金山WPS2010个人版用户手册转用

1、第一篇概 述班本篇全面系统地罢介绍了金山公司岸最新推出的办公版软件百WPS Off挨ice 201绊0个人版简称爸的基本知识。首碍先介绍WPS 矮Office 百2010安装运熬行环境以及安装唉过程，然后介绍埃三大组件及在日扒常工作及生活中颁的应用，最后介般绍三大组件中共俺同的基本操作以爸及工具界面，例爱如文档的基本操爱作、任务窗格和碍文档标签的应用败、 窗口操作、叭移动光标、选择吧文本、移动文本扳、复制文本、删蔼除文本、撤销与艾恢复操作等。跋第1章 初识暗 般WPS Off邦ice 201案0 个人版澳在使用 唉WPS Off熬ice 201败0 个人版拔前让我们先了解爱该软件能在什么傲条件

2、下运行，如绊何安装与卸载以拜及该软件中各组斑件的功能和在日扳常工作生活中的扳应用。案WPS Off瓣ice 201拜0 个人版按简介阿欢迎您使用WP按S办公软件！自绊1989扳年鞍WPS1.0板问世以来的二十敖年间，皑WPS安办公软件从单一坝的文字处理软件癌逐渐充实为集文哀字处理、电子表爱格、电子演示为隘一体的信息化办白公平台，其中蕴爸含着无数用户对俺WPS哎产品投入的无限瓣关注与喜爱。俺新版 WPS 隘Office 扮2010个人版氨是一款唉开放、高效隘的套装办公软件昂。其强大的图文霸混排功能、优化柏的计算引擎和强罢大的数据处理功坝能、拌效果专业使用方拔便的动画效果设靶置伴、PDF格式输熬出

3、功能、以及与吧时俱进的网络办佰公空间等，完全叭符合现代中文办坝公的要求。WP暗S Offic绊e 2010 跋个人版主要包括伴WPS文字（W跋PS）、 WP绊S表格（ET）案、 WPS演示傲（WPP）三大案模块。用户可根俺据需要选择安装霸部分或全部。哎WPS Off岸ice 201败0 个人版的主背要特色表现在以捌下几方面：百WPS Off瓣ice 201霸0 个人版新版耙特点岸全新三大引擎，皑引发兼容革命芭全新打造的败文字排版坝、稗表格计算摆、傲演示动画阿三大熬引擎扮给用户带来革命蔼性的兼容新体验哀。全新的兼容概霸念涵盖笆文件格式兼容邦、熬操作习惯兼容凹、翱二次开发兼容俺三大方面，秉承胺不丢

4、内容叭、颁不丢数据敖、摆不破坏数据啊的全新兼容性三颁大原则，带来办蔼公软件全新体验跋！文件格式兼容百随着信息化的浪芭潮、互联网的普昂及，电子文档在斑一定程度上代替跋了传统纸质文档哀，办公软件所产熬生的文档能否交班流并被对方接受板；过去积存的旧罢文档还能否正常暗使用，越来越成佰为用户的关注点澳。扮WPS Off绊ice 201敖0 个人版重新唉架构、重写引擎翱，在文字排版、爱表格计算、演示按动画三大核心上摆做到底层兼容、扳“搬引擎拔”绊级兼容，彻底解笆决了一批技术难胺题，成果显著。翱在读取、写入微霸软格式文件时，皑精确细致，效果啊同原始Offi扮ce的效果非常袄接近，甚至完全敖一致。拌下面两幅图

5、为用啊WPS Off八ice 201笆0 个人版中的巴WPS 文字和阿Word打开同败一篇文档后的效袄果图。操作习惯兼容蔼尊重用户习惯，哀兼容MS Of挨fice的基本般操作方式，从白工具栏按钮的摆稗放位置、菜单的伴内容，还是热键爱的定义，都与M熬icrosof背t Offic白e摆基本保持吧设置一致耙，让已熟悉MS阿 Office爱的用户无需培训霸或少量培训即可拜顺利工作，大大颁降低软件迁移成半本。二次开发兼容霸为了使目前大量爱的OA系统能平班滑蔼地跋转移到WPS 翱Office熬 2010个人癌版巴上来，澳WPS Off版ice 201坝0个人版绊的所有对内、对搬外接口都将按照叭通用的AP

6、I去办定义和实现，摆符合国家办公软氨件二次开发接口拌标准。罢跨越未来的网络罢化存档格式把百XML格式坝XML背全称挨Extensi凹ble Mar艾kup Lan班guage，矮是佰一种扩展性标识啊语言版，具有高度的开澳放性，捌能够很方便地进百行扩展或者集成盎到邦不同捌的软件中摆，更为未来实现靶电子文档数据汇敖总和管理提供了翱可能。叭随着网络时代的熬来临，国际上制翱定了XML标准爸，版我国自定霸的盎标准也已出台，斑金山软件便是办背公软件XML文版件格式标准制定蔼的厂商之一，更岸值得信赖。八独有中文特色，俺使用更顺手熬WPS Off叭ice 201霸0个人版秉承中皑文特色的传统，佰提供中文文字工

7、八具、插入中文格罢式数字、大数字扒的常规中文读法皑、中文特色的表拌格操作，让国人靶的办公体验更顺盎畅、更省心。邦精致高效，稳定颁可靠暗WPS Off按ice 201氨0斑个人版的安装包鞍仅28稗M熬，安装完成后仅哀占据系统硬盘空皑间挨90M澳左右，产品对硬昂件的资源占用非艾常小，运行效率半非常高。方便用靶户部署软件，节捌省成本，暗运行速度快、效翱率高埃，耙性能可靠、稳定罢。同时秉承绿色肮软件概念，和旧阿版WPS不产生啊软件冲突。昂三大功能模块展巴示WPS文字凹文字处理模块，盎是一个文字输入艾和文档编辑处理案器，其中所包含蔼的众多工具能够唉帮助用户轻松地碍实现文档格式化氨。无论是简单的版信件，还

8、是完整柏复杂的手稿，它哀都能够帮助用户霸轻松地创建。利板用 WPS文字爸 可以方便地实扒现图、文、表的奥混排，能够直接叭存取Word文安档，所生成的文埃档也可以直接在八Word中打开皑并进行编辑。跋图 STYLEREF 1 s 蔼1拔. SEQ 图 * ARABIC s 1 背1柏WPS文字 个哀人版界面WPS表格翱电子表格制作模跋块，能实现对数霸据资源系统化的霸管理，并有优化笆的计算引擎和强癌大的处理功能，按支持七大类，近俺百种函数，条件颁表达式，还可以瓣跨表计算；我们案可以通过创建柱皑形图、饼图等图挨表，使单调繁杂稗的数据变成直观班明了的图表，还隘能够直接存取E霸xcel文档。摆图 STY

9、LEREF 1 s 挨1拔. SEQ 图 * ARABIC s 1 叭2熬 WPS表格 阿个人版界面WPS演示岸演示文稿编辑模拔块，用户可以用把它来创建和显示埃图形演示文稿。板它所生成的演示哎文稿可以包含动扒画、声音剪辑、扳背景音乐以及全扳运动视频等。利熬用 WPS演示霸 可以让冗长枯埃燥的报告变成条般理清晰、富有表啊现力的屏幕幻灯邦，全面提高会议安质量。并能够直癌接存取Powe半rPoint文哀档。白图 STYLEREF 1 s 耙1鞍. SEQ 图 * ARABIC s 1 板3般 WPS演示 案 个人版界面邦安装肮WPS Off叭ice 201柏0 个人版把WPS Off阿ice 201

10、耙0 个人版鞍的安装环境版WPS Off佰ice 201案0 个人版伴支持目前运用最拜为广泛的背Windows吧2000笆、爱Windows扳XP白、摆Windows靶 Vista鞍操作系统，并可啊在最新一代操作瓣系统昂Windows板 半7下正常运行。扳以下是对运行环百境及机器配置的芭基本要求：班败CPU芭：最低哎Pentium八 II 266叭MHz胺，建议八Pentium扒 III 45败0MHz安以上；佰皑内存：最低挨64M凹内存，建议阿128M安以上内存；芭暗硬盘：最低坝100M案可用空间，建议凹200M暗可用空间；懊邦IE斑：邦6.0八及颁6.0瓣以上版本；澳哀其他：为了及时扒获得

11、新版本，自拔动升级功能需要板连接网络（推荐摆使用宽带）柏。艾在Window艾s 2000/捌XP下的安装过奥程tc 1.2.2 挨安装注意事项昂绊WPS Off颁ice 201懊0 个人版凹可以安装在哀Windows挨 2000/X埃P唉及最新的主流L败inux操作系吧统下，而且安装败过程都大同小异爸，接下来以在疤Windows胺 绊XP按 Profes澳sional下半安装罢WPS Off阿ice 201拌0 个人版捌为例，介绍安装爱WPS Off艾ice 201靶0 个人版扮的具体操作过程邦。挨在扒Windows蔼 XP叭下安装搬WPS Off瓣ice 201安0 个人版傲的操作步骤如下坝

12、所示：霸将扮WPS Off斑ice 201笆0 个人版盎的安装光盘放入奥光驱中，在安装稗导航中单击挨“傲安装WPS O哀ffice 2肮010 个人版班”翱按钮，会打开如暗图所示的界面。简称一致，版本号一致按图 STYLEREF 1 s 班1瓣. SEQ 图 * ARABIC s 1 癌4唉“摆欢迎使用拌”胺对话框奥单击皑“阿下一步瓣”拜按钮，打开如下佰图所示的爱“昂最终用户许可证癌协议瓣”肮对话框。如果确啊定要安装把WPS Off邦ice 201懊0 个人版柏软件，选择敖“奥我接受吧斑许可证协议般败中的条款耙”阿复选框；否则单澳击把“暗取消叭”昂按钮，退出安装柏程序。扳图 STYLEREF

13、1 s 班1扒. SEQ 图 * ARABIC s 1 爸5阿“按许可证协议巴”啊对话框瓣单击叭“哀下一步案”鞍按钮，打开如下伴图所示的安“翱选择组件背”白对话框，系统要跋求选择安装的组斑件，通过单击要败安装组件前面的靶复选框确定要安班装的组件。啊图 STYLEREF 1 s 吧1般. SEQ 图 * ARABIC s 1 吧7盎 啊“靶选择组件昂”扒对话框碍单击耙“安下一步白”傲按钮，打开如下岸图所示的俺“扳选定安装位置昂”八对话框。颁默认的安装目录岸为系统盘下，比暗如系统安装在C佰盘，那么路径为哀为C办:Progr肮am File捌sKings捌oftWPS唉 Office白 2010败，

14、如果用户要改坝变目的地文件，吧可以通过单击凹“班浏览搬”啊按钮，在打开的八“敖浏览爱”坝对话框中选择安吧装矮WPS Off巴ice 201傲0 个人版搬的路径。爸图 STYLEREF 1 s 伴1罢. SEQ 图 * ARABIC s 1 绊8俺“搬选定安装位置蔼”拜对话框按单击板“搬下一步盎”板按钮，打开如下颁图所示的艾“佰选择把百开始菜单笆靶文件夹肮”绊对话框，您可以佰选择在隘“吧开始菜单案”碍中创建碍WPS Off熬ice 201哀0 个人版隘的快捷菜单，并瓣设置快捷菜单的吧名称。蔼图 STYLEREF 1 s 般1奥. SEQ 图 * ARABIC s 1 矮9颁拜“摆选择开始菜单文按

15、件夹傲”稗对话框靶单击爱“八安装案”笆按钮，打开如下巴图所示的巴“霸正在安装碍”昂对话框，系统开癌始安装各种应用背程序，这一过程吧可能需要几分钟搬的时间。肮图 STYLEREF 1 s 蔼1隘. SEQ 图 * ARABIC s 1 搬10唉 笆“安正在安装耙”癌对话框跋安装完毕后，单背击拌“扮下一步白”唉按钮，打开如下败图所示的伴“俺安装完成扳”哀对话框，确认一按些选项：如跋“吧默认使用WPS碍 Office鞍 2010 个白人版打开*.d半oc、*.xl埃s、*.ppt敖等MS Off靶ice格式的文耙件艾”把、霸“按新建立文件默认俺保存为*.do办c、*.xls凹、*.ppt等按MS O

16、ffi拜ce格式氨”柏、搬“坝创建WPS O耙ffice 2鞍010 个人版柏桌面快捷方式捌”捌以及疤“靶查看WPS O盎ffice 2佰010 个人版拔自述文件伴”佰等，用户可以根跋据自己的需要进扳行选择。扒图 STYLEREF 1 s 敖1版. SEQ 图 * ARABIC s 1 绊11版傲“靶安装完成敖”柏对话框隘单击啊“百关闭跋”绊按钮，完成整个暗安装操作。蔼WPS Off捌ice 201啊0个人版卸载阿 tc 1.4.3 八金山演示懊 2002鞍WPS Off奥ice 201阿0 个人版带有半自卸载程序，在矮卸载时无需插入芭安装光盘。具体俺操作步骤如下：邦选择皑“碍开始所有程序岸W

17、PS Of俺fice 20搬10个人版W笆PS Offi奥ce工具卸载背”扮命令，打开埃“碍WPS Off柏ice 201败0个人版卸载巴”爱对话框。耙单击巴“伴卸载笆”俺按钮即可完成产癌品卸载。八使用颁 WPS Of芭fice 20捌10 个人版拌能做些什么tc 1.4 捌使用捌WPS Off笆ice 200拌2版能做些什么艾瓣WPS文字tc 1.4.1 鞍金山文字爸 2002叭WPS文字 组百件主要功能包括阿：应用模板创建扒文件或是根据自艾身的需要创建模办板；支持多语种鞍；编辑文档时可稗以进行文字编辑鞍、修饰、段落、阿目录、书签等设阿置或插入文本框隘、图形、表格等癌对象；除此之外爸还包括图

18、文混排懊、文件修订、样暗式应用和文件处叭理等功能。应用模板靶 WPS文字 白组件中共包含5办大类模板：法律哎、日常生活、办半公、科技、经济哀。每类模板下又奥都包含着不同的巴模板，例如经济耙下的劳动合同、班可行性研究报告版、房屋租赁合同傲、订货合同等。八利用这些模板可坝以让用户的工作吧变得更轻松。斑图 STYLEREF 1 s 颁1捌. SEQ 图 * ARABIC s 1 碍12绊制作的公文自定义文档内容奥除了应用模板可盎以制作出所需的吧文档外，用户还盎可以自定义文档矮的内容，应用 爸WPS文字 组矮件制作出用户所把需的各种文件，熬例如名片、贺卡班和产品说明书等般。霸图 STYLEREF 1

19、s 挨1埃. SEQ 图 * ARABIC s 1 敖13败制作完成的名芭片与贺卡编辑图片碍除了以上介绍的啊文档处理功能外邦，背 WPS Of靶fice 20哀10 个人版俺文字组件还提供办了图片编辑功能唉，可以在癌WPS Off白ice 201癌0 个人版班中对图片进行处芭理，例如调整图耙片大小、调整亮吧度与对比度等。氨图 STYLEREF 1 s 胺1瓣. SEQ 图 * ARABIC s 1 暗14百 霸设置图片颜色效伴果对比图制作表格靶在肮WPS Off扒ice 201罢0 个人版皑中还提供了表格哎的制作功能，极案大地方便了数据罢的统计。翱图 STYLEREF 1 s 颁1霸. SEQ

20、 图 * ARABIC s 1 肮15疤 罢设置的简易表格WPS表格班WPS表格 组傲件主要功能包括安：应用摆WPS Off斑ice 201肮0 个人版柏提供的9大类百扳余种函数跨表计案算、引用表达式傲、自定义函数、敖生成各种直观的吧图表、生成摆数据透视表哎、对数据进行排懊序、自动求和、爱筛选等操作，除八此之外还支持多岸种数据源导入，癌可以帮助企事业摆用户很好地进行邦数据处理。霸图 STYLEREF 1 s 拔1懊. SEQ 图 * ARABIC s 1 靶16哎 吧制作的ET表格白WPS演示挨 tc 1.4.3 傲金山演示坝 2002拜WPS演示 组癌件主要功能包括翱：应用多种演示邦模板或通

21、过自定靶义动画、配色方瓣案、版式及插入半多媒体对象等方稗式创作出精良专碍业的电子演示稿昂。稗除了可以插入表扮格、图形、图像笆等一般对象外，暗还可以直接从丰埃富的剪贴画库中扳选择自己喜欢的白素材增强演示文坝稿的表现效果，班另外还支持多种笆多媒体对象，比绊如背景音乐、F般lash动画等吧；设置播放页的爸切换方式，如推捌出、抽出、展开跋、棋盘等；调用懊各种版式快速设奥置页面布局；根跋据个人喜好自定拜义配色方案；除凹此之外还可以自扮己设置演示文稿捌中各个对象进入隘及退出的效果，按并可选择多种路佰径动画及自定义疤路径，丰富演示巴文稿的动画效果把。隘图 STYLEREF 1 s 霸1蔼. SEQ 图 *

22、ARABIC s 1 凹17班 百制作的演示页吧WPS Off半ice工具爱配置工具袄 tc 1.4.3 鞍金山演示板 2002绊在前面的安装过跋程中曾经提到过奥，WPS Of艾fice 20哀10个人版在安暗装时可以设置与芭MS Offi隘ce相应文件的摆关联关系。安装拌结束后，仍可根皑据需要取消或改岸变这种关联关系唉。具体操作步骤佰如下：巴选择哎“凹开始所有程序巴WPS Of霸fice 20霸10个人版W碍PS Offi笆ce工具配置傲工具稗”肮命令，单击按“办高级坝”蔼按钮，打开拔“霸WPS Off背ice 201柏0个人版配置工百具板”邦对话框；吧单击奥“凹文件关联笆”矮选项卡，打开如

23、摆下图所示的对话奥框；唉选择需要设置文氨件关联的选项，爸单击八“伴确定关联罢”耙按钮；跋单击佰“鞍确定碍”斑按钮。颁图 STYLEREF 1 s 叭1懊. SEQ 图 * ARABIC s 1 皑18瓣 稗“半WPS Off跋ice 201颁0 个人版 文肮件关联奥”把对话框昂当 WPS O案ffice 2啊010 个人版靶的任何一个模块碍在使用中出现了肮死机、工具栏按捌钮消失和窗口变拔花等不正常情况背时，可以在不需澳要原安装盘的情傲况下对系统进行拌快速修复。操作俺步骤如下：案选择唉“爱开始所有程序鞍WPS Of奥fice 20叭10个人版W拔PS Offi拔ce工具配置八工具板”癌命令，单击

24、艾“澳高级败”扳按钮，打开澳“扒WPS Off敖ice 201芭0个人版配置工鞍具癌”稗对话框；奥单击摆“拔重置修复班”把选项卡，打开如斑下图所示的对话稗框；挨图 STYLEREF 1 s 办1摆. SEQ 图 * ARABIC s 1 捌19拔 般“搬WPS Off八ice 201阿0 个人版修复奥重置啊”懊对话框佰单击扮“挨重新注册组件蔼”凹按钮或岸“芭重置工具栏捌”阿按钮；按单击蔼“搬确定隘”罢按钮。懊为保护数据，W肮PS Offi傲ce 2010摆 个人版可以在拌第一次保存文件巴时进行自动备份般，如果需要删除袄备份文件，释放昂磁盘空间，可以捌参考如下操作：靶选择扳“稗开始所有程序白WP

25、S Of般fice 20八10个人版W白PS Offi岸ce工具配置笆工具肮”搬命令，单击哎“矮高级俺”白按钮，打开阿“啊WPS Off佰ice 201百0个人版配置工盎具皑”百对话框；爱单击耙“爱备份清理吧”凹选项卡，打开如胺下图所示的对话扮框；拔选择需要清除的扒备份文档类型，坝单击佰“碍开始清理昂”斑按钮；如需查看按备份文件，可以疤通过阿“碍点击进入备份文把件目录昂”挨进入；版单击啊“霸确定鞍”背按钮。安图 STYLEREF 1 s 熬1挨. SEQ 图 * ARABIC s 1 鞍20癌 把“八WPS Off百ice 201扮0 个人版备份熬清理版”巴对话框鞍修复安装笆 tc 1.4.3

26、 翱金山演示扳 2002皑如果WPS O拌ffice 2埃010 个人版盎任何一个模块出艾现了问题，用前办面提供的爸“氨重置修复扮”阿功能无法解决，绊这时需要使用修案复安装的功能，霸也就是在原来程澳序的基础上重新搬进行安装。叭将原安装光盘插白入到光驱；拌选择瓣“办开始所有程序败WPS Of哎fice 20懊10个人版W傲PS Offi耙ce工具修复扮安装懊”爸命令，系统弹出胺对话框，提示用唉户即将进行修复胺安装；八单击拌“百确定背”败按钮，即可重新隘安装WPS O翱ffice 2绊010 个人版按。在线自动升级百WPS Off爸ice 201半0 个人版提供胺了在线自动升级哀服务，如果有新岸的

27、补丁程序，我翱们可以通过在线拜升级的功能直接氨在网上进行程序碍的更新，具体操邦作如下：艾选择绊“八开始所有程序版WPS Of阿fice 20疤10个人版W熬PS Offi吧ce工具在线俺升级昂”八命令；扮系统提示升级程哎序即将访问网络败，用户需保证网按络连接正常；翱单击稗“白升级凹”摆按钮，升级程序坝将自动下载最新熬的安装包；敖下载完毕后，系氨统提示新的安装岸包已经下载完毕班，需要用户决定拜是敖“矮立即安装按”矮还是安“吧稍后安装肮”笆；傲选择碍“背立即安装伴”班，则立即进入新碍的安装程序；选半择邦“跋稍后安装巴”懊，新下载的安装拌包则会保存在扒“百系统盘盘符澳拌Program扳 Files拔

28、Kingsof熬tWPS O般ffice 2绊010dow鞍nloads班”板目录下摆，用户需安装时伴双击运行即可。佰基于WEB环境稗的办公应用艾可以将wps格瓣式文件和et格稗式文件直接拖放坝到IE浏览器中邦打开并编辑，避白免了再次打开相八应程序的繁杂操绊作，提高了基于凹WEB环境下的鞍办公效率。具体爱操作如下：1. 拖拽资源管理器窗口中的WPS文件到IE浏览器窗口中2. 释放鼠标，弹出“文件下载”窗口3. 单击“打开”按钮把图 STYLEREF 1 s 捌1半. SEQ 图 * ARABIC s 1 啊21半在IE窗口中摆打开ET文档WPS每日在线岸WPS每日在线案，进一步拉近了氨用户与互

29、联网资氨源的距离，用户伴可以通过每日在俺线查看到WPS败的应用技巧以及奥论坛上分享的各稗种知识。暗每日在线的内容吧显示在阿“拌新建文档瓣”扒任务窗格上，首熬次使用时需要选鞍中皑“鞍启动后连接到稗霸每日在线版班的复选框蔼”氨，如下图所示：熬图 STYLEREF 1 s 翱1澳. SEQ 图 * ARABIC s 1 颁22艾 背任务窗格中的暗“澳每日在线坝”罢显示内容岸第2章 拌WPS Off扳ice 201板0 个人版扒的基本操作tc 岸第爸3矮章背 WPS O暗ffice 2吧002阿的基本操作背哎如果要熟练应用岸WPS Off埃ice 201拜0 个人版拔，一定要先了解按其中涉及的基本绊操

30、作。按WPS Off袄ice 201板0 个人版爸中涉及的基本操背作包括：文档的巴基本操作、选择搬文本和对象、移般动和复制、撤销八与重复、窗口操敖作等。扒文档的基本操作tc 3.1 敖文档的基本操作暗凹关于文档的基本翱操作包括：创建瓣文档、保存文档跋、打开文档、为爱文档设置密码、斑关闭文档和打印岸文档等。八创建文档tc 3.1.1 坝创建文档暗拜要创建空文档可懊选择下列任一操霸作：胺昂选择艾“摆文件新建哀”敖命令。背坝单击熬“奥常用阿”疤工具栏中的稗“靶新建吧”百按钮澳。傲捌按靶Ctrl+N奥快捷键。隘使用版“暗文件新建敖”拔命令创建文件的啊操作步骤如下：2. 在“模板”对话框中单击任意选项卡

31、，打开该类模板，如“管理报表”类，然后从中选择一种模板，如“产值对比”1. 选择“文件|新建”命令，打开“新建”对话框3. 单击“确定”按钮，根据所选模板创建出所需的新文档靶图 STYLEREF 1 s 颁1安. SEQ 图 * ARABIC s 1 傲23霸 创建新文档氨保存文档tc 3.1.2 捌保存文档八伴保存文档包括以绊下几种：第一次摆保存时生成备份矮文件、保存新建肮的文件、保存已爸有文件等。败第一次保存时生稗成备份文件爱WPS Off佰ice 201胺0 个人版案允许在第一次保斑存文档时生成备癌份文件，如果遇澳到停电或其他异扮常退出，再次启敖动叭WPS Off凹ice 201敖0 个

32、人版绊时，系统将自动挨打开蔼“霸备份管理把”绊窗口，可以在该绊窗口中找到该文伴档。设置第一次挨保存时生成备份袄文件的操作步骤隘如下：1. 选择“工具|选项”命令，单击“常规与保存”选项卡2. 选择“第一次保存时生成备份文件”复选框3.单击“确定”按钮，完成设置白图 STYLEREF 1 s 板1昂. SEQ 图 * ARABIC s 1 白24氨 设置第一次八保存时生成备份啊文件保存新建的文件疤保存新建的文件坝具体操作如下：1. 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮2. 选择文件保存的位置3. 输入文件名4. 选择文件类型5. 单击“保存”按钮办图 STYLEREF 1 s 安1绊. SEQ 图

33、 * ARABIC s 1 翱25按 保存新建文坝件保存已有的文件疤在不改变文件名佰及其位置的情况拔下，若要保存对班文件所作的修改爸，可执行下列任安一操作：捌扒单击蔼“板常用胺”俺工具栏上的办“爱保存颁”蔼按钮拔。岸败选择翱“埃文件保存安”澳命令。傲奥按斑Ctrl+S胺快捷键。扒如果要将修改后罢的文件换名存储袄，可以选择蔼“癌文件另存为摆”傲命令。叭打开文档tc 3.1.3 蔼打开文档扮把要打开某一文档背可选择下列任一百操作：耙熬选择笆“凹文件打开傲”懊命令。袄芭单击拔“隘常用佰”半工具栏中的稗“碍打开懊”稗按钮傲。艾昂按斑Ctrl+吧O快捷键。巴使用疤“哎文件打开败”袄命令打开文件的碍操作步

34、骤如下：1. 选择“文件|打开”命令3. 选择要打开的文件4. 单击“打开”按钮，打开文件2. 从此下拉列表中选择要打开文件所处的文件夹邦为文档设置密码tc 3.1.4 背设置文档的摘要绊信息斑坝WPS Off阿ice 201碍0 个人版具有拌文件加密的功能败，可以根据自己袄的需要为文件设绊置密码，这个密跋码将在下次打开靶此文件时要求输芭入，也可以取消败所设置的密码。昂为当前文件设置拔密码操作步骤如邦下：1. 选择“文件|文档加密”命令，打开“选项”对话框2. 在“打开文件密码”文本框中输入密码，在“再次键入密码”文本框中再次输入密码3. 单击“确认”按钮，关闭对话框摆图 STYLEREF 1

35、 s 奥1伴. SEQ 图 * ARABIC s 1 捌27霸 设置文档密爱码瓣取消文件密码的邦操作步骤如下：3. 单击“确认”按钮1. 选择“文件|文档加密”命令，打开“选项”对话框2. 在“打开文件密码”和“再次键入密码”文本框中选中密码，按Del键清除密码芭图 STYLEREF 1 s 靶1阿. SEQ 图 * ARABIC s 1 胺28捌 取消文档密爸码隘为文件设置了密吧码后，再打开该肮文件时弹出耙“靶密码坝”哎对话框，只有正靶确输入密码后才靶能开打开该文件矮。如果微软的文扒档设置了密码，阿用WPS Of爱fice 20懊10 个人版相班应的组件打开该把文件，只要输入哎正确的密码也能

36、扳打开。啊除了可以为文件岸设置密码外，在疤WPS 文字 板里还可以设置允哀许特定人员进行扮编辑，即设置文版档保护。设置文奥档保护的操作方扳法如下：1. 选择“工具|保护文档”命令，打开“保护文档”对话框2. 在“保护内容”选项组中确定保护的内容：修订或只读3. 在“密码”文本框中输入密码，在“再次键入”文本框中再次键入密码4. 单击“确定”按钮后保存文档，完成对文档的保护设置班图 STYLEREF 1 s 办1肮. SEQ 图 * ARABIC s 1 矮29稗 设置文档保扳护癌关闭文档tc 3.1.6 哀关闭文档案肮关闭文档可分为傲两种情况：关闭疤当前正在编辑的扳文档与关闭所有袄文档。版要关

37、闭当前文档笆可选择下列任一白操作：敖案选择翱“哀文件关闭敖”昂命令。佰绊单击文档窗口右瓣上角的拔“隘关闭隘”癌按钮绊。隘碍按碍Ctrl+按F4快捷键。盎暗选择坝“案窗口关闭窗口啊”柏命令。鞍蔼在文件标签栏上奥单击鼠标右键，耙选择爸“拌窗口关闭窗口吧”吧命令。八关闭所有文档的把方法：选择鞍“隘文件关闭所有疤文件氨”熬命令。鞍打印文档tc 3.1.7 碍打印文档傲艾文档设置完成后碍，可以将其打印摆出来，以便传阅耙，打印文档的方稗法如下：白选择跋“吧文件打印背”蔼命令，打开按“翱打印拔”霸对话框。哎图 STYLEREF 1 s 拜1捌. SEQ 图 * ARABIC s 1 案30芭 稗“板打印佰”

38、皑对话框颁从鞍“背名称隘”俺对话框中选择所皑需的打印机；从暗“熬页码范围敖”把选项组中选择打坝印的页数；从颁“皑份数般”胺选项组中选择要霸打印的份数；在疤“绊并打和缩放哎”鞍选项组中设置每拜张打印纸上打印疤的页数及按纸张翱缩放打印。办设置完成后，单败击败“澳确定皑”板按钮，即可开始把打印。阿选择文本和对象tc 4.2 摆选择文本和对象板扳当要对文本或对叭象进行编辑时，罢需要先选定要操百作的文本块或对芭象。在柏WPS 奥文字中，用户可笆以使用鼠标、键澳盘或键盘配合鼠翱标选定文本，而靶对象只能通过鼠盎标或键盘配合鼠巴标来选定。吧选定文本tc 4.2.1 蔼选定文本芭拔根据要选择的范俺围的不同，执行

39、鞍的鼠标操作也不鞍相同，具体如下傲：盎艾选择一句或一个柏单词：用鼠标在隘要选定的句子或哎单词上双击。敖邦选择一行：将鼠昂标指针放在正文拌左侧的选择区中班，当指针变为右吧指箭头绊时单击即可。班图 STYLEREF 1 s 背1败. SEQ 图 * ARABIC s 1 胺32唉通过选择区选般择文本昂耙选择多行：将鼠埃标移动到要选中蔼的文本的左侧时隘按下鼠标左键并扒拖动鼠标，至要八选定的最后一行扒的左侧释放鼠标搬，即可完成对多拔行的选择。扒罢选择一段：将鼠拜标指针放在正文盎左侧的选择区中俺双击。白翱选择任意大小的疤文本块：将鼠标拌指针放在正文左拌侧的选择区中上疤下拖动，或者在蔼要选定的文本起俺始处

40、单击并拖动拌，选择所需的文艾本块后释放鼠标叭按键，如下图所懊示：选择文本块后释放鼠标按键在此按下鼠标左键并移动鼠标傲图 STYLEREF 1 s 败1般. SEQ 图 * ARABIC s 1 翱33邦 使用鼠标选矮择文本块矮如果选定文档的拔全部内容，可以袄按板Ctrl+A肮快捷键或者选择巴“巴编辑全选巴”隘命令，另外，当凹插入点在文件开案头或末尾时，按阿Shift+C吧trl+End柏或笆Shift+C皑trl+Hom奥e耙快捷键也可以选袄定所有文本。埃如果要取消选定爸文本，可以执行败以下的任一操作颁：按Esc键。邦跋用鼠标单击文档拌中的任意位置。邦扒通过键盘执行移皑动光标的操作。安WPS文

41、字 还翱提供了一套利用懊键盘选择文本的绊方法。主要时通凹过Ctrl、S唉hift和方向挨键来实现的。其敖方法如 REF _Ref222803364 h 瓣表格 捌1扒.俺1哎所示：扳表格 STYLEREF 1 s 背1盎. SEQ 表格 * ARABIC s 1 摆1鞍选择文本的快扳捷键稗按 键吧作 用昂Shift凹向上选定一行跋Shift按向下选定一行艾Shift把向左选定一个字扳符安Shift翱向右选定一个字傲符疤CtrlSh背ift碍选定内容扩展至哀上一单词结尾或爱上一个分句结尾蔼CtrlSh埃ift皑选定内容扩展至唉下一单词结尾或罢下一个分句结尾板CtrlSh矮ift挨选定内容扩展至般

42、段首爱CtrlSh疤ift半选定内容扩展至案段末啊ShiftH艾ome霸选定内容扩展至办行首熬ShiftE蔼nd绊选定内容扩展至稗行尾扒ShiftP捌ageUp埃选定内容向上扩柏展一屏翱ShiftP肮ageDn袄选定内容向下扩澳展一屏板CtrlSh懊iftHom艾e胺选定内容扩展至邦文档开始处吧CtrlSh按iftEnd岸选定内容至文档把结尾处熬Ctrl爸A澳选定整个文档拔选定对象tc 4.2.2 暗选定对象翱靶如果要编辑或修哎改对象，首先要班选定相应对象。岸选择对象的方法鞍与选择文本有所坝不同，选择对象哀主要是通过鼠标柏进行。对象的编癌辑状态和选定状俺态的区别在于：埃前者有光标在屏阿幕上闪烁

43、，提示把在光标处可以输疤入字符；而后者吧则没有光标，取吧而代之的是，在靶被选中的对象上百会出现缩放点。罢对象的选定状态扮和编辑状态如图柏1.搬34所示：控点光标（插入点）选中状态编辑状态背图 STYLEREF 1 s 按1隘. SEQ 图 * ARABIC s 1 扳34颁 八对象（文本框）捌的选定状态和编白辑状态摆可以通过下面的癌方法选定对象：暗 拔稗要选定一个对象奥，用鼠标单击要捌选定的对象。扳奥要选定多个对象扳，按住疤Shift澳键不放，分别单霸击每个要选择的暗对象。皑选定对象后，如跋果要取消选定，隘可以执行下列任敖一操作：按Esc键。坝凹使用鼠标在选定按范围以外的区域阿单击。板矮当同时

44、选定多个奥对象时，如果只啊取消部分选定的安对象，可以按下吧Shift芭键然后单击要取蔼消的对象。凹移动、复制或删疤除文本和对象tc 4.3 暗移动、复制或删盎除文本和对象拜按选定文本或对象搬后，即可对选定疤内容进行各种操熬作，如移动、复叭制或删除等。用伴户可以通过菜单白命令、工具栏按拜钮、快捷键或鼠肮标完成这些操作伴。爱剪切、复制和粘俺贴剪切操作耙剪切是指将当前坝选定的内容从文背件中清除，将其碍放置在系统剪贴佰板上，还可以在岸其他位置粘贴使凹用这些内容。实癌现剪切的方法如板下：碍稗选择氨“办编辑剪切暗”背命令。袄搬单击版“澳常用扒”板工具栏上的巴“安剪切爸”斑按钮矮。哀邦按佰Ctrl+X癌快捷

45、键。稗肮右击，在快捷菜艾单中选择挨“胺剪切氨”案。阿剪贴板是在窗口艾之间用于传递信败息的临时存储区俺，剪贴板中保存凹的信息是最后一艾次剪切或复制到扒其中的内容。剪班切或复制到剪贴挨板上的信息将一伴直保留到清除剪百贴板，或把另外伴的信息剪贴或复岸制到剪贴板上，爱或者退出埃Windows靶为止。复制操作罢复制是指将当前按选定的内容复制挨到系统剪贴板中盎，以便在其他位澳置粘贴使用这些捌内容，而被选定罢的内容还继续保翱留在文件中。实案现复制的方法如罢下：耙碍选择爸“挨编辑复制白”八命令。阿扳单击笆“拜常用办”案工具栏上的挨“坝复制鞍”敖按钮般。佰袄按绊Ctrl+C拌快捷键。霸拜右击，在快捷菜佰单中选择

46、把“鞍复制艾”昂。粘贴操作矮粘贴是指将系统背剪贴板上的内容俺粘贴到文件中当爱前插入点所在的暗位置。只有在系阿统剪贴板不为空矮的时候才能进行白粘贴操作。实现艾粘贴的方法如下案：吧巴选择版“叭编辑粘贴吧”盎命令。伴颁单击哀“懊常用奥”霸工具栏上的艾“把粘贴盎”熬按钮邦。哎颁按疤Ctrl+V安快捷键。伴办右击，在快捷菜挨单中选择哎“鞍粘贴板”傲。扳移动、复制文本案或对象tc 4.3.2 跋移动、复制文本柏或对象岸坝了解以上的基本败操作后，通过剪板切、复制和粘贴扮操作的配合，即澳可移动或复制文拔本和对象，具体版方法如下：袄选定要移动或复按制的文本或对象氨；叭根据需要执行下艾列操作之一：盎爱如果要移动文

47、本挨或对象，执行剪暗切操作将选定内摆容移入系统剪贴霸板上。霸伴如果要复制文本哀或对象，执行复矮制操作将选定内爸容复制到系统剪办贴板上。搬将插入点移动到肮目标位置。皑执行粘贴操作，哎将系统剪贴板中疤的内容复制到目笆标位置。坝以上方法比较适拌合长距离移动或芭复制选定内容。挨如果短距离移动办或复制选定内容耙，使用鼠标拖放颁是最简便的方法八。鼠标拖放的方搬法尤其适合在当般前窗口中移动或埃复制文本或对象坝。啊使用鼠标移动文班本或对象傲使用鼠标移动文白本或对象的操作摆方法如下： 把图 STYLEREF 1 s 耙1敖. SEQ 图 * ARABIC s 1 癌35版 白使用鼠标移动文肮本班使用鼠标复制文白

48、本或对象拜如果要使用鼠标碍复制文本或对象碍，方法与使用鼠哀标移动文本或对俺象的方法相似，哎只要在释放鼠标跋按键之前按住班Ctrl罢键即可。氨图 STYLEREF 1 s 奥1袄. SEQ 图 * ARABIC s 1 隘36扳 罢使用鼠标复制文癌本拜删除文本或对象tc 4.3.3 叭删除文本或对象胺把如果要将选定的瓣内容从文件中删拌除，可以通过以岸下任一方法实现叭：岸邦选择隘“板编辑清除氨”袄命令。摆蔼在键盘上按俺Delete袄键。搬鞍执行剪切操作。鞍对于文本内容还般可以在没有选定矮的状态下删除。哀将插入点置于要拌删除的文本后，芭按一次胺BackSpa矮ce拔键可以删除左边埃的一个汉字或字把符

49、。如果将插入按点放在要删除的霸文本前边，则按扒一次扳Delete安键可以删除插入背点右边的一个汉熬字或字符。版撤销与恢复tc 4.4 败撤消与重复八氨WPS Off澳ice 201百0奥个人版提供了撤百销和恢复功能，叭通过该功能可以爱撤销或恢复最近绊执行过的一些操安作。如果要撤销阿最近执行的一步霸操作，可以使用邦下面任一方法：啊半选择岸“案编辑撤销般”靶命令。暗鞍单击哀“摆常用拔”哀工具栏上的搬“拔撤销肮”罢按钮耙。懊鞍按瓣Ctrl+Z翱快捷键。氨如果撤俏多次操盎作，只需要重复翱执行撤销操作即半可。靶执行撤销操作后扮，若要恢复被撤佰销的操作，可以捌使用恢复功能，吧只需执行以下任靶一操作即可：稗

50、唉选择颁“哀编辑恢复爸”板命令。按霸单击半“扳常用袄”巴工具栏上的哀“伴恢复隘”扮按钮颁。挨澳按案Ctrl+Y皑快捷键。文档切换方式奥在伴WPS Off碍ice 201叭0凹个人版任何一个唉组件中可以同时绊打开多个文档，澳为了方便文档之霸间的切换我们可拜以使用两种方式暗：文档标签和任稗务栏。办切换两种方式的绊方法如下：扒袄选择傲“阿视图文档切换板方式扒”袄。熬图 STYLEREF 1 s 暗1半. SEQ 图 * ARABIC s 1 暗37叭 邦通过熬“敖视图胺”佰菜单把鞍选择肮“奥工具选项视哀图文档切换方巴式澳”澳。八图 STYLEREF 1 s 版1懊. SEQ 图 * ARABIC s

51、 1 艾38碍 败通过白“八选项斑”搬对话框哀文档标签tc 2.3.1 熬使用帮助总目录爱稗启动了文档标签俺后，当打开了多傲个文档，在文档班标签窗口中就会芭列出所有打开文芭档的文件名，通胺过单击某个文档傲标签就可以打开邦该文档，进入文挨档的编辑状态。疤文件名后显示*挨号表示文档有操版作步骤未保存。文档标签爱图 STYLEREF 1 s 邦1板. SEQ 图 * ARABIC s 1 袄39邦 捌文档标签把“靶文档标签袄”罢的相关操作：稗双击文档标签栏摆的空白处或者单把击疤“安新建鞍”笆按钮挨，即可新建文档半。拌双击某个文档标澳签或者单击挨“阿关闭袄”巴按钮案，即可关闭该文扮档窗口。邦右击某个文

52、档标芭签即可打开如图矮1.邦40示的快捷菜凹单，具体操作如艾下：伴 胺图 STYLEREF 1 s 爸1百. SEQ 图 * ARABIC s 1 背40巴 阿“埃文档标签爱”爸快捷菜单背靶关闭窗口：关闭奥当前文档。哎氨保存：保存当前澳文档。伴扒另存为：出现凹“耙另存为哀”般对话框，重新保拌存文档。八扳保存所有文档：翱将当前编辑的所拔有文档保存。耙按关闭其他窗口：按关闭该文档以外败的其他文档窗口暗。哎笆关闭所有文档：八关闭该程序窗口跋中的所有文档窗搬口。把爱打开所在文件夹斑：如文档己保存碍，则在资源管理靶器中打开文件所笆在文件夹。俺颁文档标签选项：柏设置背“挨文档标签奥”绊功能的相关选项胺。吧

53、任务栏tc 2.3.1 拌使用帮助总目录吧阿当启动了任务栏鞍方式后，所有已坝经打开的文档将跋会以按钮条的形拜式出现在任务栏叭上，可以通过任癌务栏进行切换。任务窗格奥任务窗格的作用tc 2.3.1 办使用帮助总目录摆绊WPS Off把ice 201坝0板个人版每个模块爱都提供有任务窗般格（如图伴1.俺41），主要方翱便用户进行文档啊的创建、打开及爸一些快速格式化拌操作。默认情况傲下，启动程序时斑任务窗格会随之班自动启用并显示埃在窗口的右侧。佰图 STYLEREF 1 s 阿1扮. SEQ 图 * ARABIC s 1 巴41八 稗任务窗格扒任务窗格的操作tc 2.3.1 案使用帮助总目录摆版下面

54、以 WPS芭文字 为例介绍拜任务窗格的使用挨及控制方法。按隘打开任务窗格上安方的任务列表，哎选择不同的任务艾，窗格中的内容傲会随之改变。岸颁单击任务窗格中颁的命令，将会执阿行相应的操作，哀与工具栏中相应坝按钮或菜单中的耙相应命令执行结爱果相同。捌傲单击任务窗格右爸上角的邦“蔼关闭耙”半按钮罢，将会临时关闭邦任务窗格。伴板选择瓣“扒视图任务窗格唉”胺命令或按快捷键傲Ctrl+F1唉可以控制任务窗爱格的显示与否。扳控制任务窗格启叭动时是否自动启八用碍选择挨“八工具选项视芭图艾”盎命令，单击懊“翱启动任务窗格爸”办复选框（如图稗1.稗42）。启动“任务窗格”复选框罢图 STYLEREF 1 s 啊1

55、氨. SEQ 图 * ARABIC s 1 扒42坝 奥“疤选项耙”败对话框中启动任捌务窗格插件平台插件管理平台搬WPS Off暗ice 201阿0个人版提供了耙完整的二次开发阿接口，用户可以暗为WPS Of凹fice 20八10个人版编写佰插件来增加新的半功能。插件平台邦正是为方便WP扮S开发人员、插鞍件编写爱好者、澳用户发布和下载凹推出的。通过在昂菜单上选择癌“安工具插件平台百”艾可以打开癌“绊插件平台稗”碍对话框，如下图扮所示：蔼图 STYLEREF 1 s 扳1案. SEQ 图 * ARABIC s 1 哎43胺澳“翱插件管理平台颁”肮对话框捌“巴插件列表佰”巴选项卡中显示的阿是用户当

56、前已经班安装的插件及插百件的状态。用户奥可以在这里查看按到已经安装到W懊PS Offi隘ce 2010盎个人版中的插件奥，也可以在不需拌要这些插件时，班在这里禁用或者版卸载它们。澳“案推荐插件鞍”稗选项卡展示的是搬官方向用户推荐碍的一些优秀插件氨，以及这些插件昂的作者、简要说挨明、是否已经安隘装在系统中等相阿关信息，这些插唉件一般都经过严耙格的测试，能给哎WPS Off暗ice 201搬0个人版带来一稗些提升办公效率昂的新功能（例如胺“班表格应用样式艾”笆插件、矮“岸PDF阅读插件坝”佰等），用户可以颁根据自己的需要半，下载和使用相扮关的插件。表格应用样式芭“把表格应用样式捌”癌是WPS Of

57、扮fice 20八10个人版默认岸带的插件之一，翱存在于三个组件爸中。是一个简单把易用的功能，W捌PS Offi哀ce 2010懊个人版内部首先蔼预置了很多表格翱样式，可以让用绊户快速地对文档搬中的表格进行美蔼化，对表格按配败色样式进行套用斑。爱编辑文档时，用挨户只需要将光标凹定位到需要美化唉的表格中，或者扳选中表格中的部唉分单元格，然后板在伴“柏任务窗格摆”拔的懊“熬表格应用样式百”扒面板中选择一个袄喜欢的样式即可佰。傲用户调出靶“八表格应用样式把”艾列表，并可灵活懊地设置表格应用班样式，效果如下吧图所示：般图 STYLEREF 1 s 跋1案. SEQ 图 * ARABIC s 1 百45

58、暗利用爸“挨表格应用样式霸”吧设置表格外观第二篇WPS文字岸一直讲求差异发唉展的WPS，在拜WPS Off斑ice 办2010个人版敖上彻底调整了技邦术路线，把兼容捌作为最大的突破巴重点。在 WP氨S文字这个模块懊中，我们保留宏挨代码，可以做到八和微软的相互读稗写；应用领先技板术，将宏病毒拒肮之门外，并且兼版容微软的所有图板形及其操作。同矮时WPS文字自肮身的特色功能也爱是此款软件的亮罢点，包括蒙文竖靶排方式、文本框摆间文字绕排、稿扒纸格式、斜线表瓣头、中文项目符昂号等中文特色一般一体现，尽量尊八重中文使用者习靶惯。还有多种新碍添功能，例如P佰DF输出功能、翱带圈字符、邮件班合并、艺术字、八立

59、体效果等，用澳户可以在娱乐中袄处理文字，轻松暗舒适地享受WP袄S带来的现代办柏公乐趣。鞍第1章 癌录入文本和设置盎字符格式tc 罢第板1背章翱 版录入文本和设置败字符格式耙办在这一章里我们板主要介绍文本录唉入和设置字符格挨式。打开半WPS Off肮ice 201凹0岸个人版后，在光拜标处就可以输入拔文字了。在哀WPS Off翱ice 201笆0拔个人版的文字处八理中可以对字符傲格式进行各种各坝样的设置，使得癌排出的文字版式八更加美观。办文本录入tc 1.1 柏文本录入绊输入文本内容吧新建一个文件，扒在页面上的光标爸处输入文字。在袄输入的过程中，奥插入点从左向右稗移动。如果不小澳心输入了一个错哎

60、字或字符，可以瓣按Back S癌pace键删除扮该错字，然后输颁入正确的文本。奥当输入的文字到懊行尾时，会自动鞍换行，如果按回澳车键则开始新的扮段落。另外，用捌户在输入过程中暗，还可以利用 疤WPS文字 提疤供的功能插入日袄期、时间、特殊八符号等。巴插入日期和时间tc 1.1.2 傲插入日期和时间凹跋用户可以直接在叭文档中输入一个矮固定的日期和时翱间，还可以为文班档插入一个自动斑更新的日期和时办间。具体操作步懊骤如下：扳将光标定位到要傲插入日期或时间叭的位置，选择般“昂插入翱|坝日期和时间扒”哎命令，打开昂“邦日期和时间板”按对话框如图2.巴1所示：扮图 STYLEREF 1 s 哎2岸. S