1大学办公自动化管理系统需求分析

1、.：.； TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc095492 1引言 PAGEREF _Toc095492 h 2 HYPERLINK l _Toc095493 1.1编写目的 PAGEREF _Toc095493 h 2 HYPERLINK l _Toc095494 1.2背景 PAGEREF _Toc095494 h 2 HYPERLINK l _Toc095496 2义务概述 PAGEREF _Toc095496 h 3 HYPERLINK l _Toc095497 2.1目的 PAGEREF _Toc095497 h 3 HYPERLINK l _Toc09549

2、8 2.2用户的特点 PAGEREF _Toc095498 h 3 HYPERLINK l _Toc095499 2.3假定和约束 PAGEREF _Toc095499 h 4 HYPERLINK l _Toc095500 3需求规定 PAGEREF _Toc095500 h 4 HYPERLINK l _Toc095501 3.1对功能的规定 PAGEREF _Toc095501 h 4 HYPERLINK l _Toc095502 3.2对性能的规定 PAGEREF _Toc095502 h 6 HYPERLINK l _Toc095503 3.2.1精度 PAGEREF _Toc0955

3、03 h 6 HYPERLINK l _Toc095504 3.2.2时间特性要求 PAGEREF _Toc095504 h 6 HYPERLINK l _Toc095505 3.4数据管理才干要求 PAGEREF _Toc095505 h 7 HYPERLINK l _Toc095506 3.5缺点处置要求 PAGEREF _Toc095506 h 7 HYPERLINK l _Toc095507 4运转环境规定 PAGEREF _Toc095507 h 8 HYPERLINK l _Toc095508 4.1设备 PAGEREF _Toc095508 h 8 HYPERLINK l _To

4、c095509 4.2接口 PAGEREF _Toc095509 h 8软件需求阐明书的编写提示1引言1.1编写目的近年来，*大学的各个部门都普遍配备了微机，并开发出各自的事务处置的运用，在一定程度上提高了各部门的办公效率。由于受当时的技术限制，这些面向各部门内部事务处置的办公自动化系统相互之间规范不一致，各自为政，难以集成。随着校园计算机网络的建立，各部门的信息可以发布到Web上，使信息发布的效率和范围得到较大程度的改善，然而，由于校园网仍短少重要的信息传送和工作流程环节，各部门依然各自为政，部门之间仍无法实现信息共享和集成，从而难以实现各部门之间的高效率协作。这样的办公环境优势至少有三:一

5、是各部门的信息传送和事务交接依然由人工完成，容易出现过失;二是上下级和部门之间无法实现协同任务，难以及时沟通;三是信息和任务流程相分别，短少至关重要的随时记录，使任务监控和评价困难重重。可以想象，参杂着如此大量人工操作过程的事务处置方式根本无法满足世界一流大学的需求。要把*大学建立成教学研讨型的国内一流大学，需求具有国内先进程度的办公与管理机制提供强有力的支持。随着计算机技术、网络技术的迅速开展以及系统科学、管文科学的引进，在现有的校园计算机网络上建立高效、协调、集成的数字化办公系统已成为能够，这也是可以从根本上变革办公及管理体制的有效途径。在这种背景下，*大学决定建立先进的办公自动化信息系统

6、。1.2背景阐明：待开发的软件系统的称号：大学办公自动化管理系统本系统需求运用的用户，在本地计算机上至少安装一种阅读器例如：IE、Firefox等。2义务概述2.1目的办公自动化系统必需可以确保*大学从系一级到学校一级的各部门，以及一切有关的办公人员都可以在桌面计算机上处置日常任务，在网络上完成绝大部分公文的处置和传送任务，以计算机网络通讯取代磁介质和纸介质的传送，提高各部门之间的协作效率，确保学校指点可以方便、及时获得各种信息和统计数据，立刻知晓各项任务的进展情况。本系统内部构造表示图如图1所示：员工管理系统管理考勤管理后台数据库处置办公自动化的页面对一切用户都是可视化的公告管理文件管理登录

7、管理2.2用户的特点本系统适用在校的一切大学生和大学教师，不需求操作人员，适用人员不需求计算机的硬件和软件知识，只需会运用一中阅读器和普通的网页操作。本系统需求管理员和维护人员，维护人员需求较高的计算机知识，包括：一些脚本言语例如，JavaScript等，一定程度上掌握SQL言语，对数据库有深化的认识。同时需求对本系统的设计与实现都有较好的了解，维护不需求太多的人员。2.3假定和约束本系统开发估计需求一个网页开发小组，包括对静态和动态网页的编程，熟习一种脚本言语的编程，熟习一种网页开发软件例如：Dreamweaver；需求一组后台数据库编程人员，包括熟习一种数据库的操作例如：Oracle、My

8、SQL等，会运用SQL编程言语，还有数据库与前台的衔接；需求美工人员，包括会熟练的运用Photoshop。估计整个开发时间为6个月，试运转时间1个月。3需求规定 3.1对功能的规定用列表的方式例如IPO表即输入、处置、输出表的方式，逐项定量和定性地表达对软件所提出的功能要求，阐明输入什么量、经怎样的处置、得到什么输出：输入处置输出每个用户输入本人的用户名和密码必要时，参与一定的验证码。将用户输入的用户名和密码与数据库中的进展匹配。判别能否正确。假设是职工，进入职工办公自动化页面。假设是管理员，进入管理员自动化页面。用户输入要传送的文件。对文件进展传送。用户接遭到了对方传送过来的文件管理员输入公

9、告。对公告进展存储。自动化页面显示公告输入处置输出用户输入新的密码和信息。对用户的密码和信息进展更新。数据库中的用户密码和信息以改动。管理员输入职工信息。对这些职工信息进展检索。显示出这些职工的详细信息。上面的只是一个根本的功能划分。本系统按照功能划分，可以分为一下子系统：用户登录系统系统桌面系统员工管理系统文件管理系统公告管理系统考勤管理系统系统管理系统.上面的一切功能都是在根本功能实现的根底上的增值效力，可以在第一期工程获得良好的社会经济效应之后，付诸实施其中用户登入系统需求采集的数据包括：用户名用户密码验证码公告管理系统需求采集的数据包括：公告的时间公告的标题公告的内容3.2对性能的规定

10、3.2.1精度阐明对该系统的输入、输出数据精度的要求，能够包括传输过程中的精度：本系统的精度主要取决于那个时候的网络时延，假设那个时候的网络形状较好，那么，用户对该系统的操作就可与差不多与后台的数据库同步。那么不同的地方的两台计算机同时访问该系统就会得到一样的数据。3.2.2时间特性要求阐明对于该系统的时间特性要求，如对：系统接纳到用户的操作与那个时候的网络时延相当；更新处置时间：由于本系统规模不大，中央数据处置子系统对数据的处置和那个时候有多少个用户对中央数据处置器的访问，和中央处置器的性能；数据的传送时间：数据传送时间要求在0.1s以内。3.4数据管理才干要求阐明需求处置的数据大小规模，按照学校的人数和增长作出估算：由于学校每年都会扩招一定数量的学生，所以学校的总人数每年都会有所增长的。所以对系统软硬件晋级是必需的，软件方面可以采用更大、效率更高的数据库，硬件方面可以采用更快的中央效力器。 本系统最终要能满足一个3万人以上的大学办公自动化管理系统的需求。 3.5缺点处置要求后台数据库处置：由于处置数据量很大，中央数据处置子系统有能够由于负荷过重而解体。首先可以经过提升其数据处置才干来减少这样的缺点，但这样的缺点不可防止，我们可以采用双机热备份的方式，两台处置子系统同时同步任务，其中一台用于处置数据，另一台进展备份操作，当处置数据的子系