例会管理流程-2课件

1、流程名称：周例会管理流程流程编号：XZB01流程拥有者：行政部准备与会报告与会报告汇总各部门与会报告，并发放给与会部门汇总与会材料召开会议。总结上周工作，部署下周工作总经理总结会议，指导、安排下步工作结束行政部发放会议纪要给各与会部门会议纪要1243567行政部各参会部门开始总经办对会议执行进行督导督办执行会议决议总经办8发放会议通知周例会管理流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1行政部发放会议通知给参会部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求各部门准备的上周工作总结和下周工作计划等会议通知2各参会部门将工作总结和计划发送给行政部工作总结与计划报告3行政部汇总各参

2、会部门与会工作总结与计划报告，并将汇总资料发给各参会部门汇总的工作总结与计划报告4总经办主持召开会议。各部门经理总结上周工作，讨论问题，并部署下周工作5总经理最终总结会议，并指导、安排下步工作6行政部整理会议纪要并发送给参会人员（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、最终决议等会议纪要7各部门根据会议讨论结果执行会议决议会议决议8总经办对会议决议执行情况进行督导督办会议决议流程名称：年度会议管理流程流程编号：XZB02流程拥有者：行政部准备年度工作报告年度工作报告将汇总的工作报告发放给与会部门汇总与会材料召开会议。总结全年工作，部署次年工作

3、，签订业绩合同书总经理总结会议，指导、安排次年工作结束总经办发放会议纪要给各与会部门会议纪要1365789各参会部门开始总经办对会议执行进行督导督办执行会议决议总经办10起草公司年度工作报告2年度工作报告人力资源部准备业绩合同书4发放会议通知年度会议管理流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1每年12月最后一周总经办发放会议通知给各部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求各部门准备的全年工作总结和次年工作计划等会议通知2总经办起草公司全年工作总结和次年工作计划公司年度工作报告3各参会部门将工作总结和计划发送给总经办工作总结与计划报告4人力资源部准备各副总、各部门业绩

4、合同书业绩合同书5总经办汇总各部门年度工作总结与计划报告，并将汇总报告发给各参会部门汇总的工作总结与计划报告6总经办主持召开会议。各部门经理总结全年工作，讨论问题，并部署次年工作7总经理最终总结会议，并提出次年经营计划8总经办整理会议纪要并发送给各部门（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、最终决议等会议纪要9各部门执行会议决议会议决议10总经办对会议决议执行情况进行督导督办会议决议流程名称：年度表彰大会管理流程流程编号：XZB03流程拥有者：行政部发放会议通知汇总与会材料召开会议结束总经办发放会议纪要给各与会部门会议纪要1526行政部开始

5、总经办对会议执行进行督导督办总经办7起草总经理讲话稿3总经理讲话稿人力资源部提供资料，协助评审4奖项评选、报批、名单准备年度表彰大会会议管理流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1每年12月底，行政部组织各奖项的评选、报批，名单准备等工作表彰名单2每年1月第1周召开年度表彰大会，行政部提前发放会议通知给各部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员等会议通知3总经办起草总经理讲话稿总经理讲话稿4人力资源部提供相关资料，协助评审评审资料5总经办主持召开表彰大会，总经理发表讲话，发布当年年度的经营任务、政策安排、重点工作、公司福利政策安排等；对上一年度被评选为各类先进的员工进行表

6、彰、颁奖等6总经办整理会议纪要并发送给各部门（特殊保密资料除外），纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、表彰内容等会议纪要7总经办对会议上宣读的政策的执行情况进行督导督办决议政策流程名称：季度会议管理流程流程编号：XZB04流程拥有者：行政部准备工作分析报告工作分析报告发放报告给与会部门汇总报告总经理主持召开会议结束发放会议纪要给各与会部门会议纪要12546战略管理部开始对会议执行进行督导督办总经办财务部财务分析报告3发放会议通知财务分析报告7总经理季度会议管理流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1总经办发放会议通知给各部门。包括会议名称、时间、

7、地点、与会人员、列席人员、要求各部门准备的季度工作总结、工作问题、下一段时间工作计划等会议通知2战略管理部负责工作分析报告的准备工作分析报告3财务部负责财务分析报告的准备财务分析报告4总经办汇总分析报告，并将汇总报告发送给与会部门汇总报告5总经理主持召开会议，会议对前一个分析周期的销售、市场情况进行综合分析，对各部门工作开展情况进行质询，研究、部署下一段时间的重点工作等6战略管理部编写会议纪要，纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、会议决议等会议纪要7总经办对会议决议执行情况进行督导督办会议决议流程名称：年度经营计划和预算编制启动会会议管理流程流程编号：XZB

8、05流程拥有者：行政部准备年度业绩计划业绩计划报告将汇总的工作报告发放给与会部门汇总与会材料召开会议。确定经营目标、安排工作结束总经办汇总、发放会议纪要给各与会部门会议纪要12548战略管理部开始总经办对会议执行进行督导督办总经办9人力资源部准备预算编制材料3发放会议通知总经理相关部分会议纪要相关部分会议纪要67年度经营计划和预算编制启动会会议管理流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1总经办发放会议通知给各参会部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求相关部门准备的工作报告和相关资料等会议通知2战略管理部根据董事会确定的下一年度总体业绩目标，准备年度业绩计划基本框架

9、、时间进度安排计划等报告 工作报告3财务部准备预算编制原则、基本假设、时间进度安排等报告 工作报告4总经办汇总工作报告，并将汇总报告发送给与会部门汇总报告5总经理主持会议，会议根据董事会确定的下一年度总体经营目标，对各部门的任务进行初步安排，解读基本的年度业绩计划框架，确定计划编制时间安排。对预算编制原则、基本假设、预算指导文件进行解读，确定预算编制时间安排 6战略管理部负责相关内容解读、协调、会议记录、相关部分会议纪要编写等工作会议纪要7财务部负责相关内容解读、协调、会议记录、相关部分会议纪要编写等工作会议纪要8总经办汇总战略管理部、财务部会议纪要，并发放会议纪要给各与会部门会议纪要9总经办

10、对会议决议执行情况进行督导督办会议决议流程名称：运营调度会议管理流程流程编号：XZB06流程拥有者：行政部准备工作报告主持召开会议结束发放会议纪要给各与会部门会议纪要1234相关部门、车间开始对会议执行进行督导督办总经办发放会议通知5运营总监运营调度会议管理流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1总经办发放会议通知给各部门。包括会议名称、时间、地点、与会人员、列席人员、要求各部门车间准备的工作总结等会议通知2各相关部门、车间准备工作报告，留待会议时汇报、讨论工作报告3运营总监主持召开会议，听取运行部各部门、车间工作进度、质量等完成情况的汇报，协调各方面的资源提高效率4总经办编写会议纪要，纪要应真实地记录会议名称、时间、地点、出席人员、主持人、议题、发言内容、会议决议等会议纪要5总经办对会议决议执行情况进行督导督办会议决议流程名称：临时专题会议管理流程流程编号：XZB07流程拥有者：行政部主持召开会议结束发放会议纪要给各与会部门会议纪要345开始对会议执行进行督导督办总经办发放会议通知6相关部门提出问题讨论、批准召开专题会议公司领导12临时专题会议议管理流程说明流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1相关部门工作中遇到问题，向领导提出问题，共同商讨解决2相关领导就有关问题进行讨论，如果需要召开会议，交由总经办组织工作报