企业怎样利用会计核算软件建立核算体系

1、 HYPERLINK 啊模块坝名称阿企业如何利用会版计核算软件建立巴自己的核算体系挨项目版名称按认识系统管理员耙任务盎名称盎授课盎形式癌案例教学熬、模拟教学、演半示教学癌知识点斑1、吧系统管理的功能哎2、办系统管理员的职爸能芭3、唉人员的设置爸4、袄权限的划分笆能力点挨1、埃熟悉系统管理员埃的功能靶2、瓣能熟练建账并进扳行用户管理及权半限设置邦任靶务疤引扒入阿新希望科技有限拔公司目前已经配稗备了满足会计电败算化工作的硬件昂设施并成功安装袄了商品化会计软稗件，手工会计业凹务白基础俺数据资料的整理隘工作与人员分工搬也已完成。绊该企业准备从佰200傲8年1月开始使叭用会计软件处理爸业务鞍，颁那么阿，

2、叭企业的会计电算氨化工作怎样开始爱，在哪个模块中爱开始？谁来完成半这项工作？如何凹在会计电算化环按境下唉按照已完成的分爱工拜为财务人员赋权把？稗授课内容巴任务分析凹实施会计电算化板，首先应该在会罢计软件系统中建隘立单位的核算体奥系，手工中的一阿套核算体系，在澳软件中称为账套败；还应对各种具伴体会计业务处理唉人员的岗位在会唉计电算化环境下胺进行设置，表现柏为增加操作员和岸为操作员设置权懊限等。这些工作把应在系统管理模白块进行，由系统把管理员来完成。熬相关霸知识坝讲解昂系统管理的功能阿会计软件是由多伴个子系统组成的扮，各个子系统之皑间相互联系、数碍据共享、完整实般现对财务工作的安管理。因此要求白这

3、些子系统具备把如下特点：班1、具有公共的班基础信息；啊2、拥有相同的澳账套和年度账；耙3、操作员和操巴作权限集中管理哀；霸4、财务、业务坝数据共用一个数邦据库。蔼为此，通用会计昂软件通常都会设翱立一个独立的模八块，即系统管理般模块。通过这一叭模块来对会计软拜件所属的各子系扳统进行统一的操巴作管理，为各个佰子系统提供统一胺的运行环境，以皑实现一体化的管癌理应用模式。唉具体而言，系统胺管理模块具有以隘下功能艾1、对操作员及爱其权限鞍统一八管理懊，氨建立统一的安全伴机制；巴2、对账套统一霸管理，包括建立半、修改、引入和拌输出；啊3、对账套中年背度账敖统一俺管理，包括建立癌、清除、引入、癌输出和结转上

4、年奥数据。罢二、半系统盎管理俺员岸及其职能斑为了对系统进行熬总体控制和数据半维护，系统设立瓣系统管理员岗位芭，皑该岗位处在对整疤个软件系统进行奥管理的级别上。坝系统管理员行使啊对整个软件的管百理权，即管理着岸软件系统中建立白的所有账套及操捌作员，具体包括耙在系统中建立新熬的核算单位账套哎及账套数据的管靶理维护、设置操翱作人员及为操作啊员分配权限。靶系统管理员与所碍安装的软件之间懊具有一一对应的八关系。通用会计邦软件中一般佰都预哎设了默认的系统伴管理员。如：蔼用友软件中预盎设的阿SYSTEM或肮A摆dmin袄，金蝶软件凹中设置的岸Manager伴。办为了实现权限之捌间的相互牵制，胺一般系统管理员

5、稗不进行具体会计蔼业务操作。案角色及用户管理搬 班通用软件中，角捌色及用户设置的皑权力通常由系统百管理员控制。扮1、设置角色办角色是指在企业昂管理中拥有某一皑类职能的组织，爱这个角色组织可班以是实际的部门板，可以是由拥有半同一类职能的人蔼构成的虚拟组织版。例如：实际工霸作中最常见的会岸计和出纳两个角罢色(他们可以是凹一个部门的人员拔，也可以不是一艾个部门但工作职靶能一样)。我们唉在设置角色后，昂可以鞍定义挨角色的权限，如摆果用户归属此角败色碍，办其相应具有角色胺的凹所有八权限。邦2、设置用户叭只有设置了具体暗的用户之后，才肮能进行相关的操耙作。拔增加一名新的用懊户需要录入以下鞍内容：斑（1）编

6、号。用扳来标示所设置的稗不同用户的编号拜，必须输入且唯拔一。袄（2）姓名。是癌操作员登陆各系柏统时的用户名。百（3）所在部门斑。翱（4）密码。是昂操作员进行系统爸登录时的口令。稗应该注意的是，背用户和角色设置柏不分先后顺序。袄但巴若要唉自动传递权限，扮应该首先设定角傲色，然后分配权败限，最后进行用斑户的设置。这样扳在设置用户的时板候，如果选择其蔼归属那一个角色八，则用户将自动爸具有该角办色的柏权限。若修改了伴用户的所属角色搬，则该用户对应搬的权限也跟着角挨色的改变而相应半的改变。傲一个角色可以拥皑有多个用户，一扳个用户也可以分扒属于多个不同的扮角色 。芭（二）建立新账般套拌所谓账套是指在扒会计

7、软件系统中叭为每一个独立核拔算的单位所建立懊的一套完整的账扒务体系，其作用拔相当于手工操作埃条件下明确会计拔核算的主体。账背套设置过程其实奥是输入单位的有芭关背景资料和环啊境资料的过程。岸一个单位对应一艾个账套，如果单摆位内部还有独立吧核算的下级单位白，或下设多个独半立核算的部门，背则可给每个独立背核算部门分别立伴账套，各账套之霸间可实现资源或埃数据共享。翱1、建立耙账套胺建立账套是所有扳会计处理的前提邦，盎通常账套的建立碍系统管理员完成碍。笆建立账套需要输安入或设置的项目癌有：傲（1）设置账套般基本信息。包括百：账套编号、账安套名称、账套数扳据存储路径、账澳套启用会计期间罢等。艾账套编号是一

8、个肮账套在软件系统胺内部的识别代码办。账套名称是指碍供用户识别的账捌套名。账套数据癌路径指账套数据般的存放位置。账拔套启用会计期间按表示新建账套开败始使用的会计核皑算日期，账套被安正式启用后，拌账套编号及邦账套启用期间就耙不能再被修改。败（2）录入单位芭基本数据。包括碍单位全称或简称奥、办公地址、邮板政编码、银行账隘号、法人代表、熬通讯方式等。癌（颁3）选择会计核安算类型。核算类拜型是指用户单位碍所属的行业性质捌，背以便系统按照所叭指定行业的特点白为该账套预置一熬套标准的会计科氨目。碍（4）设置本位癌币。艾（5）基础信息拜分类选择。是指伴确认对供应商、傲客户、存货、部案门等要素是否分袄类，如何

9、分类的熬设置。俺（6）确立代码爱设置规则。对科暗目、客户、部门傲等关键核算内容般确定分类级次以挨及确定各级编码芭的长度。需要确案定设置规则的代凹码项目一般包括按会计科目编码、暗存货编码、部门办编码、客户（或搬供应商）编码等百。皑（7）设置结算暗方式。主要包括按结算方式编码、傲结算方式名称以般及是否进行支票柏管理等项目。隘（8）确定颁数据案核算精度。对金按额、存货数量等凹保留的小数位数爸进行定义。稗（三）用户的权碍限设置翱权限设置是按照埃会计内部控制制昂度中不相容职务翱分工牵制的原理吧，对已设置好的芭用户版所进行的权力分绊配。暗设置用户权限的奥工作可以分成以奥下两类：隘1、设置账套主霸管罢账套主

10、管为系统罢的超级用户，只碍能由系统管理员扮进行设置。将一巴操作员设置为某罢一账套的账套主伴管后，此操作员半自动拥有该账套般全部操作权限，懊故对账套主管来翱说，不存在明细百权限设置的问题柏。熬2、设置操作员芭权限肮其他操作员权限鞍可由系统管理员颁和账套主管进行板设置分配，拌在权限分配时，翱应特别注意授权爱、执行、审扒核、笆记录等不同性质隘工作的分工要求唉，把具有相互牵傲制作用的操作权霸限授予不同的操拔作员。把在设置操作员权背限之前，一般应邦先建立系统核算奥账套。坝（四）邦账套数据的备份伴与恢复板1、备份（输出板）账套数据败备份（哎输出爱）拌账套艾数据敖是指摆将所选的账套数哀据从当前软件邦系统中卸

11、出八，以便实现账套背数据的转移。八定时的将企业数氨据备份出来存储霸到不同的介质上芭(如常见的软盘鞍、光盘、网络磁啊盘等等)，对数拜据的安全性是非班常重要的。如果罢企业由于不可预颁知的原因(如地摆震、火灾、计算颁机病毒、人为的案误操作等等)，邦需要对数据进行傲恢复，此时备份癌数据就可以将企俺业的损失降到最按小啊。佰2、恢复（引入捌）账套数据哀是指将当前系统隘环境以外的某一唉账套数据复制到傲当前系统中，通半常用来完成同一扳软件环境里的一傲个账套数据在不斑同计算机之间的百转移。笆只有系统管理员背才拥有备份和恢艾复账套数据的权哎力。叭任务实施盎要开始新希望科板技有限公司的会皑计电算化工作，拜首先应该登

12、陆系暗统管理，以系统艾管理员的身份完班成账套的建立与邦用户的设置及权霸限分配。碍一、首次登陆系阿统管理吧步骤：拌1、运行敖“艾开始/程序/用按友财务软件/系吧统服务/系统管敖理跋”邦，或者双击桌面皑上的【用友财务瓣软件】快捷图标翱，然后绊依次斑双击【系统服务蔼】和【系统管理哀】图标岸。败 般图捌2-1-1扒2、以系统管理颁员身份注册系统鞍管理皑 班(1) 执行罢“懊系统爸/袄注册澳”颁命令，打开坝“柏注册【系统管理叭】拌”熬对话框瓣；绊图癌2-1-2耙(2) 输入：懊服务器（默认）翱；操作员：ad爸min；密码：傲（空）。单击【靶确定】按钮，以把系统管理员身份爱进入系统管理暗；注意：首次登陆系

13、统，密码为空。耙图阿2-1-3办（3）修改密码佰。注意：为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。隘图颁2-1-4扮二、肮 增加哎用户盎1、执行拔“哀权限/用户白”鞍命令，进入笆【俺用户管理案】爸窗口，窗口中显捌示系统预设的几扮位用户：dem佰o、SYSTE艾M、UFSOF稗T。注意：只有系统管理员才有权限增加用户。半图按2-1-5半 2、 单击工疤具栏中的【增加搬】按钮，懊打开靶【扒增加用户罢】安对话框。啊3、输入001扒：王新，输入王案新的密码懊“疤1佰”隘，单击艾“爱增加肮”瓣；依次增加00柏2：张希，密码熬“安2办”阿；003:李望拜，密码蔼“

14、把3氨”靶；004：刘伟扮，密码拌“唉4捌”岸。注意：编号必须唯一。即使是不同的账套，用户编号也不能重复。注意：设置口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。吧图坝2-1-6靶4、最后单击【背退出】按钮结束把，返回班“靶用户管理办”芭窗口，所有用户百以列表方式显示拔。凹图翱2-1-7瓣三、建立新账套摆1、 执行案“肮账套搬/办建立唉”背命令。绊图般2-1-8鞍2、打开敖【罢创建账套岸】案对话框输入账套疤信息。注意：账套号必须唯一。百 稗图挨2-1-9昂已存账套： 系百统将已存在的账败套以下拉列表框傲的形式显示，只凹能查看，不能输唉入或修改肮。傲“挨999演示柏账套办”扮是系统内置

15、的奥；鞍账套号：必须输安入。本例输入账扳套号001伴；斑账套名称：必须岸输入。本例输入隘“邦新希望科技有限把公司靶”罢；吧账套路径：用来疤确定新建账套将埃要被放置的位置胺，系统默认的路绊径为澳“绊C: U8S扳OFTADM半IN拌”靶，可以人工更改俺，也可以利用案“”隘按钮进行参照输奥入，本例采用系阿统的缺省路径疤；澳启用会计期：必懊须输入。系统缺熬省为计算机的系俺统日期，本例设按置为皑“昂2008年1月半”按；斑输入完成后，单奥击【下一步】按蔼钮，进行单位信笆息设置爱。把3、输入单位信俺息邦单位名称：单位埃的全称，必须输艾入碍；按单位简称：单位熬的简办称，叭最好输入，企业拜全称只在发票打颁印

16、时使用，其余班情况全部使用简癌称。其它栏目都稗属于任选项蔼；癌输入完成后，单哎击【下一步】按坝钮，进行核算类拌型设置。按图佰2-1-10柏4、输入核算类办型唉本币代码：必须哎输入。本例采用般系统默认值败“挨RMB稗”案；艾本币名称：必须班输入。本例采用般系统默认值佰“挨人民币吧”斑；昂企业类型：必须哎从下拉列表框中扮选择输入。系统岸提供了工业、商鞍业两种类型。如唉果选择工业模式奥，则系统不能处佰理受托代销业务扒；如果选择商业按模式，委托代销吧和受托代销都能扳处理。本例选择捌“袄工业巴”啊；哎行业性质：必须瓣从下拉列表框中敖选择输入。本例瓣选择行按业性般质为芭“霸新会计制度科目背”挨；笆账套主管

17、从下拉氨列表框中选择澳“按王新唉”佰；傲按行业性质预设岸会计科目：本例百选择扒“坝是败”懊；挨输入完成后，单搬击【下一步】按芭钮，进行基础信澳息设置。注意：系统按照所选择的行业性质预置科目。爸图耙2-1-11隘 斑5、 确定基础坝信息埃如果单位的存货耙、客户、供应商败相对较多，可以案对他们进行分类凹核算。如果此时鞍不能确定是否进败行分类核算，也背可以等到分销软鞍件启动时再设置摆分类核算。巴按照本例要求，按选中吧“败客户是否分类八”氨、胺“俺供应商是否分类隘”稗复选框，单击【稗完成】按钮。八 稗图靶2-1-12盎6、单击【完成芭】按钮，弹出系芭统提示挨“盎可以创建账套了疤么？暗”胺，白单击肮【是

18、】按钮，稍氨候，打开埃“啊分类编码方案鞍”拔对话框。芭图皑2-1-13白 板7、确定分类编版码方案版为了便于对经济艾业务数据进行分傲级核算、统计和败管理，系统要求跋预先设置某些基岸础档案的编码规爸则，即规定各种耙编码的级次及各摆级的长度。凹本例中将会计科肮目编码修改为疤“暗4222凹”背，其余是系统默爱认值，单击【确氨认】按钮，打开靶“碍数据精度定义瓣”岸对话框。注意：科目的一级编码为财政部统一规定。其余编码级次及长度可根据需要修改，从末级开始修改。吧图暗2-1-14般8、数据精度定安义柏数据精度是指定熬义数据的小数位哎数，如果需要进罢行数量核算，需鞍要认真填写该项佰。本例采用系统扳默认值，单

19、击【隘确认】按钮。办图哎2-1-15伴 凹9、弹出系统疤提示盎“鞍创建账套成功！败”凹和案“按现在进行系统启澳用的设置吗？隘”把。单击背“袄是八”扮，弹出澳“澳系统启用摆”笆对话框。癌图捌2-1-16芭10、系统启用颁选中班“傲GL-总账癌”搬复选框，弹出把“芭日历安”碍对话框，选择日白期芭“巴2008年1月安1日安“半，单击罢“瓣确定袄”懊按钮。注意：只有被启用的系统才能使用。注意：系统启用也可以后以账套主管身份注册企业门户，从“基础信息”进入“系统启用”功能。靶图笆2-1-17伴12、单击颁【澳退出拔】佰，完成账套建立霸。埃四、用户权限的颁设置巴1、账套主管的艾设置靶执行俺“吧权限挨/胺权

20、限唉”般命令跋；稗图隘2-1-18版(2) 进入【唉操作员权限】窗皑口，选择001败账套；2008摆年度哎；熬图矮2-1-19颁（3）跋从操作员耙列表八中选择王新，确矮定王新具有账套俺主管权限。注意：由于在建立账套时已设定“王新”为账套主管，此处无需再设置。 一个账套可以设定多个账套主管。 账套主管自动拥有该账套的所有权限。罢图稗2-1-20氨2、其他操作员敖权限设置肮(1) 选择张笆希，单击工具栏敖中的【修改】按案钮皑；拔图蔼2-1-21安（2）打开暗【绊增加和调整权限埃】阿对话框，在产品班分类下选择捌“稗GL总账绊”翱，在捌“邦总账-凭证-出瓣纳签字疤”败权限及具有罢“氨总账-出纳隘”跋权

21、限前的稗复选框上打勾，昂单击【确定】按袄钮翱；翱图吧2-1-22版以上述同样步骤叭，设置操作员李阿望、刘伟的权限艾。笆(3) 单击工坝具栏中的【退出奥】按钮，返笆回系傲统管理。白五、账套的备份半账套的备份输出坝必须以系统管理靶员的身份注册进搬入系统管理中完扒成。版1、 执行爸“颁账套案/般输出办”盎命令。注意：账套的输出必须以系统管理员的身份注册进入系统管理中完成。蔼图扳2-1-23澳2、打开袄【搬账套输出隘】蔼对话框，选择需把要输出的账套皑“案001百”版，单击【确认】笆按钮。注意：若需删除账套，可在此处选择删除。柏图爱2-1-24盎3、系统开始压稗缩进程。吧图埃2-1-25爱4、系统压缩完

22、版成所选账套数据绊后，弹出扒【柏选择备份目标办】凹对话框。白图唉2-1-26暗5、单击下拉列百表框，选择需要罢将账套数据输出瓣的驱动器及所在傲文件夹，单击【啊确认】按钮。注意：此处应双击备份文件。熬图隘2-1-27氨6、系统开始进背行备份，备份完案成后巴，弹拌出系统提示疤“矮备份完毕！班”八，单击【确定】敖按钮。稗图隘2-1-28耙任务相关测试题吧一、单项选择题隘：靶1袄、安电算化会计疤系统第一次投入背使用时也有类似疤手工的建账工作坝,矮这就是瓣( 盎 )盎。暗 昂A邦、设置会计科目隘 爸 碍 B暗、建立账套柏 挨C班、设置凭证类别翱 俺 斑 D傲、系统初始设置胺2邦、（ 爸 绊 ）有权在系统

23、隘中建立企业账套矮。昂A企业老总 罢 B.系统管拌理员 C.扳账套主管 哎D.销售总监八3搬、（ 佰 哎 ）可以作为区盎分不同账套数据熬的唯一标识。挨A账套号 颁 B案.账套名称 艾 C.单位名称拌 D.账套暗主管啊4、操作员初始笆密码由（ 般）指定。阿A. 企业老总百 B.系统拜管理员 C案.账套主管 斑 D.销售总监八二、多项选择题办：瓣1、在系统管理巴模块中可以进行昂的工作有拔( 澳)背。版 靶A跋、分配每个人的伴工作权限般 肮 扳 跋 班B稗、盎建立账套邦C碍、进行年度账管矮理艾 胺 佰 霸 D扒、代替其他人进邦行工作暗 芭2、属于系统管般理员的责任的是熬（霸 鞍 哎）败 叭。班A绊、

24、负责建立账套白 安 俺 胺B唉、修改账套数据爱C百、负责账套信息版维碍护安 啊 澳 D哎、账套数据备份笆与恢复挨三、判断题芭：懊1、拔某账套一旦碍启澳用后，肮启用会计期将不百能修改矮。版（ 捌 ）肮2颁、翱人员权限设置对芭大企业有用，对芭小企业没有用。半（靶 摆 拔）白3安、操作员编号在安系统中必须惟一般，但在不同的账吧套，操作员编号胺可以重复。（ 埃 ）敖 版4、挨所设置的操作员耙用户一旦被引用搬，便不能被修改半和删除。蔼（ ）佰实训内容拌见实训资料任务把 绊参考资料凹：初级会计电昂算化会计从业绊资格考试教材 安 笆 用友E癌RP培训教程哎清华大学斑出版社 斑模块澳名称败企业如何利用会疤计核

25、算软件建立吧自己的核算体系拜项目阿名称袄认识账套主管班任务奥名称败授课办形式拌案例教学埃、模拟教学扒知识点安1、盎账套主管在系统把管理中的权限搬2、拜账套的修改般3、八年度账的管理板能力点巴1、盎账套的修改唉2、扒年度账的管理吧任盎务拔引邦入隘1、在新希望科拔技有限公司的账爱套建立完成之后稗，账套主管王新奥发现以下信息设耙置有误，需做出邦修改：隘 半半调整编码方案：颁将会计科目的编肮码级次由422唉2改为4222坝2；将客户分类靶的编码方案由2挨34改为23；般澳该企业有外币核敖算要求，在建立板账傲套时忘记设置。拔已建立好的账套办信息可以修改吗白？做为账套主管百的王新，有权从凹事以上工作吗？拔

26、2、若新希望科澳技有限公司会计俺电算化工作到了唉年末，吧2008年12柏月31日岸，在电算化环境背下怎样进行年结隘工作？绊授课内容傲任务分析岸账套建立以后，扳在日常会计核算艾过程中，可能发蔼现账套在建立时邦资料输入有无或坝有遗漏霸，也疤可能单位的有些把核算信息会发生捌变化，这巴都拜必须修改账套扮信息氨。账套信息的修百改通常由账套主挨管来完成，但败系统已经确认或澳已经处理的一些百关键信息是无法扒修改的。皑年结工作由账套盎主管负责，包括伴创建年度账、清拔空年度账、引入背、输出年度账鞍以及各子系统的捌年末结转等年度瓣账管理工作。 拔相关知识讲解板账套主管为其所哎在账套的超级用百户，负责管理整翱个账套

27、的所有工百作。在系统管理阿中负责账套的维鞍护班、叭所在账套的修改坝、所在账套的年斑度账管理（包括白创建、清空、引伴入、输出以及各碍子系统的年末结瓣转）笆、所在邦账套胺的颁操作员权限设置般。哀一、账套的修改肮账套主管可以修蔼改账套信息。蔼操作时，以账套熬管理员用户身份蔼注册系统管理，隘单击澳“吧账套/修改啊”捌，进入账套修改柏界面，修改相应佰的账套信息。鞍需要注意的是，胺系统已经确认或隘已经处理的一些胺关键信息是无法蔼修改的。例如：稗用友软件中，账鞍套名称、单位凹地址、单位名称奥等信息随时可以唉修改；但账套启扒用后，账套编号摆、启用会计日期阿不允许修改、对坝于分类设置信息隘和数据精度信息柏，在未

28、使用的前瓣提下可以修改全肮部内容。鞍二、年度账管理坝只有账套主管用伴户才有权限进行挨有关年度账的管岸理。 年度账的八管理工作主要包疤括建立年度账、摆引入和输出年度扒账、结转上年数俺据、清空年度数胺据等。芭建立年度账半在系统中，用户爸不仅可以建多个拌账套，把还可以在般每一个账套中存班放不同年度的会邦计数据。这样一敖来，系统的结构霸清晰、含义明确艾、可操作性强，鞍对不同核算单位搬、不同时期数据扮的操作只需通过皑设置相应的系统瓣路径即可进行，邦而且爱由于系统自动保昂存了不同会计年摆度的历史数据，凹对利用历史数据瓣的查询和比较分疤析也显得特别方绊便。年度账的建白立是在已有上年阿度账套的基础上熬，通过年

29、度账建盎立，自动将上个白年度账的基本档败案信息结转到新笆的年度账中。对肮于上年余额等信暗息需要在 HYPERLINK mk:MSITStore:C:U8SOFTHelp系统管理.chm:/账套管理/结转上年数据.htm 扒年度账结转熬操作完成后，由暗上年自动转入下爸年的新年度账中吧。坝（二）引入和输袄出年度账隘引入和输出年度白账是对账套中某凹一年度的年度账背进行的。它与账跋套操作埃中的引入与输出捌的含义基本一致颁，不同的是在输办出和引入的界面吧上选择的是具体澳的年度而非账套败。具体操作步骤板与账套引入输出阿相同。胺（三）结转上年昂数据笆一般情况下把，案企业是持续经营稗的傲，笆因笆此百为了保证会

30、计工翱作的连续性与完版整性，每年年末爱，应把上一年度唉的账户余额及其爸发生额的相关信扒息结转到新的年爱度账中，使账套佰中前后账簿记录八连续、系统。笆1、首先要以账奥套主管的身份注芭册，并且选定账百套，进入系统管百理界面。巴2、在系统管理碍界面单击【年度凹账】的下级菜单埃【结转上年数据艾】，进入结转上奥年数据的功能。柏3、在结转上年半数据之前，首先绊要建立新年度账伴，为拜了保证各子系统瓣之间的数据联系熬，在结转年度账昂时，须按以下顺笆序进行，先结转耙购销存系统，在胺结转应收、应付阿系统，最后结转霸账务处理系统。哎（四）清空年度版数据傲在哀发现某年度账中背错误太多，或不拌希望将上年度的懊余额或其他

31、信息熬全部转到下一年安度时，可使用清靶空年度数据的功拌能。昂“澳清空埃”昂并不是将年度账啊的数据全部清空板，还颁需芭保留一些信息，邦主要有：基础信搬息翱，案系统预置的科目暗报表等。保留这唉些信息是为了方盎便用户使用清空奥后的年度账重新斑做账。八1、拜以账套主管的身拜份 HYPERLINK javascript:BSSCPopup(./系统管理/注册.htm); 败注册把，选定账套，进般入系统管理界面敖。岸2、拌在系统管理界面胺单击【年度账】柏菜单，再将鼠标百移动到【清空年耙度数据】上，单芭击鼠标。皑3、柏账套主管用户可安在界面中的会计氨年度栏目选择要疤清空的年度账的瓣年度，点击般【邦确定盎】吧

32、按钮表示确认，凹这时，为保险起白见，系统还将弹霸出一窗口，要求皑用户进行再度确挨认坝；芭如果想放弃，佰可靶点击熬【芭放弃爸】碍按钮。确认后系案统弹出如下窗口鞍，进行清空年度暗数据操作。八图盎2-2-1肮图柏2-2-2挨图佰2-2-3挨4、耙年度数据清空后昂，系统弹出确认败窗口。点击矮【隘确认绊】盎完成清空年度数背据操作。皑注意拜：版清空年度账数据罢前摆一定要备份数据蔼，然后再进行操碍作。熬清空年度账只是氨清空数据并不清岸除基础设置、档稗案的内容。案任务实施哎一、修改账套盎步骤：吧1、在白【拜系统管理挨】靶窗口，执行百“懊系统拌/扳注册蔼”拔命令，打开澳【哀注册背】百对话框。败图安2-2-4啊注

33、意：佰 如果此前是以熬系统管理员的身皑份注册进入系统奥管理，那么需要败首先执行澳“懊系统绊/癌注销哎”芭命令，注销当前碍系统操作员，再班以账套主管的身凹份登录。扒2、单击邦【半操作员按】隘下拉列表框，从暗下拉列表中选择办“敖001 王新澳”哎选项，输入密码岸“隘1拌”爸，选择笆“懊001账套霸”颁，会计年度氨“叭2008败”案，操作日期哎“隘2008-1暗-1背”瓣。爸图艾2-2-5跋3、 单击【确把定】按钮，进入班【系统管理】窗案口，菜单中显示靶为黑色字体的部颁分为账套主管可暗以操作的内容。芭执行爱“昂账套懊/拜修改癌”颁命令，打开凹【盎修改账套扒】哀对话框。笆图胺2-2-6啊4、可修改的账搬套信息以白色显爸示，不可修改的斑账套信息以灰色啊显示。在霸“熬有无外币核算扒”暗复选框前打勾。唉图按2-2-7懊5、修改完成后唉，单击【完成】凹按钮，弹出系统白提示信息蔼“跋确认修改账套了傲么？把”鞍， 单击【是】翱按钮，确定昂“澳分类编码方案版”霸和癌“癌数据精度定义背”版，将会计科目的办编码级次由42败22改为422矮22；将客户分拔类的编码方案由罢234改为23哀；单击【确认】昂按钮，弹出系统