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文档简介

1、组织架构(试行)根据公司法及公司章程有关规定,经公司领 导同意,制定公司人员组织架构方案(试行),具体如 下:一、经营理念公司整体运营管理以文体、教育、文化商业等主要业 务,运营各类文化项目,策划、组织各类文化活动,孵化 各类新型业态板块。二、组织架构参照各类文体公司组织架构分配编制,设置股东会、 董事会、总经理办公会,按照职能设置总经理1名,副总经 理2名,财务总监1名,监事1名,办公室6名、财务部3 名、企划部5名、管理部5名、培训中心5名、运营部4名、 简餐部5名,总编43人。(一)股东会股东会作为公司最高决策和权利机构,其职能职责按 照法律法规及公司章程执行。(二)董事会董事会会作为公

2、司决策和权利机构,其职能职责按照 法律法规及公司章程执行。(三)经营班子会总经理办公会作为公司高层决策和权利机构,其职能 职责按照公司章程执行。三、部门职责(一)职能部门1 .办公室职责部门岗位:办公室主任、文秘档案专员、后勤专员、 人事专员、公共关系专员、行政督导专员。设置编制:办公室主任1名,文秘档案专员1名,后勤 专员1名,人事专员1名,行政督导专员1名,公共关系专 员I名,共6人。(1)贯彻相关法律法规及公司章程、会议精神实施工 作;(2)负责制定和完善公司内部规章管理制度;(3)负责安排会议相关工作;(4)负责起草综合性材料、公文把关、文书资料的处 理及档案管理和机要保密工作;(5)

3、负责人员招聘、培训、人事考核等相关人事工作;(6)负责公司印章管理工作。(7)负责处理公共关系协调;(8)负责公司的采购工作及固定资产管理等后勤保障 工作;(9)完成领导交办的其他工作。2.财务部职责部门职能:负责成本和收入核算、税务工作、报表分 析、出纳预算、费用报销、收银管理,统一管理并协调公 司财务工作,协调公司内外的各种财务、经济关系。部门岗位:财务经理、会计专员、出纳。设置编制:财务经理1名,会计专员1名,出纳1名, 共3人。(1)贯彻国家财务会计政策、税务政策和法规、公司 章程,制定和执行公司财务管理制度;(2)负责组织编制公司年度财务预算;(3)负责收集公司各类财务及报表,做好效

4、益预测和 分析;(4)负责协调各类账务对接;(5)负责协调公司和业务部门的内外的各种财务、经 济关系;(6)研究公司融资风险和资本结构,进行融资成本核 算;(7)负责员工工资核算、发放;(8)完成领导交办的其他工作。3.管理部职责部门职能:负责建立固定资产实物台帐,定期与各部 门固定资产联络人员核对,确保帐实相符,并将完成情况 定期呈报领导。监督各商户和合作方的物业管理情况;组 织实施安全生产培训;落实安全生产责任;负责公司经营 范围内设施设备的维修和保养。部门岗位:管理部经理、资产管理专员、安全员、信 息专员、物业管理员。设置编制:管理部经理1名,资产管理专员1名,安全 员1名,物业管理员1

5、名,共4人。(1)坚持贯彻与执行公司制定的各项管理规章制度;(2)参与公司相关管理制度的制订及完善工作;(3)负责对物业公司、商户入驻等第三方合作方的管 理及考核相关工作;(4)负责开展公司的消防安全及日常安保工作;(5)负责办公区域等自运营区域信息网络、设备等日 常维护工作;(6)负责公司工程建设及工程设计等相关工作;(7)负责商户租赁场地及商户管理、收费等相关事宜;(8)负责信息化管理、网络维护、信息系统数据备份 等工作;(9)完成领导交办的其他工作。(二)业务部门4.企划部职责部门职能:统一管理并协调公司各项营销活动及特色 文化活动的开展;负责公司形象规划与控制,协调、维护 媒体关系,充

6、分利用公司优势条件,争取更多的优质活动 资源。部门岗位:企划经理、平面设计师、策划专员、执行 专员。设置编制:企划经理1名、平面设计师1名、策划专员 1名、活动专员2名,共5人。(1)负责配合其他部门做好各类中大型文体活动的宣 传材料、方案设计、美学及活动的开展工作;(2)负责制定公司及自营部门的形象设计;(3)负责对接政府相关部门,收集相关资讯,拉取优 质活动资源及各类活动补助支持;(4)负责新媒体网络平台的日常运营及推广工作;(5)完成领导交办的其他工作。5.培训中心职责部门职能:建立培训体系,培训课程库、培训讲师选 拔与管理、培训考核评估实施等工作,培训资料整理与参 训学员档案管理;进行

7、市场潜在项目调查分析。部门岗位:培训经理、市场专员、营销专员、教务专 员。设置编制:培训经理1名,市场专员1名,营销专员2 名,教务专员1名,共5人。(1)负责建立培训中心内部管理制度、培训体系、培 训考核评估实施等工作;(2)负责开展招生渠道的开发工作;(3)负责项目引进、协议签订等业务工作;(4)负责月度、季度及年度费用计划及预算;(5)制定培训中心战略组织制定营销战略规划;(6)负责办理培训手续及收费工作;(7)负责培训资料整理与参训学员档案管理;(8)完成上级部门及领导交办的其他工作。.6.运营部职责部门职能:负责运营公司商业区域进行巡查,发现并 上报各类安全、日常管理相关问题;做好商

8、户合同签订、 管理、服务工作; 协助并引进商家,争取商家的活动赞 助。部门岗位:运营经理、合同专员、市场专员、招商主 管。设置编制:运营经理1名,合同专员1名,市场专员1 名,招商主管1名,共4人。(1)负责市场调研以及定位分析工作;(2)负责招商工作的实施与商户合同签订工作;(3)负责制定招商管理制度等工作;(4)负责新项目拓展,拉取投资、赞助意向的客户;(5)负责制定宣传推广计划、市场活动等方案;(6)负责互联网新媒体平台的日常运营及推广工作;(7)拟定发展定位和业态经营方向;(8)负责公司广告位的运营管理工作;(9)完成领导交办的其他工作。7.简餐部职责部门职能:负责制定餐饮计划、组织、协调、指挥和 控制各管辖部门准确贯彻实施;且制定餐饮部营销计划、 长短期经营预算,积极完成和超额完成经营指标,负责研 发各类餐食和餐饮安全和日常的质量管理工作;设备、设 施的维修保养,并得到合理的使用。熟悉采购渠道,落实 食品采购的规格、品种、数量,严格按照食品卫生法 要求采购食品原材料。部门岗位:部门经理、运营专员、研发主管、研发专 员、采购专员。设置编制:部门经理1名、运营专员1名、研发主管1 名、研发专员1名、采购专员1名,共5人。(1)严格按照食品卫生法要求采购食品原材料, 负责落实

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