，连续和完整。表C007施工日志

26、 9、监理工程师通知回复单（表C008） 施工单位按照监理工程师通知的要求，进行整改自查合格后，填写监理工程师通知回复单，报项目监理机构复查。监理工程师通知回复单应与监理工程师通知的内容相对应，说明整改措施和结果；监理工程师按复查结果签署意见。表C008 监理工程师通知回复单10、工程材料、构配件、设备报审表（表C009）（档案馆存档） 施工过程中所使用的材料、构配件、设备进场前应提供出厂质量证明文件，如符合合同文件要求，监理工程师应同意进场检查，施工单位按规定填写工程材料、构配件、设备报审表，需要见证取样送检的，必须将复测结果报专业监理工程师审查。 填写要点： （1）所用材料、构配件、设备在

27、工程上的部位，进场的检验记录、质量证明文件、自检结果等。其中自检结果应附进场验收记录、复检合格的证明文件和监理工程师的见证取样证明。 （2）审查意见：专业监理工程师对所报资料进行审查，与检查实物核对和感观质量验收，全部符合要求的将“不符合”、“不准予”、“不同意”用横线划掉；否则将“符合”、“准予”、“同意”划去。并指出不符合之处。表C009 工程材料/构配件/设备报审表11、报验申请表（表C010）（档案馆存档） 施工单位完成了检验批（含工程定位、施工测量、隐蔽工程等）、分项及分部（子分部）工程并自检合格后，按规定填写报验申请表，向项目监理机构报验。专业监理工程师（分部由总监理工程师）组织工

28、程报验资料审核和工程实体验收。合格后签署审查意见并签字确认。检查发现质量不合格的项目通知整改，整改并自查合格后报监理工程师复验。表C010 _报验申请表 二、施工技术管理文件 施工技术管理文件是施工单位在施工的过程中产生的各种反应施工技术工作的文件，是用以指导、规范和科学化管理的施工文件。1、工程技术文件报审表（表C011） 施工单位在工程项目开工前向项目监理机构报送的施工组织设计、施工方案按规定填写工程技术文件报审表。总监理工程师组织专业监理工程师对施工组织设计、施工方案进行审查，并签署审查意见，需要修改的内容，应签发书面意见，要求施工单位修改后重新报审。总监理工程师审定并签认的工程技术管理

29、文件，应报送建设单位。 填写要点： （1）承包单位填写：编制单位如为专业承包单位，应先由专业承包单位填写，报专业总承包单位审查合格后报项目监理机构。如该项工程实施单位就是专业总承包单位，则专业总承包单位就是编制单位，由专业总承包单位负责填写。 （2）监理单位填写：先经专业监理工程师审查，并在“专业监理工程师审查意见”栏则填写意见，由总监理工程师签署“审定结论”并在相应选择框内划“”。表C011 工程技术文件报审表2、施工组织设计及施工方案（表C011） 施工组织设计编制的重点是做好施工整体部署，包括机构设置，分包队伍和施工任务的划分，进度计划的控制，施工平面布置等。 （1）编制依据：主要包括施

30、工合同（协议），施工图纸，采用规范、规程，主要标准，主要法规，地质勘查报告，施工现场的自然条件、公司“三标”一体管理文件等。 （2）工程概况：包括工程简介，设计概况，工程典型平面、剖面图，工程特点难点等。 （3）全场性施工部署：主要内容包括施工组织，任务划分，施工部署原则及总体施工顺序，施工进度计划，组织协调，主要项目工程量与材料计划，主要劳动力计划和劳动力用工曲线等。（4）全场性施工准备：通常包括现场准备和技术准备。现场准备主要对施工现场的“四通一平”的准备，即水通、电通、道路通、网络通。施工场地平整，竖向整平以结束。 技术准备是在对工程熟悉的基础上，对部分工程施工方案等的编制提出计划和要求

31、，同时对专业性较强的技术措施做出原则要求。一般包括施工方案编制计划，计量与检测试验器具配置计划，施工工作计划，样板计划，新技术推广计划，高程引测与建筑物坐标及定位，季节性施工技术准备等。 （5）主要施工方法：确定各阶段主要分部分项工程的施工方法，确定总体施工顺序。 (6)主要施工管理措施，如质量、安全、进度、消防、保卫、环保、降低成本等措施。 (7)主要经济技术指标。 (8)施工平面布置。分基础、结构、装饰三个阶段绘制，包括大型机械、临时设施、操作棚及材料、构配件的堆放场地、施工道路、施工场地进出口看护、群塔防碰撞措施、施工用水、电的设施的布置等。 3、危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表

32、（表C012） 二零零九年五月十三日国家住建部印发了危险性较大的分部分项工程安全管理办法的通知，即建质200987号文件。对危险性较大的分部分项工程安全管理进行了详细的规定。 危险性较大的分部分项工程是指建筑工程在施工过程中存在的，可能导致作业人员群死群伤或造成重大不良社会影响的分部分项工程。危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案，应在单位工程施工组织设计编制的基础上，针对危险性较大的分部分项工程单独编制。 超过一定规模的危险性较大的分部分项工程，是指施工生产规模超过危险性较大的分部分项工程，若干倍，施工中对施工作业人员及社会影响更大的工程。应由施工单位组织召开专家论证。 专家组由建设单位项

33、目负责人或技术负责人、监理单位的项目总监理工程师及相关人员、施工单位分管安全的负责人、技术负责人、项目负责人、项目技术负责人、专项施工方案编制人员、项目专职安全员、勘察、设计单位项目技术负责人及相关人员组成。专家组成员至少由5人以上符合相关专业要求的专家组成。表C012 危险性较大分部分项工程施工方案专家论证表4、施工技术交底记录（表C013） 技术交底是在单位工程或分项工程正式施工前，对参与施工的管理人员，技术人员、施工操作人员进行的一次性的交底和说明。其目的是使参与施工的人员对施工对象从设计情况、建筑结构特点、技术要求，到施工工艺等方面有一个较详细的了解，做到心中有数，以便科学的组织施工和

34、合理的安排工序，避免发生技术指导错误和操作错误。 （1）施工组织设计交底 施工单位工程项目技术负责人，应将施工组织设计的主要内容，向项目主要管理人员交底，内容包括；工程总体部署、施工进度计划、主要施工方法、质量目标及技术要求、施工准备工作、有关安全的技术要求及文明施工措施等。（2）专项施工方案技术交底 各专业技术负责人，依据新技术、新材料、新工艺、新设备的施工技术要求，向施工员和施工作业人员交底；专项施工方案技术交底，应结合工程的特点和实际情况，对设计要求、现场情况、工程难点、施工部位及工期要求、劳动组织及分工、施工准备、主要施工方法和措施、质量标准和验收、以及施工、安全防护、消防、临时用电、

35、环境保护注意事项等进行交底。 （3）分项工程技术交底 各专业技术员，应针对分项工程和关键部位的注意事项，向施工作业人员交底。分项工程技术交底是将管理层所确定的施工方法向操作者进行交底，是施工方案的细化和具体化的过程。应按各分部分项工程的施工顺序、施工进度独立编写，并根据工程特点明确作业条件、施工工艺、施工操作要点、施工材料、质量标准及安全注意事项等内容进行交底。技术交底时，要有交底人、接受交底人（不少于三人）签字确认。（4）“四新”技术交底 对于难度较大的“四新”技术，应在施工前编制专项技术交底。结合工程所有的新技术、新材料、新工艺、新产品的特点、难点，明确交待“四新”技术的使用计划、注意事项

36、、施工方法等。“四新”技术交底由项目技术负责人组织相关专业技术人员编制，并向专业施工员进行交底。 （5）设计变更技术交底 对于修改量大、变更内容复杂的设计变更及工程洽商，应编制设计变更、工程洽商技术交底。设计变更技术交底由项目技术部门根据变更要求、结合具体施工步骤、施工及注意事项对施工员进行交底。表C.013 技术交底记录5、图纸会审记录（表C014）（档案馆存档） 施工图纸领回后，由项目技术负责人组织技术、生产、预算、测量、翻样及分包等相关人员进行图纸审查。图纸审查的重点应包括以下几个方面： （1）总体审查。包括图纸与说明是否齐全，图标，比例，总体尺寸，定位数据是否完整、准确。 （2）工程概

37、况的内容是否符合规范要求。 （3）主要分部分项工程的做法和要求是否明确，是否符合规范要求，是否符合工程特点的要求。 （4）各专业、各分部分项工程之间，全图与详图之间是否衔接一致、是否协调。 （5）在施工图纸审查时，可结合工程实际情况，向设计单位提出新技术推广的合理化应用的合理化建议。 （6）图纸审查结果应形成记录，为设计单位做设计交底做准备。 （7）由项目技术负责人组织有关人员参加建设单位组织的图纸会审。 （8）图纸会审记录由建设、监理、设计和施工单位相关负责人签认并加盖公章，形成正式的图纸会审记录。 表C014 图纸会审记录6、设计变更通知单（表C015）（档案馆存档） 设计变更文件包括：图

38、纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等。 设计变更管理主要应做好以下几项工作： （1）明确项目部办理、签收、签认设计变更、工程洽商的管理程序、人员的权限和管理职责。 （2）认真仔细的审图，做好一次性设计变更交底和工程洽商记录。 （3）设计变更是指导施工的重要依据，必须真实的反映工程实际变更的情况。 （4）设计变更是由设计单位出据的变更 ，是发生在设计、建设、施工单位三方的，因此必须有三方的签字盖章才有效。 （5）设计变更是随工程进度发生的，要及时办理并注明变更洽商日期，并将办好的变更洽商及时送交施工有关的各部门，注意保管，以便存档。 （6）工程洽商应按专业分别办理，内容牵涉其他专业、部门及

39、分包方的，应经该部门或单位技术负责人确认后办理。 （7）项目部在签收或签认设计单位签发的设计变更通知时，如对施工进度和施工准备等情况产生影响，应及时向建设单位说明情况，并办理补充洽商或进行索赔手续。表C015 设计变更通知单7、工程洽商记录（表C016）（档案馆存档） 施工过程中出现的技术或其他问题需要相关单位洽商的由提出单位填写工程洽商记录，洽商各方签认后实施。 填写要点： （1）涉及图纸修改的，必须注明应修改的图纸图号。 （2）不能将不同专业的变更办理在同一洽商记录中。 （3）“专业名称”栏应按专业名称填写。如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。表C016 工程洽商记录三、工程进度及造价

40、资料 1、工程开工报审表（表C017）（档案馆存档） 施工单位的施工准备完成并自检达到开工条件，填写工程开工报审表，附开工报告及相关证明文件报项目监理机构进行审批。项目监理机构收到开工报审表后，审查相关资料和进行现场检查，符合要求，总监理工程师征得建设单位同意后，签署“同意开工”，对不符合的要提出整改意见。表C017 工程开工报审表2、工程开、竣工报告（档案馆存档） 开工报告中的建设单位名称要写全称，应与规划审批手续、施工合同、招标文件相一致。单位工程名称要与施工合同、设计文件相符，写清建筑物的栋号。建设性质写明新建、改建、扩建等；单位工程主要内容按合同罗列填写；施工准备情况注明施工图纸、“四

41、通一平”测量定位、材料进场及检验，施工设备配备，项目组织及劳动力等情况。开/竣工报告3、工程复工报审表（表C018）（档案馆存档） 造成停工的原因一已消除，需要整改的工程项目以自检合格，已具备复工条件，应按规定填写工程复工报审表，由项目经理签字申请复工。项目监理机构收到复工报审表后，应审查有关资料，到现场实地检查，总监理工程师对是否同意复工，签署指令，并报建设单位。填写要点： （1）承包单位填写：承包单位填写工程复工表时，应附相关资料一同报送项目监理机构审核；“附件”栏里应详细说明具备复工的条件，其中包括承包单位对工程暂停原因的分析、工程暂停原因消除的证明、避免再次出现类似问题的预防措施等。

42、（2）监理单位填写：总监理工程师应指定监理工程师进行审查工程暂停是由非承包单位原因引起时，签认工程复工报审表时只需要看引起暂停施工的原因是否存在；工程暂停是由承包单位引起的，复工审查时，不仅要审查停工原因是否还存在，还要审查其是否查清了导致暂停施工 原因和制定的整改措施、预防措施，及各项措施落实情况。表C018工程复工报审表4、工程复工报告（档案馆存档） 是工程复工报审表的附件证明材料，是写给项目监理机构的，主要对工程项目暂停原因的分析、工程暂停原因消除的证明、通过自检的合格证明、避免再次出现类似问题的预防措施等。 5、施工进度报审表（表C019） 施工单位编制总进度、年度、季度、月份等施工进

43、度计划后，按规定填写施工进度计划报审表，由项目经理签字，报项目监理机构审批。项目监理机构收到施工进度计划报审表后，应组织有关人员审查其施工进度计划，由专业监理工程师和总监理工程师分别签署意见。表C019 施工进度计划报审表6、人、机、料动态表（表C020） 根据施工进度情况承包单位每月填写 年 月人、机、料动态表，报项目监理机构。劳动力栏按施工现场实际工种情况填写并进行合计。专业设备栏按施工现场实际使用的机械设备填写，核准其生产厂家、规格型号、数量。专业材料栏应填写工程使用的主要材料，并填写主要材料的上月库存量、本月进场量、本月消耗量，以得出本月库存量。表C020 年 月人、机、料动态表7、工

44、程延期申请表（表C021）（档案馆存档） 由于施工合同规定的原因引起的工期延长，承包单位可以提出工程延期申请。工程延期事件终止后，承包单位在合同约定期限内，向项目监理机构提交工程延期申请表，如果工程延期事件是延续性的，承办单位应以一定的时间间隔提交暂时的细节材料；待延期事件结束后，在合同约定的时间内，再将所有的细节材料和详细记录汇总、整理齐全，随工程延期申请表一起报审项目监理机构。表C021工程延期申请表8、工程款支付申请表( 表C022) （档案馆存档） 承包单位根据施工合同中工程款支付的约定，向项目监理机构申请开具工程款支付证明书。申请工程款金额包括合同内工程款、工程变更增减费用、批准的索

45、赔费用，扣除应扣预付款、保留金及施工合同中约定的其他费用。根据施工合同的约定，需计算单位支付工程预付款的也可以采用此表向项目监理机构申请支付。表C022 工程款支付申请表9、工程变更费用报审表（表C023）（档案馆存档） 实施工程变更发生的增减费用，由承包单位填写工程变更费用报审表，报项目监理机构，项目监理机构进行审核并与承包单位协商后，由总监理工程师签认，建设单位批准。 填写要点： 承包单位在填写该表时，应明确工程变更所包括的工作内容，变更前后的工程量、单价、合价的差别，以及工程款的增减额度。 由负责造价控制的监理工程师对承包单位所报的工程变更费用进行审核，总监理工程师进行审查并签字。表C0

46、23 工程变更费用报审表10、费用索赔申请表（表C024）（档案馆存档） 承包单位向建设单位提出费用索赔，报项目监理机构审批，确认和批复。 施工单位填写该表时，应根据施工合同相应条款的规定，说明造成费用索赔的详细理由及经过以及赔偿的金额，在填写索赔金额时要用大写。 索赔的详细理由及经过应明确索赔的工程项目、理由及造成索赔的详细经过。 证明材料包括监理单位与承包单位对工程变更暂停工时的施工进度记录，工程变更及图纸，工程变更费用报审表，索赔金额的计算书。表C024费用索赔申请表四、物资资料 1、材料、构配件进场检验记录（表C025） 材料、构配件进场后，施工单位会同建设、监理单位共同对其数量、规格

47、、型号和外观尽显检查验收，填写材料、构配件进场检验记录，并附上质量证明文件报项目监理机构核验。表C025材料、构配件进场检验记录2、开箱验收记录（C026） 工程所用设备进场后，应由施工、建设、监理、及设备供货单位共同对设备进行开箱检查，检查设备的生产厂家、品种、规格、数量、外观、附件等情况、标识和质量证明文件、相关技术文件，填写设备开箱记录，参加检验的单位应分别签字。设备开箱检验表C026记录3、工程材料、构配件、设备退场记录（C027） 进场验收或复试没有达到标准要求的工程材料、构配件、设备，应在监理工程师的监督下进行退场处理，填写工程材料、构配件、设备退场记录，相关人员签字负责。表C02

48、7工程材料、构配件、设备退场记录4、质量证明文件（案馆存档） 凡是工程所用的材料、构配件、设备都必须有生产厂家出具的质量证明文件。包括节能认证书、质量认证书、合格证、所用说明书等，备案使用的质量证明文件必须要原件，复印件应加盖生产厂家（销售商店）的红章。 5、产品、新材料鉴定证书（档案馆备案归档一份）（档案馆存档） 6、材料、构配件、半成品验收、复试报告（档案馆存档）五、施工记录 1、隐蔽工程验收记录（表C030）（档案馆存档） 凡是在施工过程中，上一工序的工作结果将被下一道工序所掩盖，不经过破坏或拆除无法再次进行复查的工程部位，在下一道工序施工前，对其是否符合设计和规范要求的质量情况进行全面

49、的中间检查验收。 凡是国家标准规定的隐蔽工程检查项目，施工单位必须向项目监理机构报验，由专业监理工程师组织施工单位质检员等有关人员进行隐蔽工程检查验收。隐蔽工程检查验收记录是通用表格，除钢筋工程隐蔽检查验收外，其他工程隐蔽检查验收均符合本表规定。必要时可在隐蔽内容栏中加附图，说明隐蔽情况和质量检查情况。 分项工程施工完毕后，凡是需做隐蔽验收的部位，应由施工员会同质检员进行自检，由技术员签发隐蔽工程验收记录，在指定日期内，由监理（建设）单位、设计单位签具验收意见。 隐蔽工程在未进行验收前，不得进行下道工序施工，若有违反验收制度，造成返工损失时，应追究有关部门和人员的责任。表C030 隐蔽工程验收

50、记录2、钢筋工程隐蔽检查记录（表C031）（档案馆存档） 钢筋工程隐蔽检查记录“隐检部位”栏要注明层、梁、板、柱的轴线及标高；“隐检依据”写明施工图号、设计变更、工程洽商、技术复核的编号及国家现行规范等；“主材”中写明钢筋的型号、规格、质量证明文件及复试报告的编号； “隐检内容”栏中要描述钢筋的质量证明文件及复试报告的质量情况、钢筋的外观质量情况；板厚、单、双向板、配筋情况、钢筋连接形式、保护层厚度、绑扎形式、各种预留件（孔、洞）的位置、数量等。 “检查结论”由监理单位通过施工单位自检后填写，检查内容有施工部位的钢筋品种、级别、规格、数量、配筋位置间距是否复核设计要求；钢筋绑扎的牢固程度、钢筋

51、连接形式、钢筋搭接长度是否满足规范要求；保护层是否有垫块及垫块的间距等。 上述检查均符合混凝土结构工程施工质量验收规范GB50204-2002（2011年版）的规定时在“同意隐蔽”框内打“”“复查结论”由专业监理工程师复查后填写。（表C031）（钢筋工程隐蔽检查记录3、施工检查记录（表C033） 按照现行规范、标准要求，凡需进行施工过程检查的重要工序，且无专用表格的，均应详细记录施工检查的依据，内容及结论中“检查结论”，“复查结论”作为检验批质量验收的依据。 对于施工过程中影响质量、感观、安装、人身安全的工序，尤其是建筑与结构工程中的砌筑工程、装饰工程等，应在施工过程做好过程控制检查并填写本表

52、。 “检查结论”由技术员检查后填写，“复查结论”由技术员对检查结果进行复查，看在检查中存在的问题是否整改合格，是否符合现行施工验收规范。表C033 施工检查记录4、交接检查记录（表C034） 本表适用于不同施工单位之间遇有下列情况时需做交接检查记录。 （1）某工序完成后，移交下道工序时。 （2）某分项（分部）工程完成后，由一个施工单位向另一个施工单位移交。 （3）工程施工未完，施工单位变换，则前任施工单位应当向后任施工单位办理交接检查。 交接检查记录由移交单位按规定填写，见证单位：当在总承包单位范围内的分包单位之间移交时，见证单位为总承包单位；当总承包单位和其他专业分包单位之间移交时，见证单位

53、为建设（监理）单位。 （1）桩（地）基工程与主体结构工程之间的交接，主要检查桩（地）基是否完成，桩（地）基检验检测、桩位偏移和桩顶标高、桩头处理、缺陷桩的处理、竣工图与施工现场的关系、场地平整与夯实，是否完全具备混凝土结构工程施工条件等。 （2）混凝土结构与安装工程交接，应检查结构的标高、轴线偏差、结构构件的实际偏差及外观质量情况；预留孔、洞、预埋件的位置、标高、数量等。 （3）主体结构工程与装饰装修工程的交接，主要检查结构标高、轴线偏差、结构构件尺寸偏差、填充墙体、相邻楼地面标高、门窗洞口尺寸偏差等。表C034 交接检查记录5、工程定位测量记录（表C035）（档案馆备存档） 建设工程由规划部

54、门现场定位，施工单位校核后保存原始坐标和水准点，并按规定填写工程定位测量记录，报送监理、建设单位和规划部门共同予以复测验收。表中如实填写闭合差，并要精确到“秒”，不得“合格”或者“符合要求”之类字句。要计算出闭合差且满足i1/10000,h6hmm (h为测站数)；要求复测结果由施工单位填写各坐标点的具体数值，不能只写“合格”或“不合格”。表C035工程定位测量记录6、基槽验线记录（表C036）（档案馆存档） 基槽挖至设计要求的深度后，应对基槽进行实际测量并采用图示法将基槽的位置及尺寸偏差，基底的宽度及尺寸偏差，基底高程及偏差，进行标注、记录。 “基查结论”中要核对轴线、查验基础外轮廓线、检查

55、基础外边尺寸、集水坑、设备井、电梯井的位置及标高是否符合施工图纸设计及规范要求。表C036 基槽验线记录 7、楼层放线记录（表C037）（档案馆存档） 主体结构施工，应将建筑的主轴线投射到每一层的梁板上，测设出全部的轴线及构件的位置边缘线后进行检查验收。记录测量所使用的仪器主轴线的传递方式、轴线实测距离等，并填写检查结论。表C037楼层平面放线记录8、楼层标高抄测记录（表C038） 主体结构工程施工，应将建筑物的高程传递到每一结构层的顶梁板上，利用水准仪，抄测出结构层顶面的高程，与设计高程相比，计算出高程差。楼层标高抄测时，说明水准点的位置、本层的设计标高、高程的传递位置、方法等；采用图示法，

56、记录平面高程的抄测位置及各点的偏差值。 （1）首层以下抄测标高可依据施工高程控制网进行高程控制抄测，二层以上各层部位抄测标高，依据首层抄测的0.00m或+500mm线向上传递。 （2）各楼层抄测的标高点应不少于两个，应做标识，在抄测中应错层校对。 （3）各楼层抄测标高线应在关键处、明显处留有XX层+0.50m,相当于建筑标高XX.XXm的标识以共施工现场各工序、工种清楚的使用。表C038 楼层标高抄测记录9、建筑物垂直度、标高观测记录（表C039）（档案馆存档） 施工单位应在结构工程施工中、一个工程阶段完成和竣工时分别对建筑物垂直度和全高进行实测。 （1）用示意外轮廓线简图表示阳角观测部位。

57、（2）使用什么仪器、采用什么方法对总高度的垂直度和总高进行了实测实量简明说明。 （3）垂直度测量（全高）、标高测量（全高）是指外檐总高度。 建筑总高度/m 限差/mm 30H60 10 60H90 15 90H120 20 120H150 25 150H180 30 180H 符合设计要求建筑物总高度（H）的垂直度限差建筑物高度（H）限差建筑总高度/m 限差/mm30H60 10 60H90 1590H120 20120H150 25150H180 30180H 符合设计要求 表C039 建筑物垂直度、标高观测记录10、建筑区域原始地面高程测量计录（表C040） 施工场地平整形成的地坪为施工地

58、面原始高程，它是土方平衡和工程量结算的原始依据。表C040 建筑区域原始地面高程测量记录 11、沉降观测记录（表C041）（档案馆存档） （1）沉降观测水准点的埋设 沉降观测点埋设位置：按设计要求设置沉降观测点，如设计没有要求可根据现场实际情况进行设置。 水准点：不少于2个，设置在距建筑物3080m;的永久建筑物上。 （2）沉降观测点的埋设 1）沉降观测点埋设按设计要求，如设计没有要求可根据建筑物形体及地质资料进行设置。 2）沉降观测点一般在建筑物的四角框架柱+200mm处设置，具体做法为用20钢筋，一端弯成90角，一端制成燕尾形埋入柱内，埋人长度不少于220mm，外露部分不小于30mm（外墙

59、装饰后的尺寸），弯起高度不小于30mm,外露钢筋端部要磨圆。 3）所有沉降观测点埋设完后，及时将观测点保护起来，以免在施工中将观测点损坏而影响观测的准确性。（3）观测方法及技术要求 1）沉降观测按国家一、二等水准测量规范规定的二等水准测量要求作业。观测仪器采用精密水准仪。采用闭合法观测，使用同一仪器和设备，并要固定观测人员、在基本相同的环境和条件工作。 2）观测要求：第一次沉降观测在观测点安设稳定后及时进行，在主体结构施工期间，每施工完二层楼观测一次，主体结构验收以后，砌内外填充墙时，每三层做一次，竣工后观测一次，第一年三个月一次，第二年半年测一次，以后每年测一次，直至稳定为止。 观测数据处理

60、采用电算。观测成果提供沉降成果表、时间、沉降曲线图，并及时向业主、设计、监理报告观测情况表C041 沉降观测记录12、基坑支护水平位移监测记录（表C042） 基坑支护水平位移监测，应采用精密仪器进行，每次监测后都要对数据进行整理，监测结果出现异常，应立即采取措施进行处理表C 042基坑支护水平位移监测记录13、桩基、支护测量放线记录（表C043）（桩基部分独立组卷） 依据工程定位所给定的建筑物位置和“设计文件”，在地面上确定桩位的轴线位置、桩位中心点并给出桩的外轮廓线；同时确定水准点设置位置和高程。施测单位检查合格后，填写桩基、支护测量记录，总包、分包、监理单位共同进行桩位测量验收。表C043