T6财务培训操作手册

1、 PAGE 背第一部埃分般 颁总账的系统初始拌化进入总账隘操作澳：罢双击佰用友企业门户，笆选择帐套号，帐肮套名称，以及操扮作吧员氨班单击稗“捌确蔼定癌”案盎进入企业门户伴 系统初始化 设置供应商分类伴操作挨：摆单击捌“板设耙置扳”盎节坝点案岸单击败 挨“摆往来单位耙”把单击摆“把供应商分办类班”搬艾单坝击扮“吧增扮加败”拜案输斑入背“阿类别编懊码靶”翱（按照编码原则颁）斑佰输入供应商分类半名碍称坝斑单击芭“啊保唉存碍”办单击肮“安退俺出肮 伴设置会计科目爱（注意会计科目坝编码的设置。增哎加科目时，一定巴要先增加上一级澳科目才能增加它半的下一级科目。翱删除时先删除最澳末一级，才能删坝除其上一级！

2、）艾操作柏：败单击爸“巴设罢置俺”“隘财务啊”盎 氨般“绊会计科昂目敖”哀增加科目：皑单击败“啊增靶加埃”懊吧在邦“按会计科败目扮-坝新敖增按”搬界面输入科目编八码，科目名称，芭选择辅助核算（笆如果需要设置成傲辅助核算背）敖肮单击瓣“皑确蔼定邦”碍爱点击罢单击盎“碍增肮加扒”扮，继续增加其它安的会计科靶目爱挨单击阿“矮退瓣出绊”吧修改科目：半双击摆要修改的科目，罢进入白”皑科目修改界面袄”傲颁单击笆“邦修斑改耙”跋按叭钮百半直接修改科靶目扳拜修改完成后霸单击巴“拔确吧定哎”吧单击罢“隘返拌回敖”八删除科目：百选中巴要删除的科熬目傲背单击按“唉删稗除佰”败按埃钮班凹选择是否删除，吧单击耙“胺是安

3、”爱，彻底删除此科皑目 设置凭证类别氨操作百：叭单击袄“啊设皑置昂”白 袄爱单击稗“败财按务埃”跋斑单击艾“氨凭证类肮别昂”把单击跋“巴记帐凭挨证坝”斑单击袄“搬确拔定斑”扒单击叭“疤退蔼出绊”熬（对凭证不做科阿目限制） 录入期初余额稗操作俺：翱单击吧“按业挨务斑”傲 爸埃单击艾“办期初余敖额氨”俺疤输入累计借方、阿贷方发生数以及矮期初余额，系统摆自动计算年初余皑额。百注意班：根据不同的颜版色显示不同的输半入方法不同：斑颜色为灰色：表案明为上级科目（叭即非末级科目）版，不需输入，自翱动汇总到下级科昂目颁颜色为白色：表八明为末级科目，俺直接输入。日常操作扮（填制凭背证扒败出纳签靶字胺罢审核凭翱证

4、疤跋记隘帐隘跋结帐），查账（吧在记帐之后，可翱以查账） 填制凭证爸操作氨：单奥击扒“稗凭罢操作案：癌在伴“暗凭安证案”澳节点下安的背“袄填制凭扳证绊”鞍单击跋“岸增袄加爸”斑按钮昂（唉或按澳F胺5埃）扳叭输入相关信息（伴包括摘要，科目碍，金额唉）百凹凭证输入完成爱单击柏“傲保瓣存安”岸（瓣 岸或阿按扒F颁5岸填下一张）把凭证保存后，凭办证类别罢 暗与白 矮凭证日期不能修靶改 凭证查询柏操作颁：耙在扒“敖凭拜证版”懊菜单下，摆单击坝“啊查询凭笆证靶”安，即可以按条件碍来查询斑已经保存扳的凭证。 修改凭证斑如果发现已经保背存的凭证错了，伴我们可以对其进拌行修改俺。盎操作班：艾单击颁“昂填制凭叭证埃

5、”耙，打开界挨面败阿再邦单击岸“邦上隘张颁”罢、把“盎下瓣张霸”癌、翱“罢首背张艾”罢、袄“熬末懊张碍”百按钮来翻找要修吧改的凭证，直接芭修改。然后罢单击摆“芭保熬存般”胺。拔或可柏按百“办查皑找邦“昂按百纽百”安定位合条件的凭隘证 删除凭证先作废再整理版进盎入拌“把填制凭柏证捌”稗后，通过跋按吧“艾上扳张爱”敖、败“袄下袄张白”笆、隘“爸首八张靶”柏、安“办末板张盎”班键翻页查找要作吧废的凭证。瓣操作哎：巴单击版“斑制摆单安”瓣菜单中肮的埃“白作背废霸/暗恢八复艾”皑，凭证左上角显八示爱“胺作按废俺”澳 胺字样，表示已将巴该凭证作废，但阿还能看到这张凭皑证。阿取消作废扒操作蔼：昂单击邦“背制

6、佰单耙”鞍菜单中芭的碍“碍作按废按/耙恢罢复澳”摆，则取熬消昂“盎作碍废颁”埃字样啊凭证作废不想保懊留，可以通氨过肮“袄凭证整摆理爸”俺功能将这些凭证敖彻底删除，并对霸未记帐凭证重新袄编号跋。跋 佰操作败：进矮入熬“拌填制凭把证唉”巴后，找到要删除艾的凭证，用鼠标碍单击笆“拜制稗单艾”斑菜懊单敖背 搬“班整理凭稗证拜”鞍 哀选择要整理的月绊份，矮按吧“隘确安定绊”懊后隘埃屏幕显示作废凭半证列颁表般笆用鼠标办双击奥选择要真正删除哀的作废凭证，傲按巴“摆确摆定搬”埃按懊钮板哎是否整理凭证断肮号白昂单击碍“笆是唉”扳扮系统将这些凭证耙从数据库中删除懊掉，并对剩下的班凭证做拔重新编号蔼。 审核凭证摆注

7、意扳：不能审核自己案填的凭证，所以半我们要更换操作伴人员敖操作按：更换操作员：鞍单击盎“案系统办”疤菜暗单稗皑单击扮“凹重隘注摆册凹”艾审核操作板：罢单击百“巴凭斑证芭”傲节瓣点背昂单击邦“坝审核凭碍证吧”敖，在查询的条件懊中选择，佰单击扒“肮确班认笆”跋奥在审核凭证列表搬中，凹单击盎“扒确碍定斑”懊瓣打开凭证后，按单击佰“埃审佰核鞍”矮按钮（如果想取奥消审核，就巴单击邦“氨取捌消笆”捌按钮）。八可以成批审核或安者成批取消审核肮。肮操作：单击瓣“瓣审鞍核叭”啊菜隘单蔼巴单击皑“八成批审皑核埃”拜或埃者疤“碍成批取消审皑核扮”懊已经审核的凭证癌需要修改，就先佰取消审核，再去敖修改。 记帐奥审核凭

8、证之后，靶就可以开始记帐阿。啊操作哎：按在阿“巴凭哀证巴”盎下阿单击扮“隘记百帐叭”瓣跋选择记帐凭证范袄围（我们可以只奥记帐一部分凭证暗，也可以都记帐肮）胺背单击版“皑全跋选芭”颁吧单击澳“癌下一哀步颁”隘单击靶“奥下一啊步把”皑单击跋“伴记班账胺”皑霸试算平衡表，背单击懊“案确把定办”矮霸系统记账，提斑示班“颁记帐完背毕吧”熬记帐完毕之后，扮我们就可以佰在傲“扮帐邦表澳”败中查询耙、打印澳各种总帐、明细澳帐、余额表胺及捌各种版辅助账挨（客户、供应商凹、部门、项目）懊等哀在背“懊出艾纳懊”霸下查询岸、打印岸银行以及现金日俺记帐。办如果已经记帐后爸，发现凭证错了袄怎么办？懊先取消记帐，再白取消审

9、核，取消疤签字，再进行修百改哀 颁 拜如何取消记账：鞍操作按：爱单击板“百总办账懊”隘 八埃“爱期凹末办”捌菜单中敖的啊“把对稗帐办”扒隘键盘上同时拌按岸Ctrl+H把键跋瓣显示罢“疤恢复记账功能被矮激八活败”氨单击伴“扒确拜定扮”翱单击版“靶退氨出背”阿单击盎“拌凭暗证蔼”阿菜单下拜的坝“袄恢复记账功能状扒态傲”艾挨选邦择跋“癌恢复最近一次记安账前状扮态凹”版或板者巴“鞍恢复月初状吧态爸”啊背单俺击氨“疤确绊定岸”班按钮月末结账袄每月月底结账之吧前做下列检查：按检查本月业务是八否全部拌已扒记笆帐，白（般有未记账凭证不拌能结账昂）斑检查上月是否已白结账，上月未结拔账，则本月不能凹结账柏结账前，

10、最好进跋行数据备份吧操作哎：癌单击白“奥期芭末佰”唉单击搬“阿结佰账板”傲单击懊要结账的月邦份半扳单击矮“碍下一把步矮”扒单击哎“奥对翱帐邦”阿，系统对要结账捌的月份进行帐帐凹核八对颁把单击奥“扮下一邦步捌”拔，显示是否通过艾工作检扒查板罢单懊击鞍“昂结碍账翱”取消结账：背操作：单击肮“柏期巴末巴”摆单击胺“百结般账板”疤捌选择要取消结账八的月份，扒同时按耙下三个键昂Ctrl+Sh敖ift+F6柏挨输入主管口肮令百暗单佰击啊“百确巴认肮”盎埃取消结账记叭号坝“癌Y阿” 耙第二部分吧 叭UF蔼O绊报表操作手册打开报表敖单击哎“败财务会白计拜”癌 败啊单击板“柏UF版O罢报把表班“案单艾击背“跋文

11、哎件肮”霸 拜疤“八打邦开拔”扒，如下图。摆在隘“疤打隘开败”暗窗口中选择打开奥的报表。打开报表如下图报表取数追加表页埃注意吧：把UF皑O板报表可以追加不白同的表页来存放稗不同会计期间的罢会计报表，即可搬以一张表页存放阿一个会计期间的笆报表数据。版设置追加表页数哀量，一般追加一疤张表页，单击【扒确认】按钮，表邦页追加好之后可败以见左下角如图半显示，多拔了背“奥第扳2盎页吧”班。录入关键字八路径：柏在巴“拌数板据拜”昂败“捌关键般字昂”巴艾“拔录凹入扒”拔，如上图。或者巴如下图利用快捷疤按钮。靶录入要填表的单绊位名称，和报表坝的填制时间（会隘计期间），如下疤图。把单击【确认】按拜钮，系统弹出如般

12、下图所示芭注意：由于更改挨了关键字，为了败在表中的数据和懊总账中数据一致把，请进行计算。矮此处单击【是】安按钮，报表进行稗自动计算，计算佰完毕如下图表页不计算啊报表计算完毕可阿以单击【保存】班对报表进行保存拔。如果该报表，蔼已经打印上交等笆，不再希望报表绊上的数据发生任跋何变化，把报表霸保护起来，可以邦对该表页进靶行伴“柏表页不计笆算阿“稗操作，以避免由傲于误操作，造成般报表数据变化等唉，菜单路径如下班图爸，爸“凹数扒据隘”按扮“半表页不计暗算靶”胺。报表重算皑如果总账数据做碍了修改或调整，按需捌要芭UF半O罢报表重新从总账靶取数，以保证总懊账系统中数据同绊报表中数据一致把，可以进行报表佰重新

13、计算或某会八计期间表页重新疤计算。表页重算肮路径笆：肮“唉数安据澳”暗凹“靶表页重八算班”熬单击【是】按钮绊，开始重新计算爸屏幕显示的表页办。整表重算傲路径凹：澳“俺数盎据岸”蔼罢“昂整表重爸算靶”蔼 注意：斑整表重算是表示拔该表中，不管多疤少张表页，只要俺未进笆行邦“碍表页不计叭算扒”摆操作，将全部进矮行重新计算，所澳以进行此操作时拜，可能造成某些板数据无法恢复。拌如果表页进行拌了熬“鞍表页不计八算绊”叭的操作，该报表伴无论是表页重算斑还是整表重算，颁报表均不进行重搬新计算，如果要案此表页进行计算耙，请先取败消阿“肮表页不计氨算安”捌的标识。如下图：报表修改报表状态切换霸将报表转换板为败“矮

14、格熬式靶”翱状态，在打开报搬表的状态下，单隘击左下角芭的拔“袄数颁据肮”凹按钮。如下图所埃示。班“盎数靶据半”拔状态是在报表设稗置好了之后，根跋据所设置的公式奥，以及报表关键伴字进行取数，并矮显示报表数据的挨状态。八“霸格昂式碍”斑状态中，可以对耙报表格式，取数八公式进行设置等邦。罢可以在键盘上同捌时按安下拌“搬C拔trl疤+佰D搬”熬键，进行格式和碍数据之间的切换澳。报表项目修改懊如上图所示，删跋除资产鞍中坝“捌材拜料哎”暗一项，如图选熬择稗A1按2肮到捌D1澳2唉，单击键盘上叭【肮DE耙L爱】键，。爸为了让报表好看叭，将后面的行补奥上来，可以复制氨后面行，向上粘扒贴修改之后如下挨图所示。边

15、框设置稗用鼠标左键选择罢需要设置边框的案区域，如下图盎对颁A1柏6百到蔼D1安6敖进行边框设置，坝在选择该区域之爸后，单击鼠标右矮键，在弹出菜单百中选罢择绊“啊单元属版性隘”昂。奥在稗“肮单元格属耙性瓣”唉窗口中，可以单绊击【外边框】或败【内边框】进行蔼边框设置。搬注意：单元格属班性窗口中可以对鞍单元格边框、对办齐方式、现实字爱体等进行设置。跋单击【确定】按岸钮，完成选择区败域边框设置。关键字设置巴单击选择需要设巴置关键字的单元百格，单败击伴“碍数隘据摆”版唉“奥关键蔼字矮”熬蔼“霸设癌置胺”肮，如下图所示。哎在如上懊图巴“吧设置关键半字般”熬窗口中选择需要背设置的关键字，矮如巴“啊年阿”岸，

16、单懊击绊“案年奥”碍，再单击【确定爸】按钮。此时可吧见如下图所示，柏在对应单元格中瓣有凹了盎“唉年搬”氨关键字。懊注意：关键字是挨报表设置取数的阿通道，是决定系俺统取数的关键。伴如果对关键字位案置进行调整，单拌击拜“啊数办据澳”板奥“百关键败字半”俺稗“哎偏隘移暗”皑，如下图所示。扒在此窗口中，可翱以设置的关键字斑是已经设置到报挨表上的关键字。昂关键字如果向左百边移动，可以到坝对应的框中输入扒负数，例如关键芭字版“拌单位名稗称巴”板向左移动，可以熬输隘入拔“跋-5鞍0拌”矮。函数公式修改袄修改现金的期末吧数公式，可以用巴鼠标双击现金期傲末数对应的公式班栏，系统弹出定哎义公式对话框，斑如下图。背

17、或者，用鼠标左白键单击需要修改叭的单元格式，在按关闭中文输入法矮的同时，单击键扮盘昂“拜=八”班键，系统弹出如吧上图定义公式对背话框。爸修改公式可以将按以前设置公式删班除，进行公式新翱填，即首先删掉绊公式，单扳击颁“爱函数向爸导拌”爸，如下图所示。靶针对该单元格将艾取数现金的期末蔼数，选择如上图熬左窗体中邦的挨“版用友账务函邦数爸”啊，再在右窗口中爱选袄择般“盎期奥末拌”蔼函数，单击【下百一步】按钮。凹在此窗口中，可搬以单击【参照】捌按钮，进行公式吧输入，如下图。疤在扮此颁“傲账务函哀数般”败窗口中录入需要靶取期末数的会计蔼科目或期间、账靶套等。此处账套拔号默认办为扮UF蔼O拔登录的账套，会柏

18、计年度的默认选斑择相似。白选择会计科目，盎单击科目后面参颁照按钮，如下图胺所示。埃选择将取数的会柏计科目，单击【肮确定】按钮。搬根据前面设置，百此时已经设置好捌了函数内容，单隘击【确定】按钮耙。扒在回到定义公式把界面，已经设置安好了公式挨：暗QM(101岸绊,拌月鞍,矮,翱)巴，此公式即表示袄取会计科跋目懊“半10氨1般”鞍的本月期末昂（熬Q颁M拜）发生数。单击案【确认】按钮，斑公式设置完毕。汇总公式邦如上图中，由于案对报表项目进行盎了修改，也需要稗对报表中的合计板栏公式进行修改扒，修柏改扒“疤收入合啊计扒”罢合计公式。佰如前所述，选择傲需要修改的公式盎单元，单击键凹盘挨“霸皑”柏键，弹出如下

19、图背窗口。鞍此处收入合计即氨等艾于哀C安6耙到摆C1办6按的项目相加，如百上图所案示鞍ptota扳l百（敖c6:c1艾6唉），即佰从巴c懊6吧加胺到奥c1拌6昂。另外公式也可败以写成如下图所胺示氨或者选择需要加把的项目，如下图板所示奥再单击如下图所唉示坝中爸“佰向下求熬和败”氨按钮，系统自动版设置好求和公式柏。安第三部分懊 绊固定资产系统系统设置笆a皑盎用户自定义把“半主要折旧方隘法挨“凹、搬“坝资产分类编码方皑式安“拜和按”八资产类别罢“阿，同时定义该澳”皑资产耙类别佰“澳的使用年限、残暗值率等。背（耙支持资产类别的扳增、删、改操作俺）靶。袄b胺邦用户自定义部门搬核算的科目，转霸账时自动生成

20、凭罢证。氨c拔肮提供恢复最近一般次结账前功能，耙方便纠错。与财务系统接口版a奥鞍系统提供批量制百单功能制作凭证佰，并传送到账务败系统，本系统斑制作的凭证在本哀系统可修改和删捌除。提供传输到碍账务系统的凭证把的查询功能。板b把盎提供固定资产系盎统和总账的对账般功能。折旧计算阿a扮哎可定义整账套不疤提折旧功能。绊b唉瓣可自定义折旧分碍配周期，适合不霸同行业的需要。傲c伴暗折旧方法除常规摆的四种外，提供捌用户自定义折旧胺计算公式功能。绊d版霸系统自动计提折埃旧，生成折旧分版配表，并按分配坝表自动制作记账澳凭证。卡片及其变动扮n把板提供卡片项目自隘定义，增加系统袄的适用性。八n爸霸按类别定义卡片扒样式

21、，适合不同搬企业定制适合自斑己的特定的样式皑。胺n吧癌建立该系统前所袄有关于固定资产俺的一些资料通过澳原始卡片录入功疤能录入系统，因巴用户失误录入的奥卡片当月月末结斑账前可无痕迹删唉除。澳n鞍懊提供卡片的各种阿变动生成变动单胺，可同时批量显芭示和以卡片为单阿位显示。柏n霸跋资产减少提供输背入清理信息，提办供误减少的资产肮恢复功能。把n般百打印全面灵活。挨可选择打印内容扳，分别打印卡片斑和各个附表，也碍可打印在一页上胺，还可选择打印扳范围（批量打印暗），打印纸张大挨小、打印方向等艾。报表拔a盎哀支持用户自定义阿报表。版b颁扒提供直观的图形奥分析功能哀c把碍灵活更换查询条颁件，自动刷新报拌表。傲d

22、摆矮提供多种账薄和捌报表进行固定资疤产的核算、分析摆和管理，报表分盎为几类：账薄、埃折旧表、统计表把、分析表、一览凹表。鞍固定资产系统的吧具体操作基础设置昂一般手工记账时扒，您在开始记账拜前，一些基本设八置已作到心中有半数，这些设置包败括卡片项目、卡霸片样式、折旧方扮法、部门、资产案分类、使用状况斑、增减方式等等稗。要采用电算化摆，必须将手工记叭账时采用的信息笆，在账套内进行佰设置，这些基础蔼设置是使用固定蔼资产系统进行资傲产管理和核算的袄基础。系统的各澳项基础设置中除佰资产分类必须由绊用户设置外，其澳它各部分都有缺百省的内容，当这办些内容满足您的癌需要时，可不再袄设置。卡片项目定义败卡片项目

23、是资产挨卡片上要显示的鞍用来记录资产资靶料的栏目，如原伴值、资产名称、叭使用年限、折旧瓣方法等是卡片最爸基本的项目。用碍友固定资产系统傲给您提供了一些版常用卡片必须的澳项目，称为系统爱项目，但这些项拌目不一定能满足熬您对资产特殊管阿理的需要，您可翱以通过卡片项目搬定义来定义您需爸要的项目，您定案义的项目称为自扒定义项目，这两敖部分构成卡片项爱目目录。卡片样式定义盎卡片样式指卡片靶的整个外观，包扳括其格式（是否矮有表格线、对齐吧形式、字体大小敖、字型等）、所案包含的项目和项懊目的位置。不同蔼的企业所设的卡伴片的样式可能不哀同，同一企业对拔不同的资产，企霸业管理的内容和绊侧重点可能不同办，所以本系

24、统提傲供卡片样式定义爱功能，增大灵活坝性。系统缺省的八卡片样式为通用把样式您可以修改蔼缺省的样式，也瓣可以定义新的卡敖片样式。资产类别设置把固定资产的种类矮繁多，规格不一矮，要强化固定资扮产管理，及时准般确作好固定资产挨核算，必须科学啊地搞好固定资产哀的分类。（例如扒：土地类，房屋捌建筑物类，机器傲设备类）部门设置翱按单位实际情况般，将单位的部门鞍录入，若已启用巴其他系统（例如敖，总帐），可自蔼动代入此系统。扒部门对应折旧科氨目设置疤资产计提折旧后挨必须把折旧归入艾成本或费用，当柏按部门归集折旧跋费用时，一般情败况下，某一部门伴内的资产的折旧伴费用将归集到一白个比较固定的科俺目，所以部门折把旧

25、科目的设置完哎成的就是给部门搬选择一个折旧科败目，哀录入卡片时，该般科目自动缺省在俺卡片中扒，不必一个一个氨输入。增减方式设置俺增减方式包括增邦加方式和减少方隘式两类。资产增盎加或减少方式用傲以确定资产计价坝和处理原则，同爱时明确资产的增颁加或减少方式可袄作到对固定资产盎增减的汇总管理瓣心中有数。增加蔼的方式已预置：吧直接购买、投资皑者投入、捐赠、版盘盈、在建工程败转入、融资租入班。减少的方式已芭预置：出售、盘澳亏、投资转出、笆捐赠转出、报废唉、毁损、融资租癌出。您可以在系熬统缺省的基础上爱定义。使用状况定义翱从固定资产核算柏和管理的角度，傲需要明确资产的皑使用状况，一方癌面可以正确地计挨算和

26、计提折旧，扳另一方面便于统斑计固定资产的使哎用情况，提高资颁产的利用效率。稗主要的使用状况敖有：在用、季节白性停用、经营性氨出租、大修理停懊用、不需用、未霸使用等。巴用友固定资产系摆统提供了基本的笆的使用状况，分隘为两级，您可以唉在此基础上修改半或定义新的使用把状况。折旧方法定义案折旧方法设置是俺系统自动计算折版旧的基础。系统案给出了常用的五摆种方法：不提折埃旧、平均年限法埃、工作量法、年邦数总和法、双倍懊余额递减法，并拜列出了它们的折俺旧计算公式。这哀几种方法是系统奥缺省的折旧方法版，您只能选用，袄不能删除和修改邦。另外可能由于安各种原因，这几坝种方法不能满足叭需要，系统提供笆了折旧方法的自

27、佰定义功能，您可敖以定义自己合适拔的折旧方法的名背称和计算公式。卡片的基本操作碍卡片是本系统处巴理的起点。卡片昂操作是本系统操埃作的主要内容，啊卡片操作主要包蔼括卡片录入（分安为原始卡片录入版和新卡片录入）瓣、卡片修改、卡柏片删班除蔼 翱、资产减少、卡班片打印、卡片管暗理芭 懊几个部分。原始卡片录入耙a背、单击工具栏安原始卡片录入百或从【卡片】菜哎单中选择【原始靶卡片录入】扳b般、屏幕出现资产俺类别选择界面，哎请您选择要录入肮的卡片所属的资哎产类别（所选类凹别必须为最末级癌）。如果在查看暗一张卡片或刚完背成录入一张卡片扒的情况下，进行艾录入原始卡片操皑作，直接出现卡吧片界面，缺省的般类别为该卡

28、片的碍类别。霸c啊、确定后屏幕显鞍示卡片界面，处扒于编辑状态，除爱了缺省的内容外靶，其他各项空白颁。芭d柏、录入或参照选半择各项目的内容奥。霸e埃、资产的主卡录版入后，单击其它办页签，输入附属皑设备和录入以前般卡片发生的各种懊变动。附属页签哀上的信息只供参吧考，不参与计算扳，也不回溯柏,拔可以不填。拜f蔼、单击保存耙后，录入的卡片瓣已经保存入系统安。提示：澳a艾哀与计算折旧有关隘的项目录入后，碍系统会按照输入奥的内容将本月应叭提的折旧额显示挨在癌“鞍月折旧拜额昂”盎项目内，可将该暗值与手工计算的摆值比较，看是否半有录入错误。安b板邦原值、累计折旧扳、累计工作量录胺入的一定要是卡巴片录入月月初的

29、奥价值，否则将会阿出现计算错误。扳C 办开始使用日期不版能在系统启动月艾或启动月之后。新增固定资产把“胺资产增岸加般”半操作也皑称碍“熬新卡片录搬入懊”隘，挨与颁“办原始卡片录瓣入般”唉不同。吧”鞍资产增加鞍”版是指斑启用帐套以后稗新增的固定资产半，奥”瓣原始卡片录入埃”傲的是启用帐套以耙前已存的固定资瓣产。在系统日常暗使用过程中，可矮能会购进或通过澳其他方式增加企氨业资产，该部分捌资产通扮过版“拔资产增疤加办”办操作录入系统。霸a坝、单击工具栏爱资产增加或从扮【卡片】菜单中背选择【资产增加瓣】。挨b败、屏幕出现资产败类别选择界面，半请您选择要录入爱的卡片所属的资癌产类别鞍(班必须为最末瓣级办

30、)奥。半c傲、确定后处于编敖辑状态的卡片，笆缺省给出的资产绊的开始使用日期埃的年份和月份不吧能修改。按d按、录入或参照选癌择各项目的内容搬。肮e鞍、资产的主卡录办入后，单击其它隘页签，输入附属扒设备及其他信息罢。附属页签上的拔信息只供参考，背不参与计算，也半不回溯。啊f叭、单击保存隘后，录入的卡片奥已经保存入系统凹。盎g拌、因为是资产增盎加，该资产需要袄入账，所以可执奥行制单功能，单坝击制单或从盎【处理】菜单中邦选择中选择【制俺单】，制作该资瓣产的记账凭证。提示：跋a拔皑新卡片第一个月昂不提折旧，折旧俺额为空或零。半b阿爱原值录入的一定傲要是卡片录入月笆月初的价值，否敖则将会出现计算半错误。资

31、产减少颁资产在使用过程搬中，总会由于各捌种原因，如毁损捌、出售、盘亏等办，退出企业，该爱部分操作称懊为吧“芭资产减颁少哀”柏。因此固定资产澳系统提供资产减疤少的功能，以满背足该操作。本系背统提供资产减少把的批量操作，为八同时清理一批资安产提供方便。【操作步骤】懊a按、单击【卡片】哀菜单，选择【资靶产减少】。懊b霸、选择要减少的摆资产，有两个方澳法：输入资产编啊号或卡片号，然邦后单击增加背，将资产添加到盎资产减少表中。稗如果要减少的资拌产较多并且有共背同点，则通过单熬击条件，屏把幕显示的界面与熬卡片管理中自定皑义查询的条件查碍询界面一样。耙c拌、在表内输入资澳产减少的信息癌：邦“颁减少日期、减少

32、傲方式、清理收入昂、清理费用、清跋理原哎因版”邦。如果当时清理奥输入和费用还不艾知道，可以以后拔在该卡片的附板表翱“按清理信氨息扮”颁中输入。爱d百、单击确定哀，即完成该（批半）资产的减少。提示：背a版百如果要查看已减背少的资翱产搬,败可到卡片管理中叭的碍“澳已减少固定资吧产矮“唉中查询。鞍b 安 吧本月计提过折旧案后才可减少固定挨资产。资产变动邦资产在使用过程绊中，可能会调整柏卡片上的一些项昂目，本系统把与氨计算和报表汇总俺有关的项目的调矮整称为资产变动捌操作，制作的原暗始单据称为变动柏单。资产变动操唉作包括：原值变佰动、部门转移、昂使用状况变动、唉使用年限调整、叭折旧方法调整、班净残值（率

33、）调拌整、工作总量调搬整、累计折旧调佰整、资产类别调岸整、计提固定资凹产减值准备、转埃回固定资产减值矮准备、资产评估跋。其它项目的修啊改，如名称、编鞍号、自定义项目颁等的变动等可直癌接在卡片上进行翱。败单击【日常操作袄】菜单，选择对袄应的下级菜单，碍按实际情况填写哎。瓣从【卡片】菜单蔼中选择【变动单版】，再选择【变昂动单管理】，屏靶幕显示变动单管白理界面。提示：哀a巴哀变动单不能修改扒，只有当月可删碍除重做，所以请矮仔细检查后再保昂存。挨b碍扮所属类别是爸“邦总提折旧的资产耙“绊，伴调整后的折旧方瓣法不能笆是澳“巴不提折摆旧伴”翱。拌（见下图）把c澳败所属类别是扮“蔼总不提折旧的资碍产傲“凹，

34、癌折旧方法不能调案整。工作量俺当账套内的资产坝有使用工作量法碍计提折旧的时候霸，每月计提折旧昂前必须录入资产矮当月的工作量，翱本功能通过工作矮量录入实现。稗a搬、单击【处理】版菜单后选择【工半作量】，显示的跋是登录当月需要盎计提折旧的，并唉且折旧方法是工跋作量的所有资产斑的工作量信息。肮b办、如果本月是最岸新的未结账的月爱份，该表可编辑叭，请输入本月工斑作量。当某些资瓣产的本月工作量碍与上月相同时，摆选中该区域，单熬击继承上月工颁作量，选中区哀域的资产的本月碍工作量自动录入埃。累计工作量显懊示的是截止本次扮工作量输入后的白资产的累计工作耙量。昂c跋、单击保存斑，即完成工作量艾输入工作。提示：邦

35、a拔皑输入的本期工作澳量必须保证使累凹计工作量小于等捌于工作总量。坝b坝哎当您选择继承上扮月工作量情况下哀，如果上期期末背累计工作量加上肮本期继承值大于扒工作总量，则系奥统不执行继承上岸月工作量，而是芭自动计算：本月挨工作安量皑=爱工作总疤量唉-暗上期期末累计工盎作量，然后在本凹月工作量后的单八元格内标上星号袄，如果对自动计吧算的值不满意，办您可手工修改。折旧计提昂自动计提折旧是颁固定资产系统的拌主要功能之一。癌系统每期计提折跋旧一次，根据您半录入系统的资料背自动计算每项资八产的折旧，并自安动生成折旧分配肮表，然后制作记隘账凭证，将本期阿的折旧费用自动摆登账。败a.瓣从菜单【处理】氨中选择【计

36、提本稗月折旧】，屏幕摆出现提醒对话框癌，回答系统的提俺醒对话框后，屏澳幕出现计提折旧拔过程界面，直至把折旧计提完毕。提示：版a扮哀本系统在一个期扒间内可以多次计癌提折旧，每次计矮提折旧后，只是板将计提的折旧累挨加到月初的累计挨折旧，不会重复矮累计。爱b阿般如果上次计提折办旧已制单把数据碍传递到账务系统昂，则必须删除该班凭证才能重新计拜提折旧。八c摆板计提折旧后又对癌账套进行了影响奥折旧计算或分配巴的操作，必须重半新计提折旧，否坝则系统不允许结碍账。批量制单案制作记账凭证即暗制单。固定资产班系统和账务系统巴之间存在着数据邦的自动传输，该啊传输通过制作传阿送到账务的凭证皑实现。本系统需般要制单或修

37、改凭板证的情况包括：罢资产增加（录入爱新卡片）、资产暗减少、卡片修改哎（涉及到原值或岸累计折旧时）、班资产评估（涉及懊到原值或累计折颁旧变化时）、原盎值变动、累计折斑旧调整、折旧分般配。半a耙、从【处理】菜巴单中选择【批量班制单】，显示界胺面批量制单表，挨表中列示的内容把是直至本次制单柏，所有本系统应暗制而没有制单的胺业务。爸b柏、进行制单选择皑，单哎击啊昂制单选阿择巴案，选中的制单将坝连续制作凭证，巴一个制单（图中袄显示为一行）制啊作一张凭证。瓣c八、单击制单设置昂，根据您的实际案情况和需要录入凹科目。捌d唉、单击制单，将八根据您的设置提澳供批量制单和汇巴总制单。岸e芭、单罢击安耙保扒存捌吧后，提示：凭翱证按耙已生笆成巴俺。提示：拔a 氨显示的凭证是根鞍据不同的制单业班务类型和您在选俺项中设置的默认办资产科目、折旧澳科目等生成的不摆完整的凭证，需澳要您完成它。哀b昂 伴 半如果要删除已制袄作凭证的卡片、隘变动单、评估单啊，